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El método Ivy Lee: los expertos en rutinas diarias recomiendan una productividad

máxima
Por James Clear | Toma de Decisiones , Minimalismo , Procrastinación , Productividad
En 1918, Charles M. Schwab era uno de los hombres más ricos del mundo.

Schwab fue el presidente de Bethlehem Steel Corporation, el mayor constructor naval y el


segundo mayor productor de acero de América en ese momento. El famoso inventor
Thomas Edison una vez se refirió a Schwab como el "maestro estafador". Constantemente
buscaba una ventaja sobre la competencia.
Un día de 1918, en su búsqueda por aumentar la eficiencia de su equipo y descubrir
mejores formas de hacer las cosas, Schwab organizó una reunión con una consultora de
productividad muy respetada llamada Ivy Lee.
Lee fue un hombre de negocios exitoso por derecho propio y es ampliamente recordado
como un pionero en el campo de las relaciones públicas. Según cuenta la historia, Schwab
llevó a Lee a su oficina y dijo: "Muéstrame una manera de hacer más cosas".
"Denme 15 minutos con cada uno de sus ejecutivos", respondió Lee.
"¿Cuánto me va a costar?", Preguntó Schwab.
"Nada", dijo Lee. "A menos que funcione". Después de tres meses, puedes enviarme un
cheque por lo que sientas que vale para ti ".
El método Ivy Lee
Durante sus 15 minutos con cada ejecutivo, Lee explicó su método simple para lograr una
productividad máxima:
Al final de cada día de trabajo, escriba las seis cosas más importantes que necesita lograr
mañana. No escriba más de seis tareas.
Dé prioridad a esos seis elementos en orden de su verdadera importancia.
Cuando llegue mañana, concéntrese solo en la primera tarea. Trabaje hasta que termine la
primera tarea antes de pasar a la segunda tarea.
Acércate al resto de tu lista de la misma manera. Al final del día, mueva los elementos sin
terminar a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.
Repita este proceso todos los días hábiles.
La estrategia parecía simple, pero Schwab y su equipo ejecutivo en Bethlehem Steel lo
probaron. Después de tres meses, Schwab estaba tan contento con el progreso que su
compañía había hecho que llamó a Lee a su oficina y le escribió un cheque por $ 25,000.
Un cheque de $ 25,000 escrito en 1918 es el equivalente a un cheque de $ 400,000 en
2015.
El Método Ivy Lee de priorizar tu lista de tareas parece estúpidamente simple. ¿Cómo
podría algo tan simple valer tanto?
¿Qué lo hace tan efectivo?
En la gestión de las prioridades bien
El método de productividad de Ivy Lee utiliza muchos de los conceptos sobre los que he
escrito anteriormente.
Esto es lo que lo hace tan efectivo:

Es lo suficientemente simple para realmente funcionar. La crítica principal de métodos


como este es que son demasiado básicos. No tienen en cuenta todas las complejidades y
matices de la vida. ¿Qué sucede si surge una emergencia? ¿Qué pasa con el uso de la última
tecnología para nuestra máxima ventaja? En mi experiencia, la complejidad es a menudo
una debilidad porque hace que sea más difícil retomar el camino . Sí, surgirán emergencias
y distracciones inesperadas. Ignore tanto como sea posible, trate con ellos cuando sea
necesario y vuelva a su lista de tareas prioritarias lo antes posible. Use reglas simples para
guiar el comportamiento complejo.
Te obliga a tomar decisiones difíciles. No creo que haya algo mágico en el número de seis
tareas importantes de Lee por día. Podría ser tan fácilmente como cinco tareas por día. Sin
embargo, creo que hay algo mágico en imponer límites a ti mismo. Creo que lo mejor que
puedes hacer cuando tienes demasiadas ideas (o cuando te sientes abrumado por todo lo que
necesitas hacer) es podar tus ideas y recortar todo lo que no sea absolutamente
necesario. Las restricciones pueden hacerte mejor . El método de Lee es similar a la Regla
25-5 de Warren Buffett , que requiere que se concentre en solo 5 tareas críticas e ignore
todo lo demás. Básicamente, si no te comprometes a nada, todo te distraerá .
Elimina la fricción de comenzar. El mayor obstáculo para terminar la mayoría de las
tareas es comenzarlos. (Bajarse del sofá puede ser difícil, pero una vez que empiezas a
correr es mucho más fácil terminar tu entrenamiento.) El método de Lee te obliga a decidir
tu primera tarea la noche antes de ir a trabajar. Esta estrategia me ha sido increíblemente
útil: como escritor, puedo perder tres o cuatro horas debatiendo sobre lo que debería
escribir en un día determinado. Si decido la noche anterior, sin embargo, puedo despertarme
y comenzar a escribir de inmediato. Es simple, pero funciona. Al principio, comenzar es tan
importante como tener éxito en absoluto.
Requiere que hagas una sola tarea. La sociedad moderna ama la multitarea. El mito de la
multitarea es que estar ocupado es sinónimo de ser mejor. Todo lo contrario es verdad Tener
menos prioridades conduce a un mejor trabajo. Estudie expertos de clase mundial en casi
todos los atletas de campo, artistas, científicos, docentes, directores ejecutivos, y descubrirá
que una característica se extiende por todos ellos: el enfoque. El motivo es simple No puede
ser excelente en una tarea si divide constantemente su tiempo de diez maneras
diferentes. El dominio requiere enfoque y consistencia .
¿La línea de fondo? Haz lo más importante primero cada día. Es el único truco de
productividad que necesitas.

NOTAS A PIE DE PÁGINA


1. Charles M. Schwab, el presidente de Bethlehem Steel, no está
relacionado con el magnate bancario y de corretaje estadounidense,
Charles R. Schwab, quien es el fundador de Charles Schwab
Corporation. ¿Cuáles son las probabilidades de que dos hombres no
relacionados llamados Charles Schwab terminen con un patrimonio personal
de más de $ 500 millones? Bastante bueno aparentemente.
2. Es increíble lo difícil que es rastrear una fuente original para esta
historia. La mayoría de las historias enumeran incorrectamente el año de la
reunión de Lee y Schwab como 1905 o algo así, pero 1918 parece ser el año
exacto que figura en las páginas 118-119 de "El poder oculto: Relaciones
públicas: una historia" de Scott M. Cutlip. Entre los muchos libros que
mencionan la referencia de esta historia están The Time Trap de R. Alec
Mackenzie y Mary Kay: You Can Have It All de Mary Kay. La primera
referencia que he rastreado para la historia es de la década de 1960. Si
conoce alguna fuente anterior, hágamelo saber y actualizaré este artículo
en consecuencia.
3. Al calcular el valor equivalente de un cheque de $ 25,000 a partir de
1918 en términos de 2015, obtuve resultados entre $ 390,000 y $ 428,000
dependiendo de qué métodos y números se usan para calcular la
inflación. Por lo tanto, $ 400,000 parece un término medio razonable.
4. Gracias a UJ Ramdas, quien originalmente me contó la historia de
Charles M. Schwab e Ivy Lee. Y a Cameron Herold, quien compartió la
historia con UJ.