El proceso inicia cuando el Sponsor identifica un problema o una oportunidad.

Elabora una iniciativa y se

la proporciona a la PMO

La PMO la registra, y la evalua y la manoda a la dirección de TI quien la lleva al Comité y deciden si es o

no Proyecto

Si se acepta se pasa a la PMO para que se notifiquen los proyectos que si yno y se pueda asignar un líder
de proyecto

El líder asignado elabora el plano del proyecto con apoyo del Sponsor y el personal de TI, se imprime y se
firma

El líder elabora el Acta Constitutiva de Proyecto, dentro del Acta define el Alcance y se imprime y firma
por la PMO, el Sponsor y el Líder

Se hace la definición de los criterios de aceptación de entregables en la matriz

Se realiza la presentación de kickoff con todo el equipo de TI para su conocimiento

El líder hace la estimación de las actividades, tiempos, recursos, interesados

Elabora el plan de trabajo y la PMO genera una copia para establecerlo como línea base para poder
medir el desempeño al final

El líder hace la gestión del proyecto,

En caso de hacer alguna reunión se pueden hacer minutas, lo importante es que si se produce algún
compromiso este se registra en el seguimiento de acuerdos en Smartsheet. MINUTA OPCIONAL

Se da seguimiento a los riesgos, adquisiciones,

Si se acordó presentar avances se hace la presentación (AVANCES OPCIONAL)

Si se presentan cambios se hace el formato de cambios CAMBIOS OPCIONAL, se hacen los ajustes al plan
de trabajo y los puntos afectados por el cambio, se registra en la matriz de cambios para llevar un
seguimiento de todos los que se presenten en el proyecto

Lo cambios deben ser aprobados por el sponsor

LA PMO hace el monitoreo del proyecto, da seguimientoa los compromisos, reporta actividades
retrasadas con ayuda de Smartsheet

Si se termino alfun entregable se procede a la aceptacion de ese entregable, si se acepta se pasa al cierre
si no se acdepta se vuelve a realizar el trabajo hasta ya no tener mas entregables

El entregable final se cierra el proyecto, se elabora el acta que firma el líder, el sponsor y el PM
El líder hace la retorspectiva del proyecto, se registran las lecciones aprendidas y al finalizar esa
actividades la PMO las concentra en un repositorio que estará disponible para todos

A los largo del proyecto si por algún motivo se cancela la iniciativa porque se pasó del tiempo o el
proyecto por algún motivo, se llena el formato CANCELACION OPCIONAL

FIN