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INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE N° 003-2011

I. NOMBRE DEL ÁREA

El área encargada de la evaluación técnica para la adquisición de software es la Unidad de Soporte y


Comunicaciones de la Oficina de Sistemas del OSCE.

II. RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN

La persona responsable de la evaluación es Carmen Jaulis Rúa, integrante de la Unidad de Soporte y


Comunicaciones de la Oficina de Sistemas, con la aprobación del Jefe de la Unidad en mención.

III. FECHA

20 de abril de 2011.

IV. JUSTIFICACIÓN

La Unidad de Métodos bajo el cargo de la Oficina de Sistemas, tiene como funciones modelar y proponer el
diseño de los procesos de la Institución a fin de normar, estandarizar y facilitar la informatización de los procesos
que se le asigne. Asimismo participa en la planificación y elaboración de los lineamientos de las aplicaciones y
sistemas informáticos.

Adicionalmente, el Decreto Supremo N° 013-2003-PCM y el Decreto Supremo N° 037-2005-PCM, establecen las


disposiciones referidas al licenciamiento de software en entidades públicas, haciendo necesaria la adquisición
formal y legal de las licencias de los productos utilizados.

V. BENEFICIOS DEL SOFTWARE

La Unidad de Métodos ha solicitado (09) licencias de software de Microsoft Project.

Todos ellos en sus últimas versiones. Es importante considerar la experiencia en el uso del software de los
usuarios responsables de estos programas, ya que el tiempo de experiencia es un factor clave en el dominio de
una herramienta de software y posee un valor intangible significativo.

VI. ANÁLISIS ECONÓMICO

A continuación, se presentan las cotizaciones de dos (02) proveedores de los programas solicitados.

Asimismo, se presenta el cuadro resumen económico de los productos solicitados:

DATASUM SRL

1
PRECIO PRECIO
ITEM DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANTIDAD
UNITARIO (S/.) TOTAL (S/.)
Microsoft Project Professional 2010 OLP
1 S/. 2,282.62 9 S/. 20,543.58
NL GOV (Español)
TOTAL S/. 20,543.58

JJC COMPUTERS S.A.C


PRECIO PRECIO
ITEM DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANTIDAD
UNITARIO (S/.) TOTAL (S/.)
Microsoft Project Professional 2010 OLP
1 S/. 2,393.00 9 S/. 21,537.00
NL GOV (Español)
TOTAL S/. 21,537.00

VII. CONCLUSIONES

 La Unidad de Métodos requiere software de administración de proyectos que le permita realizar un mejor
seguimiento de los tiempos, recursos y presupuesto de los proyectos que se les asigna, para el
cumplimiento de sus funciones.

 La adquisición del software de administración de proyectos permitirá que los usuarios de la Unidad de
Métodos puedan establecer un cronograma de acuerdo a las necesidades de cada proyecto asignado.

 Otro factor importante a tener en cuenta y que favorece a la alternativa de adquisición de los programas
mencionados, es el valor intangible del nivel de conocimientos que poseen los usuarios de la Unidad de
Métodos.

 Se recomienda la adquisición de los programas y licencias incluidas legalmente emitidas, las cuales
deberán ser solicitadas a distribuidores o representantes autorizados de dichos productos.