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CICLO PHVA medición

La utilización continua del PHVA nos brinda una 7. Determinar la capacidad del proceso
solución que realmente nos permite mantener la 8. Identificar con quien compararse
competitividad de nuestros productos y servicios,
mejorar la calidad, reduce los costos, mejora la ¿Qué es la ejecución?
productividad, reduce los precios, aumenta la No es nada más que llevar a cabo lo planeado,
participación de mercado, supervivencia de la pero nosotros no estamos en un mundo perfecto
empresa, provee nuevos puestos de trabajo, sino en uno perfectible, por lo tanto, se debe hacer
aumenta la rentabilidad de la empresa. un control adecuado. Si nosotros en la etapa de
planificación definimos indicadores, aquí es el
¿Qué es el planificar? momento en que nosotros controlamos todos los
Planear es el hecho de establecer lo que voy a indicadores. Si nosotros definimos mecanismos de
hacer. No sería nada más que contestarse siete control de nuestros procesos, aquí se ve la eficacia
preguntas (los americanos lo conocen como las 5 de esos mecanismos de control para llevar
w´s y las 2 h´s): adelante lo planeado. En esta etapa, es en donde
Qué es lo que voy a hacer? aparecen problemas, en donde realizamos
Porqué lo voy a hacer? el porqué es una pregunta procesos que dan resultado productos y/o
esencial ya que si ésta no está clara tenemos servicios.
acciones que no agregan valor.
Cómo lo voy a hacer? HACER:
Cuándo lo voy a hacer, cuándo lo empiezo, cuándo
lo termino?  Implementación de los procesos.
Dónde lo voy a hacer?  Identificar oportunidades de mejora
Quién lo va a hacer? , y la pregunta que dicen que  Desarrollo del plan piloto
uno debe hacerse al final:  Implementar las mejoras
¿Cuánto me va a costar?
Estas preguntas deben estar contestadas en la
etapa de planear.
¿Qué es la verificación?
La planificación será mucho más fácil si definimos
Es decir, comprobar que lo que hicimos,
los objetivos de lo que quiero alcanzar, y es más
corresponde a lo planeado y en esta etapa se
fácil también la verificación, que es la tercera
pueden aparecer 3 cíclos:
etapa, verificar si lo que hicimos corresponde a lo
 Ciclo de mantenimiento: Si lo que
planeado. Una mala planificación no me permite
hacemos, si corresponde a lo planeado,
una muy buena ejecución y tampoco una correcta
es el momento de estabilizar el proceso,
verificación. Por lo tanto, la etapa de planificación
es importante definir claramente que
es fundamental. Muchos autores nos dicen que la
hacemos, capacitar a la gente, definir los
planificación incluye mucho de capacitación,
métodos, los mecanismos de operación y
implica el entrenamiento previo a la ejecución.
control y que sean claramente
Una vez que tenemos bien definida la etapa del
entendidos por la gente.
planear, pasamos a la etapa de la ejecución.
 Ciclos de corrección, Lo que se hace
cuando lo que estaba previsto, no
PLANEAR :Es establecer los objetivos y procesos
corresponde a lo planeado. Comprende
necesarios para conseguir resultados de acuerdo
dos tipos de acciones: la corrección, es
con los requisitos del cliente y las políticas de la
decir, corregir el problema en ese
organización.
instante; y la acción correctiva: hacer
para que el problema no vuelva a ocurrir.
1. Identificar servicios
2. Identificar clientes  Ciclo de mejoramiento, Pasado un cierto
3. Identificar requerimientos de los clientes tiempo, en mis procesos debo pensar en
4.Trasladar los requerimientos del cliente a qué puedo hacer para mejorar lo
especificaciones planeado. Aquí se pueden generar ideas,
5. Identificar los pasos claves del proceso tratar de buscar datos, el ver un análisis
6. Identificar y seleccionar los parámetros de de la competencia, el ver las potenciales
tendencias, y determinar oportunidades quitando del camino los obstáculos (no
de mejora. Esto corresponderá a las conformidades) que se interpongan, ya sean
acciones preventivas, me lleva un análisis humanos, materiales o financieros. Si el objetivo
de riesgos, y al mejoramiento continuo. es realista y considera las variables del entorno,
Todo lo que hemos hecho en este tercer ciclo, entonces siguiendo la estrategia del Ciclo de la
debemos incorporar el nuevo ciclo en mi etapa del Calidad, la probabilidad de éxito es mayor. No
planear. Empieza entonces, a girar debe olvidarse que en cada paso habrá que
permanentemente el planear, hacer, verificar, realizar acciones tácticas y operativas para seguir
actuar. adelante con dominio.

VERIFICAR:Realizar el seguimiento y medir los


procesos y los productos contra las políticas, los
objetivos y los requisitos del producto e informar
sobre los resultados.Evaluar la efectividad

ACTUAR: Tomar acciones para mejorar


continuamente el desarrollo de los procesos.

1. Institucionalizar la mejora y/o volver al paso de


Hacer

No es posible realizar con calidad una actividad,


proceso, producto o servicio, si se viola alguno de
los pasos del ciclo.

¿Dónde se puede utilizar este ciclo?


En todas las operaciones y actividades diarias,
podemos utilizarlo en la gerencia, empezando
desde la parte de planificación estratégica,
podemos utilizarlo en cada uno de los procesos
que como organización ejecutamos. Podemos
utilizarlo en nuestra gestión de recursos humanos,
podemos hacerlo aún en las actividades del
mejoramiento: qué mejoramiento planteamos,
qué es lo que hemos hecho en las etapas de
mejoramiento, verificar si corresponde a lo
planeado para actuar para corregir o actuar para
mejorar.
Un ciclo constante de planear, hacer, verificar,
actuar, será un ciclo que produce el mejoramiento
en todos los rincones de la organización; a nivel
personal, a nivel empresarial, a nivel aún familiar.
Para finalizar debo preguntarme: ¿Qué hemos
planificado el día de hoy, qué hemos ejecutado,
hemos verificado si lo que hicimos corresponde a
lo planeado, cómo vamos a actuar para corregir, o
cómo vamos a actuar para mejorar?

Podría decirse que la metodología PHVA no da


lugar a fisuras en cuanto su propósito: se define
una meta y dejándose llevar por la sabiduría
contenida en cada etapa, se llega a cumplirla