LECTURA 1:

CODIFICACION DE LOS OBJETOS

Este es un ensayo elaborado en Noviembre de 2008, basado en diferentes publicaciones
de mercadeo y logística y únicamente se realizó con fines pedagógicos

Existen unas herramientas básicas para implementar el sistema ECR en la

empresa son:
El código de barras
El intercambio electrónico de datos.

CÓDIGO DE BARRAS:

El código de barras es un código basado en la representación mediante un

conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su
conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de
barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena para
poder realizar fácilmente los inventarios y consultar sus características asociadas.
Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global.

El código permite la captura de la información a través de un escáner o lector

óptico sin necesidad de utilizar el teclado de un computador

Código de barras EAN13

La correspondencia o mapeo entre la información y el código que la representa se

denomina: Simbología. Estas simbologías pueden ser clasificadas en dos grupos
atendiendo a dos criterios diferentes:

• CONTINUA O DISCRETA: los caracteres en las simbologías continuas

comienzan con un espacio y en el siguiente comienzan con una barra (o
viceversa). Sin embargo, en los caracteres en las simbologías discretas,
 éstos comienzan y terminan con barras y el espacio entre caracteres es
ignorado, ya que no es lo suficientemente ancho.
• BIDIMENSIONAL O MULTIDIMENSIONAL: Las barras en las simbologías
bidimensionales pueden ser anchas o estrechas. Sin embargo, las barras
en las simbologías multidimensionales son múltiplos de una anchura
determinada (X). De esta forma, se emplean barras con anchura X, 2X, 3X,
y 4X.

Nomenclatura básica:

• Módulo: es la unidad mínima o básica de un código. las barras y espacios

están formados por un conjunto de módulos.
• Barra: el elemento (oscuro) dentro del código. se hace corresponder con el
valor binario 1.
• Espacio: el elemento (claro) dentro del código. se hace corresponder con
el valor binario 0.
• Carácter: formado por barras y espacios. normalmente se corresponde con
un carácter alfanumérico

Los códigos de barras se imprimen en los envases, embalajes o etiquetas de los

productos. Entre sus requisitos básicos se encuentran la visibilidad y fácil
legibilidad por lo que es imprescindible un adecuado contraste de colores. En este
sentido, el negro sobre fondo blanco es el más habitual encontrando también azul
sobre blanco o negro sobre marrón en las cajas de cartón corrugado. El código de
barras lo imprimen los fabricantes (o, más habitualmente, los fabricantes de
envases y etiquetas por encargo de los primeros) y, en algunas ocasiones, los
distribuidores.

Los códigos de barras se dividen en dos grandes grupos: los códigos de barras
lineales y los códigos de barras de dos dimensiones.

A.Códigos de barras lineales:

1. EAN: El código EAN más usual es EAN13, constituido por 13 dígitos y con una
estructura dividida en cuatro partes:

• Los primeros dígitos del código de barras EAN identifican el país que otorgó
el código, no el país de origen del producto. Por ejemplo, en Bolivia se
encarga de ello una empresa responsable adscrita al sistema EAN y su
código es el '777'.
• Referencia del ítem, compuesto de:
o Código de empresa. Es un número compuesto por entre 5 y 8
dígitos, que identifica al propietario de la marca.
o Código de producto. Completa los 12 primeros dígitos.
• Control: Para comprobar el dígito de control (por ejemplo, inmediatamente
después de leer un código de barras mediante un escáner), numeramos los
 dígitos de derecha a izquierda. A continuación se suman los dígitos de las
posiciones impares, el resultado se multiplica por 3, y se le suman los
dígitos de las posiciones pares. Se busca decena inmediatamente superior
y se le resta el resultado obtenido. El resultado final es el dígito de control.
Si el resultado es múltiplo de 10 el dígito de control será 0

2. EAN 128: Es un código de barras de alta densidad, usado ampliamente para la

logística y paqueteo. Puede codificar caracteres alfanuméricos o solo numéricos.
Con este código es posible representar todos los caracteres de la tabla ASCII,
incluyendo los caracteres de control.

Para comprender cómo se codifica este código, debemos tener en cuenta que
cada ASCII se codifica mediante 11 barras.

Por ejemplo, el carácter ASCII esto formado por:

* Dos barras negras

* Una barra blanca
* Dos barras negras
* Dos barras blancas
* Dos barras negras
* Dos barras blancas
TOTAL= 11 Barras.

3. EAN 39: Es un código de barras capaz de representar letras mayúsculas,

números y algunos caracteres especiales, como el espacio. Posiblemente la
mayor desventaja del código es su baja densidad de impresión (algunos lo
consideran de densidad media). Esto significa que seria dificultoso etiquetar
objetos demasiado pequeños con este código. A pesar de eso, este código es
ampliamente utilizado y puede ser interpretado por casi cualquier lector de códigos
de barras

4. EAN 93: El código de barras 93 fue diseñado en 1982 por Intermec para lograr
una mayor densidad de datos en el código Code 39. Es alfanumérico, de longitud
variable. Code 93 primariamente fue usado por el servicio postal canadiense.

5. Codabar: Es un código de barras lineal desarrollado en el 72 por Pitney Bowes.

Fue especialmente diseñado para poder ser leído sin problemas aun si fuera
impreso por una impresora de matriz de puntos. Además la nueva simbología
permitía contener más información en el mismo tamaño de etiqueta

B. Códigos de barras bi-dimensionales

1. PDF417, Es un código multífilas, continuo, de longitud variable, que tiene alta

capacidad de almacenamiento de datos. El código consiste en un patrón de
marcas (17,4), los sub-juegos están definidos en términos de valores particulares
de una función discriminadora, cada sub-juego incluye 929 codewords (925 para
datos, 1 para los descriptores de longitud y por lo menos 2 para la corrección de
error) disponibles y tiene un método de dos pasos para decodificar los datos
escaneados. Es un archivo portátil de datos (Portable Data File), tiene una
capacidad de hasta 1800 caracteres numéricos, alfanuméricos y especiales. El
código contiene toda la información, no se requiere consultar a un archivo.

Cuenta con mecanismos de detección y corrección de errores: 9 niveles de

seguridad lo que permite la lectura y decodificación exitosa aún cuando el daño
del código llegue hasta un 40%.

Aplicaciones en: Industria en general. Sistemas de paquetería: cartas porte.

Compañías de seguros: validación de pólizas. Instituciones gubernamentales:
aduanas. Bancos: reemplazo de tarjetas y certificación de documentos.
Transportación de mercancías: manifiestos de embarque. Identificación personal y
foto credencial. Registros públicos de la propiedad. Testimonios notariales.
Tarjetas de circulación. Licencias de manejo. Industria electrónica etc.

2. DATAMATRIX: Está hecho por módulos cuadrados organizados dentro de un

modelo descubridor de perímetro. Cada símbolo tiene regiones de datos, que
contienen un juego de módulos cuadrados nominales en un arreglo regular. En
grandes símbolos ECC 200, las regiones de datos están separadas por patrones
de alineamiento. Puede codificar hasta 2335 caracteres en una superficie muy
pequeña. Desarrollado en 1989 por International Data Matrix Inc. La versión de
dominio público es la ECC 200, desarrollada también por International Data Matrix
en 1995.

Aplicaciones en: identificación y control de partes componentes. Control y

prevención de productos en expiración. Codificación de dirección postal en un
símbolo bidimensional (usos en el servicio postal para automatizar ordenado del
correo). Marcado de componentes para control de calidad. Los componentes
individuales son marcados identificando al fabricante, fecha de fabricación y
número de lote, etc. Etiquetado de desechos peligrosos (radioactivos, tóxicos, etc.)
para control y almacenamiento a largo plazo. Industria farmacéutica,
almacenamiento de información sobre composición, prescripción, etc. Boletos de
lotería, información específica sobre el cliente puede codificarse para evitar la
posibilidad de fraude. Instituciones financieras, transacciones seguras codificando
la información en cheque.
 Beneficios

El aporte de la implementación de códigos de barras para

todos los sectores económicos, consiste en la reducción
de costos, ahorrando tiempo e incrementando la exactitud
y eficiencia de los procesos en cada momento del ciclo de
productos y servicios.

Un producto que posee un código de barras estándar, es

identificado de manera única a nivel mundial.

Por el contrario, los sistemas de codificación internos sólo

pueden ser utilizados dentro de los establecimientos o en
controles de procesos, pero no tienen ningún significado
fuera de ese ámbito, por lo que no se consideran
estándares internacionales.

Entre los beneficios de la simbología de códigos de barras, se pueden mencionar

los siguientes:
Captura automática de información.
Automatización de procesos en la Red de Valor.
Administración rápida y oportuna de información sobre productos, servicios o
localizaciones.
Incremento de la productividad y la eficiencia.
Disminución de las posibilidades de error humano.

EPC (Código Electrónico de Producto) es un número único que se encuentra

almacenado en un tag de radiofrecuencia, que permite identificar cada producto de
manera única. Así mismo arroja información valiosa como la posibilidad de
conocer, en cualquier momento, la ubicación física
del producto.

El objetivo del sistema EPC es volver la cadena de

valor cada vez más eficiente e incrementar la
visibilidad de los productos/objetos que se mueven
en ella, todo esto se puede lograr a través de la Red
de EPC, la cual está conformada por los tags, el
hardware, software y EPCIS.

La implementación de EPC representará una revolución para las redes de valor.

Su masificación permitirá ejercer mayor control sobre los procesos logísticos
propios de cada sector, generando información en línea que permitirá a los socios
de negocio tomar decisiones más oportunas.
EPCIS (Servicios de Información de EPC), es el servicio de información de EPC
que permite intercambiar información con los socios comerciales acerca del
movimiento de los productos, a través de la Red de Valor, garantizando visibilidad
de los mismos y facilitando la toma de decisiones que impacten la eficiencia hacia
los clientes y consumidores.

EPC es administrado a nivel mundial por EPCglobal: una organización

internacional sin ánimo de lucro encargada de estandarizar, regular, promover y
velar por la implementación y adopción del estándar de identificación por radio
frecuencia o RFID. En Colombia la organización encargada de administrar este
estándar es GS1 Colombia.

DISPOSITIVOS MANEJO CODIGO DE BARRAS:

¾ Lector de barras
¾ Terminales de radiofrecuencia
¾ Terminales portátiles

Intercambio Electrónico Datos (EDI)

Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de

mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en
un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado
automáticamente y sin ambigüedad.

Principales campos de Aplicación: Los típicos campos de aplicación del EDI son el
intercambio de información industrial, comercial, financiera, médica, administrativa,
fabril o cualquier otro tipo similar de información estructurada. Esta información,
con independencia de su tipo concreto, se estructura en unos formatos que
pueden ser procesados por las aplicaciones informáticas. Ejemplos de datos EDI
son las facturas, órdenes de compra, declaraciones de aduanas, etc.
Quienes pueden usar:
* Sector de la Distribución (Supermercados y Proveedores)
* Sector de las Automotrices (Terminales, Proveedores y Concesionarios)
* Sector Farmacéutico (Farmacias y Laboratorios)
* Sector de la Administración Pública (aduanas impuestos, etc.)
* Sector del Transporte y Turismo. (Empresas de Carga Terrestre, Marítimo y
Aérea)
Sucede que dos empresas que mantienen una intensa relación comercial cliente-
proveedor y que disponen de sistemas informativos contables avanzados, realicen
sus transacciones económicas introduciendo las órdenes de compra, las facturas y
el resto de documentos en sobres, que posteriormente son enviados por correo.
Hoy en día, también es habitual enviar estos documentos a través del fax, con lo
que se agiliza la gestión. Si la empresa utiliza un fax - modem conectado al
ordenador y gestionado por un programa informático, se evita tener que imprimir
los documentos, enviándolos directamente desde su ordenador hasta el fax de la
otra empresa.

Otra solución más sofisticada, pero menos frecuente, consiste en enviar dichos
documentos a través del correo electrónico. El correo electrónico permite enviar
mensajes entre diferentes ordenadores que estén conectados a redes de
ordenadores como por ejemplo Internet. Sin embargo, este procedimiento no está
exento de inconvenientes, debido a que el correo electrónico no está normalizado
y, salvo que el cliente y el proveedor acuerden previamente componer de alguna
forma sus mensajes, exige que el receptor traduzca los documentos recibidos.
Además, el uso del correo electrónico no es un medio seguro para realizar las
transmisiones comerciales ni garantiza su confidencialidad.

La solución que desde hace varios años están adoptando muchas empresas se
denomina EDI o Intercambio Electrónico de Datos. El EDI básicamente consiste
en transmitir electrónicamente documentos comerciales y administrativos entre
aplicaciones informáticas, en un formato normalizado (de los documentos
comerciales más habituales son órdenes de compra, remisiones, facturas, lista de
precios, etc.), acordado previamente entre los usuarios del servicio.

Principales Beneficios

EDI sin duda ofrece una amplia gama de oportunidades de trabajo y beneficios
para las empresas entre los que se destacan:
* Agilización de procesos comerciales
* Importante disminución de errores en los documentos
* Disminución de stocks, debido a la facilidad de aplicación de técnicas "Just -in-
Time" (Justo A Tiempo – Filosofía Japonesa)
* Ahorro de costos de administración
*Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta.
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE:

Leer atentamente la lectura 1 y realizar un cuadro donde resumas los códigos allí
explicados