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COCA-COLA FEMSA COLOMBIA

OCAD-05-10-001 F14 V2
FICHA DE REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS

FECHA DE SOLICITUD: 16 de Octubre 2013.


SOLICITANTE: Ivan Gomez
UNIDAD OPERATIVA: Planta Bucaramanga

1. OBJETO:
Realizar mantenimiento de las unidades manejadoras y reacondicionamiento de los
ductos de ventilación en el edificio de ventas comercial planta Bucaramanga con el
fin de garantizar el correcto y continuo funcionamiento de estos sistemas.

2. JUSTIFICACIÓN:
El sistema de Aire acondicionado tiene una gran demanda debido a las exigencias
de clima en la ciudad, por lo tanto sus horas de uso son extendidas. De igual forma
la gran cantidad de personas dentro de los espacios exigen un nivel de confort
necesario para el buen desarrollo de los trabajos que se realizan.

3. DESCRIPCIÓN DEL BIEN O DEL SERVICIO

 MANTENIMIENTO A UNIDAD DE EVAPORACIÓN O UNIDAD MANEJADORA


 Limpieza de Filtros y Serpentines
Limpieza de los filtros que atrapan el polvo en las unidades de evaporación, éste
polvo se retira con agua a presión y jabón, tanto en los filtros como en los
serpentines, se realiza una des-incrustación de los serpentines del evaporador
aplicando liquido desincrustante (según las instrucciones de uso del mismo) en
los serpentines dejando actuar por espacio de 15 a 30 minutos y luego lavando
con agua y jabón.
 Motor Ventilador
- Aplicar lubricante a los rodamientos.
- Verificar el estado de los rodamientos del motor, atendiendo que no exista
ruido anormal de los rodamientos.
- Verificar la alineación del eje del motor.
- Verificar el correcto balanceo del blower.
- Revisar que no existan muestras de aceite ni que estén saltados los sellos
del capacitor.
- Asegurar contactos eléctricos del tablero de encendido de la Unidad
Manejadora.
 Aislamientos y Ductería
Revisión de los aislamientos de la unidad de evaporación al igual que limpieza de
los drenajes del equipo y verificación que las bandejas de drenaje no presenten
porosidad y retirar las algas y demás elementos depositados en la bandeja. En la
ductería debe confirmarse que no se presenten fugas de aire frío por los cuellos
de suministro de la unidad evaporadora, limpieza de las rejillas de suministro y de
retorno de aire frío evacuando los sedimentos de polvo.
 Circuitos Eléctricos de Control y Potencia
Limpieza de los Contactores verificando el correcto enclavamiento de los mismos
y comprobar que los Breakers y Totalizadores estén en buenas condiciones,
también deberá verificar que no existan cables recalentados, cambiar los que así
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se encuentren y asegurar con firmeza los contactos en puntos de regleta,


termostatos, presostatos de alta y baja presión y empalmes de cableado para
evitar recalentamiento contactos tanto en los circuitos de control como de
potencia. Verificar que las resistencias correspondientes al calentamiento del
aceite de los compresores permanezcan activas cuando el compresor esta fuera
de servicio.

 MONTAJE DE DUCTOS DE REFRIGERACIÓN.


Este proceso consiste en cambiar los ductos en mal estado del sistema por los cuales
se está escapando el aire que debería estar ingresando a las oficinas.

 MATERIALES A UTILIZAR.
Ítem Material Cantidad Unidad
1 Ducto flexible flex-vent KM de 8" . 115 mt
2 Ducto flexible flex-vent KM de 6" . 16 mt
Abrazadera de apriete de 8 tipo TITAN en acero con
3 20 pza
tornillo de ajuste".
Abrazadera de apriete de 6 tipo TITAN en acero con
4 6 pza
tornillo de ajuste".
5 Rollo de cinta foil de 3". 3 pza
6 Liquido Desincrustante. 1 gl
7 Jabón industrial 1 gl
8 Desplazador de humedad para circuitos electrónicos. 1 pza
9 Lubricante 1 pza
10 Uniones flexibles (flex tie) 30 mt

4. REQUERIMIENTOS AL PROVEEDOR Y A LA COMPAÑIA

4.1. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES EN GENERAL

 Se debe asegurar que el área en donde se realiza la labor permanezca limpia y


ordenada
 Demarcar la zona donde se esté trabajando.
 El personal del PROVEEDOR cumplirá con los requerimientos de BHM (Buenos
Hábitos de Manufactura) y mantener y entregar diariamente el sitio de trabajo en
perfecto orden y aseo.
 El personal del PROVEEDOR debe portar siempre los documentos de seguridad
social y ARP.
 El personal del PROVEEDOR debe mantener sus uniformes adecuados y artículos de
protección requeridos.
 El proveedor suministra todos los materiales y elementos a utilizar en este trabajo.
 Diligenciar el formato NRO CML-50-10-10-04-F1de evaluación de servicio
debidamente firmado y evaluado por el especialista de mtto encargado del área.

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 Son de cargo DEL PROVEEDOR todos los elementos consumibles tales como:
soldaduras revestidas y de aporte, gases, discos de pulir, de corte y brillo,
tungstenos, hojas de sierra, papel de lija.

1.2. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES GENERALES DE LA COMPAÑÍA:

 Verificar el cumplimiento de cada uno de los requisitos mencionados


anteriormente.

4.3. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y BHM AL PROVEEDOR:

 Antes de iniciar cualquier labor al interior de las unidades operativas el personal


contratista debe radicar la planilla de pago de los para fiscales actualizada y portar
en todo momento los documentos de seguridad social y ARP
 El personal Contratista debe realizar el curso de Seguridad básica.
 El personal CONTRATISTA siempre que se encuentre dentro de las instalaciones de
la compañía deberá portar el uniforme de trabajo (identificando el nombre de
empresa contratista) en perfecto estado de orden y limpieza y calzado de
seguridad.
 Colocar los avisos de seguridad en las áreas o maquinaria a intervenir.
 El proveedor antes de realizar cualquier labor al interior de la unidad de
negociación debe cumplir con los permisos respectivos y actualizar los cursos
realizados cada año con la entidad competente. Trabajo en caliente, en altura y
ambiente confinado.

 Trabajo en alturas: Trabajo en altura: Nivel básico: 8 horas, 3 para teoría y 5 para
entrenamiento práctico. Todo trabajador cuya labor sea de baja exposición en
alturas (menor a 1.5 m) o trabaje en plataformas de acceso a los sitios de alturas,
protegidas por barandas, debe estar certificado en el nivel básico.
Nivel Medio: 24 horas, de las cuales 8 serán teóricas y 16 de entrenamiento
práctico.
Todo trabajador que realice labores en alturas asegurado con sistemas de tránsito
vertical, sin que implique desplazamientos horizontales en alturas, debe estar
certificado como mínimo en el nivel medio de competencias laborales.
Nivel Avanzado: 40 horas, de las cuales mínimo serán 16 teóricas y 24
entrenamiento práctico. Todo trabajador que labore en actividades de alto riesgo y
que realice trabajo en alturas debe estar certificado en el nivel avanzado.

 Requerimiento prevención de caídas:

Puntos de Anclaje fijos: Aquellos equipos que asegurados mediante técnicas de


ingeniería a una estructura, son capaces de soportar las fuerzas generadas por una
caída. En cualquier caso no se permite la conexión de más de dos trabajadores a un
punto de anclaje fijo.

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Mecanismos de Anclaje: Dispositivos de tipo portátil que abrazan o se ajustan a


una determinada estructura y tienen como función ser puntos seguros de
acoplamiento para los ganchos de los conectores.
Líneas de vida: Sistema de protección contra caídas, compuesto por un cable,
cuerda de material sintético o riel que van fijos a la estructura mediante unos
anclajes y poseen una pieza corredera que se desliza a través de todo el cable,
cuerda o riel llamada deslizador que está diseñada de forma que no pueda salirse
del sistema.
Señalización del área: Medida de prevención que incluye entre otros, avisos
informativos que indican con letras o símbolos gráficos el peligro de caída de
personas y objetos. La señalización debe estar visible a cualquier persona e
instalada a máximo 2 m de distancia entre sí sobre el plano horizontal y a una altura
de fácil visualización y cumplir con la reglamentación nacional internacional
correspondiente.

 Elementos de protección básicos para realizar labores al interior de la


organización:

Protección visual: Gafas de protección con el lente en perfecto estado, Careta


facial para labores de esmerilado.
Protección para las manos: Guantes con alta resistencia a la abrasión para
manipulación de materiales cortantes o filosos, Guantes en nitrilo para
manipulación de químicos.
Protección para la cabeza: Casco certificado bajo norma ANSI la araña en perfecto
estado y cumplimiento de amortiguación. Para labores en alturas con barbuquejo.
Para labores con soldadura: Careta facial con lente de tonalidad 4 ó 5 para
protección de soldadura, Guantes de carnaza al codo, Peto de carnaza o delantal
de carnaza, Polainas de carnaza, gorro en dril para protección de cuero cabelludo y
cuello.
Protección para los pies: Calzado de seguridad con puntera de acero y suela
antideslizante
Protección auditiva: Cualquier protección auditiva que no sea desechable.

 Los contratistas son responsables de proporcionar, inspeccionar mantener equipo


de protección personal, herramientas, suministros y equipo utilizados por su
personal, mientras está en el sitio.

 Las herramientas y equipos de protección personal de la Compañía no serán


prestados al personal contratista.

 Bloqueo y Etiquetado: Antes de realizar esta actividad se deberán bloquear todos


los tipos de energías peligrosas identificadas en las máquinas y colocar avisos (Con
el candado y la tarjeta de prevención “Peligro no operar”), con el fin evitar el
escape descontrolado de energías peligrosas que puedan ocasionar accidentes o
incidentes.

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4.4. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y BHM A LA


COMPAÑÍA:

 Verificar cumplimiento de cada uno de los requisitos y documentos que se


mencionan anteriormente

4.5. REQUERIMIENTOS AMBIENTALES AL PROVEEDOR

 No se permitirá la acumulación de basura y desechos de construcción y el


contratista deberá eliminarlos, a menos que se haya negociado lo contrario en el
contrato.
 Los contratistas deben adueñarse de todos los desechos y escombros generados de
los materiales que ellos traen al sitio de trabajo o por actividades de demolición y
deben desecharlos de acuerdo con las regulaciones y ley pertinentes.
 No se deberá hacer ninguna referencia a Industria Nacional de Gaseosas S.A., La
Compañía Coca-Cola o cualquiera de sus marcas en documentación asociada con
dichos desechos.
 Los contratistas deben coordinar con la Planta, cuando sea práctico, la segregación
de los desechos que pueden reciclarse o re-utilizarse de manera responsable con el
ambiente.
 Contratistas, Terceros, empleados o subcontratados del mismo quienes traigan
químicos peligrosos al lugar de trabajo deben, antes de traerlos deben:
1. Suministrar al Especialista Ambiental de la Planta una lista de los químicos
peligrosos.
2. Suministrar al Especialista Ambiental de la Planta copias de todos los
MSDSs para los químicos peligrosos.
 Los sitios de trabajo pueden ser inspeccionados periódicamente por el Especialista
Ambiental de la Planta como representante de Industria Nacional de Gaseosas S.A.
para asegurar que el contratista está cumpliendo con las obligaciones de este
programa. El pago final debe retenerse hasta que (1) el sitio de trabajo y la
propiedad han pasado la inspección final y la eliminación de todos los recipientes,
escombros, desechos y materiales han sido confirmados por el Especialista
Ambiental de la Planta y (2) la documentación ha sido impresa y dice que todos los
desechos peligrosos han sido eliminados adecuadamente. Para aquellos contratistas
o que trabajan fuera del sitio, es ilegal desechar líquidos, incluyendo agua, sobre un
drenaje subterráneo o exterior por cualquier razón. Toda el agua, tomando como un
hecho que no está contaminada, deberá desecharse en un drenaje dentro de las
instalaciones.
 Etiquetar adecuadamente todos los recipientes cumpliendo con los requerimientos
de etiquetar de Manejo de Sustancias y Residuos Peligrosos.
1. El contratista está de acuerdo en ser el único responsable de todos los desechos
peligrosos generados por su actividad en la propiedad. Todo material/desecho
peligroso generado por el contratista debe ser eliminado en un recipiente aprobado
y debidamente etiquetado. Es responsabilidad del contratista la eliminación
adecuada de todo material y desecho peligroso y de eliminar los recipientes que

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contienen cualquier material peligroso. Dicho recipiente/material deberá eliminarse


de la propiedad de Industria Nacional de Gaseosas S.A. diaria y adecuadamente por
el contratista de acuerdo con todas las regulaciones, normas y leyes locales
pertinentes. El contratista no debe eliminar ningún desecho, recipiente, escombro,
etc. en los botaderos de Industria Nacional de Gaseosas S.A. sin la aprobación del
Especialista Ambiental de la Planta. En ningún momento, los desechos peligrosos
deben estar etiquetados con referencias a la Compañía Coca-Cola o Industria
Nacional de Gaseosas S.A. sin autorización del representante de Industria Nacional
de Gaseosas S.A. o el gerente de planta.
2. Ningún desecho peligroso debe colocarse en algún drenaje o alcantarillas en la
propiedad de Industria Nacional de Gaseosas S.A. Alcantarillas incluyen: alcantarillas
de proceso, alcantarillas sanitarias y alcantarillas de aguas lluvias. Los Contratistas
deben usar las coberturas de los drenajes, diques y otros medios adecuados para
prevenir un derrame potencial en un drenaje. En caso de que un material llegue a la
alcantarilla de Industria Nacional de Gaseosas S.A., el contratista deberá notificar al
Especialista Ambiental de la Planta inmediatamente.
3. El contratista debe asegurar que todos los empleados que deben tratar materiales y
desechos peligrosos hayan tenido el entrenamiento requerido y están familiarizados
con los peligros que presentan dichos materiales/desechos
4. Se requiere que cada contratista tenga por escrito un plan de respuesta a
emergencias para manejar derrames y fugas que pueden ocurrir durante el
transporte, entrega o uso de los materiales peligrosos en el sitio de trabajo de
Industria Nacional de Gaseosas S.A. El contratista debe suministrar una copia del
plan de respuesta a emergencias al Especialista Ambiental de la Planta antes de
comenzar el trabajo.
5. Cada contratista debe suministrar y estar equipado con todo el equipo de respuesta
para derrames. Todo contratista o tercero, empleado o subcontratado del mismo
que se encargue de una respuesta de emergencia o de un derrame de un material
peligroso debe contar con el certificado de respuesta para derrames adecuado y
estar entrenado.
6. El contratista debe ser responsable de limpiar los derrames causados por sus
actividades. Dicha limpieza incluye eliminación o compostura de cualquier material
impactado por dicho derrame tales como: materiales de construcción, suelo, aguas
subterráneas o superficiales, etc. En caso de que un derrame o fuga de un material
del contratista ocurra en la propiedad de Industria Nacional de Gaseosas S.A. y el
contratista no responde a satisfacción de Industria Nacional de Gaseosas S.A.,
Industria Nacional de Gaseosas S.A. tendrá el derecho de tomar cualquier paso
necesario para responder a o remediar dicho derrame o fuga. El contratista será
responsable de la limpieza adecuada de todos los derrames causados por su
actividad. El Contratista debe reembolsar a Industria Nacional de Gaseosas S.A. por
todos los costos incurridos por Industria Nacional de Gaseosas S.A. para responder a
dicho derrame o fuga.
7. El contratista debe notificar inmediatamente al Especialista Ambiental de la Planta
los derrames o fugas de los materiales peligrosos.

4.6. REQUERIMIENTOS AMBIENTALES A LA COMPAÑÍA.

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 Verificar el cumplimiento de cada uno de los requisitos mencionados


anteriormente.

4.7. REQUERIMIENTOS DE CALIDAD E INOCUIDAD AL PROVEEDOR.

 El personal del contratista debe mantener sus uniformes en buen estado,


completamente limpios, sin bolsillos y botones arriba de la cintura y de una
adecuada presentación personal. Preferiblemente los uniformes deben ser de
colores claros para evidenciar que el mismo se encuentra limpio. (decreto 3075).
 EL CONTRATISTA deberá hacer certificar tanto a su personal a cargo como al
personal directivo que ejecute labores dentro de las instalaciones de la planta
(cada año), ante una autoridad competente como manipulador de alimentos y
deberá cumplir las normas de la compañía sobre todo lo relacionado con los
requerimientos de Buenos hábitos de Manufactura, deberá asistir a la inducción de
BHM.
 El contratista durante la ejecución y finalización del servicio debe mantener el sitio
en total aseo y limpieza cumpliendo con los lineamientos de BHM e inocuidad.
 El proveedor debe suministrar la ficha técnica del material que contenga las
características físicas, químicas, biológicas, seguridad, almacenamiento, disposición
final, cumpliendo con las leyes, regulaciones y los requisitos de la compañía.
 Se debe siempre declarar cualquier químico que ingrese a la compañía (pinturas,
solventes, limpiadores etc.,) estos deben estar debidamente identificados, debe
contar con su respectiva hoja de seguridad y ficha técnica, y deberán ser avalados
para su uso por el departamento de calidad de la compañía.
 Los CONTRATISTAS y PROVEDORES deben garantizar que todos los vehículos de
transporte son inspeccionados para verificar su integridad estructural, limpieza e
idoneidad para la carga de tal manera que se evite contaminación cruzada.
 Los CONTRATISTAS y PROVEEDORES deben contar con procedimientos y controles
que aseguren que los materiales comprados y servicios cumplan con las
especificaciones de la compañía, leyes y regulaciones aplicables, asegurando la
protección de los materiales y servicios abastecidos.
 Los CONTRATISTAS y PROVEDORES que proporcionan servicios o bienes deben
implementar un programa de protección de inocuidad alimentaria, basado en el
sistema de análisis de riesgos (físico, químico y biológico) que cumpla con las
regulaciones locales.

4.8. REQUERIMIENTOS DE CALIDAD E INOCUIDAD A LA COMPAÑÍA.

 Verificar el cumplimiento de cada uno de los requisitos mencionados


anteriormente.

4. COMPETENCIAS, HABILIDADES Y ACREDITACIÓN

1. Personal Trabajos Eléctricos


 Preparación académica: Técnico

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 Experiencia laboral: 1 año.


 Habilidades: Proactivo, Ordenado, Responsable, Honesto, Empoderado,
Disponibilidad de trabajo, Orientado a resultados y con capacidad de análisis y
solución de problemas.
 Formación: Técnico Eléctrico CAP SENA o Técnico o Tecnólogo electromecánico o
electrónico, Certificación de trabajo en alturas nivel avanzado, Curso de seguridad
industrial y curso de manejo ambiental y residuos solidos

2. Personal Refrigeración.
• Preparación académica: Técnico.
• Experiencia laboral: 1 año.
• Habilidades: Proactivo, Ordenado, Responsable, Empoderado, Disponibilidad de
trabajo.
• Formación: Técnico Eléctrico CAP SENA o Técnico de refrigeración, Experiencia
laboral comprobada, Certificación de trabajo en alturas nivel avanzado, Curso de
seguridad industrial y curso de manejo ambiental y residuos sólidos.

6. DISPONIBILIDAD REQUERIDA
Del 19 al 27 de Octubre 2013.

7. COBERTURA
Instalaciones industriales planta Bucaramanga, salón de Jarabes.

8. MEDICIÓN
Para que el trabajo sea recibido, la compañía exige que el contratista diligencie
completamente el FORMATO PARA EVALUACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO POR
PARTE DE CONTRATISTAS OCML-15-20-006 F3 V2

9. BONIFICACIONES Y MULTAS.
No aplica

10. RESPONSABLE ADMINISTRAR CONTRATO


Gladys Teresa Gamba, Especialista área de abastecimientos

11. CONDICIONES COMERCIALES


Las condiciones descritas en este alcance del servicio pueden estar sujetas a cambios y
ajustes en los procedimientos y valores de acuerdo a la efectividad en la ejecución de
cada actividad.

12. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA


La oferta se debe presentar por correo electrónico a nombre de Gladys Gamba o
Eduardo Tolosa de Abastecimiento.

13. FORMA DE PAGO


Crédito a Cuarenta y cinco días corte de facturación (45) días.

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14. TERMINACIÓN
La prestación de los servicios, se podrán dar por terminados por incumplimiento por
parte del PROVEEDOR con la entrega oportuna o cambio de materiales sin justificación
valida o por daños ocasionados por EL PROVEEDOR que afecten la satisfacción del
servicio, caso en el cual responderá por los perjuicios ocasionados a LA COMPAÑÍA de
conformidad con lo dispuesto en la orden.

FINAL ESPECIFICACIÓN.

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