FACULTAD DE

CIENCIAS CONTABLES
Escuela Profesional de
Contabilidad

Trabajo de Investigación
Monográfica
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

Presentado por: Martel

Condori Ana C.
 Código: 092370-E
Curso: Técnicas de Elocución
y R.
Grupo horario: 10 – C

Callao, 2010

Este trabajo de investigación

está dedicado a todas las
personas que me apoyaron en
la realización de la misma, así
como también se lo dedico a un
ser importante en mi vida quien
es mi padre; donde quiera que
me encuentre siempre
recordaré sus sabios consejos.
Introducción:

El entorno actual de los negocios impone a las empresas condiciones

cada vez más hostiles para enfrentar la creciente competencia que priva
en la mayoría de las industrias. En respuesta a ese fenómeno, los
administradores están obligados a plantear nuevas estrategias que les
permitan conservar o incrementar su nivel de competitividad.
La contabilidad es un procedimiento en el cual se registran todas las
transacciones de una empresa. Esta es una herramienta indispensable
para la buena administración de una empresa.

En este trabajo estudiaremos la contabilidad desde un punto de vista

gerencial para poder darnos cuenta de qué tan importante es la
contabilidad para la administración de una empresa.

Aquí detallaremos cómo, por medio de la contabilidad, la gerencia puede

identificar, corregir y prevenir tanto errores como fraudes que pueden
sufrir las empresas y que pueden impedir el buen funcionamiento y
crecimiento de las mismas.

La importancia de la contabilidad administrativa en una organización,

radica en la información que brinda hacia la toma de decisiones. La
gerencia de una empresa hace uso de herramientas de esta disciplina, las
cuales, al servir como instrumentos de planeación y control, permiten
visualizar el comportamiento de ciertos factores en el futuro; por lo tanto,
al conocerlos de antemano, permiten tomar mejores decisiones hacia la

organización. (Manual de prácticas de contabilidad administrativa, M. A.

Angélica Gómez Cárdenas)
 CAPÍTULO I:
CONCEPTOS BÁSICOS
1.1 Definición de contabilidad
1.2 Definición de administración
1.3 Definición de contabilidad administrativa

1.1 Definición de contabilidad

ETIMOLOGÍA
El termino técnico contabilidad, proviene del latín “computare” que
significa contar, este termino incluye dos acepciones que son:
Narrar: un sistema de contabilidad debe ser narrativo en cuanto al orden
cronológico de operaciones y/o actividades.
Computar: en contabilidad todas las operaciones o transacciones deben
valuarse en términos de unidades monetarias y expresarlas en
cantidades.

RESEÑA HISTÓRICA:
Nuestra contabilidad nace pegada a la misma historia de la humanidad,
cuando los grandes filósofos se preguntaban sobre el ¿Por qué de las
cosas? A cada transacción o intercambio de víveres y demás bienes que
necesitaban, realizaban el “trueque”, incluso en la época neolítica cuando
aparecen las inscripciones en las cavernas, el hombre hace que sus
actividades realizadas queden en la forma como lo expresaba, pintando
sobre la piedra u otro materia, con estos hechos fue naciendo la
matemática, y, la contabilidad estuvo inmersa en esta gran ciencia,
conforme los enunciados propuestos por Aristóteles, tales de Mileto,
Sócrates y otros filósofos.
Los mercaderes de la antigua babilonia contrataban escribas para que
registren sus transacciones en tablas de arcilla. Los comerciantes del
mediterráneo ya usaban una forma de registrar sus operaciones
mercantiles, desde los tiempos muy anteriores a Abraham. Tanto en las
ruinas de pompeya, como en las silenciosas pirámides a orillas del nilo,
cuadrilla de arqueólogos han descubierto libros de contabilidad. Todavía
en nuestros tiempos existen algunos países donde los acreedores dejan
marcas en las paredes de las casas de sus deudores, marcas que
señalan la cantidad del adeudo.
Todos estos ensayos, son en realidad parientes lejanos de nuestros
modernos sistemas de registros contables.
Los escritos nos dicen que el hombre nunca se detiene siempre esta en
la constante búsqueda de mejorar su propia forma de actuar y pensar.
La contabilidad, tuvo en el fraile LUCAS PACIOLO su descubridor, cuando
publica una nueva forma de aplicar la corriente comercial desde entonces
1494 dicto la LEY DE PACIOLO cuyo contenido fundamental es la teoría
de la PARTIDA DOBLE. Han transcurrido de 500 años y se mantiene
inalterable y todo intento de variarla fue una elucubración al pretender
cambiar sus principios básicos, contenidos en la ecuación fundamental
ACTIVO= PASIVO+CAPITAL

Hacia los siglos XII y XIII cuando el comercio llego a su época negra, Italia
contribuyo en forma loable al desarrollo de los procedimientos contables.
Desde que el hombre tuvo conocimiento de la propiedad privada y que
sintió la necesidad de proteger sus intereses contra las fuerzas de la
naturaleza así como de sus semejantes, puede decirse que la
contabilidad tiene su nacimiento en aquellas épocas.
Cuando el hombre primitivo comenzó a tener habilidad de acumular
bienes que lo preservaran para el futuro en sus necesidades, creemos
que la contabilidad fue constituyéndose en una necesidad, quizás
inicialmente mental y posteriormente en base a elementos gráficos.
Con el correr de los siglos el comercio entre las tribus y posteriormente
entre las naciones se incremento, paralelamente la contabilidad fue
creando algunas normas practicas que se fueron concretando en un arte
empírico.

Los individuos mas pensantes creyeron convenientemente diferenciar

estas normas y se escriben libros para su divulgación y también para su
diferenciación.
Es así como se estructuran los principios que fortalecen la base de
aplicación de la contabilidad.
LOS CONTADORES EN EL PERÚ:

EN EL IMPERIO INCAICO.-
En el incanato, los encargados de llevar “la cuenta y razón” de los bienes
así como la historia de los acontecimientos importantes producidos en los
reinados de los diferentes incas, eran los QUIPUCAMAYOC es decir, “los
encargados de los nudos” o “quipus” que era el sistema desarrollado por
la cultura inca para satisfacer la necesidad de registro y razón, mucho han
hablado y escrito los cronistas y los historiadores sobre los QUIPUS y.
también, sobre los QUIPUCAMAYOC por lo que se nos hace fácil diseñar
una semblanza sobre los contadores incaicos.

EN LA COLONIA.-
El contador español llegado con la conquista era, fundamentalmente, un
funcionario real encargado de llevar la cuenta y razón de los tributos q le
correspondían a la real corona y, conjuntamente con el tesorero real y el
factor pertenecían al sector llamado de los oficiales reales solo superados
de nivel por el virrey, el secretario del virrey, los oidores. Entre los
contadores primero estaban los del tribunal del consulado, encargado de
los tributos de almojarifazgo, alcabalas y averías; los del tribunal real de
cuentas y los contadores de las cajas reales que eran los mas
numerosos.

EN LA REPÚBLICA.-
En nuestra incipiente república el contador mantuvo los lineamientos
generales de la colonia y es entre el siglo XVIII y XIX cuando emigran al
Perú capitales y técnicos de los países europeos que dan lugar a la
formación de los primeros bancos. Se inicia, una nueva corriente en la
práctica de llevar los libros contables, de una parte de los bancos, las
empresas y negocios y de otras partes del estado, que captara tributos.
En 1900 un grupo de contadores deciden organizarse corporativamente i
solicitan la intervención de la cámara de comercio para constituir el
instituto de contadores del Perú, que vendría a resultar la primera
institución profesional de contadores en el Perú. El 30 de octubre de 1900
se instalo la primera directiva.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD EN LA ACTUALIDAD:

Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una
organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la
organización, sirve para:
 Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la
actividad organizacional.
 Registrar y controlar las transacciones de la organización con
exactitud y rapidez.
 Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de
decisiones.
 Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que
evidencien en forma automática y oportuna la malversación de fondos
y sustracción de activos.
 Explicar y justificar la gestión de los recursos.
 Preparar estados financieros.

1.2 Definición de administración

ETIMOLOGÍA
. La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección,
tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que
realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un
servicio a otro.

Sin embargo, en la actualidad, la palabra administración tiene un

significado distinto y mucho más complejo porque incluye (dependiendo
de la definición) términos como "proceso", "recursos", "logro de objetivos",
"eficiencia", "eficacia", entre otros, que han cambiado radicalmente su
significado original. Además, entender éste término se ha vuelto más
dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en día, las cuales,
varían según la escuela administrativa y el autor.

OTRAS DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN:

Según Adalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales”.Para Robbins y Coulter, la administración es la
"coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de
manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas”.

Hitt, Black y Porter, definen la administración como "el proceso de

estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de
metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional".

Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jiménez y Periáñez

Cristóbal, la administración es "el conjunto de las funciones o procesos
básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados
convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia
de la actividad realizada en la organización”.
Para Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de diseñar y
mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos
cumplan eficientemente objetivos específicos”.

Reinaldo O. Da Silva, define la administración como "un conjunto de

actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y
eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la
organización”.

Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un

proceso iniciado en los mismos albores de la humanidad y que ha venido
evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a través de diferentes
épocas y etapas.
Dicho proceso administrativo se inició como un hecho obligado cuando
dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que
ninguno de ellos pudo hacer por sí solo y evolucionó hasta convertirse en
un acto previa y cuidadosamente planificado y racional que permite
alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores
satisfacciones para los individuos.

El estudio histórico de esa evolución administrativa nos muestra los

enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la
influencia que tuvieron ciertos procedimientos utilizados en esos lugares
sobre algunas prácticas actuales en el campo, entre ellas de la
organización funcional de los poderes del Estado.
El conocimiento de la organización de la Iglesia Católica Apostólica
Romana es también muy interesante para conocer la importancia que
tiene en administración el adoctrinamiento para la prosecución de un
objetivo, a pesar de que las estructuras y procedimientos puedan no
satisfacer todos los principios teóricos administrativos.
Se adquiere un mejor entendimiento de la transformación que tuvo la
ciencia de la administración; ella viene a consolidarse en la Edad
Contemporánea con los valiosos estudios de Woodrow Wilson.
Las teorías y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron
una nueva etapa en la evolución de esa ciencia y la Administración
Científica, que postularon ellos y continuaron sus discípulos viene a ser
uno de los medios más efectivos para a tecnificación de las industrias
nacientes en el presente siglo; dicha tecnificación ha influido grandemente
también en el desarrollo económico y el mejoramiento de muchos países
por su aplicación en el sector público.

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN EN LA ACTUALIDAD:

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar
el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de
lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y
eficaz.

Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se

explican a continuación:

 Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar

un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que
incluye:
 Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y
objetivos de la organización. Después, determinar las políticas,
proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos,
normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además
la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de
acción futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que
se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.
 Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer,
quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde
se toman las decisiones.
 Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que
contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y
grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto
interpersonal de la administración.
 Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y
organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los
planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y
planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la
contribución a la corrección de éstas.

1.3 Definición de Contabilidad Administrativa

Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que

ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y
control de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado,
analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los
procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada área.

La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la

de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto
histórico al de planeación y control, desempeñando doble papel dentro de
las funciones de la empresa, primero como herramienta básica de la
administración y segundo, como parte integrante de la misma. En
nuestros días las cuentas se están diseñando con más frecuencia para
fines administrativos. La contabilidad administrativa, incluye a la
contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el
mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia
de los requisitos legales, establecimiento y operación con razonable
exactitud, de acuerdo con los planes y programas de acción de la
compañía.
Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su información,
no importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan
validez en otras empresas, interesándoles únicamente lo adecuado del
contenido de sus cuadros y reportes informativos.

También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las

necesidades de información y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los
informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable
actualmente al contralor de la empresa. Está orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la
compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por
los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la
entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el
pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de
herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la
entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas
las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los
ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así
como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o
edificios. La contabilidad permite obtener información periódica sobre la
rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación
entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar
porque se han producido desviaciones.

CAPÍTULO II:
CARACTERÍSTICAS, FUNCIONES Y
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
2.1 Características
2.2 Funciones
2.3 Objetivos y elementos básicos

2.1 Características
Como toda herramienta empresarial, la contabilidad administrativa posee
ciertas características que ayudan a identificarla ya que la misma suele
confundirse con otros términos correspondientes a la contabilidad. En
primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa es:

 Aplicativa.-
Utiliza una técnica que se basa en la utilidad proporcionada por la
información tanto interna como externa
Además la misma se encuentra mucho más interesada y
completamente enfocada en todos los pequeños detalles
correspondientes a la administración de una empresa, ocupándose de
reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la
empresa, los equipos que se utilizan, los controles y los tipos de
inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos
pertenecientes a la compañía.

 Opcional.-
La contabilidad administrativa no resulta ser de utilización
obligatoria, es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y
cuando se ajuste al criterio de la empresa. Por lo general, la misma se
aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la
empresa se encuentran interesados en poseer información que les
sirva de ayuda para poder formar una base de de las decisiones que
 se van a tomar, independientemente de si las mismas influyen en el
proceso a futuro o del presente, de una determinada actividad.
Dicha información, que será proporcionada por la contabilidad
administrativa, debe ser rápida y especialmente oportuna, ya que debe
ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones, cada una
a su debido tiempo. Las informaciones que competen a la contabilidad
administrativa deben siempre estar basadas en aquellas técnicas
correspondientes a los grandes números. Es importante que tengamos
presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisión, ya
que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la
contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia
para los directivos, según el uso que se les este dando.

 Útil.-
La contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por
ser una de las herramientas más útiles en el sector empresarial,
ya que prescindiendo de la misma, una compañía jamás podría llevar
a acabo ciertas planificaciones. Aunque su utilización sea opcional,
siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como
parte importante de la administración y gestión de empresas.

2.2 Funciones

La contabilidad administrativa es la ramificación de la contabilidad la

cual está enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se
encuentran basados en las técnicas contables que sirven de ayuda para la
administración de una empresa, creando nuevas políticas de planificación y
de control de todas las funciones correspondientes a una empresa. La
contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la comparación
cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos,
con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad, realizando el
análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa. El mismo debe
incluir todos los procedimientos contables, contando con la información de la
empresa existente, con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector.

La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos

contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones
determinantes por parte de los administradores, desde el aspecto
histórico hasta el de la planificación y el control, desempeñando dos
papeles funcionales como parte integral de la administración y
herramienta básica de la misma. Además debemos destacar que en la
actualidad, se están desarrollando mucho más las cuentas
correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de
lograr buenos métodos de administración y gestión.

La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma, pero

especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control
de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de
las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables,
observando los requisitos legales correspondientes estableciéndolas con
una exactitud que resulte razonable según los programas y los planes de
acción que le corresponden a la compañía. Por otro lado también es
importante que mencionemos el hecho de que la contabilidad
administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la
información que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre
los directores de la empresa, ni tampoco que su uso tenga validez en
otras empresas correspondientes a la competencia, ya que en este caso,
lo único que resulta interesante e importante son los cuadros, los reportes
y los informes que se realicen.

2.3 Objetivos y elementos básicos

 Proveer información para costeo de servicios, productos, y otros
aspectos de interés para la administración.
 Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto
táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante
este entorno de competitividad es casa día más compleja.
 Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
información relevante.
 Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables
de las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no
deben limitarse a señalar errores.
 Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de las
empresas.
 Diagnosticar síntomas que arrojen luz sobre áreas problema o
áreas de aciertos, para determinar las acciones que se deben
realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto. En
esta forma se logran determinar los focos conflictivos o de aciertos,
utilizándose el control administrativo como un medio de prever,
más que de corregir apresuradamente bajo presión. El control
administrativo está también básicamente orientado a la prevención
de situaciones críticas, pretende diagnosticar a tiempo para evitar
quiebras de empresas.
 Comunicación es otro de los objetivos básicos de la contabilidad
administrativa es proporcionar un medio de comunicación entre las
personas que integran la organización. Esto se logra informando
los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo
dentro de la empresa. También es un medio para que el
subordinado conozca las pautas que servirán de guía y base para
que su jefe evalué periódicamente su actuación.
 Motivación requiere incentivos para que contribuya al logro de los
objetivos de la compañía; pero también requiere que los objetivos
de la empresa no se encuentren en conflicto con sus objetivos
 personales o con los de su grupo social. De haber oposición de
objetivos, los primeros objetivos perjudicados son los de la
empresa.

La filosofía de la contabilidad administrativa, esta constituida por cinco

elementos básicos que a nuestro juicio serian:
a) LA EFICIENCIA, que es el buen uso de los recursos de la empresa
b) .b) LA EFICACIA, que es llevar a buen término la realización de los
objetivos de la empresa.
c) LA ECONOMICIDAD, que es obtener el objetivo al menor costo
posible en beneficio de la utilidad y la rentabilidad de la empresa.
d) EL CONTROL GERENCIAL, que tiene como finalidad asegurar que
los recursos son obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente
para el logro de los objetivos de la organización.
e) PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, que son conjuntos bien
coordinados de programas de acción que apuntan a asegurar una
ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a los gerentes de
negocios la formulación e implementación de los planes y acciones
estratégicas que sean congruentes con las directrices generales
corporativas, y que se ajusten al presupuesto asignado a la unidad
particular de la organización.

CAPÍTULO III:
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN
LA PLANEACIÓN, CONTROL Y TOMA DE
DECISIONES
3.1 La importancia de la contabilidad
administrativa
3.2 Planeación de la contabilidad
administrativa

3.1 La importancia de la contabilidad

administrativa

La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad,

debido al desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento
acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de
información relevante que se posee actualmente en las empresas. En
esta actividad, tomar en cuenta los futuros índices de inflación es
indispensable para lograr mayor proyección del futuro, sobre todo al
considerar la liquidez y rentabilidad.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

 Para prevenir Los cambios del entorno de suerte que

anticipándose a ellos, sea más fácil tomar acciones preventivas en
las organizaciones y de esa manera integrarse a los objetivos y las
decisiones de la organización.
  Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se
logrará mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor
administración.

3.2 Planeación de la contabilidad

administrativa

Ante las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir el

siguiente diseño de acciones cuya misión será cambiar el objeto de la
manera en que éste haya sido definido.

De acuerdo a esta definición, podemos planear o diseñar acciones a corto

y a largo plazo. Si pensamos en función de la dimensión temporal, la
anterior clasificación puede concebirse también como planeación táctica o
de operación, y planeación estratégica.

La planeación es la que recibe ayuda de la Contabilidad Administrativa es

básicamente en el diseño de acciones cuya misión es la de alcanzar Los
objetivos que se sean en un periodo determinado, básicamente en lo
referente a la operación de la empresa, usando diferentes herramientas
tales como Los presupuestos el modelo costo volumen utilidad etcétera.

Definiremos como presupuesto las actividades futuras a realizar tanto a

corto como mediano plazo en la compañía y que más que nada se deben
de percibir en forma monetaria.

Los dos tipos de planeación, la operativa y la estratégica, recurren a otra

herramienta esencial conocida como el modelo costo volumen utilidad.
Ese modelo permite a la dirección utilizar el método de simulación sobre
Las variables, costos, precios y volumen. Esa técnica facilita la elección
de un correcto curso de acción, ya que permite analizar Los posibles
efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada decisión. Este
modelo tiene la capacidad de interrelacionar esas tres variables
fundamentales para una planeación de operación adecuada.

Al considerar un incremento de los precios y/o modificar la estructura de

costos como resultado de alguna decisión, se implica un análisis profundo
de la repercusión de esas acciones en las utilidades futuras y en el flujo
de efectivo. Este análisis se puede realizar mediante un modelo de
simulación que relacione Las variables relevantes y de él se pueden
seleccionar las acciones que permitan llevar la empresa a su objetivo.

Básicamente, los presupuestos y el modelo costo volumen utilidad son los

instrumentos que apoyan desde un punto de vista informativo la
planeación o puede o no que sirven a tales efectos. Aunque la ayuda de la
contabilidad administrativa en la planeación a corto plaza es más notable,
la información generada por la contabilidad es de vital importancia en la
planeación estratégica con el fin de realizar proyecciones, para efectuar
mediante modelos econométricos la planeación a cinco o diez años de
Las organizaciones.
 CONCLUSIONES

La presente investigación se ha dedicado al estudio de la contabilidad

administrativa, que desde sus orígenes ha sido una herramienta
sumamente útil para la administración de las organizaciones. Con base a
la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo,
la contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos
los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas
o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin.

En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los

planteamientos presentados por el monje Fraile Luca Pecíolo, sin
embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las
exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han
evolucionado.

En el desarrollo del trabajo de investigación se ha dado lugar a la

presente monografía se han alcanzado los objetivos inicialmente
planteados en cuanto a:
1.- Proveer información para costeo de servicios, productos y otros
aspectos de interés para la administración.
2.- Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto
táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este
entorno de competitividad es cada día más compleja.
3.- Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
información relevante
4.- Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las
áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a
señalar errores.
5.- Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la
empresa.

En la investigación se han abordado temas Tales como se mencionó

anteriormente, el papel de la contabilidad administrativa es el de
proporcionar soporte a la toma de decisiones de la empresa, ésa es su
razón de ser; su utilidad se verá demostrada en la medida en que se logre
su principal objetivo.

La contabilidad administrativa se enfoca básicamente al futuro de la

organización; por ello, es indispensable establecer la relación de la
contabilidad administrativa con el proceso administrativo. La primera es
una herramienta sumamente útil para las fases de planeación y control del
mencionado proceso: en la etapa de planeación, por medio de la
utilización de sistemas de planeación y control de utilidades
(presupuestos); en la fase de control a través de sistemas de medición del
desempeño como el "Tablero de control". Por lo anterior, consideramos
que la contabilidad administrativa conservará e incrementará en el futuro
su grado de relevancia como elemento fundamental en la administración
organizacional, pero no únicamente como un sistema de registro
transaccional, sino como un mecanismo de control de la administración
estratégica.

Los contadores administrativos deben estar preparados para hacer frente

a este cambio en el paradigma en el marco teórico de la disciplina. Un
factor de suma importancia es la necesidad de reorientar los planes de
estudio de las instituciones educativas en materia de contabilidad
administrativa, reforzando la enseñanza de las nuevas tecnologías
disponibles en la materia. Asimismo, el contador administrativo debe estar
muy familiarizado con los avances que en materia de tecnología de
información se presenten en el área. Sangster (1994) dice que se requiere
de un esfuerzo educativo importante para concienciar a los contadores
administrativos de los beneficios que les reportarán los sistemas de
cómputo, tanto para llevar a cabo su labor como para auxiliarlos en el
proceso de toma de decisiones administrativas.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos

financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el
apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por
los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
(Referencias del Ensayo: ¿es la contabilidad administrativa una
herramienta útil para desarrollar la competitividad de las empresas?,
Manuel Evia Puerto).

FUENTES DE INFORMACIÓN:

BIBLIOGRAFÍA
  CHAVEZ ACKERMANN, Pascual. FUNDAMENTOS Y
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD, 2003, EDITORIAL “San
marcos”, Lima – Perú.
 HORNGREN, Charles T. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA,
2006, EDITORIAL “Pearson educación”, Naucalpan de juarez -
México.

HEMEROGRAFÍA
 ¿ES LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA UNA HERRAMIENTA
ÚTIL PARA DESARROLLAR LA COMPETITIVIDAD DE LAS
EMPRESAS? No. 219, mayo - agosto 2006, México.
 LAS INVESTIGACIONES ENTORNO AL SISTEMA DE
CONTABILIDAD INCAICO, ESTADO ACTUAL Y PERSPECTIVAS.
No. 21(1), boletín del instituto francés de estudios andinos, Lima.

DIRECCIONES ELECTRÓNICAS

 http://www.buenastareas.com
 http://www.scribd.com
 http://www.gestiopolis.com
 http://www.gestionyadministracion.com
 http://www.itcuautla.edu.mx
 http://books.google.com.pe

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I.- CONCEPTOS BÁSICOS

 1.1 Definición de contabilidad………………………5
1.2 Definición de administración……………………9
1.3 Definición de contabilidad administrativa……13

CAPÍTULO II.- CARACTERÍSTICAS, FUNCIONES Y

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

2.1 Características…………………………………...15
2.2 Funciones…………………………………………17
2.3 objetivos y elementos básicos………………….18

CAPÍTULO III.- LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA

PLANEACIÓN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES

3.1 La importancia de la contabilidad

administrativa……………………………………21
3.2 Planeación de la contabilidad administrativa...22

CONCLUSIONES

FUENTES DE INFORMACIÓN

ANEXOS

ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3

ANEXO 4
ANEXO 5

ANEXO 6
ANEXO 7