Pequeños consejos para

organizar y resguardar una

Biblioteca Digital
Me permito compartir mi sistema para organizar mi biblioteca y
para resguardar la seguridad de la misma de posibles pérdidas,
robos y accidentes digitales, que pudieran hacer desaparecer mis
archivos.

Con respecto a la organización, yo me he inspirado en el sistema que

tienen las librerías. Si a ellos les funciona y a mí me agrada cuando
voy a buscar un libro, ¿por qué no copiar su probado y satisfactorio
sistema de organización?

Para ello he armado dos BIBLIOTECAS que son paralelas con otras
dos. Cuatro en total, en las que dos son las copias de seguridad de
las otras dos.

En una almaceno todos los libros en formatos PDF o Word , por si

quiero leerlos en mi laptop o para subirlos a un Grupo de Facebook,
y en la otra biblioteca los guardo en el formato en el que los traspaso
a mi Kindle para leerlos. O sea los archivo en Mobi o en AZW3.

A la primer biblioteca la llamo BIBLIOTECA “C” y a la otra es

BIBLIOTECA AZW3 “C”. En ambos casos, la letra “C” es porque
ambas están alojadas en el disco “C” de mi laptop.

Ambas BIBLIOTECAS a su vez las tengo replicadas en un disco de

memoria externa “F” y en él tengo otros dos archivos que se llaman
BIBLIOTECA “F”, que es la copia exacta de BIBLIOTECA “C” y
BIBLIOTECA AZW3 “F”, que desde luego es la copia de
BIBLIOTECA AZW3 “C”.

Dentro de estos archivos he abierto Carpetas por género literario, a

saber :
1
Agatha Christie;

Autoayuda;

Biografías;

Borges Jorge Luis;

Clásicos,

Cocina,

Diccionarios y Lengua,

Divulgación & Ensayos,

Economía, Historia & Política;

Fotografía Pintura & Música;

Horóscopo;

Humor;

Idiomas;

II Guerra Mundial;

Juegos & Deportes;

Novelas;

Ortega y Gasset & Otros;

Poesía;

Psicología;

Salud;

Teatro & Cine;

Turismo.

2
Desde luego, esto va en gustos. No todos pueden necesitar un
apartado especial para las novelas de Agatha Christie o los libros de
Jorge Luis Borges.

Algunas incluso han surgido porque he descargado un libro y no

me decidía dónde archivarlo, de manera de que fuera claro para mí
dónde ir a buscarlo si algún día quería consultarlo. Como por
ejemplo la carpeta Horóscopo. Un libro que describe a los signos
zodiacales no me encajaba ni como Divulgación & Ensayos, ni
Diccionarios & Lengua y ni mucho menos Novelas.

Otro en cambio se abrirá una carpeta llamada Ciencia Ficción, que

yo no abrí porque no es un género que a mí me interese
especialmente.

Luego, dentro de cada Carpeta archivo a los libros por Apellido y

Nombre de autor y luego el Título de la obra.

Por ejemplo : “Brown Dan – El Código Da Vinci”, que está

archivado en Novelas. O “Churchill Winston – Historia de la
Segunda Guerra Tomo I”, que está archivado en II Guerra
Mundial.

Resumiendo, tengo 4 archivos de los cuales 2 son copias de los otros

2 y están en soportes diferentes, para evitar riesgos de robos y daños
a los discos, como ya me pasó una vez y me quise matar por no
haber tenido una copia del 100% de los archivos. Solo tenía una
copia en un pendrive y perdí unos 1.200 e-books.

Otra ventaja es que posicionando el cursor sobre un archivo y

haciendo click en el botón derecho del mismo voy a Propiedades,
me informo de cuántos archivos tengo en total y cuánta memoria
ocupan. Ya sea de la BIBLIOTECA en su totalidad o de una Carpeta
en particular. Por ejemplo se de esta manera que en BIBLIOTECA
“C” tengo 3.067 archivos totales al día de hoy y se que de ellos 1452

3
son Novelas, 33 son Biografías, 271 son de Economía, Historia y
Política, 140 son sobre la II Guerra Mundial y así sucesivamente.

Cada vez que descargo un e-book lo convierto a PDF y a AZW3 y lo

archivo en su correspondientes carpetas en las BIBLIOTECAS del
disco externo “F” primero y luego en las BIBLIOTECAS del disco
“C”.

Esto lo hago así, porque primero descargo mis e-books en el

Escritorio y al traspasarlos al disco “F” no me los saca del Escritorio
y cuando los guardo en las BIBLIOTECAS del disco “C” ya las
borra del Escritorio.

Parece complicado mi sistema, pero cuando se tienen miles de libros

es mejor tenerlos divididos por carpetas y ordenados por apellido
del autor, porque así se ubican mucho más fácil y se ahora mucho
tiempo de búsquedas. Además es mucho más práctico poder
chequear fácilmente qué libros se tienen ya descargados de un
determinado autor, porque nos quedan todos listados uno debajo
del otro.

Desde luego recomiendo siempre respetar la misma grafía al escribir

el nombre del autor y el nombre del libro que se archiva, para que el
orden alfabético automático de la computadora funcione
correctamente.

Una pequeña manía que tengo, es corregir las faltas de ortografía de

los títulos y nombres de autores. ¿Se fijaron, por ejemplo, que al
descargar los e-books suelen desaparecer los acentos del título y,
cuando corresponde de los nombres de los autores? Pues yo los
agrego.

Y cuando son archivos en Word, agrego un fondo verde tenue a las

páginas para bajar el brillo, agrego también el número de páginas al

4
pie y centro de cada página. También selecciono todo el texto y le
impongo la tipografía Palatino Linotype tamaño 14.

Espero haber sido de utilidad para ustedes.

Cordiales saludos,

Gustavo A. Ramallo.