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Los grupos de procesos para la gestión de proyectos describen las tareas que el
director de proyecto y el equipo necesita hacer. Estos cinco grupos de procesos son
muy necesarios en todo proyecto, ya que cuentan con dependencias bien definidas,
y tienen alto grado de interacción entre sí.
En una fase de un proyecto es posible que se lleven a cabo todos los grupos de
procesos, porque algunos proyectos están separados en fases diferenciadas o
subcomponentes, como por ejemplo un proyecto de construcción de una máquina,
se puede separar en fases como, el estudio de viabilidad, el desarrollo de un diseño,
la construcción de la máquina, realizar las pruebas, etc., en conclusión todos los
grupos de procesos se repiten en cada fase o componente, haciendo que la gestión
del proyecto tenga mayor probabilidad de éxito porque se tiene un desarrollo
detallado de las tareas en cada fase de la gestión de proyecto.