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República Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario de Tecnología

“Antonio José de Sucre”

Ampliación Guarenas

Comunicación escrita

Autor:

Wilvin Muñoz Arenas

Profesora:

Maribel Pérez

Guatire, 20 de septiembre del 2018

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Introducción

- Si bien el ser humano he realizado el acto de comunicación desde sus orígenes, y los
tipos eran pocos (pasando por la comunicación a señas y oral), en la época moderna existen
diferentes maneras de comunicación, y muchas de ellas tienen entre sí ciertas similitudes,
tal y como en tiempos de orígenes. Lo cierto es que, de manera general, todas intentan
comunicar un mensaje a través de símbolos que, por parte del receptor, deben ser conocidos
para poder descodificar el mensaje y conseguir captarlo. Una de esas maneras de llevar la
información al receptor es por medio de la escritura.

Entre todas, la comunicación escrita, la cual, como la oral y de señas, fue una de las
pioneras en aparecer -y tal que, su popularidad ascendente desde los tiempos antiguos hasta
la edad moderna, la ha vuelto la segunda preferida por la humanidad (después de la oral)-,
ha permitido al hombre evolucionar en muchas áreas, gracias a los aportes académicos
registrados en forma escrita por grandes pensadores de tiempos antiguos. En esta obra, se
abordará, a través de un análisis progresivo, algunos aspectos de la comunicación escrita
incluyendo algunas maneras en las que el hombre, en su creatividad y necesidad, ha sabido
darle uso a la escritura para desarrollar nuevas formas/estilos de crear escritos para fines
específicos.

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- Comunicación escrita –

- Método de comunicación donde se transmite información al receptor de forma escrita y


a distancia, sin coincidir temporalmente. Se requiere que receptor entienda el código para
descifrar/descodificar el mensaje.

Características: La comunicación escrita tiene varios aspectos, y algunos de ellos son:

- Estructura: con la cual alcanza claridad, concreción y objetividad. Para que toda
información sea completa tiene que responder las preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?,
¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Cuándo? y ¿Por qué?
- Reglas ortográficas: Se rigen por reglas gramaticales establecida por organismos
como la RAE o las academias de lengua nacionales.
- Vocabulario adaptado: Se utiliza un lenguaje diferente dependiendo del publico al
cual esté dirigido el escrito.
- Cohesión de ideas: Deben de poseer cohesión las ideas que se coloque en el escrito.
- Cohesión entre párrafos: Deben de poseer cohesión los párrafos colocados en el
texto.
- Claridad y orden: Se debe de facilitar la comprensión al lector, permitiendo que esté
escrito en un lenguaje para el alcance la mayoría, con simplicidad, lógica,
naturalidad, sin obscenidades, ideas principales y secundarias bien ubicadas y, de
manera general, con una redacción limpia.
- Es permanente: Este tipo de comunicación dura, trasciende durante los años,
siempre que su integridad física no sea dañado por elementos naturales y seres.

Ventajas: algunas pueden ser.

- Permite que el lector recuerde la información obtenida


- el lector toma el mensaje bajo el ritmo que él mismo le coloca
- Es económico: Permite, con las tecnologías de la información actual, enviar grandes
cantidades de texto, que, dichas de forma oral, requerirían un gran gasto por la
llamada.
- Ahorra tiempo. Este método permite a la persona darse un tiempo establecido por
ella misma para obtener información.
- Se usa como prueba: permite refutar o hablar información si se posee aquellos
escritos donde se indica información de importancia.
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Desventajas: algunas pueden ser.

- Puede requerir posiciones especiales: Se puede necesitar una posición para sostener
el texto o para hacer menos cantante la lectura.
- -Es más imaginativa. Para aquellos que deseen aprender en presencial, este no su
método. Se requiere el razonar, reflexionar y digerir la información, tal que, no hay
un profesor que lo haga.
- No se pueden hacer preguntas si, como ya se sabe, ser autodidacta no permite
solventar dudas porque no hay profesores.
- No es una información secreta. Al estar por escrito, cualquiera que pueda tener
acceso a leerlo y entienda el mensaje, puede convertirse en conocedor de
posiblemente información que el autor u otras personas, no desearían que salga a la
luz pública o de ciertas personas.

Estructuración: Hay tácticas para estructurar un escrito, y algunas son:

- Decidir un orden lógicos en que quiere llevar el mensaje. Recordar establecer ideas
primarias y secundaras y ordenarlas según jerarquía.
- Reducir el volumen de lo escrito. Comunicar lo mismo pero con menores palabras.
- Estudiar las reglas gramaticales y su aplicación hecha por escritores de renombre.
- Use encabezados, viñetas, numeración, listas multinivel, títulos, subtítulos,
subrayados, colores, figuras, entre otras cosas.
- Aclare sus pensamientos y establezca objetivos a conseguir con la obra.
- Sea claro, conciso, y natural.
- Investigue, piense como crear textos atrapantes.

Métodos comunes de comunicación escrita: algunas son.

- Informes

- Correos electrónicos

- Mensajes instantáneos

- Páginas web

- Anuncios

- Folletos

- Periódicos

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- Libros de texto

- Revistas

Existen otros métodos como lo es:

Carta Comercial: Método de comunicación formal/informal entre dos empresas, creadas


con un esquema rígido, vocabulario protocolar, cuidado, y un tono objetivo.

 Estructura: Se compone del cuerpo, encabezado y cierre.

- Encabezado: abarca la parte superior de la carta, llevando membrete, lugar, fecha,


dirección del destinatario, saludo y quizás el asunto.
- Cuerpo: contiene la introducción –puede indicar motivo del escrito, agradecer al
destinatario o referirse a mensaje anterior/es-, núcleo –Es la parte donde se
desarrolla, de manera clara y objetiva, la idea de la carta- y la conclusión –se
muestra un resumen del contenido objetivo de la carta-.
- Cierre: contiene la despedida, nombre, cargo y forma.

 Utilidad: este método de comunicación permite establecer lazos afectivos entre las
empresas y partes, generar posibles ventas o negocios entre ambas, crear
condiciones para intereses empresariales, obtener información sobre la otra
empresa, entre otras cosas.

Memorandum: el también llamado memorando, es un escrito tipo informe creado de forma


breve, clara y concisa, cuyo uso está orientado al intercambio de información entre
departamentos de una misma empresa, tal que se quiere dar a conocer alguna indicación,
recomendación, entre otras cosas.

- Elementos que contiene: Contiene partes como, la fecha, nombre del remitente, a
quien va dirigido, firma del remitente, numeración, asunto y el texto del cuerpo.

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Conclusión

- En esta obra se vio que, la comunicación escrita es un método de comunicación donde se


transmite información al receptor de forma escrita y a distancia, sin coincidir
temporalmente. Algunas de sus características son que sigue una estructura, usa reglas
ortográficas, cohesión de ideas, de párrafos, tiene claridad y orden. Adaptan el vocabulario
al público al que va dirigido y es trascendente al permanecer en tífico la información.

Algunas ventajas pueden ser que es económico, se usa como prueba, da un libre tiempo
de aprendizaje o atención al lector. Algunas de sus desventajas son que pueden ser caros de
adquirir, pueden pesar, ser incómodos de usar y no está secretamente protegida.

Hay tácticas para estructurar un escrito, y algunas son que se debe ser claro, conciso,
natural, investigativo, creativo en ideas, dominador de la gramática, del orden lógico de
ideas y la redacción.

Algunos métodos comunes de comunicación escrita son los informes, correos


electrónicos, mensajes instantáneos, páginas web, anuncios, folletos, periódicos, libros de
texto, revistas, carta comercial y el memorándum.

La carta comercial método de comunicación formal/informal entre dos empresas,


creadas con un esquema rígido, vocabulario protocolar, y un tono objetivo. Se compone
del cuerpo, encabezado y cierre.

El Memorandum es un escrito tipo informe creado de forma breve, clara y concisa, cuyo
uso está orientado al intercambio de información entre departamentos de una misma
empresa, para dar a conocer alguna indicación, recomendación, entre otras cosas.

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Bibliografía

- “DEFINICIÓN DE MEMORÁNDUM”, Disponible en


https://definicion.de/memorandum/ (visitada el 24/9/2018).
- “Carta comercial:”, Disponible en https://www.monografias.com/trabajos14/comer/
comer.shtml (visitada el 24/9/2018).
- “Comunicación Escrita: Tipos, Ventajas Y Desventajas.”, Disponible en
https://lostipos.net/comunicacion-escrita/ (visitada el 24/9/2018).
- “10 CARACTERÍSTICAS DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA”, Disponible en
https://www.caracteristicas.co/comunicacion-escrita/ (visitada el 24/9/2018).