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Registro Institucional

Diagnóstico FODA Sistema de Gestión Ambiental – ISO 14001:2015

Junio 2016
La UPTap determina las comunicaciones internas y externas pertinentes al Sistema de Gestión Ambiental, considerando las obligaciones de
cumplimiento.

Quién comunica A quien se comunica


Cuando se
Estructura Que se comunica Cómo se comunica
comunica Partes interesadas Autoridades
Orgánica

Actualización de categoría Responsable de


de generación de RP Cuando incremente Formato de la
laboratorios Dirección de RP
la generación de RP SEMARNAT
Rectoría

SEMARNAT Programa
Ambiental
Solicitud de material de Cuando se requiere Dirección de
Áreas operativas Correo electrónico
educación ambiental dar capacitación educación ambiental
Académicas de la
UPTAP
Informe anual de Rectoría Subprocuraduría de
indicadores Una vez al año Formato de PROFEPA
Efectividad auditoría ambiental

Rectoría Subprocuraduría de
Trámite para certificación Cada 2 años, al
Áreas operativas auditoría ambiental
de calidad ambiental vencimiento del Electrónica (SAAEL)
PROFEPA Académicas de la Unidad de
certificado.
UPTAP verificación

Solicitud de donación de Rectoría


tierra o material Cada que se Secretaria Delegado de la
Oficio
confiscado requiera administrativa PROFEPA
Programa ambiental
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Quién comunica A quien se comunica


Cuando se
Estructura Que se comunica Cómo se comunica
comunica Partes interesadas Autoridades
Orgánica

Rectoría
Cada 10 años, al
Permiso de descarga Dirección de
cumplimiento de su CONAGUA Oficio
Recursos Materiales
vencimiento.
e Infraestructura
CONAGUA
Material didáctico del ECA
Cuando se requiere
Programa ambiental CONAGUA Electrónico/ oficio
dar capacitación
Informes trimestrales de Planta de
análisis de agua residual Cada 3 meses CONAGUA Electrónico
tratamiento

CONAFOR Solicitud de arboles Rectoría


Cuando se requiere Gerente general
Oficio
reforestar Programa ambiental CONAFOR
CONABIO- Solicitud de talleres Cuando se requiere Rectoría Director general de
CONAM ambientales Oficio
dar capacitación Programa ambiental CONABIO
Actualización de plan de Programa ambiental Sub secretario de
manejo de residuos Cada 3 años Formato
Rectoría gestión ambiental

Informe mensual del Ventanilla de


SDS Programa ambiental
manejo de residuos Mensual gestión ambiental Formato
Rectoría
SDS
Seguimiento de la Cuando se requiere Programa ambiental Departamento de
Oficio
manifestación de impacto para evidencia de Obras impacto ambiental

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Quién comunica A quien se comunica


Cuando se
Estructura Que se comunica Cómo se comunica
comunica Partes interesadas Autoridades
Orgánica

ambiental auditoria

Participación en eventos
ambientales (expo ferias,
CIMMA, Comisión técnica
estatal de educación Telefónicamente o
Cuando se requiera Rectoría
ambiental para la A quien corresponda mediante formato
para capacitaciones. Programa ambiental
sustentabilidad, días correspondiente
ambientales y
reforestaciones)

Contrato de agua potable

H. ayuntamiento Sistema de recolección de Departamento de


de Tapachula basura Retraso de servicio Programa ambiental Vía telefónica
limpia

Solicitud de composta y Cuando se requiere


Rectoría Departamento de
arboles antes de una Oficio
Programa ambiental ecología
reforestación
CFE Información sobre el
retraso en entrega de Cuando se requiere Servicios generales Callcenter Vía telefónica
recibos

Protección Civil del Petición de ayuda En caso de Protección civil del


Rectoría Vía telefónica
municipio de derrames de municipio de
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Quién comunica A quien se comunica


Cuando se
Estructura Que se comunica Cómo se comunica
comunica Partes interesadas Autoridades
Orgánica

Tapachula sustancias químicas Programa ambiental Tapachula

Departamento de
SEP Informes de Cuando se solicite Rectoría vinculación de la
Formato electrónico
investigaciones en reuniones Programa ambiental secretaria de
ambientales educación publica

Comunicados
Capacitaciones Cada cuatrimestre Toda la comunidad Toda la comunidad Formato electrónico
UPTAP

Cada cuatrimestre Toda la comunidad Toda la comunidad Formato electrónico


Talleres educativos

Una vez al año (en Toda la comunidad


Talleres del SGA los primeros 3 Toda la comunidad Correo electrónico
Comunicados meses)
UPTAP Toda la comunidad
Cada año Toda la comunidad Correo electrónico
Eventos de reforestación

Guion ambiental Toda la comunidad


Cada cuatrimestre Toda la comunidad Formato electrónico

Informe de auditorias Después de una Toda la comunidad Formato en correo


Rectoría
auditoria electrónico
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Quién comunica A quien se comunica


Cuando se
Estructura Que se comunica Cómo se comunica
comunica Partes interesadas Autoridades
Orgánica

Indicadores Rectoría Toda la comunidad


Cada cuatrimestre Formato electrónico
Efectividad
Cada que se Toda la comunidad
Procedimientos modifica un Comunidad UPTAP Plataforma de calidad
procedimiento

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M. EN C. MARCELA CHIU MAGAÑA


RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

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