Definición de presupuesto y sus tipos

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos

financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por
la alta gerencia.

Los principales elementos del presupuesto son:

 Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la
administración tratará de realizar.
 Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la
empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro
del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el
objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como
presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
 Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de
la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
 En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades
monetarias.
 Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los
gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma
más detallada posible.
 Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la
empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya:
1. Presupuesto de Efectivo.
2. Presupuesto de adiciones de activos.
 Dentro de un periodo futuro determinado.

https://www.gestiopolis.com/definicion-presupuesto-tipos/

María González

 Finanzas
 11.08.2002
 ¿Qué es un presupuesto?


 Un Presupuesto es el proceso de planificar la forma más efectiva de utilizar los recursos

económicos al estimar los gastos mensuales y los recursos que tendrá disponibles para
cubrir esos gastos. Un presupuesto puede ayudarle a identificar en qué usted gasta su dinero
 y a la vez ayudarle a llevar un control de sus gastos a fin de mantenerlos dentro de ciertos
parámetros. También puede ayudarle a calcular la cantidad mensual a pagar de su préstamo
estudiantil.

 Los tres pasos más importantes para crear un presupuesto son los siguientes:

 Calcular los Ingresos - Tome en consideración su salario mensual neto, el cual queda
después de que se restan las deducciones estatales y federales. Sume cualquier otra fuente
de ingresos adicionales, por ejemplo: ayuda familiar, Veterano, Seguro Social entre otros.

 Calcular los Gastos - Debe incluir todos los gastos tales como: gastos de vivienda,
alimentos, mantenimiento de auto, de salud, cuido de niños o dependientes, préstamos
estudiantiles, préstamos personales, tarjetas de crédito y otros gastos.

 Determinar la Diferencia - Si el total de gastos es mayor que el total de ingresos debe

verificar y reducir aquellos gastos innecesarios para poder contar con algún dinero en caso
de emergencia.

 Un buen presupuesto le ayudará a mantener su puntuación crediticia en buenas condiciones.

Las oficinas de crédito recogen la información de los acreedores sobre como los individuos
emiten los pagos de sus cuentas. Recuerde, aunque su crédito no fue considerado para
otorgarle el préstamo estudiantil, el mismo se verá afectado si no efectúa los pagos según
acordado con la Agencia de Servicio de su préstamo. De otra parte, se recomienda que
revise su informe de crédito regularmente y cuestionar cualquier información que aparente
ser incorrecta. Llame o escriba a las principales agencias de informes crediticios para
obtener copia de su informe.

https://umet.suagm.edu/oficina_asistencia_economica_presupuesto

sistema universitario Ana g. Méndez 2015

generalidades del presupuesto

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/482/Modulo_1/Documentos
/UNIDAD_1_-_Generalidades_de_los_Presupuestos.pdf

EL PRESUPUESTO EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La responsabilidad del manejo del presupuesto a nivel general recae en elGerente Administrativo,
o administrador, es decir en el área específica de laadministración de la entidad que se trate; por
lo tanto es necesario que laadministración mantenga una adecuada comunicación con todas las
unidadesoperativas del negocio para tener todos los componentes necesarios para elarmado de la
estructura del presupuesto en todos sus niveles.La función de los buenos presupuestos en la
administración de un negocio secomprende mejor cuando estos se relacionan con los
fundamentos de laadministración misma o sea, como parte de las funciones
administrativas:planeación, organi ación, coordinación, dirección ! control.La planeación !
control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgosesenciales, del proceso de
elaboración de un presupuesto. Además, laorgani ación, la coordinación ! la dirección permiten
organi ar recursos ! poner en marc"a los planes con el fin de alcan ar los objetivos.#or lo tanto,
el presupuesto puede considerarse como una parte importante delciclo administrativo de planear,
actuar ! controlar o más específicamente, comoparte de un sistema total de administración que
inclu!e.$ormulación ! puesta en práctica de estrategias, sistema de planeación,sistemas
presupuestales, organi ación, sistemas de producción !mercadotecnia, sistemas de informacion !
control.
https://es.scribd.com/document/233532549/El-Presupuesto-en-El-Proceso-Administrativo
cargado por lindaaquino el Jul 11, 2014

El presupuesto en el proceso administrativo

Técnicas y Principios en la Creación del Presupuesto: En todo Sistema Presupuestario se necesita
claridad sobre tres aspectos muyrelacionados que son bases de apoyo del trabajo de quienes
participan en lasdiferentes etapas del ciclo presupuestal, tales aspectos son los medios
mecánicosempleados que se relacionan con el diseño de formar y o cédulas presupuestariaspara
la recolección de información y los medios técnicos utili!ados para el cálculomatemático y
métodos de oficina empleados en su elaboración, sus técnicas deelaboración que son el conjunto
de procedimientos utili!ados para desarrollar suacti"idad# $ue pueden pro"enir de la e%periencia
o de las in"ersiones reali!adasen el desarrollo de su trabajo#&e manera periódica se replantean la
pol'tica si después de re"isarlas y e"aluarlasse concluyen que no son adecuadas para alcan!ar los
objeti"os propuestos# (yuda a la planeación adecuada de los Costos de Producción# Se procura
optimi!ar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos#Se crea la necesidad de idear
medidas para utili!ar con eficacia los limitadosrecursos de la empresa, dado el Costo de los
mismos#)acilita la "i*ilancia efecti"a de cada una de las funciones y acti"idades de laempresa

Requisitos para un buen presupuesto

http://cdigital.dgb.uanl.mx/la/1020121442/1020121442_012.pdf

REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO

Hablar del éxito de un presupuesto, no quiere decir, necesariamente que los resultados
logrados hayan sido idénticos a los pronosticados , seria suficiente el haber obtenido una mejoría
en el grado de eficiencia y seguridad con que se condujo la empresa .

Para que la presupuesto cumpla con las funciones que se esperan es indispensable basarlo en
determinadas condiciones que obligatoriamente deben de observarse en su estructuración como
son:

· Conocimiento de la empresa

· Exposición del plan o política.

· Coordinación para la ejecución del plan o política.

 · Fijación del periodo presupuestal.

· Dirección y vigilancia.

· Apoyo directivo.

CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA:

Los presupuestos siempre va ligado al tipo de entidad , a sus objetivos , a su organización , y a

sus necesidades , su contenido y forma varían de una institución a otra , principalmente en el
grado de análisis requerido ,por lo cual es indispensable el conocimiento de la empresa , los
objetivos , y en las necesidades en que se hayan de aplicar .

La preparación del presupuesto , se basa en el principio de que todas las transacciones de la

entidad están íntimamente relacionadas entre si ,permitiendo a la gerencia tomar decisiones
adecuadas .Por ejemplo , si se puede determinar las ventas con cierta exactitud , podría estimarse
el volumen de producción adecuado , con ciertos ajustes, lo que permitiría a la dirección normar
su criterio respecto a los limites del inventario que desee mantener , todo esto no seria posible sin
un amplio conocimiento de la empresa en particular .

EXPOSICION DELPLAN O POLITICA:

La implantación del presupuesto deberá exponerse en forma clara y concreta por medio de
manuales o instructivos , cuyo propósito será uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las
personas encargadas de la preparación y ejecución del presupuesto , definiendo las
responsabilidades y los limites de autoridad de cada uno de ellos , así para evitar opiniones
particulares o diversas .

COORDINACION PARA LA EJECUCION DEL PLAN O POLITICA:

debe de existir un director del presupuesto , que actuara como coordinador de todos los
departamentos que intervienen en la ejecución del plan .La sincronización de las diferentes
actividades se harán elaborando un calendario , en que se precisen las fechas en que cada
departamento debe de tener disponible la información necesaria , para que los demás secciones
puedan desarrollar sus estimaciones .

FIJACION DEL PERIODO PRESUPUESTAL:

Un requisito indispensable que se deberá de tomar en cuenta para la integración del control
presupuestal, es la fijación del lapso que comprenden las estimaciones .La determinación de este
periodo opera en función de diversos factores tales como:

· Estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa.

· El tiempo del proceso productivo.

· Las tendencias del mercado.

· Ventas de temporada.

· Inversiones a más de un año.

· Financiamientos.

DIRECCION Y VIGILANCIA:

una vez aprobado el plan , cada uno de los departamentos recibirá la delegación de elaborar los
presupuestos , que el correspondan , con las instrucciones o recomendaciones , que ayudara a los
jefes a poner en practica dichos planes .

En este paso se hará un estudio minucioso de las diferencias que surjan de las comparaciones
de los datos reales con los predeterminados, revisar periódicamente las estimaciones y de ser
necesario, modificarlas en función con la entidad a la que pertenece.

APOYO DIRECTIVO:

la voluntad en la implantación de el presupuesto por parte de los directivos y su respaldo , es

indispensable para su buena realización y desarrollo , lo cual da al presupuesto un uso no
solamente informativo si no que lo convierte en un plan de acción operativa , y de patrón de
medida con lo ejecutado .

Resumiendo se puede decir que el presupuesto debe tener, cuando menos los siguientes
puntos:

· Conocimiento de la entidad, pues es la base para realizar el presupuesto con adecuación.

· Una planificación general previa, que integra la determinación de política y objetivos

futuros generales, a gran nivel.

· La formación de programas, detallados o analíticos que conviertan los objetivos generales

en planes de operación.

· La cuantificación, en términos monetarios en unidades de valor reconocido, de los planes

 operativos.

· El control, es decir la realización de que los planes presupuestados se cumplan o se

superen pero en todo caso con un análisis de las variaciones o desviaciones, conocimiento de
sus causas, y sus posibles rectificaciones ajustes, o apoyos, a tiempo.

Costes Como Variable de Planificación y Gestión

2.- EL PROCESO PRESUPUESTARIO - Características

deseables del presupuesto

La adecuada elaboración de un presupuesto exige que, en su

realización, se cumplan los siguientes requisitos:

 Razonabilidad: Los pronósticos y las estimaciones deben

ser razonables en su formulación.
 Flexibilidad: Los presupuestos deben estar estructurados
de forma que puedan ser objeto de posterior revisión.
 Fiabilidad: Necesidad de que los responsables implicados
en su elaboración asuman su utilidad y ventajas.
 Participación: La implantación de un presupuesto
requiere interesar, convencer y preparar al personal, para
que su participación sea efectiva.
 Oportunidad: Los presupuestos tienen que ser
elaborados y aprobados antes del inicio del periodo que
cubren.
 Economicidad: La información tiene que elaborarse
siguiendo un criterio de coste-beneficio, lo cual
condicionará el nivel de desagregación de ciertos datos.

http://www.todoempresa.com/Cursos/Contabilidad%20de%20Costes%20como%20variable%20de
%20planificacion%20y%20control%20demo/tema2-3.htm
2002

CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO:

- Se aprueba mediante una norma con rango de ley.

- Para los gastos públicos le ley establece una limitación un techo que viene dado por la
imposibilidad de gastar más de lo que las partidas de gasto consignadas en el presupuesto indican.

- Las partidas de ingresos, sin embargo, solo son puras estimaciones, con lo que nada impide que
se supere la cuantía prevista, ni lo contrario.

- El plan presupuestario adopta la forma de cifras, con lo que se posibilita el conocer el montante
real que cada partida de gastos o ingresos supone.
- En el presupuesto han de figurar todos los gastos e ingresos de la Administración, sin posibilidad
de que existan presupuestos independientes o paralelos.

Características de los presupuestos

Es un documento formal, ordenado sistemáticamente.

Es un plan expresado en términos cuantitativamente.

Es general, porque se establece para toda la empresa.

Es especifico, porque puede referirse a cada una de las áreas en que está dividida la organización.

Es diseñado para un periodo determinado.

Para los gastos públicos la ley establece una limitación que viene dado por la imposibilidad de
gastar más de lo que las partidas de gasto consignadas en el presupuesto indican.

Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El presupuesto siempre está
formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir los gastos.

El presupuesto es muy importante en la medida en que representa la imagen financiera del

proyecto.