ASUNTO Reintegros mes de octubre del año 2018

DIRIGIDO A Empleados Docentes y Administrativos

Se informa a toda la comunidad universitaria que el reintegro del mes de octubre será de
acuerdo con las siguientes instrucciones:

Los reintegros se harán los días 01, 02, 03, 04 y 05 del mes de octubre, los cuales se
recogerán directamente en las dependencias, tanto de ciudad universitaria como en las
sedes externas. Personal de Servicios Logísticas serán los encargados de recoger los
reintegros, el cual se debe hacer teniendo en cuenta lo siguiente:

El día 01 de octubre se pueden entregar en las instalaciones del Edificio de Extensión,

sótano 2, en el horario de 8 a 11:00 am y de 1:00 a 4:00 pm, los elementos pequeños como
computadores, grabadoras, máquinas de escribir, ventiladores, y elementos de laboratorio
de menor tamaño, solo se reciben los elementos con su respectivo vale de reintegro
debidamente diligenciado.

La solicitud de servicios para el transporte de los reintegros se debe hacer a Soluciones

Logísticas, mediante un “Ticket”, herramienta habilitada en la página institucional de la
Universidad, y solamente se debe generar durante los días 27 y 28 del mes de septiembre,
para lo cual se debe seguir la siguiente ruta:

https://soluciones.udea.edu.co/otrs/customer.pl

O iniciar sesión en la página institucional.

En somos UdeA, ingresar como empleados o como profesores.
Ingresar a Gestión académico administrativa.
Y en Soluciones UdeA, iniciar sesión.
En Ticket, generar nuevo Ticket, es obligatorio diligenciar los campos indicados a
continuación:

*PARA: “Vicerrectoría Administrativa División De Servicios Logísticos”.

*SERVICIO: “Reintegro de Bienes Muebles”.
*ASUNTO: Indicar que el servicio requerido es de reintegro.
*TEXTO. Indicar en el espacio texto la clase (tipo de bien) y la ubicación de los bienes a
reintegrar.
*SITIO DONDE SE DEBE PRESTAR EL SERVICIO: indicar la ubicación donde están los
bienes a reintegrar.
Por ultimo enviar la solicitud.

División Servicios Logísticos

Recepción de Correspondencia: Calle 70 No. 52-21 apartado: 1226
Calle 70 No. 52-62 Edificio de Extensión. Nit: 890.980.040-8 –http//udea.edu.co Medellín-Colombia
Los “Ticket”, generados por fuera del horario definido en la presente circular no se
atenderán. Este servicio se puede solicitar tanto para cosas grandes como pequeñas. Solo
se reciben solicitudes mediante la generación de Ticket, no se reciben solicitudes por
teléfono, ni personalmente.

Es requisito indispensable tener listo el vale de almacén para reintegro al momento

en que personal de Servicios Logísticos pasen a recoger los elementos. De lo
contrario el reintegro no se puede realizar, ya que se tiene prohibido al personal recoger sin
el cumplimiento de dicho requisito. El vale debe estar debidamente diligenciado,
preferiblemente en computador o en máquina de escribir, en original y dos copias, firmado
por el jefe de la dependencia y el responsable del bien. Además debe contener:

 Nombre de la dependencia
 Centro de costo
 Nombre y cédula del empleado responsable
 Ubicación y teléfono
 Identificación y descripción del artículo, indicando el número de inventario en la casilla
correspondiente, al lado derecho del formato.

Con relación a los bienes eléctricos y electrónicos éstos deben estar completos, y en ningún
caso se autoriza al funcionario responsable tanto del bien como del reintegro físico a retirar
partes de los mismos.

Administración de Bienes y Aseguramiento se abstendrá de recibir reintegros sin su

respectivo vale de reintegro, o elementos inventariados y que no cuenten con su número
de inventario original en forma física (stiker), o marcado con pirograbador; exceptuando de
esto los elementos inventariados con número ficticio. En otras palabras, no se reciben vales
por correo y para el caso de los elementos que se les perdió el número de inventario, se
debe solicitar ante Administración de Bienes y Aseguramiento su remarcación, la solicitud
se debe hacer al correo electrónico miryam.londono@udea.edu.co y en el asunto indicar
que se trata de una remarcación, también se debe expresar el motivo de la solicitud de
remarcación.

El reintegro en las sedes externas además del vale de reintegro, requieren la respectiva
orden de salida de los elementos, de acuerdo con los requisitos de cada sede.

Mayor información en los teléfonos 2195244

Nubia Posada Hincapié

Líder Administración de Bienes y Aseguramiento

Carlos Díaz
División Servicios Logísticos
Recepción de Correspondencia: Calle 70 No. 52-21 apartado: 1226
Calle 70 No. 52-62 Edificio de Extensión. Nit: 890.980.040-8 –http//udea.edu.co Medellín-Colombia