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DESARROLLO PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO

Análisis, diseño, estructuración y evaluación del Sitema


PROCESO organizacional, métodos y procedimientos de la Escuela
Militar de Ingeniería.
LODO EMI Revisión y actualización del Manual de Organización y
PROCEDIMIENTO
Funciones.
FECHA DE 19/03/2018 FORM 2
ELABORACIÓN: VERSIÓN 1.0

Mantener el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Militar de Ingeniería Mcal.


OBJETIVO
Antonio José de Sucre vigente mediante actividades de actualización continua.

ALCANCE
Aplica a todas la Áreas Organizacionales de la Escuela Militar de Ingeniería

MOF = Manual de Organización y Funciones


DNP = Dirección Nacional de Planificación
AO = Áreas Organizacionales
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GLOSARIO -
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Manual de Organización y Funciones de la Escuela Militar de Ingenirería actualizado


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RESULTADOS
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ESPERADOS
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MARCO LEGAL
Reglamento RAD 04 Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa

DESCRIPCIÓN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO

TIEMPO DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTRADA SALIDA
EJECUCIÓN

1 Requerimiento Orden de
Emisión de Orden para actualizar MOF Rectorado de actualización Servicio 4 Hrs
Orden de
2 Dirección Nacional Orden de Servicio
Recepción Oficio de Actualización de MOF de Planificación Servicio Recepcionada 8 Hrs
DESARROLLO PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
MOF versión
3 Dirección Nacional MOF versión anterior
Revisión con respecto a la versión anterior de Planificación anterior revisada 40 Hrs

MOF versión
4
Determinación de los lineamientos de actualización Dirección Nacional anterior Lineamientos de
del MOF de Planificación revisada actualización 40 Hrs

5
Dirección Nacional Lineamientos Oficio de
Emisión de Oficio de Capacitación sobre MOF de Planificación de actualización Capacitación 4 hrs

Oficio de
6
Áreas Oficio de Capacitación
Recepción de Oficio Organizacionales Capacitación recepcionado 8 Hrs

Carpeta con
material para
7
Envío del material para capacitación a las Áreas Dirección Nacional actualizar el
Organizacionales de Planificación MOF Mailing enviado 8 Hrs

8
Ejecución de Capacitación a las Areas Dirección Nacional Plan de Lista de
Organizacionales de Planificación Capacitación Asistencia 8 Hrs

9
Dirección Nacional Lineamientos Oficio de
Emisión de instrucción de presentación física y digital de Planificación de actualización Instrucciones 8 Hrs

Oficio de
10
Áreas Oficio de Instrucciones
Recepción de Oficio de Instrucciones Organizacionales Instrucciones recepcionado 8 Hrs

Nómina de
Equipos
11
Dirección Nacional Lineamientos conformados
Conformación de equipos de trabajo de Planificación de actualización por DNP 4 Hrs

12
Dirección Nacional Lineamientos Cronograma de
Establecimiento de cronograma de trabajo de Planificación de actualización Trabajo 4 Hrs
Formulario
Llenado
13
Áreas Formulario en (excepto
Llenado de espacios del Formulario MOF Organizacionales blanco funciones) 40 Hrs
Formulario
Llenado
14 Áreas (excepto Formulario con
Redacción de Funciones Organizacionales funciones) funciones 120 Hrs

Dirección Nacional
de Planificación Formularios Formularios
15
/Areas completos de completos de las
Revisión del MOF (campo / escritorio) Organizacionales las AO AO revisados 160 Hrs
Dirección Nacional Formularios
de Planificación completos de Formularios
16
/Areas las AO completos de las
Corección de Observaciones Organizacionales observados AO corregidos 40 Hrs
DESARROLLO PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO

MOF de cada MOF de cada


17
Áreas AO físico y área
Envió de MOF del área a la DNP (físico, digital) Organizacionales digital Organizacional 8 Hrs

MOF de cada
MOF de cada área
18
Dirección Nacional área Organizacional
Recepción de MOF de Planificación Organizacional Recepcionado 8 Hrs
MOF de cada MOF de cada
área área
19
Dirección Nacional Organizacional Organizacional
Revisión de Formatos del MOF de Planificación Recepcionado con Formato 80 Hrs
MOF de cada
área
20 Organizacional
Dirección Nacional con Formato y MOF de la EMI
Impresión de MOF de Planificación revisado impreso 24 Hrs

MOF de la EMI
21 impreso y Oficio
Dirección Nacional MOF de la EMI para evaluación
Envió a Rectorado para su evaluación y aprobación de Planificación impreso y aprobación 8 Hrs

MOF de la EMI
22 impreso y Oficio MOF de la EMI y
para evaluación oficio
Recepción de MOF de la EMI Rectorado y aprobación recepcionados 8 Hrs

MOF de la EMI
con oficio para
23 MOF de la EMI Consejo
y oficio Superior de
Envió para evaluación y aprobación Rectorado recepcionados Decisiones 8 Hrs

MOF de la EMI
con oficio para
24 Consejo
Consejo Superior de Superior de MOF de la EMI
Recepción de MOF de la EMI Desiciones Decisiones recepcionado 4 Hrs

25 Consejo Superior de MOF de la EMI MOF de la EMI


Revisión de MOF Desiciones recepcionado Revisado 40 Hrs

MOF de la EMI
26 aprobado y con
Consejo Superior de MOF de la EMI Resolución
Aprueba MOF? Desiciones Revisado emitida 4 Hrs
27 De ser NO la actividad 24

MOF de la Emi
28 Consejo Superior de MOF de la EMI con
Emisión de correcciones a DNP Desiciones observado observaciones 8 Hrs

MOF de la Emi
29 Dirección Nacional con MOF de la EMI
Correcciones realizadas de Planificación observaciones corregido 24 Hrs
30 De ser SI la actividad 24
DESARROLLO PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
MOF de la EMI
31 Consejo Superior de MOF de la EMI Aprobado con
Emisión de Resolución Desiciones Aprobado Resolución 4 Hrs

MOF de la EMI MOF de la EMI


32 Dirección Nacional Aprobado Aprobado
Difusión de MOF de Planificación Resol. Resol. 40 Hrs

MOF de la EMI y
33 MOF de la EMI resolución
Áreas Aprobado recepcionada
Recepción de MOF Organizacionales Resol. por las AO 4 Hrs
Análisis, diseño, estructuración y evaluación del Sitema organizacional, métodos y
PROCESO
procedimientos de la Escuela Militar de Ingeniería.
LODO EMI PROCEDIMIENTO
Revisión y actualización del Manual de Organización y Funciones.
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FECHA DE ELABORACIÓN: 19/03/2018 VERSIÓN 1.0

5.2. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO

Título

CONSEJO SUPERIOR DE
RECTOR DNP AO
DESICIONES

INICIO

Emisión de Orden
4h
para actualizar MOF
A
Recepción de Oficio de
8h
Actualización de MOF

Revisión con respecto 40h


a la Versión anterior

Determinación de los 40h


lineamientos del MOF

Emisión Oficio de 4h
capacitación sobre MOF
B

Recepción de Oficio 8h

Envío del material de


8h
capacitación

Ejecución de Capacitación 8h

Emisión de instrucciones
de presentación (física y 8h
digital)
C
Recepción de Oficio 8h

Conformación de
4h
Equipos de trabajo
Llenado de Espacios
40 h
del Formulario MOF

Establecimiento del
4h
cronograma de Trabajo
D Redacción de
120 h
Funciones

Revisión del MOF 160 h

Corrección de
40 h
observaciones

8 h Envió de MOF a DNP


(Físico y digital)
E

8 h Recepción del MOF


Fase

A
Título

CONSEJO SUPERIOR DE
RECTOR DNP AO
DESICIONES

Revisión de
80 h
Formatos

Impresión del
24 h
MOF

Envió a
8 h
Rectorado

Recepción del MOF


8 h
F
de la EMI

Envió para evaluación 8 h


y aprobación
G

Recepción del MOF


4 h
de la EMI

Revisión de MOF 40 h

SI
NO
¿Aprueba MOF?

8 h
Emisión de Emisión de
4 h
Correcciones Resolución
a DNP H
Correcciones
24 h realizadas

Difusión del
40 h
MOF

Recepción del
4 h
MOF

FIN
Fase

A: Oficio de actualización del MOF E: Oficio de envio de MOF a DNP


B: Oficio de capacitación F: MOF Completo de la EMI
c: Oficio de Instrucciones de presentación G: Oficio derivado para revisión y evaluación
D: Cronograma de Trabajo H: Resolución del consejo superior del MOF
Análisis, diseño, estructuración y evaluación del Sitema
PROCESO organizacional, métodos y procedimientos de la Escuela
Militar de Ingeniería.
LODO EMI
PROCEDIMIENTO Revisión y actualización del Manual de Organización y
Funciones.
FORM 2
FECHA DE ELAB. 19/03/2018 VER. 1.0

6. ANEXOS

N° DOCUMENTO N° DE ACTIVIDAD
1 Lineamientos de Actualización 4 - 5 -9 -11 - 12
2 Plan de Capacitación 8
3 Formulario 13 - 14 - 15 - 16
4 Resolución 31

ANEXO N° 3
ANEXO N° 4