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Cap
2

Novedades de Excel 2016

Temas:
• Color de la cinta de opciones
• ¿Qué desea hacer?
• Transformar datos
• Crear datos históricos
• Modo mouse/táctil
• Nuevos gráficos
Capítulo 2
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Novedades de Excel 2016

El programa Excel versión 2016 se utiliza a partir del 22 de setiembre de 2015. A


continuación se explican las novedades.

2.1 Color de la cinta de opciones


Respecto a la apariencia, la cinta de opciones es de color verde por defecto, a
comparación de la versión 2013 que era de color blanco.
Imagen de Excel 2013 en la cual la cinta y los grupos son de color blanco.

Imagen de Excel 2016 en la cual la cinta es de color verde y los grupos de color plomo.

En la cinta de opciones de Excel 2016 resaltan dos nuevas opciones:

• ¿Qué desea hacer?, a través de esta opción se tiene acceso a la ayuda.


• Compartir, permite el acceso al entorno de internet a través del correo electrónico.

En la ficha Inicio, como una acción comparativa, el diseño de Buscar y seleccionar


cambia.

Excel
2013

Excel
2016
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Aprendiendo paso a paso Excel 2016

Para los usuarios que prefieren el entorno blanco de Excel 2013, pueden realizar los
siguientes pasos:
1. Haga clic en el menú Archivo y luego escoja Opciones.
2. E n la ventana de Opciones de Excel haga clic en General, luego Tema de Office
Blanco, para confirmar los cambios escoja Aceptar.

Compruebe los cambios con la imagen del tema de Office blanco.

Nota: Para recuperar el entorno de Excel 2016 escoja


Tema de Office Multicolor.
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Novedades de Excel 2016

2.2 ¿Qué desea hacer?


Se utiliza esta opción para escribir aquí palabras relacionadas a lo que se desea hacer y
tener las características al alcance de su mano, y también para obtener ayuda.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo utilizar esta opción:


1. Haga clic en la opción ¿Qué desea hacer?,
aparecerá un listado de opciones y escoja
la opción agregar un comentario.

2. Luego, se activa una lista y escoja la opción Insertar


comentario.

• Se activa la ventana de diálogo comentarios en la celda A1, digite un comentario


referente a números.
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Aprendiendo paso a paso Excel 2016

2.3 Transformar datos


Ahora puede utilizar tablas de Access, SQL, Oracle, etc. Utilice la información de base
de datos en Excel. En las versiones anteriores, para el acceso a las bases de datos
(tablas) de otros programas, se utilizaba el complemento independiente Power Query.
1. Haga clic en la ficha Datos > Obtener y transformar.

2. Escoja la opción Nueva consulta.

Con esta herramienta se puede


encontrar y obtener todos los
datos que se necesita en un
solo lugar.

3. Escoja Desde una base de datos, luego Desde una base de datos de Access.
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Novedades de Excel 2016

4. Escoja el archivo Clientes (de Access) desde el escritorio, confirme el archivo


escogiendo la opción Importar.

5. Confirme el acceso del archivo de Access y escoja la opción Cargar.


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El archivo tabla de Access de 381 filas de datos (registros), ahora está disponible en la
Hoja2 del programa Excel.

Compruebe en la imagen el contenido de la Hoja1, como dato vacío, después de


transformar el archivo de Access.
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Novedades de Excel 2016

2.4 Crear datos históricos


Se utiliza esta opción para poder analizar datos históricos y crear una hoja de cálculo
de pronóstico visual. Esta opción está disponible desde la ficha Datos > Previsión >
Previsión.
La opción Previsión crea una nueva hoja de cálculo para predecir las tendencias de
datos. Se debe obtener una vista previa de diferentes opciones de previsión antes de
generar la hoja de cálculo de previsión visual.
Comprobar en la imagen el acceso a la opción Previsión.

Pasos para la creación de datos históricos


1. Cree una tabla con información de fechas a partir del 15 hasta el 31 de enero del
año 2016 y las ventas respectivas.
a.  Digite los títulos.

b.  Seleccione la celda A2 y digite 15/01/2016.

c.  Haga clic en la celda B2 y digite =NOMPROPIO(TEXTO(A2,"dddd")) para saber


el día literal de título.