Contabilidad Finanzas

Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL 1
Sesión No. 2.
Nombre: Estados Financieros. Primera parte.

Objetivo: Al término de la sesión, el alumno reconocerá los elementos del
Estado de Situación Financiera o Balance General para elaborarlo
correctamente.
Contextualización
¿Qué son los Estados Financieros?
El registro contable de las operaciones que realiza una entidad económica, en

un período o en una fecha determinada, produce información financiera y la
forma más clara de presentarla es a través de unos documentos llamados
Estados Financieros. De éstos es de lo que hacen uso los diferentes usuarios
que ya hemos comentado en la sesión anterior para llevar a cabo una toma de
decisiones adecuada, ya que podemos ver la situación de la empresa. Es decir,
cuánto tiene, cuánto debe y cuál es su patrimonio a una fecha determinada, así
como cuántos fueron sus ingresos y sus egresos en un período y al hacer
comparaciones entre período podemos ver cómo ha sido el desarrollo de la
entidad a través del tiempo, si ha producido ganancias, si ha trabajado con
eficiencia, etcétera.
Introducción al Tema
¿Cuáles son los estados financieros básicos?
Los estados financieros básicos que se pueden elaborar con la información que
arroja la contabilidad después del registro de operaciones en un período son:
 El Estado de Situación Financiera (también llamado balance general),

éste muestra la posición financiera en la que se encuentra la entidad a
una fecha determinada.
 El Estado de resultados, presenta la ganancia o pérdida del período.
 El Estado de Cambios en la Situación Financiera, que cómo su nombre

lo dice, presenta los cambios que ha existido en la posición financiera de
la entidad al comparar dos o más períodos.
 El Estado de Cambios en el Capital Contable, el cual presenta los

cambios que ha existido en las aportaciones hechas por los socios y en
las utilidades ganadas.
El Estado Financiero que estudiaremos en esta sesión es el de situación

financiera, el de Resultados lo abordaremos en la siguiente sesión, así como la
relación entre los dos.
Los puntos a tratar son:
 Estado de Situación Financiera (Balance General)
- Sus elementos básicos
- Su forma de presentación
 Clasificación del Balance

Explicación
¿Qué se evalúa con los Estados Financieros?
Como hemos comentado, los estados financieros son los documentos donde se
presenta el resumen de todas las operaciones económicas registradas en la
contabilidad por una entidad, independientemente del giro al que se dedique. En
la Norma de Información A-3 se estipula que los estados financieros deben
proporcionar información al usuario que le sirva para evaluar:
A continuación, Iniciaremos con el estudio del Estado de Situación Financiera.
Estado de Situación Financiera (balance general).
En este estado se muestra el dinero en

efectivo, dinero depositado en el banco,
cuentas por cobrar, documentos por cobrar,
mercancías, equipo de oficina, equipo de
transporte, edificio, terrenos, franquicias,
etcétera, a lo que se le llama activos, así
como cuentas por pagar, documentos por
pagar, préstamos bancarios, impuestos por
pagar, a los cuales llamaremos pasivos, y a
Imagen: Balance general, recuperada el

las aportaciones de los socios es a lo que
17/06/2016 de:
http://ocw.uc3m.es/biblioteconomia-y-
documentacion/gestion-de-recursos-humanos-
llamaremos capital.
financieros-e-infraestructura-2012
Para una definición oficial anotaremos la que se encuentra en la NIF A-3 en su

párrafo 42 que dice: El balance general, también llamado estado de situación
financiera o estado de posición financiera, muestra información relativa a una
fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad,
por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus
restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos
financieros; así como el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha.
Elementos del Estado de Situación Financiera
¿Cómo se forma el Estado de Situación Financiera?
Es un documento que debe presentarse de manera formal, por lo que debemos

tomar en cuenta que tiene los siguientes elementos: Encabezado, Cuerpo y Pie.
Formas de presentación del Estado de Situación Financiera

Se puede mostrar de dos maneras: en forma de cuenta y en forma de reporte.
 En forma de cuenta. Esta forma de presentación se hace de manera

horizontal, donde al lado izquierdo de la hoja se anotan los activos
clasificados y al lado derecho los pasivos y el capital contable
debidamente ordenados. En esta forma de presentación se da la
ecuación del balance, donde el A = P+C (Activo = Pasivo + Capital).
Ejemplo:
Empresa Comercial del Pacífico, S.A.

Estado de Situación Financiera
Al 31 de Diciembre de 2015
Activo Pasivo
Circulante Corto Plazo

Caja $ 6,700.00 Proveedores $ 90,000.00
Bancos $ 230,000.00 Documentos por pagar $ 40,000.00
Almacén $ 65,000.00 Acreedores diversos $ 42,000.00
Clientes $ 67,000.00 Gastos acumulados por pagar $ 23,500.00
Documentos por cobrar $ 50,000.00 Iva por pagar $ 62,300.00 $ 257,800.00
Deudores Diversos $ 8,500.00 Largo Plazo
Iva por acreditar $ 12,500.00 $ 439,700.00 Hipotecas por pagar $ 560,000.00
Fijo Documentos por pagar $ 350,000.00 $ 910,000.00
Terrenos $ 500,000.00 Diferido

Edificio $ 850,000.00 Intereses cobrados por anticipado $ 35,000.00
Equipo de oficina $ 76,000.00 Rentas cobradas por anticipada $ 55,000.00 $ 90,000.00

Equipo de reparto $ 178,000.00 Total Pasivo $ 1,257,800.00
Equipo de transporte $ 150,000.00 Capital Contable
Equipo de cómputo $ 130,000.00 $1,884,000.00 Capital Social $ 818,500.00

Diferido Utilidad de ejercicios anteriores $ 250,000.00
Gastos de Instalación $ 30,000.00 Utilidad del Ejercicio $ 175,000.00
Gastos de organización $ 25,000.00 Total Capital Contable $ 1,243,500.00
Rentas pagadas por
anticipado $ 20,000.00
Primas de Seguros $ 40,000.00
Intereses pagados por
Papelería y útiles $ 13,500.00

Propaganda y publicidad $ 25,600.00 $ 177,600.00
Total Activo $2,501,300.00 tASLVO aAS CAtLTAL 2,501,300.00
En forma de reporte. Aquí se presenta de manera vertical, es decir, debajo

de los activos van los pasivos y el capital debidamente ordenados. Aquí la
ecuación del balance es C = A-P (Capital = Activo – Pasivo.)
Empresa Comercial del PASO, S.A.

Estado de Situación Financiera
Al 31 de Diciembre de 2015
Activo
Circulante
Caja $ 5,000.00
Bancos $230,000.00
Almacén $ 70,000.00
Clientes $ 67,000.00
Documentos por cobrar $ 50,000.00
Deudores Diversos $ 7,500.00
Iva por acreditar $ 15,000.00 $ 444,500.00
Fijo
Terrenos $500,000.00
Edificio $850,000.00
Equipo de oficina $ 65,000.00
Equipo de reparto $180,000.00
Equipo de transporte $195,000.00
Equipo de cómputo $135,000.00 $ 1,925,000.00
Diferido
Gastos de Instalación $ 32,500.00
Gastos de organización $ 26,500.00
Rentas pagadas por anticipado $ 25,000.00

Primas de Seguros $ 42,300.00
Intereses pagados por
Papelería y útiles $ 12,500.00
Propaganda y publicidad $ 10,000.00 $ 167,300.00
Total Activo $2,536,800.00
Pasivo
Corto Plazo
Proveedores $ 45,000.00
Documentos por pagar $ 25,600.00
Acreedores diversos $ 20,000.00
Gastos acumulados por pagar $ 35,600.00
Iva por pagar $ 70,000.00 $ 196,200.00
Largo Plazo
Hipotecas por pagar $600,000.00
Documentos por pagar $350,000.00 $ 950,000.00
Diferido
Intereses cobrados por
Rentas cobradas por
anticipada $ 50,000.00 $ 80,000.00
Total Pasivo $1,226,200.00
Capital Contable
Capital Social $ 870,600.00
Utilidad de ejercicios anteriores $ 210,000.00
Utilidad del Ejercicio $ 230,000.00
Total Capital Contable 1,310,600.00
Clasificación del Balance

¿Qué es lo que se clasifica del balance?
Como te puedes dar cuenta en los dos tipos de presentación mostradas

anteriormente, puedes darte cuenta que en el cuerpo del balance se muestran el
activo clasificado, así como el pasivo y vemos que el capital contable está
formado por tres cuentas.
En la NIF A-3, “Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados

financieros”, en sus párrafos 4,19 y 32, define los conceptos de Activo, Pasivo y
Capital.
Clasificación del Activo
¿Sabes cómo y por qué se clasifica el activo?

El Activo se clasifica en: Circulante y No Circulante (Fijo y Diferido.)
La clasificación del activo se debe hacer de acuerdo a su mayor y menor grado
de disponibilidad es decir a la mayor o menor facilidad que se tiene para
convertir en efectivo un bien:
El Activo circulante, es el que se puede convertir en dinero en un plazo de

un año o menos, ya que son propiedades de la entidad que se convertirán en
dinero al ser vendidas, cobradas o consumidas. Entre las cuentas que se
encuentran dentro del activo circulante son:
• Caja. Es el dinero en efectivo que tiene la

entidad físicamente disponible.
• Bancos. Es el dinero depositado en
instituciones bancarias.
• Almacén o Mercancías. Son las mercancías
que compra y vende la empresa.
• Clientes. Son las personas que deben a la
empresa por habérseles vendido mercancía y Imagen: Activo circulante, recuperada el
17/06/2016 de:
http://unicontabilidad.blogspot.mx/2013/03/defini
crédito. cion-de-contabilidad.html
• Deudores Diversos. Le deben a la entidad por cualquier motivo diferente a

la venta de mercancía. Por ejemplo: préstamos a empleados, préstamos a
otras empresas.
• IVA Acreditable. Es el impuesto al valor agregado que la empresa tiene
pendiente de acreditar.
• Pagos Anticipados. Son pagos que la entidad hace anticipadamente y que
se devengarán o consumirán en un plazo menor a un año.
El Activo No Circulante, en este grupo de activos entra el activo fijo, otros

activos y el diferido:
• Activo Fijo. Es el activo que la entidad compra para usarlos y no para

venderlos. También a este rubro le llaman Muebles, Planta y Equipo. A
este grupo pertenecen las cuentas de:
o Terrenos. Predios propiedad de

la entidad.
o Edificios. Construcciones y
casas propiedad de la entidad.
o Muebles y equipo de Oficina.
Escritorios, sillas, estantes, etc.
o Equipo de Transporte.
Automóviles, camiones,
autobuses, para el transporte de
Imagen: Activo fijo, recuperada el 17/06/2016 de:
personas. http://www.definicionabc.com/economia/activo-fijo.php
o Equipo de Reparto. Automóviles, motocicletas, camiones, etcétera,

para el reparto de la mercancía que vende.
o Equipo de Cómputo.
• Otros Activos. Son activos de carácter permanente como:
o Depósitos en garantía. Cantidades dejadas en guarda para

garantizar pagos de bienes y servicios.
o Acciones en Valores. Inversiones que se tienen en otras empresas.
Activo Diferido. Son los pagos hechos por anticipados por los que se
espera recibir un beneficio a futuro. Son un derecho que tiene la entidad.
• Gastos de instalación. Adecuaciones

que se hacen a la entidad para hacerla
funcional y presentable.
• Gastos de Organización. Gastos que se
hacen para la constitución de una
empresa.
• Papelería y útiles. Es la papelería y
Imagen: Gastos de instalación, recuperada el
útiles de oficina que se tienen 17/06/2016 de:
http://www.minfe.com/en/company/installations.phpde-
instalaciones-en-mexico.html
almacenados.
• Propaganda o publicidad. Folletos de publicidad que se tengan
almacenado, contratos pagados por publicidad en diarios, revistas, televisión,
radio, etcétera.
• Primas de seguros. Contratos de seguros, para asegurar el equipo de
reparto, el almacén, la empresa, etcétera.
• Rentas pagadas por anticipado. Rentas de locales, del edificio, etcétera,
que se hayan pagado por adelantado y estén pendientes de disfrutarse.
• Intereses pagados por anticipado. Son intereses que la empresa paga por
anticipado por financiamientos obtenidos y por los que no se ha vencido el
plazo.
Clasificación del Pasivo

Como hemos comentado, el pasivo son las deudas y obligaciones que tiene
la entidad y éste se clasifican de acuerdo a su grado de exigibilidad, es
decir, el tiempo que tiene para pagar. De acuerdo a esto, el pasivo se
clasifica en pasivo a corto plazo y a largo plazo.
Pasivo a corto plazo. Son las deudas y obligaciones que tiene que cubrir la
entidad en un plazo máximo de un año, entre las cuentas que podemos
mencionar son:
 Proveedores. Son las personas a

las que la entidad les debe por
comprarles mercancías a crédito y
no firmado ni letras de cambio ni
pagarés.
 Documentos por pagar. Son
pagarés y letras de cambio que la
empresa ha firmado por haber
comprado mercancía a crédito o por Imagen: Proveedor, recuperada el 17/06/2016 de:
http://www.crecenegocios.com/busqueda-y-seleccion-
cualquier otro concepto. de-proveedores/instalaciones-en-mexico.html
 Acreedores diversos. Son diferentes conceptos por los que puede

deber la empresa, menos por comprar mercancía, y no ha firmado
letras de cambio o pagarés.
 IVA por pagar. - Es el impuesto al valor agregado que la empresa
tiene pendiente de pagar al SAT (Sistema de Administración
Tributaria.)
Pasivo a Largo Plazo. Son las deudas y obligaciones que tiene que pagar o
cubrir en un plazo mayor de un año.
 Acreedores Hipotecarios. Son

préstamos pendientes de pago por
el cual se ha dado en garantía un
bien inmueble.
 Documentos por pagar a largo
plazo. Son préstamos pendientes
de pago con plazo mayor a un año,
como puede ser la compra de un Imagen: Hipoteca, recuperada el 17/06/2016 de:
http://inmobiliare.com/mejoramiento-de-hipoteca-no-
automóvil, a dos, tres o más años. solo-entre-bancos/
Pasivo Diferido
El grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por
las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo
ejercicio como en los posteriores. Las cuentas más utilizadas son:
• Rentas cobradas por anticipado.

Son rentas que la empresa ha
cobrado por anticipado y por las
que tiene la obligación de prestar el
servicio por el tiempo que falta de
vencerse.
• Intereses cobrados por
anticipado. Son intereses que la
empresa ha cobrado por anticipado Imagen: Anticipo, recuperada el 17/06/2016 de:
http://www.cuidatufuturo.com/pago-de-la-segunda-
por ventas a crédito y que están cuota-del-anticipo-del-impuesto-a-la-renta-segun-ruc-
d l /
pendientes de vencerse.
Capital Contable. El capital está formado por la aportación de los socios y

las ganancias o las pérdidas que se generen. Las cuentas más utilizadas
son:
• Capital Social. Son las aportaciones

que han hecho los socios.
• Utilidad de ejercicios anteriores.
Son las utilidades de períodos
anteriores que no se han repartido a
los socios.
• Utilidad del ejercicio. Es la última
utilidad obtenida.
Imagen: Capital contable, recuperada el 17/06/2016 de:
http://informacionfinancieraunidad4.blogspot.mx/
De esta manera terminamos esta sesión con el estudio del balance general, que
lo volveremos a retomar en otras sesiones.
Conclusión
¿Qué es el Estado de Situación Financiera y cuáles son sus elementos?
Estudiamos que el Estado de Situación Financiera es el que muestra la posición

de la entidad económica, es decir, cuánto tiene, cuánto debe y cuál es su
patrimonio. Vimos que hay dos formas de presentarlo, en forma de cuenta y en
forma de reporte.
Asimismo, aprendiste que el estado tiene los siguientes elementos: Encabezado,

cuerpo y pie. También estudiaste que el cuerpo es la parte principal y que se
clasifica en Activo, Pasivo y Capital Contable, y que su vez el activo se clasifica
en Circulante, y No circulante y dentro de éste último entra el activo fijo, otros
activos y el diferido. El Pasivo se clasifica en Corto y largo plazo, y esto depende
del cuándo son exigibles las deudas y obligaciones que tiene la entidad.
Finalmente, el capital contable, donde se concentran las aportaciones que hacen
los socios y las utilidades o pérdidas obtenidas.
¿Y el Estado de Resultados que nos muestra?

Para aprender más

¿Por qué son importantes los estados financieros?
Te recomiendo la siguiente dirección para que veas la importancia de los

estados financieros.
• Contabilidad y Finanzas Online. (2016) ¿Qué son los estados financieros?

Consultado el 3 de mayo de 2016:
https://www.youtube.com/watch?v=5Da7Z53YlQQ
Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta

sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad:
1. Clasificar * las cuentas que a continuación se enlistan:
Nombre del Negocio: La empresa

Comercial Del Pacífico, S.A.
Fecha de presentación: al 30 de
Junio de 2015
Propietario: Sr. Alejandro Martínez.
CLASIFICAR
Proveedores $17,500 PCP
Caja $12,300
Almacén $28,000 AC
Acreedores $23,000
Equipo de Transporte $130,000
Intereses cobrados por anticipado $12,000
Bancos $145,000
Edificio $450,000
Iva por pagar $32,000
Iva por acreditar $15,000
Gastos de Instalación $12,500
Rentas pagadas por anticipado $45,000
Hipotecas por pagar $150,000
Rentas cobradas por anticipado $23,000
Equipo de Reparto $96,000
Equipo de Cómputo $78,000
Primas de seguros $20,000
Deudores Diversos $10,000
Utilidad del ejercicio $75,000
Utilidad de ejercicios anteriores $175,000
Terrenos $275,000
Intereses pagados por anticipado $23,000
Documentos por cobrar $20,000
Documentos por pagar $15,000
Documentos por pagar a largo plazo $40,000
Capital Social $797,300
2. Una vez clasificadas las cuentas deberás elaborar el Estado de Situación

Financiera en forma de Cuenta y en Forma de Reporte en un archivo de
Excel.
*Para Clasificarlas deberás anotar en la última columna:

• AC = ACTIVO CIRCULANTE
• AF = ACTIVO FIJO
• AD = ACTIVO DIFERIDO
• PCP = PASIVO CORTO PLAZO
• PLP = PASIVO LARGO PLAZO
• PD = PASIVO DIFERIDO
• CC = CAPITAL CONTABLE
Sube la actividad a la plataforma.
La actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo

siguiente:
• Tus datos generales (portada)

• Ejercicio
• Introducción y conclusión
• Ortografía y redacción
• Referencias bibliográficas
Bibliografía
Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall.
Juárez, L. (2011). Principios de Contabilidad. Enfoque Emprendedor. México:

Cengage.
Lara, E. (2014). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas.
Cibergrafía
Campus Virtual. (s/f). Postulados Básicos. Norma de Información A-2.

Consultado el 3 de mayo de
2016: www.uovirtual.com.mx/licenciatura/lecturas/conta/p5.pdf
CINIF. (2005). Norma de Información Financiera A-3. Necesidades de los

usuarios y objetivos de los estados financieros. Consultado el 3 de mayo de
2016: www.eecp.edu.mx/luis_pablo/ecnif/NIF%20A-3.pdf
CINIF. (2005). Norma de Información Financiera A-5. Elementos Básicos de los

estados financieros de los Estados. Consultado el 3 de mayo de
2016: www.eecp.edu.mx/luis_pablo/ecnif/NIF%20A-5.pdf
Contabilidad y Finanzas Online. (2016) ¿Qué son los estados financieros?

Consultado el 3 de mayo de 2016:
https://www.youtube.com/watch?v=5Da7Z53YlQQ

Contabilidad Finanzas

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Contabilidad Finanzas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Contabilidad General

Nombre: Estados Financieros. Primera parte.

¿Qué son los Estados Financieros?

El registro contable de las operaciones que realiza una entidad económica, en

 El Estado de Situación Financiera (también llamado balance general),

 El Estado de resultados, presenta la ganancia o pérdida del período.

 El Estado de Cambios en la Situación Financiera, que cómo su nombre

 El Estado de Cambios en el Capital Contable, el cual presenta los

El Estado Financiero que estudiaremos en esta sesión es el de situación

Los puntos a tratar son:

 Estado de Situación Financiera (Balance General)

- Sus elementos básicos

 Clasificación del Balance

¿Qué se evalúa con los Estados Financieros?

A continuación, Iniciaremos con el estudio del Estado de Situación Financiera.

Estado de Situación Financiera (balance general).

En este estado se muestra el dinero en

Imagen: Balance general, recuperada el

Para una definición oficial anotaremos la que se encuentra en la NIF A-3 en su

Elementos del Estado de Situación Financiera

¿Cómo se forma el Estado de Situación Financiera?

Es un documento que debe presentarse de manera formal, por lo que debemos

Formas de presentación del Estado de Situación Financiera

 En forma de cuenta. Esta forma de presentación se hace de manera

Empresa Comercial del Pacífico, S.A.

Circulante Corto Plazo

Terrenos $ 500,000.00 Diferido

Equipo de oficina $ 76,000.00 Rentas cobradas por anticipada $ 55,000.00 $ 90,000.00

Equipo de cómputo $ 130,000.00 $1,884,000.00 Capital Social $ 818,500.00

Papelería y útiles $ 13,500.00

En forma de reporte. Aquí se presenta de manera vertical, es decir, debajo

Empresa Comercial del PASO, S.A.

Rentas pagadas por anticipado $ 25,000.00

Clasificación del Balance

Como te puedes dar cuenta en los dos tipos de presentación mostradas

En la NIF A-3, “Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados

Clasificación del Activo

¿Sabes cómo y por qué se clasifica el activo?

El Activo circulante, es el que se puede convertir en dinero en un plazo de

• Caja. Es el dinero en efectivo que tiene la

• Deudores Diversos. Le deben a la entidad por cualquier motivo diferente a

El Activo No Circulante, en este grupo de activos entra el activo fijo, otros

• Activo Fijo. Es el activo que la entidad compra para usarlos y no para

o Terrenos. Predios propiedad de

o Equipo de Reparto. Automóviles, motocicletas, camiones, etcétera,

• Otros Activos. Son activos de carácter permanente como:

o Depósitos en garantía. Cantidades dejadas en guarda para

• Gastos de instalación. Adecuaciones

Clasificación del Pasivo

 Proveedores. Son las personas a

 Acreedores diversos. Son diferentes conceptos por los que puede

 Acreedores Hipotecarios. Son

• Rentas cobradas por anticipado.

Capital Contable. El capital está formado por la aportación de los socios y

• Capital Social. Son las aportaciones

¿Qué es el Estado de Situación Financiera y cuáles son sus elementos?

Estudiamos que el Estado de Situación Financiera es el que muestra la posición

Asimismo, aprendiste que el estado tiene los siguientes elementos: Encabezado,

¿Y el Estado de Resultados que nos muestra?

Para aprender más

Te recomiendo la siguiente dirección para que veas la importancia de los

• Contabilidad y Finanzas Online. (2016) ¿Qué son los estados financieros?

Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta