Nom : Promo :

Entreprise :

Fiche de Mission de la Période n° :

Nota : Cette Fiche est à la fois : un exercice pratique de Gestion de Projet l’étudiant, un outil
pour aider le tuteur à vous suivre, un document pour l’archivage Institut des missions
réalisées en Entreprise.

Titre de la mission :

Contenu du projet :
Ce paragraphe permet de détailler ce qui a été dit dans le titre.

Rappel sur le lieu de la mission :

Entreprise Service Nom et coordonnées du Tuteur

Nom de l’Entreprise + Nom du service et infos Nom + fonctions du tuteur + n° de
logo complémentaires téléphone et adresse mail

Contexte :
Ce paragraphe doit permettre :
- A l’Apprenant d’envisager son projet dans un environnement global
- Au lecteur d’appréhender cet environnement.

Il répond à la question : Dans quel environnement se situe la mission ? Quels évènements ont
amené à ce que le projet soit nécessaire ?
Il donne des informations sur la mission car le même intitulé, dans 2 contextes différents,
consistera en 2 projets différents.

Enjeux
Il s’agit des enjeux globaux du projet, pour l’Entreprise ou pour le service. En quelque sorte,
c’est l’objectif, non pas à l’échelle de l’Apprenant / Etudiant, mais à l’échelle de l’Entreprise.
Pour quelles raisons ce projet est nécessaire, quel sera l’impact si cela ne se fait pas ?
Il permet :
- A l’Apprenant d’inscrire son travail dans la même direction que son Entreprise,
d’appréhender le sens général de son projet.
- Au Lecteur de saisir que le projet est pertinent pour l’Entreprise

Objectifs
Il s’agit de donner de façon très concrète les résultats qui sont attendus de l’Apprenant, les
documents, logiciels, programmes, outils, résultats d’étude… qu’il doit rendre, opérationnels,
à la fin de sa mission. Ces objectifs ne doivent pas être flous, ou trop généraux.
Il permet :
- A l’Apprenant de formaliser ce que l’Entreprise attend de lui concrètement et de
s’organiser en conséquence
- Au Lecteur d’appréhender concrètement le contenu de la mission.

Document1
 Nom : Promo :
Entreprise :

Fiche de Mission de la Période n° :

Acteurs
Il s’agit de recenser tous les acteurs qui interviennent sur le projet, et les liens entre ces
acteurs. L’Apprenant n’est jamais seul, il a un tuteur, une équipe dans laquelle il s’intègre,
très souvent des personnes à interroger (experts, équipes sur le terrain…). Il est important de
recenser ces acteurs assez tôt : la principale cause de non respect des délais est
l’indisponibilité d’un acteur…

Moyens matériels et techniques, financiers

Il s’agit de préciser si la mission requière des moyens (un logiciel, une formation technique,
une voiture, un budget pour des déplacements,…) pour être menée à bien, de les lister, de
vérifier qu’ils sont mis à disposition.
Ce paragraphe permet :
- A l’Apprenant d’anticiper sur ce dont il aura besoin
- Au Lecteur de vérifier que la mission peut se faire dans de bonnes conditions.

Risques liés au projet

Il s’agit d’identifier les éléments extérieurs qui pourraient empêcher que le projet soit mené à
bien. C’est un exercice important de la préparation de la mission qui permet à l’Apprenant
d’anticiper les évènements qui pourraient gêner sa mission et si possible de prendre des
mesures pour limiter leur impact .Trois possibilités quand un risque est repéré :
- Le réduire : mettre en œuvre des moyens pour réduire ce risque
- Le transférer pour se protéger : avertir la direction de projet de l’impossibilité de
réussir le projet dans le cas où tel risque apparaît
- Le provisionner : si un risque a une probabilité d’occurrence importante, intégrer
en prévention ses conséquences dans le budget, dans le planning…

Planning :
A joindre en annexe

Mots clés du projet :

Ex. GMAO, Qualité, Hydraulique… indiquent : le domaine, le métier
5 ou 6 suffisent. Essentiels pour l’archivage des fiches de mission.

PRISE DE RECUL :
Des questions pour prendre le temps de faire le point sur ce qu’apporte cette mission à ma
formation, ce qu’elle apporte à l’Entreprise.

En quoi le projet contribue à ma formation ?

Quelles sont les principales composantes du projet : Techniques, Humaines,

Organisationnelles, Financières, … ?

Document1