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Instituto de Educación Básica Por Cooperativa,

Aldea San Francisco, El Rodeo, San Marcos

ASISTENCIA TÉCNICA

1. LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN


1 05-02-2018 Redacción de acta Redacción de acta de toma de posesión
de docentes
2 06-02-2018 Comprobar Comparar los listados de los estudiantes
inscripciones con el listado de inscripción
3 07-02-2018 Ordenar Ordenar los expedientes de primero en
expedientes orden alfabético
4 08-02-2018 Redacción de Redactar conocimiento de entrega de
conocimiento documentos de ex-alumnos
5 09-02-2018 Cuadros de Realizar los cuadros de registros de
registros primero a tercero con forme el listado del
SIRE
6 12-02-2018 Redacción de Redactar circulares para los docentes
circulares
7 13-02-2018 Redacción de Redacción de conocimiento de un
conocimiento problema, sobre el extravió de un teléfono
dentro del establecimiento
8 14-02-2018 Revisión de En esta actividad se verifico si todos los
papelería estudiantes tenían los documentos
personales, como: constancia de código
personal, acta de nacimiento, copia de
DPI de los padres
9 15-02-2018 Revisión de Revisión de los documentos de los
documentos de los docentes para que estén completos
docentes
10 16-02-2018 Llenar cuadros de En esta actividad se verifico quienes son
colegiatura y los estudiantes que están al día con los
limpieza pagos antes mencionados
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Aldea San Francisco, El Rodeo, San Marcos

Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)


2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR INICIATIVA PROPIA

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN


1 05-02-2018 Ordenar la papelería de Organizar a los estudiantes para
los estudiantes para levantar un listado de grado y
realizar el listado sección
2 06-02-2018 Teclear el listado de los Teniendo el listado de los
estudiantes para tener estudiantes se teclea y se imprime
un registro
3 07-02-2018 Registrar a los Revisar que todos los estudiantes
estudiantes inscritos en que se anotaron en el listado
el sistema estuvieran en el SIRE
4 08-02-2018 Rectificar los nombres Revisar que los nombres del SIRE
con base al certificado este conforme al acta de nacimiento
de nacimiento
5 09-02-2018 Inscribir a los Inscribir a los estudiantes en el libro
estudiantes en orden de inscripción en orden alfabético
alfabético
6 12-02-2018 Rectificar todos los Revisar los expedientes de los
documentos de los estudiantes para revisar si los
estudiantes documentos están completos.
7 13-02-2018 Modificar fichas Teclear los nombres de los
estudiantes de primero en la ficha
8 14-02-2018 Modificar fichas Teclear los nombres de los
estudiantes de primero en la ficha
9 15-02-2018 Modificar fichas Teclear los nombres de los
estudiantes de primero en la ficha
10 16-02-2018 Entrega de fichas a la Entregar a las fichas de los grados y
comisión de evaluación secciones a la comisión de
evaluación.
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)
Instituto de Educación Básica Por Cooperativa,
Aldea San Francisco, El Rodeo, San Marcos

3. AGENDA PARA LA PRIMERA REUNIÓN


 Invocación
 Palabras de bienvenida
 Presentación de la propuesta de proyecto
 Organización de comisiones
 Asignar funciones de comisiones
 Asuntos varios
 Recapitulación

Objetivo de la reunión

 Formar comités y comisiones para la elaboración del proyecto establecido


 Determinar las comisiones o comités que deben efectuarse
 Definir el cumplimiento de las fechas de las mismas

Instrumento para evaluar los resultados de la primera reunión de trabajo

Fecha:

Actividad:

¿Cuál es su opinión sobre el proyecto presentado?

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______________________________________________________________________

¿Qué se le puede mejorar al proyecto?


Instituto de Educación Básica Por Cooperativa,
Aldea San Francisco, El Rodeo, San Marcos

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

¿Para usted que aspectos no fueron contemplados en el proyecto?

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

¿Qué otros temas son de interés para la institución?

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

¿Cómo le ha parecido la organización del personal para darle cumplimiento al


proyecto?

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

¿Qué se debe mejorar para futuras reuniones?

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4. MODELOS DE INFORMES, PARA EXPONER LIMITANTES,


AVANCES Y PROPUESTAS DEL PROYECTO
a) Nombre del Proyecto: Manual para fomentar los valores Morales con los
estudiantes del Instituto por Cooperativa de Aldea San Francisco, El Rodeo, San
Marcos.
b) Fecha de asignación: 9 de febrero de 2018
c) Tabla de comités, comisiones, redes o círculos de calidad

No Comité, Atribuciones Fechas de los


. comisiones, resultados que se
redes o círculos esperan
de calidad
1 Comisión de Velar por el orden y seguimiento 9 de febrero en adelante
disciplina de normas antes, durante y
después de la ejecución del
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proyecto
2 Comisión de Velar por los ingreso y egresos 09 de febrero en
finanzas para la ejecución del proyecto adelante
3 Comisión de Responsables de ejecutar todas 09 de febrero en
ejecución las actividades del proyecto adelante
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)

d) Resultados obtenidos: Los estudiantes tomaron positivamente el taller que se


impartió sobre el tema como fomentar los valores.
 Comisión de disciplina: Una buena organización para velar el orden y la
disciplina
 Comisión de finanzas: Un buen registro de los ingresos y egresos
 Comisión de ejecución: Buena preparación para ejecutar el proyecto
e) Impacto logrado: Llegar a una buena organización, comprensión y acuerdos
para ejecutar y dirigir el proyecto hacia adelante.

______________________________
Luis Rolando Marroquín Pérez
Estudiante Practicante

5. AUTOGESTIONES Y CONGESTIONES REALIZADAS PARA


MEJORAR LAS DEBILIDADES DETECTADAS EN EL
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

No. Debilidades detectadas en el Autogestiones y congestiones para


diagnostico institucional mejorar
1 Falta de conocimiento del sistema de Darles una induccion sobre el manejo
registro educativos sistema de registro educativos (SIRE)
2 Darles una induccion sobre el manejo y
Falta de control de papelería mantenimiento que debe tener la
papeleria.
3 Darles a conocer sobre la importancia
Falta de información y comunicación que tiene una buena comunicación
administrativa adecuada entre el personal
administrativo.
4 Falta de iniciativa para la realización Motivar al personal para realizar
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de actividades actividades y que sean exitosas.


5 Platicar y charlar con los estudiantes y
expresarles que deben de practicar los
Falta de valores morales por parte de
valores morales ya que son un
los estudiantes.
elemento fundamental para la
sociedad.
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)

6. ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS PARA EL LOGRO DE


ACTIVIDADES DEL PROYECTO

No Actividades Resultados
1 Planificación del proyecto Es director reviso detenidamente el plan
propuesto al jefe inmediato para la realización del proyecto
2 Realizar solicitud al director para El director del establecimiento autorizo la
poder dar una charla a los charla
estudiantes acerca de los valores
morales
3 Elaboración de una programa El director reviso detenidamente el
para realizar la charla y programa de la charla a realizar
presentarlo al director
4 Fijar la fecha, hora y lugar donde 16 de febrero de 2018. De 15:30 am a
se realizara la charla 17:30 en las instalaciones del instituto
5 Preparar la información Se escoge el material apropiado para los
adecuadamente estudiantes de primero básico
6 Utilizar herramientas necesarias Se buscan instrumentos y herramientas
para elaborar accesibles para los estudiantes y docentes
7 Buscar temáticas y actividades El estudiante universitario busca temática
sobre los valores morales apropiada sobre los valores morales
8 Creación de un manual de valores Se crea y se presenta en la charla
morales
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)
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7. CONTROL DE AVANCE DEL PROYECTO, SEGÚN LAS MATRICES


DE EVALUACIÓN

No. Actividad Resultados obtenidos


1 Segunda reunión con el jefe Acuerdos para mejorar y continuación del
inmediato proyecto
2 Asistencia del director y las
comisiones en la charla Todos los integrantes de las comisiones,
realizada con los estudiantes docentes asistieron a la charla
presentes
3 Realización de la charla con Todos los estudiantes asistieron a la charla
los estudiantes sobre como fomentar los valores morales
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)

8. TOMA DE DECISIONES DE IMPLEMENTACIÓN POR EL JEFE


INMEDIATO

No Decisiones Implementaciones Recursos Logros


. esperados
1 Llevar a cabo la Se realizó el proyecto Jefe inmediato Que el
charla de manera conforme el plan superior proyecto se
inmediata porque es realizado Secretario inició posee
de mucha Comisiones una
importancia Estudiantes organización
Aula exitosa y se
esperan
buenos
resultados
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)

9. EJES COGNITIVOS RELACIONADOS CON EL ÁREA DE TRABAJO


(CUADRO)
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Conocimiento
No. Área ejecutada del proyecto
temático
Se ejecuta para llevar un control del proceso ya que si no se
1 Planificación realiza conforme a la planificación no se puede organizar
ningún proyecto ni se puede concretar en un fin común
La organización se emplea para organizar el proyecto y
2 Organización practicar con los estudiantes las distintas actividades para su
formación
Por medio de la dirección se delegan las funciones a los
3 Dirección participantes que en este caso son los alumnos del
establecimiento
Este es un complemento para la ejecución de un proyecto ya
que se relaciona en un proyecto ya que se relaciona en gran
4 Control manera un buen desarrollo. Ya que sin el proyecto sería un
fracaso si no estaría cumpliendo con todo lo requerido de la
planificación dentro de el
5 Evaluación Aquí se verifica si el proyecto fue un éxito o no
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)

10. EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL


PROCESO (CUADRO)
Interpretación de la ponderación: 5 Excelente. 4 Muy bueno. 3 Bueno. 2
Aceptable. 1 Necesita mejorar

Ponderación
No. Actividades
5 4 3 2 1
1 Revisar la papelería de los estudiantes X
2 Atender a padres de familia X
3 Redactar conocimientos a estudiantes mal portados X
4 Teclear permisos X
5 Acompañar al directora a las aulas del X
establecimiento a darles pequeñas informaciones a
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los alumnos
6 Atender a los actividades X
7 Auxiliar en algunas actividades X
8 Ayudar a planificar actividades deportivas y cultural X
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)

11. CONOCIMIENTO, HABILIDADES Y DESTREZAS


DESARROLLADAS EN LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

No. Descripción Experiencia adquirida


1. Declarativo:  Conocer las tareas del director y del
 Tareas asignadas secretario
2. Procedimental:  Mejorar la redacción de documentos
 Redacción de documentos administrativos
 Revisión de documentos  Conocer los documentos que se
administrativas utilizan administrativamente en el
instituto
3. Actitudinal:  Mejor relación humana con el director,
 Mejorar relación interpersonal secretario con el practicante
 Aplicar nuestro conocimientos de la
con el jefe inmediato y el
planificación y la administración en un
secretario
 Adquirir conocimientos de instituto educativo
como planificar y administrar
un cargo administrativo
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)

12. JUSTIFICACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS PREVISIÓN QUE SE


DEBEN DOMINAR PARA FORTALECER ESTA REA DE TRABAJO

No Conocimiento Curso base


.
1 Metodologías para hacer una correcta E258 Metodología de la
investigación y en el tiempo y lugar Investigación
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adecuado.
2 Redacciones, notas, providencias, actas, E501.1 Procesos Técnicos –
resoluciones, conocimientos, oficio y Administrativos
circulares
3 Trabajar toda clase de documentos en E120.04 Informática
computadora con programas de la ofimática
4 Atención a padres de familia en ausencia del E120.05 Administración Pública
director o secretario del establecimiento y Privada

Apoyar al director o al secretario para


realizar cualquier clase de documentos
5 Comunicar con los docentes, directos, L0.1 Comunicación y Lenguaje I
estudiantes y buena relación humana con L0.2 Comunicación y Leguaje II
todos
6 Conocer la forma de resolver problemas E12.2 Corrientes
sociales y educativos en el establecimiento contemporáneos educativa
7 Ayudar en el proceso administrativo del E120.10 Administración
instituto educativa I
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)
13. EVALUACIÓN
13.1 EVALUACIÓN Y MENCIÓN DEL PROCESO: DESCRIBA EN QUE
PORCENTAJE LOGRO LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DE ESTA
ETAPA Y COMENTE CON QUÉ RECURSOS LAS LOGRO

No Actividad % Recursos que le Producto logrado


. apoyaron
1 Redacción de 90 Jefe inmediato Redacción de acta de toma
acta superior de posesión de docentes
Secretario
2 Comprobar 91 Jefe inmediato Comparar los listados por
inscripciones superior los estudiantes con el listado
Secretario de inscripción
3 Ordenar 94 Jefe inmediato Ordenar los expedientes de
expedientes superior primero en orden alfabético
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Secretario
4 Redacción de 89 Jefe inmediato Redactar conocimientos de
conocimiento superior entrega de documentos
Secretario
5 Cuadros de 91 Jefe inmediato Realizar los cuadros de
registros superior registros de primero a
Secretario tercero con forme el listado
del SIRE
6 Redacción de 98 Jefe inmediato Redactar circulares para los
circulares superior docentes
Secretario
7 Redacción de 91 Jefe inmediato Redacción de conocimiento
conocimiento superior de un problema
Secretario
8 Inscripción de 90 Jefe inmediato Inscripción de estudiantes
estudiante superior de Guatemala
Secretario
9 Revisión de 89 Jefe inmediato Revisión de los documentos
documentos de superior de los docentes para que
los docentes Secretario estén completos
10 Confrontación de 95 Jefe inmediato Confrontar documentos con
documentos superior el supervisor
Secretario
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)

13.2 EVALUACIÓN DE LAS COMPETENCIAS DE LA ETAPA DE ASISTENCIA


TÉCNICA: DECLARATIVA, PROCEDIMENTAL Y ACTITUDINAL

No Declarativo Procedimental Actitudinal


.
1 Establece relaciones Atiende a las personas Interés por las funciones
interpersonales con las que visitan la dirección que se realizan el director
personas del centro involucrándose poco en y secretario del
educativo la tarea técnico establecimiento
administrativo
2 Revisión de documentos Identificación de Ejercitación con
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administrativos documentos de los responsabilidad las tareas


estudiantes y docentes asignadas por el jefe
del personal del instituto inmediato
3 Realización de graficas Planificación del Valoración de los
de Pert y Gantt para el proyecto educativo proyectos que se realizan
proyecto administrativo teniendo en cuenta las en beneficio de la
actividades institución
4 Revisión de expedientes Clasificación en los Respetar las actividades
del personal docente y archivos de los administrativas que se
administrativo documentos por orden realizan en la institución
alfabético
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)

13.3 COMENTARIO DE LA EVALUACIÓN DEL JEFE INMEDIATO


En Proceso de la Practica Administrativa dentro del Instituto se ha notado
que el estudiante practicante es una persona responsable y cumplida con las
tareas asignadas que se le han dado. Es capaz de desempeñar cualquier
deber conforme a sus cualidades y habilidades que posee en trabajar en
equipo.
Durante el corto tiempo que lleva en el instituto como practicante ha
demostrado sus destrezas dentro del ámbito administrativo y educativo.

13.4 AUTOEVALUACIÓN
En todas las Etapas de la Administración Educativa he realizado los
documentos respectivos para completar cada uno de las etapas las cuales se
me ha dificultado algunas veces.
En el Establecimiento he realizado una eficiencia de un 90% el cual me ha
ayuda para adquirir conocimiento y experiencia en el ámbito administrativo
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14. CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES DE LA ETAPA DE


ASISTENCIA TENCUA

No. Actividad Febrero


5 6 7 8 9 12 13 14 15 16
1 Culminación de los detalles y
puntos del proyecto a realizar
2 Reunión con los docentes y
director
3 Organización de las comisiones
4 Presentación de la problemática
del instituto
5 Presentación del proyecto a
realizar en el Instituto
6 Redacción de los modelos de
informe para el control del
avance del proyecto
7 Segunda reunión
8 Presentación de los recursos y
tiempo disponible para la
realización del proyecto
9 Recaudación de propuesta para
mejorarlo
10 Entrega de constancia de
asistencia técnica
Referencia: Luis Rolando Marroquín Pérez Practicante (2018)
Instituto de Educación Básica Por Cooperativa,
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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
EVACUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA
Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes,
habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinación.
Interpretaciones: 5: Muy Bueno. 4: Bueno. 3: Aceptable. 1 y 2: Necesita Mejorar.

No Aspectos a calificar Ponderación


1 2 3 4 5
1 Puntualidad en su horario de trabajo
2 Respeto hacia los demás
3 Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la
institución)
4 Apariencia personal
5 Disciplina en la realización sus tareas
6 Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas
7 Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás
8 Orden en los trabajos
9 Iniciativa (manifiesta interés en la superación y
perfeccionamiento
10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes
necesidades de al institución
11 Limpieza en la elaboración de los trabajos
12 Ejecución correcta en los trabajos asignados
13 Tenacidad (no se desaliento por las dificultades que se
presenta)
14 Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas
15 Apoyo eficaz a la autoridad
16 Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos
17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver
las limitaciones de la institución
18 Manejo adecuado del equipo de la institución
19 Acierto en la aplicación de la legislación Educativa
20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la
realización de las actividades
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Retroalimentación para el practicante

Aspectos a mejorar
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Acciones a seguir
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Observaciones
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Fecha:___________________________

__________________________________
Lic. Aldo Armín Cárdenas Robles
Jefe Inmediato Superior
Instituto de Educación Básica Por Cooperativa,
Aldea San Francisco, El Rodeo, San Marcos

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESORA: LICDA. ANA CELIA CIFUENTES LÓPEZ

CONSTANCIA
La presente hace constar que al estudiantes Luis Rolando Marroquín Pérez con
registro académico 201510153 Inscrito en el departamento de pedagogía de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la
ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA que corresponde al curso 4404 PRACTICA
ADMINISTRATIVA, los días 05 de febrero al 16 de febrero de 2018.

__________________________________________
Lic. Aldo Armín Cárdenas Robles
Director del Establecimiento
Instituto de Educación Básica Por Cooperativa,
Aldea San Francisco, El Rodeo, San Marcos

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESORA: LICDA. ANA CELIA CIFUENTES LÓPEZ

ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA


Estudiante: Luis Rolando Marroquín Pérez

Registro académico: 201510153

Fecha: 16 de febrero de 2018

LISTA DE COTEJO

Marque con una “X” según la opción: completo o incompleto

No. Aspecto a revisar Complet Incomplet


o o
1 Plan de asistencia técnica
2 Asistencia semanal
3 Constancia de Asistencia Técnica
4 Evaluación del jefe inmediato
5 Control de las 40 horas
6 Comentario de los conocimientos obtenidos
7 Evaluación de competencias
8 Comentario de la evaluación del jefe inmediato
9 Proyecto que realiza en la institución
10 Cronograma de asistencia técnica
Observación: El resultado al recibírselo como aceptado es probado

______________________________________
Licda. Ana Celia Cifuentes López
Asesora de Practica Administrativa
Instituto de Educación Básica Por Cooperativa,
Aldea San Francisco, El Rodeo, San Marcos

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESORA: LICDA. ANA CELIA CIFUENTES LÓPEZ

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

PRACTICA TÉCNICA
En mmi calidad de docente del curso E404 Practica Administrativa, por este medio me
permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante Luis Rolando Marroquín
Pérez quien se identifica con el Registro Académico No. 201510153 para que pueda
realizar su Practica Administrativa en la institución a su digno cargo con el objeto de
que esta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja,
la asistencia del practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

Día Fecha Firma


Lunes 05 de febrero de 2018
Marte 06 de febrero de 2018
Miércoles 07 de febrero de 2018
Jueves 08 de febrero de 2018
Viernes 09 de febrero de 2018
Jornada matutina de 13:00 a 17:00 horas.

_____________________________ ______________________________
Lic. Aldo Armín Cárdenas Robles Licda. Ana Celia Cifuentes López
Jefe Inmediato Superior Asesora de Práctica
Instituto de Educación Básica Por Cooperativa,
Aldea San Francisco, El Rodeo, San Marcos

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESORA: LICDA. ANA CELIA CIFUENTES LÓPEZ

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

PRACTICA TÉCNICA
En mmi calidad de docente del curso E404 Practica Administrativa, por este medio me
permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante Luis Rolando Marroquín
Pérez quien se identifica con el Registro Académico No. 201510153 para que pueda
realizar su Practica Administrativa en la institución a su digno cargo con el objeto de
que esta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja,
la asistencia del practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

Día Fecha Firma


Lunes 12 de febrero de 2018
Marte 13 de febrero de 2018
Miércoles 14 de febrero de 2018
Jueves 15 de febrero de 2018
Viernes 16 de febrero de 2018
Jornada matutina de 13:00 a 17:00 horas.

_____________________________ ______________________________
Lic. Aldo Armín Cárdenas Robles Licda. Ana Celia Cifuentes López
Jefe Inmediato Superior Asesora de Práctica