REGLAMENTO CAC

REGLAMENTO
DEL CENTRO DE ARBITRAJE Y CONCILIACION1
Cámara de Comercio de Bogotá, D.C. y su zona de influencia.

CAPÍTULO I
Del Centro de Arbitraje y Conciliación

Sección Primera
Del Objeto del Centro

ARTÍCULO 1º.
VISION, DEFINICION METAS Y OBJETIVOS. En cumplimiento y desarrollo de las
funciones que la ley y el reglamento interno otorgan a la Cámara de Comercio de
Bogotá, se organiza el Centro de Arbitraje y Conciliación de esta institución (en
adelante el “Centro”), cuya finalidad será contribuir a la solución de las diferencias
mediante la institucionalización de los Métodos Alternativos de Solución de
Controversias, en especial, el arbitraje, la conciliación y la amigable composición.

La visión del Centro es Garantizar el acceso a la administración de justicia a

través de la prestación eficaz y eficiente de los MASC y la promoción de la
construcción de la convivencia social.

Los objetivos estratégicos del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de

Comercio de Bogotá:

1. Mantener una operación eficiente y eficaz en materia de arbitraje y conciliación.

2. Implementar líneas especializadas en materia de arbitraje y conciliación.
3. Preservar el liderazgo nacional e internacional del centro.
4. Propender por la difusión de los métodos alternativos de solución de
conflictos.
5. Consolidar la línea de investigación que nos permita continuar ofreciendo
programas de capacitación novedosos sobre el tema.

1
Aprobado por el Ministerio del Interior y de Justicia, mediante oficio 0FI07- 1117-DAJ-0500
del 18 de enero de 2.007. Publicado en la Página Web http://cac.ccb.org.co el 1 de marzo de
2.007.

Centro de Arbitraje y Conciliación

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ARTÍCULO 2 º.
MISIÓN Y OBJETO DEL CENTRO. Ser líder en los métodos alternativos de
solución de conflictos a nivel nacional e internacional.

Desarrollar actividades, a nivel jurídico, administrativo y tecnológico, que

promuevan los Métodos Alternativos de solución de conflictos, y mantengan el
liderazgo del Centro en los escenarios nacionales e internacionales, mediante la
investigación y desarrollo de nuevos productos.

Para el desarrollo de su objeto, el Centro cumplirá las siguientes funciones:

1. Promover y tramitar las conciliaciones que se someten a su conocimiento.

2. Tramitar las convocatorias de tribunales de arbitramento.

3. Administrar los procesos de arbitraje que se le confíen.

4. Integrar las listas de árbitros, conciliadores y amigables componedores.

5. Designar árbitros, conciliadores y amigables componedores.

6. Propender la generalización, agilización, mejora y divulgación del arbitraje, la

conciliación y la amigable composición, y todos los Métodos Alternativos de
Solución de Controversias, como alternativas extrajudiciales para la solución
de conflictos.

7. Desarrollar programas de capacitación sobre los Métodos Alternativos de

Solución de Controversias, con la colaboración de otros centros,
universidades o centros de capacitación, previa la suscripción de los
convenios correspondientes.

8. Llevar archivos estadísticos que permitan conocer y evaluar cualitativa y

cuantitativamente, los servicios prestados por el Centro.

9. Llevar el registro de las actas de conciliación en los términos de la Ley 640

de 2001 y las normas que la modifiquen o reglamenten.

10. Elaborar estudios, investigaciones e informes de cuestiones relativas a los

Métodos Alternativos de Solución de Controversias, tanto en el ámbito
nacional como internacional.

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11. Desempeñar las funciones y representación que competa a la Cámara de

Comercio de Bogotá, como Sección Nacional de la Comisión Interamericana
de Arbitraje Comercial, CIAC, y del Comité Nacional de la Corte de Arbitraje
de la Cámara de Comercio Internacional de París.

12. Mantener, fomentar y celebrar acuerdos de cooperación tendientes a

estrechar relaciones con organismos e instituciones, tanto nacionales como
extranjeros, interesados en la consolidación de los Métodos Alternativos de
Solución de Controversias.

13. Prestar asesoría a otros centros de arbitraje y conciliación que así lo

requieran.

14. Las demás que la Ley determine.

CAPITULO II
De la organización administrativa del Centro y de la Corte de Arbitraje

Sección Primera
De la organización administrativa del Centro

ARTÍCULO 3º.
ORGANISMOS DEL CENTRO. El Centro contará, para el cumplimiento de sus
funciones, con los siguientes organismos:

Una Corte de Arbitraje

Una dirección
Un secretaría/subdirección
Lista oficial de conciliadores
Lista oficial de árbitros
Lista oficial de amigables componedores
Lista oficial de secretarios
Listas integradas por expertos en el tema de los Métodos Alternativos de Solución
de Controversias, dentro de los servicios prestados por el Centro.

Esta composición se establece sin perjuicio de las facultades que por ley o
reglamentos internos le correspondan a la Junta Directiva y al Presidente y

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Vicepresidente Ejecutivo de la institución.

Sección Segunda
De la Corte de Arbitraje

ARTÍCULO 4º.
COMPOSICIÓN DE LA CORTE DE ARBITRAJE. La Corte de Arbitraje estará
integrada por siete miembros principales con sus respectivos suplentes
personales, que los reemplazarán en sus faltas accidentales, temporales o
absolutas, escogidos todos por la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de
Bogotá de la siguiente manera:

. Un miembro, con su respectivo suplente personal, escogido entre la lista de

conjueces de la corte Suprema de Justicia, del Consejo de Estado o de la Corte
Constitucional.

. Un miembro, con su respectivo suplente personal, elegido de terna remitida por

la Academia Colombiana de Jurisprudencia, de entre los miembros de número de
dicha entidad.

. Un decano, con su respectivo suplente personal, elegidos de entre los de las

facultades de derecho que operen en la ciudad de Bogota.

. Dos miembros, con sus respectivos suplentes personales, de la Junta Directiva

de la Cámara de Comercio de Bogotá, que tengan la calidad de abogados.

. Dos profesionales usuarios o expertos en métodos alternativos de solución de

conflictos, con sus respectivos suplentes personales.

El Presidente Ejecutivo de la Cámara de Comercio de Bogotá asistirá a las

sesiones de la Corte de arbitraje con voz pero sin derecho a voto.

ARTÍCULO 5º.
SECRETARÍA DE LA CORTE. La Secretaría de la Corte de Arbitraje
corresponderá al Director del Centro.

ARTÍCULO 6º.
FUNCIONES DE LA CORTE. Serán funciones de la Corte de Arbitraje:

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1. Asegurar la aplicación de los reglamentos de arbitraje y conciliación de la

Cámara de Comercio de Bogotá.

2. Determinar las calidades requeridas para integrar las diversas listas oficiales
y las especialidades de cada una de las listas.

3. Dar la aprobación definitiva a las solicitudes de personas que deseen formar

parte de las listas oficiales de la Cámara de Comercio de Bogotá.

4. Estudiar y decidir las sanciones aplicables en este reglamento.

5. Decidir las diferencias existentes sobre la eventual existencia de conflictos de

interés.

6. Sugerir la adopción de políticas para que el Centro cumpla de la mejor

manera las funciones señaladas en el artículo 2o. de este reglamento y
presentar recomendaciones para que la prestación del servicio del Centro, se
realice de manera eficiente, conforme a la ley y a la ética, respetando la
autonomía en la toma de decisiones por parte de los funcionarios
competentes.

7. Presentar a consideración de la Junta todas las modificaciones que estime

necesario efectuar al presente reglamento.

ARTÍCULO 7º.
QUORUM DELIBERATORIO Y DECISORIO. Las Corte deliberará válidamente si
asisten por lo menos cuatro de sus miembros principales o, en caso de ausencia
de éstos, sus respectivos suplentes personales. Las decisiones de la Corte se
adoptarán por mayoría de votos de los miembros presentes que conforman el
quórum para deliberar.

Los suplentes serán invitados a participar en las reuniones de la Corte con

derecho a voz. Tendrán derecho a voto en los eventos en que estén
reemplazando al principal, conforme lo establecido en el presente artículo.

ARTÍCULO 8º.
PERIODO Y DIGNATARIOS DE LA CORTE. La Corte tendrá un período de dos
años, no obstante, continuarán en sus cargos si no son reemplazados al
vencimiento del respectivo período y hasta tanto ello no ocurra. En la primera

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sesión de cada año, la Corte procederá a elegir un presidente y un vicepresidente,

de entre sus integrantes.

ARTÍCULO 9º.
INHABILIDAD ESPECIAL. La circunstancia de ser nombrado miembro de la
Corte, inhabilita automáticamente para ser elegido como árbitro en tribunales
institucionales del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de
Bogotá y litigar ante los mismos.

ARTÍCULO 10º.
NATURALEZA RESERVADA DE LAS SESIONES. Las sesiones y audiencias de
la Corte tendrán carácter de reservado, salvo que la mayoría de los miembros
presentes en la sesión respectiva acuerde lo contrario.

ARTÍCULO 11º.
GARANTIA DE IMPARCIALIDAD. Cuando algún miembro de la Corte tenga
interés en un asunto o litigio sometido a arbitraje quedará inhabilitado para
participar en las sesiones en que se trate el asunto.

Igualmente, cuando por razón de su investidura algún miembro de la Corte no

pueda participar en un asunto sometido a su consideración, deberá manifestar tal
circunstancia.

En estos eventos la Corte deliberará y decidirá válidamente con la mayoría

absoluta de los miembros restantes.

Parágrafo: En caso de sustraerse del conocimiento o decisión sobre un

determinado asunto, el respectivo miembro de este organismo deberá consignar y
justificar dicha causa por escrito.

ARTÍCULO 12º.
INTEGRACIÓN DE CÓMITES. La Corte podrá designar, integrar comisiones entre
sus miembros para que aboquen el conocimiento o estudio de materias
especificas. Así mismo, la Corte podrá delegar en uno o más de sus miembros,
funciones o tareas especiales.

ARTÍCULO 13º.
HONORARIOS INTEGRANTES DE LA CORTE. Cada miembro de la Corte tendrá
derecho a unos honorarios que señalará la Junta Directiva de la Cámara de

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Comercio de Bogotá.

Sección Tercera
Del Director y el Sub - Director

ARTÍCULO 14º.
DIRECTOR DEL CENTRO. El Centro contará con un Director a quien corresponde
la coordinación de todas las funciones a ella encomendadas, sin perjuicio de las
especialmente deferidas a otras personas en este reglamento.

ARTÍCULO 15º.
REQUISITOS PARA SER DIRECTOR. El Director del Centro deberá ser abogado
titulado con conocimientos de las materias propias de la operación del Centro y
será designado por la Comisión de la Mesa de la entidad. La designación interna
será suficiente para asumir las competencias que legalmente le corresponden.

ARTÍCULO 16º.
FUNCIONES DEL DIRECTOR. Son funciones del Director, además de las
señaladas en la ley y en este reglamento, las siguientes:

1. Velar por que la prestación de los servicios del Centro se lleven a cabo de
manera eficiente y conforme a la ley, a este reglamento y a la ética.

2. Definir y coordinar los programas de difusión, investigación y desarrollo con

los distintos estamentos educativos, gremiales y económicos.

3. Coordinar, previa la suscripción de los acuerdos correspondientes con otros

centros de arbitraje, con las universidades y centros de capacitación, labores
de tipo académico relacionadas con difusión y capacitación y cualquier otro
programa que resulte de mutua conveniencia.

4. Definir programas de capacitación para conciliadores, árbitros y amigables

componedores, y expedir los correspondientes certificados de idoneidad de
los mismos.

5. Expedir las constancias y certificaciones que acrediten la calidad de

conciliadores, amigables componedores y árbitros, y en general, de cualquier
integrante de las listas oficiales de la entidad.

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6. Coordinar el pronto trámite de los servicios y asuntos presentados ante el

Centro.

7. Verificar que los aspirantes a integrar las listas oficiales cumplan con los
requisitos señalados por la ley y por este reglamento.

8. Las demás que determine la Ley.

ARTÍCULO 17º.
FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR/SECRETARIO. El Centro tendrá un
Subdirector/Secretario designado por el Presidente de la Cámara de Comercio,
quien ejercerá las siguientes funciones:

1. Hacer las veces del Director del Centro en las faltas temporales, accidentales
o absolutas de aquél.

2. Servir de Secretario ad hoc en la instalación de los tribunales, cuando fuere

necesario.

3. Llevar los libros oficiales de árbitros, conciliadores, amigables componedores

y secretarios del Centro.

4. Llevar el registro contentivo de las solicitudes de conciliaciones, amigables

composiciones y arbitrajes, y en general de todos los servicios relacionados
con los Métodos Alternativos de Solución de Controversias radicados en el
Centro.

5. Organizar el archivo del Centro contentivo de las actas de conciliación y su

correspondiente registro, así como el de las decisiones de amigable
composición, y de los laudos arbitrales.

6. Verificar el desarrollo de las audiencias de conciliación y del cumplimiento de

los deberes de los conciliadores designados por el Centro, elaborando los
informes pertinentes.

7. Coordinar y facilitar la consecución de los elementos físicos y logísticos que

se requieran para adelantar y cumplir los deberes y funciones del Centro.

8. Las demás que le asigne o delegue el Director.

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ARTÍCULO 18º.
INTEGRACIÓN DE LISTAS Y REQUISITOS PARA FORMAR PARTE DE
ELLAS. Las listas oficiales de la institución contarán con un número variable de
integrantes que permita atender de una manera ágil y eficaz la prestación del
servicio.

Para pertenecer a dichas listas, deberán acreditarse el cumplimiento de los

requisitos exigidos por la ley y la Corte de Arbitraje.

Verificado por el Director del Centro el lleno de los requisitos, se procederá a la

presentación del candidato ante la Corte de Arbitraje, quien discrecionalmente
decidirá sobre la solicitud de inscripción.

Parágrafo 1º. Para ingresar a la lista de Secretarios de Tribunales de Arbitramento

y de Conciliadores, será obligatorio haber cursado y aprobado el curso de
capacitación dictado por el Centro o por otra entidad debidamente autorizada.

Parágrafo 2o. Una misma persona podrá integrar simultáneamente las listas de
árbitros, conciliadores y amigables componedores, pero quien sea excluido de una
ellas quedará automáticamente excluido de las demás.

Parágrafo 3o. En el caso del arbitraje, el Centro dispondrá con listados de

especialistas en las materias jurídicas que defina la Corte de Arbitraje. Para cada
una de las respectivas especialidades en las cuales el aspirante desee prestar el
servicio de árbitro, deberá acreditar experiencia profesional o títulos de idoneidad
académica en dicho campo. El Centro de Arbitraje y Conciliación se reserva el
derecho de determinar la especialidad o especialidades en las que los aspirantes
pueden prestar el determinado servicio sin que en ningún momento se pueda
pertenecer a más de dos especialidades.

Parágrafo 4o. Siempre que en el pacto arbitral se señale que el Tribunal se llevará
a cabo conforme al reglamento del Centro o se regirá por él, esta afirmación
conlleva la facultad expresa otorgada por las partes para que el Centro designe al
árbitro o árbitros faltantes o la totalidad de los mismos cuando las partes no lo
hagan o no lleguen a un acuerdo para hacerlo o los terceros delegados no lo
hagan o no lleguen a acuerdos para hacerlo.

Parágrafo 5.- En todos aquellos casos en que, conforme al pacto arbitral

celebrado, se presente la demanda ante el Centro, será obligatorio para el

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Tribunal designar como Secretario a uno de los integrantes de la lista de

Secretarios del Centro.

ARTÍCULO 19º.
CARTA CONVENIO. Una vez sea aprobada la solicitud de ingreso respectiva, el
admitido deberá suscribir una carta convenio con la institución, en virtud de la cual
el solicitante contrae el compromiso formal de realizar su función de manera
diligente y eficaz, cumpliendo los reglamentos del Centro.

ARTICULO 20º.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN. Cuando la designación del respectivo
miembro de la lista haya sido confiada a la institución se efectuará mediante el
sistema de sorteo, de manera rotativa hasta agotar la respectiva lista entre las
personas que integren la lista del servicio respectivo y que hayan renunciado a
actuar como apoderados en tribunales de arbitramento que se tramiten ante él
Centro de la Cámara de Comercio.

Los árbitros que no hayan renunciado a actuar como apoderados en los términos
anteriores, formarán parte de otra lista y solamente podrán ser designados por
acuerdo entre las partes.

Escogida la persona como árbitro, conciliador o amigable componedor, no queda

inhabilitada para ser seleccionada en las otras listas de las que forme parte.

ARTÍCULO 21º.
VIGENCIA DE LA LISTA. Las listas escritas en el libro oficial se renovaran cada
dos (2) años.

CAPITULO III
De las tarifas por la prestación de los servicios

Sección Primera
De las tarifas de Conciliación

Artículo 22o.2

2
Aprobado por el Ministerio del Interior y de Justicia, mediante oficio OFI08-2840-DAJ-0500
del 5 de febrero de 2008.

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MARCO TARIFARIO. La ley ha establecido que mediante Decreto se definirá el

marco tarifario dentro del cual se fijarán las tarifas que pueden cobrar los centros
de conciliación por la prestación del servicio de conciliación, por lo tanto en este
aspecto se aplicarán las normas que se encuentren vigentes.

La Corte de Arbitraje del Centro, a partir de tales parámetros, revisará cada año el
esquema tarifario adoptado por ella para el período inmediatamente anterior y, si
fuere del caso, introducirá los ajustes y modificaciones que corresponda.

Artículo 23o.3
Gastos Administrativos y Honorarios del Conciliador. Teniendo en cuenta los
criterios referidos, el Centro adopta el siguiente esquema tarifario, para lo cual se
tomará en cada caso como base el valor de las diferencias objeto del conflicto y
se aplicaran los siguientes rangos a los que corresponde la tarifa allí indicada, el
valor resultante comprende tanto los gastos administrativos como los honorarios
del conciliador:

Rangos Tarifa
$0 - $5.000.000 9smdlv
$5.000.001 - $7.500.000 13smdlv
$7.500.001 - $10.000.000 16smdlv
$10.000.001 - $20.000.000 21smdlv
$20.000.001 - $30.000.000 25smdlv
$30.000.001 - $ 100.000.000 1,00%
$100.000.001 - $ 300.000.000 0,90%
$300.000.001 - $ 500.000.000 0,80%
$500.000.001 - $ 800.000.000 0,70%
$800.000.001 - $ 1.000.000.000 0,60%
Mayor a $ 1000.000.000 0,30%

Parágrafo primero: En todo caso, la tarifa máxima permitida para la prestación

del servicio será de TREINTA SALARIOS MINIMOS MENSUALES VIGENTES (30
SMMLV).

Parágrafo segundo: Conforme a lo dispuesto en las normas legales, del valor

resultante el 40% corresponderá a los Gastos Administrativos del Centro y el 60%

3
Aprobado por el Ministerio del Interior y de Justicia, mediante oficio OFI08-2840-DAJ-0500
del 5 de febrero de 2008.

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restante a los honorarios del conciliador. No obstante lo anterior, tal distribución

no operará en aquellos eventos en que el conciliador estuviere vinculado al centro
por alguna relación contractual, laboral, civil o comercial, que determinare un nivel
fijo de remuneración, con base en compromisos, horarios o disponibilidad
convenidos mutuamente.

Parágrafo tercero: Si de común acuerdo las partes en conflicto y el conciliador

deciden efectuar más de tres sesiones, por cada sesión adicional se incrementará
el valor del servicio en un veinte por ciento (20%) adicional, sobre la tarifa
inicialmente señalada.

Parágrafo cuarto: En los casos en donde la cuantía de la solicitud de conciliación

sea aumentada en desarrollo de las audiencias, se deberá liquidar el valor del
servicio conforme al rango al que corresponda y efectuarse el pago del saldo
insoluto.

Parágrafo quinto: Cuando se trate de asuntos de cuantía indeterminada el valor

del servicio será el equivalente a catorce días del salario mínimo mensual vigente
(14 DSMMLV). No obstante si en desarrollo de la audiencia la cuantía de las
pretensiones es determinada, se deberá liquidar el valor del servicio conforme al
rango a que corresponda y efectuarse el pago del saldo insoluto.

Articulo 24º.4
REGISTRO DE ACTAS, CONTROL DE CONSTANCIAS Y ARCHIVO DE LOS
ANTECEDENTES DE CONCLIACION. El Centro cobrará a sus usuarios por el
registro que realizan a las actas de conciliación, el control a las constancias que
expida el conciliador y por el archivo y custodia de los antecedentes de las
conciliaciones, el DIEZ POR CIENTO (10%) de un salario mínimo mensual legal
vigente (SMMLV), cobro que sólo será procedente cuando se trate de las
conciliaciones que realicen los conciliadores a prevención.

4Aprobado por el Ministerio del Interior y de Justicia, mediante oficio OFI08-2840-DAJ-0500

de 5 de febrero de 2008.

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Sección Segunda
De las tarifas del Arbitraje

ARTÍCULO 25º. 5
MARCO TARIFARIO DE ARBITRAJE: Se establecen como tarifas máximas para
la estimación de los honorarios de los árbitros, secretarios y gastos de
administración del Centro los siguientes porcentajes, los cuales se calcularán
teniendo en cuenta el valor de las pretensiones patrimoniales de la demanda:

RANGOS TARIFA
HASTA $ 6.000.000 40 SMDLV
DE $ 6.000.001 A $ 100.000.000 10%
DE $ 100.000.001 A $ 173.480.000 8%
DE $ 173.480.001 A $ 300.000.000 7%
DE $ 300.000.001 A $ 500.000.000 6%
DE $ 500.000.001 A $ 1.000.000.000 4%
DE $ 1.000.000.001 A $ 5.000.000.000 3%
$
DE $ 5.000.000.001 A 10.000.000.000 2,5%
MÁS $
DE 10.000.000.001 2%

Parágrafo 1º. - Los honorarios establecidos podrán ser reajustados cuando se

modifique la cuantía o se presenten nuevas pretensiones entre las partes.

Parágrafo 2º. En todos aquellos casos en que, conforme al pacto arbitral

celebrado, se presente la demanda ante el Centro y salvo que las partes hayan
convenido en contrario, la tarifa establecida para ellos en éste reglamento será de
obligatoria observancia.

Parágrafo 3º. Cuando la cuantía de las pretensiones sea indeterminada, se

asimilarán a los casos de mayor cuantía.

5
Aprobado por el Ministerio del Interior y de Justicia, mediante oficio No. OFI08-22295 DAJ-
0500 de 30 de Julio de 2.008. Publicado en la Página Web http://cac.ccb.org.co el 8 de agosto
de 2.008.

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ARTÍCULO 26º:
DISTRIBUCIÓN TARIFARIA Y TARIFAS MÁXIMAS:

1. DISTRIBUCIÓN TARIFARIA: Las anteriores tarifas se distribuirán de la

siguiente manera:

• 25% Por concepto de honorarios por árbitro, cuando el Tribunal esté

constituido por tres árbitros, para un total de 75%
• 12.5% Por concepto de honorarios del secretario del Tribunal.
• 12.5% Por concepto de gastos administrativos a favor del Centro de
Arbitraje.

2. TARIFAS MÁXIMAS: En ningún caso la tarifa por un arbitraje a que se

refiere el artículo 25 del presente Reglamento podrá superar los siguientes
límites:

• Un árbitro: 1100 SMMLV

• Secretario: 550 SMMLV
• Gastos de administración 500 SMMLV

Parágrafo 1º. - Cuando el Tribunal de Arbitramento esté integrado por un solo

arbitro las tarifas señaladas en este artículo podrán ser incrementadas por la Corte
de Arbitraje o el Director, por delegación de esta, hasta en un cincuenta por ciento
(50%) sin superar los límites establecidos.

Parágrafo 2º: -Los honorarios del Secretario del Tribunal serán fijados por el
árbitro único o el Tribunal en pleno en los demás casos, pero no podrán exceder
del 50% de los honorarios correspondientes a cada árbitro. La causación y pago
de estos honorarios se hará atendiendo los mismos criterios de proporcionalidad
establecidos para la remuneración de los árbitros.

ARTÍCULO 27º.
CAUSACIÓN PROPORCIONAL Y PROGRESIVA DE LOS HONORARIOS. Los
honorarios de los árbitros se regirán por las siguientes normas:
1. Las partes deben consignar la totalidad de los honorarios de los árbitros
dentro de los plazos establecidos, en la cuenta fiduciaria mencionada en el artículo
40 del presente reglamento. La causación y entrega de los honorarios a los
árbitros se realizará por el Centro atendiendo el cumplimiento de determinadas
etapas procesales de la siguiente manera:

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a. A la declaración de competencia del tribunal un 25 %.

b. Luego del cumplimiento de la etapa probatoria, un 25 % adicional.
c. En el momento de presentación de los alegatos de conclusión, un 25 %
adicional.
d. El saldo de los honorarios causados a favor de los árbitros y del secretario,
se distribuirá, una vez terminado el arbitraje o por ejecutoria del laudo o de la
providencia que lo aclare, corrija o complemente.

2. Cuando en la primera audiencia de trámite el Tribunal se declare

incompetente y termine el proceso, solamente se tendrá derecho al 25% del total
de honorarios y gastos administrativos liquidados, debiendo devolvérsele a las
partes la suma restante.

3. Cuando las partes celebren un contrato de transacción que dé por terminado el

conflicto sometido a conocimiento del Tribunal de Arbitramento, solamente se
tendrá derecho a aquella parte de los honorarios que hubiese sido entregada
conforme a lo definido en el numeral 1º de este artículo.

ARTÍCULO 28º.
TARIFAS DE ADMINISTRACIÓN DE TRIBUNALES DE ARBITRAMENTO y
GASTOS INICIALES DE RADICIACIÓN DE LA DEMANDA.

1. TARIFAS DE ADMINISTRACIÓN DE TRIBUNALES DE ARBITRAMENTO:

La tarifa establecida como gastos de administración comprende la utilización del
Centro en días y horas hábiles y hasta por seis (6) meses contados a partir de la
audiencia de instalación.
Si el funcionamiento del Tribunal excede del término de seis (6) meses a que
antes se hizo referencia, se cobrará el tiempo y los servicios adicionales en forma
proporcional.

Parágrafo 1º. El Centro podrá arrendar la sede y demás servicios para el

funcionamiento de los tribunales de arbitramento sin asumir la administración del
trámite. Para el efecto y de acuerdo con la solicitud, se acordará la duración y el
valor del costo del arrendamiento y los servicios que se encuentren incluidos
dentro de dicho costo. En tal caso, será obligatorio el respeto de las tarifas
contemplado en el presente Reglamento por parte de los árbitros.

Parágrafo 2º. En todos los Tribunales que se adelanten en el Centro y salvo que
las partes hayan acordado en contrario con este, la tarifa establecida por razón de
los servicios prestados por el Centro será de obligatoria observancia por los

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Tribunales quienes, en la providencia respectiva, deberán tenerla en cuenta

estrictamente para establecer el monto correspondiente a su favor.

2. GASTOS DE RADICACIÓN DE LA DEMANDA: Con la presentación de la

solicitud de la convocatoria de tribunal de arbitramento, la parte convocante
deberá cancelar a favor del Centro, los siguientes valores:

• Si un trámite es de menor cuantía: 1 SMMLV más IVA

• Si un trámite es de mayor cuantía o cuantía indeterminada: 2 SMMLV más
IVA.

Parágrafo 3o. Este valor se imputará a los gastos administrativos que decrete el
Tribunal.

Parágrafo 4º. Cuando el tribunal no pueda instalarse, los gastos de radicación de

la demanda serán reembolsados.

Sección Tercera
De las tarifas de la Amigable Composición y otros colaboradores

ARTÍCULO 29º.
DE LOS AMIGABLES COMPONEDORES. El valor de los derechos por gastos
administrativos para el Centro y el de los honorarios de los amigables
componedores, serán equivalentes a la mitad de los que resulten de aplicar la
tarifa establecida para el arbitramento, en el presente reglamento.

ARTÍCULO 30º.
DE LOS PERITOS. En la conciliación los peritos serán designados por las partes.

En el arbitramento y la amigable composición serán designados por los árbitros y

los amigables componedores conforme a las previsiones de la ley.

Los honorarios de los peritos en cualquiera de los eventos referidos serán los que
convengan las partes o en su defecto los que fije el Tribunal Arbitral o el amigable
componedor. Será obligación de las partes atender cumplidamente al pago
íntegro y oportuno de los mismos. En caso de que el dictamen fuere objetado, el
honorario fijado para el perito deberá ser depositado ante el Presidente del
Tribunal quien, en caso de prosperar la objeción lo devolverá a quien haya

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cancelado su valor y, en caso contrario, lo entregará al perito beneficiario del

mismo.

PARAGRAFO. En la medida en que se ponga en operación el sistema de

consignación al Centro de los dineros correspondientes a honorarios y costos del
Tribunal previsto en éste reglamento, el depósito a que se refiere el presente
artículo se hará al Centro en la forma y términos establecidos conforme a dicho
sistema.

CAPÍTULO IV
De los Deberes de Conducta

Sección Primera
Alcance de la regulación

ARTÍCULO 31º.
APLICACIÓN Y ALCANCE. Las personas inscritas en los listados oficiales, las
personas que sin estar inscritas en el listado oficial que adhieran expresamente a
este Reglamento, los funcionarios del Centro de Arbitraje y Conciliación, los
integrantes de la Corte de Arbitraje y los miembros de Junta Directiva se
comprometen a respetar los principios enunciados en este capítulo en todo aquello
que les resulte aplicable.

Parágrafo 1º. El incumplimiento de una determinada disposición de este capítulo

que se refiera a la tramitación de una causa no afectará la validez del proceso
respectivo, salvo que lo contrario venga dispuesto por las normas aplicables.

Parágrafo 2º. Las exigencias de este capítulo deberán respetarse así sean
superiores a las legales.

Sección Segunda
De los principios y deberes

ARTÍCULO 32º.
DE LA IMPARCIALIDAD E INDEPENDENCIA. Las personas a las que se aplica
este capítulo deben ser absolutamente independientes e imparciales en relación
con la causa sometida a su decisión.

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Parágrafo 1º. En materia de impedimentos deberán:

a. Investigar diligentemente si se encuentra en una situación de impedimento

legal;

b. Manifestar si está impedido. Esta obligación incluye la de declararse

impedido cuando concurra respecto de él alguna de las hipótesis legales de
recusación o impedimento;

c. Hacer la manifestación anterior en la forma adecuada, ante la persona

competente y en el tiempo oportuno.

Parágrafo 2º. En los eventos en que no exista una causa legal de impedimento
pero exista un interés o relación que pueda afectar su imparcialidad o que pueda
crear la apariencia de parcialidad o prejuicio, deberán revelar la existencia de tal
interés o relación. Para estos efectos se deberá diligenciar la declaración del estado
de imparcialidad e independencia definido por la Corte de Arbitraje, en el que se
indaga sobre cualquier relación financiera, profesional, de negocios, familiar o social
que pueda afectar su imparcialidad, o crear razonablemente cualquier apariencia de
parcialidad o prejuicio.

Parágrafo 3º. Para los efectos previstos en el parágrafo anterior se entiende que
existe un interés o relación que puede afectar la imparcialidad cuando:

a) Se es árbitro en un proceso en el cual al menos uno de los apoderados

interviene como procurador en otra causa, en la que él árbitro es también
apoderado;

b) Se es árbitro en un proceso en el que al menos uno de los apoderados es

árbitro en otra causa en la que el primero es apoderado.

Parágrafo 4º. Si todas las partes en cuyo beneficio se hace la revelación del
interés o relación que a pesar de no ser constitutiva de impedimento puede llegar
a afectar su imparcialidad convienen en que él árbitro puede continuar con el
trámite de la causa, se estará a lo resuelto por las partes. Esta declaración debe
provenir de la parte representada y no de su apoderado. Si han transcurrido más
de diez días hábiles desde el momento de la revelación a las partes sin que estas
se hayan pronunciado, se entenderá que aceptan que la decisión de la causa
pueda ser confiada al árbitro o secretario que haya hecho la revelación. Si todas

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las partes en cuyo interés se hace la revelación no convienen expresa o

tácitamente en que el árbitro continúe con la tramitación de la causa, el asunto se
remitirá a la Corte de Arbitraje quien analizará la situación y definirá si éste puede
continuar o debe separarse del conocimiento de la causa.

Parágrafo 5º. Ningún árbitro, secretario, conciliador o amigable componedor ha de

mantener durante el proceso ninguna clase de relación contractual con ninguna de
las partes, ni ha de tenerla con ninguna de ellas ni con sus apoderados durante el
año inmediatamente siguiente a la terminación de la causa arbitral. En particular se
obligan a abstenerse de constituirse en acreedor o deudor por título contractual de
alguna persona interesada directa o indirectamente en los asuntos a su cargo, de
sus representantes o apoderados, parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, cónyuge o compañera
permanente.

ARTÍCULO 33 º.
DE LA COMUNICACIÓN CON LAS PARTES. Salvo que se haya previsto lo
contrario en las reglas aplicables o en el acuerdo de las partes, los sujetos a los
que se aplica este capítulo, no deben discutir ningún aspecto relacionado con la
causa con una parte en ausencia de cualquiera otra, salvo en cualquiera de los
casos que siguen:

a) Cuando una parte está ausente en una audiencia o diligencia a pesar de

habérsele dado correcta noticia de su celebración.

b) Si todas las partes presentes consienten en que él sujeto se comunique con

alguna de las partes.

ARTÍCULO 34º.
DE LA DILIGENCIA EN LA ACTUACIÓN. Todo responsable de una actuación o
trámite relacionado con alguna función prevista en este reglamento, debe conducir
los procedimientos de modo diligente, en los términos de este capítulo.

En aplicación de este principio, deberá al menos:

a) Destinar a la atención y estudio de la causa todo el tiempo que ésta

razonablemente requiera;

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b) Realizar los actos que sean necesarios para evitar toda invalidez de la
actuación y, llegado el caso, para solucionar las que se hubieren presentado.
También quedará obligado a estarse a los criterios de decisión que correspondan;

ARTÍCULO 35º.
DE LA CONFIDENCIALIDAD E INFORMACIÓN DE LA CAUSA. Los
intervinientes en una actuación o trámite relacionado con alguna función prevista
en este reglamento, no deben en ningún momento ni bajo ninguna circunstancia
utilizar información confidencial adquirida durante la actuación para obtener alguna
ventaja de cualquier tipo para sí o para otro, o para afectar el interés de alguien
más.

Parágrafo 1º. Cuando un asunto deba ser conocido por un número plural de sujetos
que integran un cuerpo colegiado, ninguno de ellos deberá en ningún caso informar
a nadie sobre las deliberaciones que se hayan surtido, ni sobre las discusiones
sostenidas, ni sobre las opiniones que cualquiera de ellos haya expresado sobre
cualquier materia relacionada con el proceso. Tampoco deberá hacer pública su
opinión sobre un determinado asunto. No se viola el deber de confidencialidad
cuando es necesario presentar información sobre las deliberaciones o sobre las
actuaciones para explicar el propio proceder o para defenderse de una imputación
cualquiera en el marco de un proceso reglamentario sancionatorio, o disciplinario, o
judicial de cualquier tipo que sea promovido en su contra.

Parágrafo 2º. No se permitirá el acceso al expediente en condiciones distintas de

las autorizadas por la ley procesal aplicable.

ARTÍCULO 36º.
OBLIGACIONES ADICIONALES Y ESPECIALES. Todo sujeto al que se ha
hecho referencia en la aplicación de este capítulo tiene adicionalmente las
siguientes obligaciones:

a) Denunciar ante las autoridades competentes y ante el Centro de Arbitraje

cualquier conducta que según este Reglamento sea disciplinable;

b) Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga
relación con motivo del servicio;

c) Desempeñar su función sin obtener o pretender obtener, beneficios

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adicionales a las contraprestaciones legales y reglamentarias;

d) Realizar personalmente las tareas que le sean confiadas y ejercer

adecuadamente la autoridad que se le ha conferido;

e) Ceñirse en sus actuaciones al postulado de buena fe;

f) Ejercer tanto la profesión como las actividades que de ella se derivan con
decoro, dignidad e integridad;

g) Obrar siempre bajo la consideración de que el ejercicio de la profesión

constituye no sólo una actividad técnica, sino también una función social;

h) Tener el debido respeto y consideración para con sus colegas y

funcionarios del Centro de Arbitraje y conciliación;

i) Cooperar para el progreso de la sociedad, aportando su colaboración

intelectual y material en obras culturales, ilustración técnica, ciencia
aplicada e investigación científica, en los temas relacionados con los
Métodos Alternativos de Solución de Controversias;

j) Atender y vigilar el buen funcionamiento de los oficios a su cargo;

k) Ser dignos, respetuosos y corteses con los litigantes, partes, abogados y en

general, con todo aquel con quienes tratan de manera oficial;

l) Otorgar a toda persona legalmente interesada en un procedimiento, o al

abogado de esta persona, el pleno derecho de ser oída conforme a la ley;

m) Requerir que los funcionarios, personal y otros miembros de la Corte bajo

su dirección y control observen las mismas normas de ética, fidelidad y
diligencia;

n) Abstenerse de ejecutar en las instalaciones de la Cámara de Comercio,

actos que atenten contra la moral o las buenas costumbres;

o) Abstenerse de causar daño o dejar de custodiar elementos, expedientes y

documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones.

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Sección Tercera
De las faltas, sus sanciones y procedimiento

ARTÍCULO 37 º.
LA FALTA. La falta consiste en el incumplimiento de una obligación establecida
en este reglamento además de las anteriores obligaciones, será falta:

a) La violación de una de las reglas de conducta depositadas en el presente

Reglamento;

b) El incumplimiento de los deberes establecidos en la ley o en el

reglamentos interno;

c) La no aceptación de la designación efectuada por la institución para

atender un caso determinado, salvo fuerza mayor o excusa debidamente
comprobada;

d) No aplicar las tarifas vigentes para honorarios y gastos administrativos

previstos en el reglamento interno respectivo, o aplicarlas indebidamente;

e) El engaño, la información ficticia o manipulada, acreditada indebidamente

a la institución, para solicitar el ingreso a la respectiva lista.

Parágrafo 1º. Para efectos de la imposición de la sanción, las faltas se clasifican en

gravísimas, graves y leves. La Corte de Arbitraje calificará el tipo de falta y la sanción
respectiva, en un término no superior a 6 meses.

ARTÍCULO 38º.
LAS SANCIONES. Las sanciones tienen por objeto la prevención y corrección de
las faltas, sin perjuicio de la reparación, devolución, o restitución, según el caso,
del bien afectado con la conducta constitutiva de falta, a que haya lugar. Serán
sanciones aplicables por el quebrantamiento de los postulados, las siguientes:

a) Exclusión o cancelación del registro oficial: Por tal evento, se entenderá la

cesación definitiva de las funciones, que para tal efecto disponga la
institución.

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La exclusión acarrea la imposibilidad de reingresar a cualquiera de las listas

oficiales de la Cámara de Comercio de Bogotá.

b) Suspensión temporal: Corresponde al marginamiento transitorio de las

funciones encomendadas a los colaboradores del Centro. En ningún caso, tal
medida podrá extenderse por un período superior a los tres (3) meses.

c) Amonestación pública: Se circunscribe a un llamado de atención que la

institución consignará en las carteleras públicas de las respectivas sedes del
Centro de Arbitraje y Conciliación.

En tal aviso, se consignarán de manera clara y explícita, los motivos de la

sanción y se reconvendrá a su autor para omitir conductas similares. La
fijación de este edicto se hará por el término de treinta (30) días hábiles.

d) Amonestación privada: Consiste en un requerimiento de naturaleza

confidencial remitido al infractor.

En tal comunicación, se consignarán de manera clara y explícita, los motivos

de la sanción y se reconvendrá a su autor para omitir conductas similares.

Parágrafo 1º. Las sanciones previstas en los literales a, b y c del anterior artículo,
deberán ser registradas en archivo especial que para tal fin dispondrá la Dirección
del Centro y la misma podrá ser consultada por el público en general. A excepción
del registro de las sanciones de exclusión, todos los demás deberán eliminarse
transcurridos diez años desde el momento de su inscripción.

Parágrafo 2º. La Dirección del Centro de Arbitraje y Conciliación, publicará de

manera trimestral los nombres de los sujetos que hayan sido merecedores de
sanciones cuando éstas sean públicas.

Parágrafo 3º. Las faltas gravísimas darán lugar a la exclusión. Las faltas graves
se sancionarán con suspensión de funciones. Las faltas leves serán sancionadas
con amonestación escrita, que dependiendo de su valoración, podrá ser pública o
privada.

ARTÍCULO 39º.
EL PROCEDIMIENTO. En la tramitación de los procedimientos sancionatorios y

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en la adopción de las decisiones por las cuales se les pondrá término, se tendrán
en cuenta forzosamente los siguientes principios del derecho de defensa y debido
proceso, reconocidos en la Constitución Nacional.

a) La Corte de Arbitraje de la institución, es el titular de la potestad

sancionatoria.

b) Dicho organismo conocerá de las posibles faltas cometidas, de oficio o a

solicitud de interesado mediante escrito presentado a petición del usuario
debidamente sustentado acreditando debidamente el interés que le asiste.
De este hecho se comunicará por escrito al involucrado por parte del
Director del Centro.

c) El escrito que contenga la solicitud de inicio del trámite, será estudiado por
la Corte de Arbitraje, la cual determinará si habrá lugar a iniciarlo.
En caso de que no lo considere, archivara la petición y lo comunicará al
solicitante.

Si la Corte de Arbitraje, considera que hay lugar a iniciar el proceso

correspondiente, procederá a correr traslado a la persona contra quien se
presentó la queja, mediante escrito remitido por correo certificado a la
dirección que aparezca registrada ante el Centro, para que en el término de
5 días se pronuncie con relación a los argumentos presentados en la
solicitud del trámite sancionatorio y en caso de que lo considere pueda
aportar pruebas.

d) La persona en contra de quien se inicia el trámite sancionatorio, tendrá

derecho a conocer toda la actuación y solicitar copias del expediente que la
contenga; a ejercer su derecho de defensa, presentando descargos
verbalmente en audiencia o por escrito y allegando las pruebas que estime
oportunas o solicitando la práctica de las que no se encuentren en su poder; a
designar apoderado y a conocer el contenido de las decisiones de la Corte de
Arbitraje.

e) Una vez surtido el trámite anterior y dentro del término fijado en el presente
reglamento, la Corte emitirá la decisión que según su criterio corresponda.

f) La decisión de la Corte deberá comunicarse por parte del Director del Centro
a las personas intervinientes, y a los demás sujetos interesados, si los
hubiere. Contra la decisión de la Corte de Arbitraje sólo procede el recurso de

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reposición que habrá de interponerse ante ella dentro de los cinco (5) días
siguientes al momento en que la decisión les haya sido notificada.

g) El documento de resolución deberá contener de manera mínima, los

siguientes acápites:

- Una sinopsis indicando el origen y los hechos objeto del trámite.

- Una síntesis de los hechos que constituyen la falta.
- Un resumen de la prueba recaudada.
- Una sinopsis y análisis de las respuestas presentadas por los
investigados.
- La determinación de la naturaleza de la obligación incumplida.
- La decisión adoptada.

h) La sanción impuesta la hará efectiva el Director del Centro de Arbitraje y

Conciliación de conformidad con las faltas previstas en el presente reglamento.

CAPÍTULO V
Disposiciones Finales

ARTÍCULO 40 º.
ADMINISTRACIÓN FIDUCIARIA DE HONORARIOS Y GASTOS
ADMINISTRATIVOS. Para efectos del manejo de los recursos provenientes de la
prestación de sus servicios y para el correspondiente pago del concepto de
honorarios y gastos administrativos, el Centro de Arbitraje y Conciliación dispondrá
de un sistema de administración fiduciaria. El mismo, tendrá un reglamento de
administración especial en el que se establecerá la remuneración de la Cámara
como compensación a la administración de dichos conceptos.

ARTÍCULO 41º.
RESPONSABILIDAD DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ. Los
perjuicios que por acción u omisión se ocasionen a las partes o a terceros por los
árbitros, secretarios, conciliadores o amigables componedores designados por el
Centro, por terceros que los tomen de sus listas oficiales o por partes que han
decidido hacer uso de los servicios administrativos del Centro no serán
responsabilidad de la Cámara de Comercio de Bogotá

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ARTÍCULO 42 º.
CAPACITACION. El Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio
de Bogotá, ofrece en desarrollo de su programa de capacitación y educación
continuada, capacitación permanente en Métodos Alternativos de Solución de
Conflictos a quienes forman parte de sus listas para garantizar la eficiencia en la
prestación de sus servicios.

ARTÍCULO 43º.
PARAMETROS QUE GARANTIZAN PRESTACION DEL SERVICIO. Como
política y parámetros de seguimiento permanente, el Centro prevé y trabaja sobre
todo el procedimiento que se surte en la conciliación, así como el desarrollo de los
trámites arbitrales. Todo lo anterior desde la óptica jurídica, administrativa-
operativa y social, los cuales permiten determinar el impacto de los servicios
prestados en la comunidad y la satisfacción de los clientes y la calidad de las
personas que hacen parte de nuestras listas.

ARTÍCULO 44º. COMPETENCIA DE LA JUNTA DIRECTIVA. Las normas de

este reglamento podrán ser modificadas por la Junta Directiva de la Cámara de
Comercio de Bogotá.

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