COLECCIÓN DE

TECNOLOGÍAS TRANSFORMANDO VIDAS

FICHA SISTEMA DE REGISTRO CIVIL

1 (SIREC)

1.DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA EMISIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE PARTIDAS

DE NACIMIENTO, MATRIMONIO O DEFUNCIÓN DE
MANERA MANUAL
El Sistema de Registro Civil (SIREC) es un sis-
tema de captura, digitalización, almacenamiento
y reportes de los archivos de registro civil (naci- Ciudadano/a Registro Civil
miento, matrimonio y defunción), diseñado e im-
plementado por Soluciones Prácticas en el mar- INICIO
co del Programa Willay.
El SIREC sirve para almacenar en la computa- Solicitar la
copia certificada
dora datos de registro civil mediante imágenes de la partida
escaneadas y registros capturados en bases de
Formulario o Entregar
datos, que de otro modo estarían expuestos a formulario o
formato de
pérdidas por causas naturales. Asimismo, per- solicitud en formato de
mite imprimir el archivo sin necesidad de buscar blanco solicitud en
blanco
el documento físico, lo que genera un ahorro de
tiempo y a la vez evita el deterioro del mismo. Por Completar Formulario
otro lado, con el SIREC se pueden obtener esta- formulario o o formato
dísticas de nacimientos, matrimonios o defuncio- formato de de solicitud
nes de manera exacta y en poco tiempo. solicitud completado

A partir del uso del SIREC se logra una mejora

referida al 50% en la reducción de tiempo de en- ¿Los
Informar al
trega de los certificados, ya que no es necesario NO ciudadano que
datos están la búsqueda
que el ciudadano o ciudadana proporcione los da- completos? demorará y que
tos exactos del año de nacimiento, matrimonio o retome al día
defunción, bastará con algún dato de referencia, siguiente
SI
como apellido de alguno de los involucrados o DNI
para efectuar la búsqueda. Ese proceso puede du- Buscar el
libro de Búsqueda
rar de 3 a 5 minutos, en lugar de 15 minutos o has- actas de la partida
ta 1 día, como era anteriormente. Cabe indicar que
el sistema tiene gran potencial de réplica en muni-
Buscar la Esperar que el
cipalidades de ámbito rural, por ser de fácil uso, no partida ciudadano retorne
necesitar muchos recursos, ni conexión a Internet.

a) Emisión de copias certificadas de partidas

de nacimiento, matrimonio o defunción de Fotocopiar la partida
manera manual
Cuando el ciudadano/a entrega los datos completos Copia de la partida
Costo S/. 5.20
Personal S/. 1.90
Certificar la partida
Insumos y materiales S/. 3.30
Tiempo 19 minutos
Copia Copia certificada de la partida
Cuando el ciudadano/a entrega los datos incompletos certificada de la
Costo S/. 64.60 partida recibida
Personal S/. 61.30 Entregar la partida certificada
Insumos y materiales S/. 3.30
Tiempo 613 minutos / 1.28 días FIN

1
 PASOS PARA LA EMISIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE PARTIDAS DE
NACIMIENTO, MATRIMONIO O DEFUNCIÓN DE MANERA MANUAL

b) Emisión de copias certificadas de partidas

de nacimiento, matrimonio o defunción PASOS PARA LA EMISIÓN DE COPIAS
utilizando el SIREC CERTIFICADAS DE PARTIDAS DE
NACIMIENTO, MATRIMONIO O
Cuando el ciudadano/a entrega los datos completos
o incompletos DEFUNCIÓN UTILIZANDO EL SIREC
Costo S/. 3.80
Personal S/. 0.80
Insumos y materiales S/. 3.00
Tiempo 8 minutos

EMISIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE PARTIDAS

DE NACIMIENTO, MATRIMONIO O DEFUNCIÓN DE
MANERA AUTOMÁTICA

Ciudadano/a Registro Civil

INICIO

Solicitar la
copia certificada
de la partida
Solicitar el número de
documento de identidad o
nombre completo

Buscar en el sistema de 2. BENEFICIOS

información
• Permite la búsqueda de actas de hechos vita-
les a partir de datos incompletos.
Imprimir la partida
• Permite la impresión y expedición de actas de
hechos vitales en forma descentralizada, no es
Partida impresa necesario tener los documentos físicos en el
mismo lugar.
Certificar la partida • Permite la obtención de estadísticas de he-
chos vitales en forma rápida y precisa; estas
estadísticas contemplan la información reque-
Copia certificada de la rida mensualmente por la RENIEC.
Copia partida
certificada de la • Mejora en la atención al público y reduce los
partida recibida tiempos de espera.
Entregar la partida
certificada • Reducción y optimización de las áreas; los do-
cumentos podrán guardarse en lugares más
FIN apropiados.

2
• Preservación de los documentos originales. 4. REQUERIMIENTOS Y
• Optimización de los costos y los tiempos de la LIMITACIONES
emisión de copias certificadas de nacimiento,
matrimonio y defunción; y generación de re- Hardware
portes mensuales en formato pdf.
• Es un sistema de escritorio, por tanto, no ne- • Computadora con procesador icore 2 o supe-
cesita de conexión a Internet para funcionar. rior (Memoria RAM 4GB)
• Monitor LCD (resolución mínima 1280 x 800
píxeles)
3. FUNCIONAMIENTO DEL
• Impresora láser instalada en la PC
SISTEMA
• Escáner instalado en la PC
El SIREC contiene los siguientes módulos prin-
cipales:
Software
Estadís- Búsqueda
Actas de
MÓDULOS
nacimiento/
ticas de de actas de • Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Vis-
DEL nacimiento/ nacimiento/
SIREC
matrimonio/
matrimonio matrimonio/ ta, 7 o superior (recomendado)
defunción
/ defunción defunción
• Apache, PHP, MySQL y phpMyAdmin (App-
Estadísticas Server)
de nacidos/
as por sexo • Administrador de base de datos MySQL (SQL-
y fecha de Búsqueda Front)
registro de actas de
nacimiento • Entorno de ejecución Java
Registro
INFORMACIÓN QUE CONTIENE

Estadísticas por número

de datos e
de actas de de acta, datos
imágenes de
nacimiento de padre o
las actas de
nacimiento
ingresadas madre, datos 5.COSTO DE IMPLEMENTACIÓN
por fecha de nacido/a
de registro y
Registro
desagregadas Búsqueda Costos de implementación del SIREC por
de datos e período completo de la gestión municipal (4
por sexo de actas de
imágenes de
las actas de
y tipo de matrimonio años):
registro por número de
matrimonio
acta, datos de
Estadísticas cónyuges
Registro
de actas de
de datos e
matrimonio Búsqueda
imágenes de
/ defunción de actas de
las actas de
ingresadas defunción por
defunción
por fecha número de
de registro y acta, datos de
desagregadas difunto
por sexo
y tipo de
registro

Descripción Unidad Cantidad Costo unidad Total (S/.)

Desarrollo tecnológico del sistema de información
1 (costo asumido en su totalidad por Soluciones Producto 1 3,000.00 3,000.00
Prácticas)
2 Computadora de escritorio para uso del sistema * Unidad 1 2,500.00 2,500.00
3 Impresora láser para uso del sistema * Unidad 1 400.00 400.00
* Precios referenciales del mercado

4 Escáner para uso del sistema * Unidad 1 400.00 400.00

Imprevistos (compra de repuestos, accesorios, tóner
5 Año 4 500.00 2,000.00
para impresora) *
Licencia de software antivirus para las computadoras
6 de operación y uso del SIREC (paquete para tres Año 4 120.00 480.00
computadoras) *
Mantenimiento preventivo de las computadoras de
7 Año 4 500.00 2,000.00
operación y uso del SIREC (para tres computadoras) *
Gestión y desarrollo de la capacitación (elaboración
8 Producto 1 3,000.00 3,000.00
e impresión de materiales educativos y capacitación)
Acompañamiento y evaluación (asistencia técnica por
9 Producto 1 3,000.00 3,000.00
6 meses)

3
6. IMPLEMENTACIÓN: PROCE-
SO DE DESARROLLO
La implementación del Sistema de Registro
Civil incluye las siguientes actividades:
a) Planeación y preparación
Esta etapa considera (si se diera el caso) la
adaptación del Sistema de Información (SI)
a las necesidades específicas de la institu-
ción municipal. Además de la asesoría para
la compra de los requerimientos técnicos y las
coordinaciones respectivas para la implemen-
tación del SI.
b) Gestión del sistema
Esta etapa considera:
• Capacitación a los/as funcionarios/as que se
harán cargo del SI (incluye la instalación)
SOLUCIONES PRÁCTICAS
Soluciones Prácticas es un organismo de cooperación
técnica internacional que contribuye al desarrollo
sostenible de la población de menores recursos,
mediante la investigación, aplicación y diseminación
de tecnologías apropiadas. Tiene oficinas en África,
Asia, Europa y América Latina. La oficina regional para
América Latina tiene sede en Lima, Perú y trabaja a
través de sus programas de Sistemas de producción
y acceso a mercados; Energía, infraestructura y
servicios básicos; Gestión de Riesgos y Adaptación
al Cambio climático y las áreas de Control de calidad,
Administración, Finanzas y Comunicaciones.
Equipo del sub programa de Sistemas y Tecnologías de
Información y Comunicación
Cusco: Shirley Pazos, Robert Soto, Rolando Pacheco.
Cajamarca: Gloria Chávez, Gisela Muñoz
• Escaneado de las actas de nacimiento, matri-
monio y defunción
• Registro de las actas de nacimiento, matrimo-
nio y defunción en el sistema
c) Mantenimiento y actualización del portal
municipal
Contempla el acompañamiento y evaluación
en el uso del sistema, el monitoreo y supervi-
sión del llenado y actualización de datos, así
como la elaboración y el levantamiento de in-
dicadores de medición.
Durante esta etapa se realiza la asistencia
técnica al personal encargado del uso del sis-
tema para resolver sus dudas y/o consultas,
y acompañarlo en el período inicial de imple-
mentación del sistema.
Oficina de Lima:
Calle Tomás A. Edison 257, San Isidro - Lima, Perú
Teléfonos: (511) 441-2950, 441-3035, 441-3235,
441-3416 (Fax)
Oficina Cusco: Psje. Las Magnolias 17-B Urb.
Mariscal Gamarra Cusco - Perú.
Telefax: 084-261345
Oficina Cajamarca: Psj. San Marcos 165 - Urb. Ramón
Castilla (Cajamarca)
Teléfono: (076) 366707
Mayor información:
info@solucionespracticas.org.pe
www.solucionespracticas.org
www.willay.org.pe