Trabajo Grupal - Project M

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
Escuela Profesional de Ingeniería Civil
UNIVERSIDAD “CÉSAR VALLEJO” - TRUJILLO
Facultad de Ingeniería
TEMA:
ORGANIGRAMA DE EMPRESA CONSTRUCTORA TRANSNACIONAL

(EDIFICACIONES)
AREA:
PROJECT MANAGEMENT
DOCENTE:
ING. HERRERA VILOCHE, ALEX
AUTORES:
TRUJILLO – 2018
PROJECT MANAGEMENT |pág. 1

CONTENIDO
1. INFORMACION DE LA EMPRESA ............................................................................................ 3
2. POLITICA INTEGRADA DE CALIDAD, MEDIOAMBIENTE Y SEGURIDAD Y SALUD ................... 3
3. ORGANIGRAMA ..................................................................................................................... 3
3.1. ESTRUCTURA EMPRESARIAL ......................................................................................... 3
3.2. MISIÓN EMPRESARIAL................................................................................................... 4
3.3. VISIÓN EMPRESARIAL .................................................................................................... 4
4. ORGANIZACIÓN ..................................................................................................................... 5
4.1. DIRECCION GENERAL ..................................................................................................... 5
4.2. SUBDIRECCION GENERAL .............................................................................................. 5
4.2.1. DEPARTAMENTO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD ........................ 6
4.2.1.1. SEGURIDAD.................................................................................................... 7
4.2.1.2. MEDIO AMBIENTE ......................................................................................... 7
4.2.1.3. CALIDAD......................................................................................................... 8
4.2.2. DEPARTAMENTO CONSTRUCCION / TECNICO ...................................................... 8
4.2.2.1. OFERTAS Y PRESUPUESTOS ........................................................................... 9
4.2.2.2. PROYECTOS.................................................................................................... 9
4.2.2.3. JEFE DE OBRA .............................................................................................. 10
4.2.2.4. AYUDANTES DE JEFES DE OBRA .................................................................. 11
4.2.2.5. ENCARGADOS: ............................................................................................. 12
4.2.2.6. PERSONAS DEL OFICIO ................................................................................ 14
4.2.2.7. ALMACEN .................................................................................................... 14
4.2.3. DEPARTAMENTO ADMINISTRACION / RECURSOS HUMANOS............................ 15
4.2.3.1. GESTION DE PERSONAL ............................................................................... 16
4.2.3.2. NORMAS Y SEGURIDAD ............................................................................... 16
4.2.3.3. CONTABILIDAD ............................................................................................ 16
4.2.3.4. TESORERIA ................................................................................................... 17
4.2.3.5. FACTURACION, PROVEEEDORES Y CLIENTES............................................... 18
4.2.3.6. CONTRATACION Y COMPRAS ...................................................................... 19
4.2.3.7. ASUNTOS JURIDICOS ................................................................................... 19
4.2.4. DEPARTAMENTO INTERNACIONAL ..................................................................... 20
4.2.4.1. DESARROLLO DE NEGOCIOS ........................................................................ 20
4.2.4.2. DIRECCIÓN FINANCIERA .............................................................................. 21
4.2.4.3. DIRECCION COMERCIAL .............................................................................. 21
4.2.4.4. SUBDIRECCION PROYECTOS ........................................................................ 22

1. INFORMACION DE LA EMPRESA
EMPRESA COAM CONSTRATISTAS S.A.C
La empresa COAM CONTRATISTAS S.A.C, es una constructora con 11 años de presencia en el
mercado, alcanzando durante este tiempo un reconocimiento importante en el rubro de la
construcción.
Siendo uno de los retos actuales de las organizaciones mantenerse competitivos, es

imprescindible hacerle frente a un entorno dinámico, complejo y cambiante.
Se ha elaborado el Manual de Organización y Funciones, para lograr una adecuada

administración del talento humano, siendo este un documento de gestión a través del cual se
describen las funciones específicas de cada unidad orgánica, a efecto que las diversas unidades
orgánicas de la empresa conozcan sus objetivos y funciones; por lo cual debe constituirse en
una fuente de permanente consulta.
En este sentido, el MOF se ha realizado teniendo en cuenta los requerimientos y necesidades

que demanda el mundo profesional y laboral cada vez más exigente, por lo mismo, este
instrumento permitirá que los esfuerzos realizados sean eficientes.
El resultado de esta labor, ha sido formulado por las diferentes áreas de la empresa, y revisado
por la Gerencia de obras, en el marco de las disposiciones establecidas por la Gerencia General
de COAM Contratistas S.A.C.
2. POLITICA INTEGRADA DE CALIDAD, MEDIOAMBIENTE Y SEGURIDAD Y SALUD
UNE-EN-ISO 9001:2008 UNE-EN-ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007
3. ORGANIGRAMA
3.1. ESTRUCTURA EMPRESARIAL
La estructura empresarial de empresa COAM CONTRATISTAS S.A.C., se divide en los
siguientes puntos:
 Gerencia General
 Gerencia Financiera
 Gerencia de Proyectos
 Área de Proyectos, Ingeniería y Obras

 Área de Ssma
 Área de Administración
 Área Logística, Operaciones y Maquinaria.
 Área de Contabilidad
 Área Legal
 Área de Administración
Además de los cargos y departamentos indicados, la empresa cuenta con:
3.2. MISIÓN EMPRESARIAL

Somos una empresa constructora que elabora y desarrolla proyectos de gran
envergadura, con una gestión eficiente y un equipo profesional orientado a la
satisfacción del cliente en un marco de ética y de relaciones humanas de valor.
3.3. VISIÓN EMPRESARIAL

Ser la empresa constructora líder en el norte peruano por la calidad de nuestro
trabajo, de nuestras obras y del personal que las hace realidad.

4. ORGANIZACIÓN
4.1. DIRECCION GENERAL
ENCARGADO: JUNTA GENERAL
FUNCIONES:
 Planificar: establecer los objetivos de la
empresa, el plan de acción y estrategias
para llevarlos a cabo. Se trata de plasmar
hacia dónde se dirige la empresa.
 Organizar: coordinar los recursos
disponibles, fijar procedimientos y
jerarquías, para poner en práctica los planes de acción previamente
diseñados.
 Liderar: impulsar que los equipos se ajusten a los criterios y procesos
establecidos, motivar y guiar a las plantillas en la consecución de los objetivos
comunes.
 Controlar: evaluar si, durante el desarrollo, se están generando desajustes y
adoptar nuevas medidas, que permitan retomar el camino correcto.
4.2. SUBDIRECCION GENERAL

ENCARGADO: ADMINISTRADOR DE EMPRESAS,
INGENIERO CIVIL, INGENIERÍA INDUSTRIAL
ESPECIALIZADO EN GESTIÓN EMPRESARIAL.
FUNCIONES:
 Representar al Gerente General durante su
ausencia, teniendo control, conocimiento y
coordinación con las Gerencias de los avances
de todos los departamentos.
 Velar y garantizar el cumplimiento de las
normas y políticas de la empresa.
 Controlar el buen uso de los recursos de la empresa (activos fijos,
infraestructura, producción y otros).
 Velar por el cumplimiento de los procedimientos generales.

 Coordinar el cumplimiento de los reportes de desempeño de cada área

(Ventas, Ubicaciones, Operaciones).
 Administrar el flujo de caja.
 Establecer las medidas preventivas para el cumplimiento de elaboración de los
estados financieros (EEGG, BBGG, ECP).
 Velar por el oportuno cumplimiento de las obligaciones tributarias con los
entes regulatorios.
 Establecer Manual de Procedimientos y funciones – MOF.
 Revisar y aprobar la planilla de Remuneraciones.
 Controlar el oportuno pago de Beneficios Sociales.
 Implementar políticas que garanticen un buen clima laboral.
4.2.1. DEPARTAMENTO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD
Departamento dedicado a la supervisión de calidad, cuidado del medio ambiente

y seguridad laboral bajo los regímenes establecidos por la empresa y las
normativas ISO 9001; ISO 14001 & OHSAS 18001
FUNCIONES:
 Asegurar que los sistemas de gestión de
la calidad, medioambiente, y prevención
de riesgos laborales funcionan de manera
eficiente y eficaz manteniéndose
conforme a los requisitos legales y
estándares aplicables.
 Implementar y asegurar el cumplimiento
de los planes de calidad, prevención de
riesgos laborales y de gestión
medioambiental.
 Gestionar el proceso documental asociado, las inspecciones y la coordinación
con las personas correspondientes, coordinadores de prevención, cliente,
personal propio.

 Implementar, mantener y mejorar controles para gestionar los riesgos, etc.
4.2.1.1. SEGURIDAD
ENCARGADO: JEFE SUPERVISOR DE SALUD Y SEGURIDAD (INGENIERO CIVIL,

ARQUITECTO O INGENIERO INDUSTRIAL ESPECIALIZADO EN SALUD Y SEGURIDAD
LABORAL)
FUNCIONES:
 Prevención de riesgos laborales dentro de
su organigrama organizativo.
 Vigila por el cumplimiento siempre y en
todas sus actividades de lo recogido en la
ley de prevención de riesgos laborales y en
las distintas disposiciones aplicables a este particular, no solo en el ámbito de
trabajo a pie de obra, sino también en las propias oficinas, buscando con ello
el bienestar y el adecuado desarrollo de la labor de cada una de las personas
que componen su grupo humano de trabajo.
4.2.1.2. MEDIO AMBIENTE
• ENCARGADO: JEFE SUPERVISOR MEDIO AMBIENTAL - INGENIERO CIVIL/

INGENIERO INDUSTRIAL/ INGENIERO AMBIENTAL (ESPECIALIZADO EN GESTIÓN
AMBIENTAL EN OBRAS CIVILES)
FUNCIONES:
 Actualizar, ejecutar y asegurar el cumplimiento del plan de manejo ambiental.
 Coordinar y supervisar las tareas para la elaboración de la línea base
ambiental de los estudios de impacto ambiental.
 Revisar y cumplir los compromisos ambientales.
 Realizar reportes ambientales a la autoridad.
 Coordinar el trabajo diario con los diferentes departamentos y asesoramiento
en el cumplimiento de los permisos y compromisos ambientales.

 Elaborar e implementar procesos y estándares ambientales internos.

 Monitoreo participativo ambiental – apoyar a relaciones comunitarias con la
coordinación y realización del monitoreo participativo.
4.2.1.3. CALIDAD
ENCARGADO: JEFE SUPERVISOR DE GESTIÓN DE

CALIDAD (INGENIERO CIVIL, INGENIERO INDUSTRIAL
CON ESPECIALIDAD EN GESTIÓN DE CALIDAD EN
OBRAS CIVILES).
FUNCIONES:
 Hacer seguimiento a los Planes de Puntos de
Inspección (PPI) para los Procesos Constructivos Críticos
 Coordinar con Supervisión de Obra las inspecciones y pruebas de control de
calidad a llevarse a cabo.
 Realizar seguimiento al cumplimiento de las inspecciones y pruebas del
proyecto identificadas en la Matriz de Calidad.
 Elaborar protocolos de prueba de calidad de los entregables del proyecto,
según el expediente técnico.
 Realizar la liberación de entregables de manera conjunta con Supervisión de
Obra y/o el Cliente.
 Brindar asesoría para el tratamiento de las No Conformidades, Acciones
Correctivas / Acciones Preventivas.
4.2.2. DEPARTAMENTO CONSTRUCCION / TECNICO
DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN:
El departamento de Construcción tiene como objetivo fundamental la
investigación en diversos aspectos del campo de la Edificación de Obra Civil. Estos
objetivos se distribuyen siguiendo tres líneas de investigación:
 Diseño, Seguridad, Habitabilidad

 Ahorro de Energía y Reducción de Emisiones en los Edificios

 Integración, compatibilidad y estabilidad de materiales
DEPARTAMENTO TÉCNICO:
El departamento de Técnico tiene como objetivo el apoyar y ayudar a los
profesionales y directivos en los proyectos de construcción mediante una plana
laboral técnica especializada. Así también el desarrollo de materiales,
procedimientos constructivos, manejo de maquinarias, instalaciones,
reparaciones, entre otras.
4.2.2.1. OFERTAS Y PRESUPUESTOS
Una oferta y presupuesto es un documento en el que se refleja una negociación

anticipada de una transacción comercial. Se trata de un plan de acción cuya
finalidad es proyectar o estimar el coste que implicará un producto o servicio,
obra o proyecto con el fin de convencer al cliente de la oferta propuesta.
ENCARGADO: ADMINISTRADOR, INGENIERO CIVIL ESPECIALIZADO EN OFERTAS Y

PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES
FUNCIONES:
 Realizar un seguimiento y control efectivo que permita conocer las
necesidades y requerimientos del cliente para adaptar la oferta.
 Los presupuestos deben estar integrados y coordinados con el plan
estratégico de la empresa.
4.2.2.2. PROYECTOS
ENCARGADO: JEFE PROYECTISTA EMPRESARIAL (ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL

ESPECIALIZADO EN PROYECTOS DE OBRA CIVIL)
FUNCIONES:

 Elaborar una serie de documentación gráfica (imágenes, planos, gráficos,

etc.) para la exacta definición de la obra, utilizando medios informáticos
de diseño asistido por ordenador. (Elaborar modelos, planos y
presentaciones en 2D, 3D.)
 Solicitar y comparar ofertas obteniendo la información destinada a
suministradores, contratistas o subcontratistas, con un criterio
profesional, económico y ético.
 Generación de presupuestos conforme a las partidas, ofertas y
presupuestos recibidos por los agentes anteriores.
 Elaboración de planes, concreción de proyectos y programas con cálculos
básicos de rendimientos, procesos de contratación para la ejecución de
obras de edificación.
4.2.2.3. JEFE DE OBRA
El jefe de obra es un puesto intermedio dentro del organigrama de una

empresa constructora cuyas funciones consisten en gestionar la ejecución
material de un proyecto de construcción, tanto de obra civil como de
edificación.
El jefe de obra no es surge de una carrera universitaria, su formación es
heterogénea y muy diversa, al igual que sus funciones.
ENCARGADO: INGENIERO CIVIL
FUNCIONES:
 Revisar proyectos adjudicados. Repasar Contratos firmados.
 Elaborar croquis constructivos, en el caso que sea estrictamente
necesarios. En caso contrario se le solicita al proyectista, que es quien
lo ha diseñado.
 Implantación y replanteo inicial de las obras.
 Preparar el plan de obra correspondiente y vigilar su cumplimiento
 Vigilar la preparación y la realizada técnica de la obra respetando las

medidas de seguridad y exigencias de calidad impuestas.

 Tiene que firmar los pedidos globales de materiales, presupuestos y
contratos de industriales. Tiene que fijar la entrada de industriales en la
obra, la calidad de su ejecución y su ritmo de trabajo, y repasar sus
facturas. También ha decidir la maquinaria necesaria.
 Dirigir a sus colaboradores.
 Ha de interesarse por el “clima” de la obra.
 Tiene que mantener estrecha relación con las restantes unidades de
empresas que intervienen en la ejecución de la obra. Tiene que sincronizar
la planificación de las obras en relación con toda la empresa. Por esto, ha
de asegurarse que esté disponible a tiempo la información básica de la
planificación del trabajo por las diversas obras.
En resumen, el jefe de obra tiene que: organizar, negociar, controlar, impulsar,
decidir, resolver, prever, mejorar sistemas.
4.2.2.4. AYUDANTES DE JEFES DE OBRA
ENCARGADO: INGENIERO CIVIL/ TÉCNICOS EN CONSTRUCIÓN CIVIL.
FUNCIONES:
 Dirigir todas las medidas preparatorias para la iniciación de una obra.
 Tiene que realizar la revisión de los trabajos topográficos y replanteo.
 Revisar los pedidos de materiales y contratos con industriales.
 Estudiar y conocer el estado de mediciones, pliego de prescripciones
técnicas particulares, prevención de accidentes y cumplimiento de
calidad.
 Perseguir y comprobar el cumplimiento de los plazos, particularmente
de los industriales.
 Asume la responsabilidad de una ejecución de obra técnicamente
perfecta, sin accidentes, económica y en el plazo previsto, de acuerdo
con las prescripciones técnicas correspondientes del contrato de la

propiedad y las directrices del Jefe de obra.

 Elaborar y notificar el listado de las necesidades, mano de obra y destajos
en el presupuesto, pedir los medios auxiliares y materiales.
 Tiene que comprobar todas las facturas de los subcontratistas.
 La iniciación e instrucción de los encargados y capataces.
 Tiene la obligación de facilitar las mediciones.
 Es el responsable de un correcto sistema de partes de trabajo por parte
de la empresa subcontratista.
 Tiene que preparar la comunicación mensual para la liquidación contable
de explotación.
 Puede preparar las ofertas suplementarias, pero estas precisan la
autorización del Jefe de grupo o Jefe de obra.
 Comprobar la ejecución de los pequeños repasos en obras terminadas.
 Una vez finalizado, desaloja la obra de forma ordenada y presenta la
información para la liquidación.
 En caso de accidentes, notifica inmediatamente al jefe de obra y
conjuntamente realiza las gestiones necesarias con el seguro de
accidentes.
4.2.2.5. ENCARGADOS:
El encargado de obra es el supervisor responsable

en la obra. Depende del jefe de producción y, en
función de la obra, puede contar con la
colaboración de uno o varios capataces. Debe
estar totalmente integrado con su jefe de
producción formando un solo equipo buscando un
mismo objetivo.
El Jefe de obra debe apoyarse en él, pero sin asumir
sus tareas evitando siempre el trato directo con los
operarios.

FUNCIONES:
 Organización interna de la obra.
 Implantación y colaboración con el jefe de producción en el replanteo
 Tiene que realizar pequeños trabajos topográficos.
 Por delegación del Jefe de obra tiene que controlar a obra la correcta
ejecución de las diferentes unidades de obra, decidir su conformidad o
no y, caso de ser no conformes, decidir su tratamiento comunicante a
su Jefe de Producción cualquiera incidencia.
 Hacer cumplir la seguridad en obra.
 Confeccionar los pedidos diarios de materiales y maquinaria.
 Recibir y decidir la conformidad o no conformidad de los materiales
suministrados en obra.
 Comprobar el correcto almacenamiento de los materiales.
 Fijar la entrada de industriales a obra y su ritmo. Perseguir cumplimiento
de sus plazos contratados.
 Dirigir y supervisar que los operarios a su cargo realicen correctamente
los trabajos. Controlar continuamente su rendimiento (calidad y
cantidad).
 Se encarga, de acuerdo con el jefe de producción, de distribuir la mano
de obra. Se ocupa de preparar el trabajo de cada sitio.
 Tiene que colaborar en la elaboración de los planes que realiza la
planificación.
 Prepara las visitas de obra junto al Jefe de Obra.
En resumen, son tareas del encargado: Organización interior de obra, previsión

y preparación de los trabajos, agrupación de trabajos, control de cantidades y
calidades, inquietud de mejoras, integración total con el jefe de obra formando
una unidad para un mismo objetivo. El encargado, junto con el capataz,
constituye un eslabón entre el personal obrero y los directivos. Con relación a
ambas partes debe mantener un punto de vista consistente y claro.

4.2.2.6. PERSONAS DEL OFICIO
Personal de trabajadores especializados o

calificados en una especialidad tales:
Albañiles, carpinteros, fierreros, pintores,
electricistas, carpinteros, choferes
mecánicos y demás trabajadores.
ENCARGADO: OPERARIOS (PERSONAL CON

MANO DE CALIFICADA)
FUNCIONES:
 Realizar las tareas programada, según el cronograma de Obra.
4.2.2.7. ALMACEN
Es el área logística de la Obra

ENCARGADO: INGENIERO LOGISTICO Y/O TÉCNICO ESPECIALIZADO EN EL
ÁREA DE LOGISTICA EN EL RUBRO DE LA CONSTRUCCIÓN.
FUNCIONES:
 Efectuar el ingreso de materiales al almacén de

obra, debidamente verificados con su guía de
remisión y/o pecosas de salida de almacén de
la Sede Central.
 Controlar la Salidas de materiales, Combustible
e insumos, según necesidad de la Obra, con
Notas de Salida de Almacén, previa
autorización del Residente de Obra.
 Controlar el movimiento de almacén en forma

diario y reportar al Residente de Obra, para el reporte en el Cuaderno de

Obra, tanto las salidas como los ingresos.
 Observar que los insumos adquiridos para la obra, se usen única y
exclusivamente en la ejecución de la obra conforme al Expediente Técnico
Aprobado.
 Presentar en forma mensual al Residente de Obra, el Movimiento de
Almacén, en forma detallada y por partidas específicas de gasto.
 Informar en forma permanente los saldos existentes del movimiento de
almacén al Residente de Obra, para prever el desabastecimiento de
materiales, para una mejor ejecución de la obra.
 Mantener al día las Tarjetas de Control Visible, en forma ordenada y
coherente.
 Cautelar el movimiento de almacén de obra con el fin de garantizar las
actividades programadas hasta lograr la culminación de obra.
 Mantener en archivo toda la documentación administrativa concerniente a la
ejecución de obra.
 Conciliar en forma permanente con el Asistente Administrativo de la Obra, el
movimiento de almacén para la presentación de informes mensuales y final.
 Coordinar con el Asistente Administrativo y el Residente de Obra, sobre la
provisión de bienes y servicios solicitados en el requerimiento mensual que
lleguen en forma oportuna a obra, para evitar los retazos en la ejecución de
la obra.
 A la culminación de la Obra, practicar el Inventario Físico de Bienes.
 Elaborar saldos de material en cancha valorizado.
 Para la Pre Liquidación Financiera de la Obra, alcanzar el movimiento
consolidado de almacén de obra
 Otras actividades asignadas por el Asistente Administrativo y el Residente de
Obra, relacionado a la ejecución de la obra.
4.2.3. DEPARTAMENTO ADMINISTRACION / RECURSOS HUMANOS

4.2.3.1. GESTION DE PERSONAL
Diseño de estrategias encaminadas a desarrollar y aprovechar el potencial de los

trabajadores.
ENCARGADO: ABOGADO Y/O ESPECIALISTA EN LEGISLACIÓN LABORAL,

SEGURIDAD SOCIAL Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES:
 Innovación en aspectos como la propia estructura organizativa de la
empresa, la estabilidad en el empleo, la gestión del conocimiento y la
formación, el reclutamiento y la selección, la evaluación del trabajo, la
política de crecimiento orgánico y de desarrollo de la carrera profesional,
la comunicación, el liderazgo, la vinculación de los profesionales en la
cultura empresarial, la descentralización de la toma de decisiones y la
autonomía.
4.2.3.2. NORMAS Y SEGURIDAD
ENCARGADO: ABOGADO AUTÓNOMO
FUNCIÓN:
 Se encargan de que las empresas pueden externalizar el servicio de
nóminas y seguros sociales, así como todos los trámites de altas y bajas
en la seguridad social, bonificaciones y ayudas en la contratación laboral.
4.2.3.3. CONTABILIDAD
ENCARGADO: CONTADOR (COLEGIADO).
FUNCIONES

 Control de costes, tramitación de cobros y

pagos,
 Lograr un equilibrio optimizado en la compra de
divisas para su uso por parte de la Empresa,
 Proyectar y establecer escenarios futuros de las
diferentes variables que afecten la planificación
financiera, recomendando los cursos de acción
más apropiados,
 Determinación exacta, oportuna y confiable de los impuestos mensuales y
anuales, dentro de los plazos legales y reglamentarios,
 Coordinar con otros Departamentos, la creación y aplicación de
procedimientos y normas que faciliten la gestión financiera,
 Asignar y supervisar las actividades de los sub-departamentos y
contabilidad general de la empresa.
4.2.3.4. TESORERIA
ENCARGADO: CONTADOR Y/O ADMINISTRADOR.
FUNCIÓN:
 Gestionar la liquidez inmediata que la
empresa tiene en caja y en cuentas de
entidades financieras, así como de los
activos financieros a corto plazo fácilmente
liquidables que se usan para la colocación
de excedentes
 Que la empresa sea capaz de hacer frente a
sus compromisos de pago, consiguiendo
que los fondos necesarios estén disponibles
en el lugar adecuado, en la divisa adecuada y en el momento adecuado.

 Refinanciación y disponibilidad de financiación y líneas de crédito a largo

plazo
 Optimización de la gestión del efectivo
 Adopción o mejora del flujo de caja y Optimización del capital circulante
 Medios tecnológicos y sistemas nuevos o mejorados
 Gestión de los riesgos de tesorería en mercados emergentes
 Financiación y gestión de riesgos relacionados con la cadena de suministro
 Adopción o endurecimiento de principios de gobierno corporativo, políticas
y procedimientos
 Conocimiento y gestión de los riesgos relacionados con las materias primas
 Apoyo a bancos de compensación
 Máximo aprovechamiento de las nuevas normas contables sobre cobertura
(NIIF 9)
 Gestión del riesgo de contraparte.
4.2.3.5. FACTURACION, PROVEEEDORES Y CLIENTES
ENCARGADO: INGENIERO LOGISTICO Y/O TÉCNICO EN LOGISTICA
FUNCIÓN:
 Coordinar con los ingenieros de

operaciones y almaceneros los
requerimientos de pedidos de compras,
especificaciones y calidad de materiales.
 Dirección del equipo de trabajo del área.
 Recepcionar y verificar los requerimientos
de pedidos.
 Enviar cotizaciones y coordinar con los
proveedores para tener las mejores ofertas.

 Analizar precios mediante cuadros comparativos entre los diversos

proveedores para generar competencia entre ellos.
 Hacer seguimiento al proveedor para la entrega de materiales.
 Registrar y archivar las órdenes de compra.
 Control de almacenes, abastecimiento y transporte interno.
4.2.3.6. CONTRATACION Y COMPRAS
ENCARGADO: JEFE DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS (ADMINISTRADOR O

CONTADOR ESPECIALIZADO EN CONTRATACIÓN Y COMPRAS).
FUNCIONES:
 Apoyar en la elaboración del plan de distribución anual del presupuesto
de gastos para su aprobación, contribuyendo en la definición de criterios
y prioridades de asignación de recursos.
 Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al
inmobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.
 Efectuar la contratación del personal o maquinaria necesario para la
empresa.
 Realizar cotizaciones con diferentes proveedores y procesar cuadros
comparativos para aprobación del comité de compras.
 Hacer seguimiento hasta la entrega de materiales e informar a las áreas
solicitantes.
4.2.3.7. ASUNTOS JURIDICOS
ENCARGADO: ABOGADO.
FUNCIONES:

 En la gestión e interpretación de
contratos, tanto públicos como
privados
 El asesoramiento legal es
probablemente la función más
importante y la razón de ser última de
la Asesoría Jurídica interna de la
empresa, puesto que es precisamente
esa función la que aporta el valor añadido que antes indicábamos,
cuando comparábamos las asesorías internas con las externas.
 Redactar e interponer, los recursos contra la Administración que fueran
precisos para defender los derechos e intereses de la empresa.
 Negociar, normalmente con los abogados contrarios, cualquier conflicto
que se suscite en la empresa, ya sea con un cliente, como con un
proveedor o subcontratista.
 Las Asesorías Jurídicas de las empresas participan en todas las decisiones
importantes de la compañía, como son la compra o la toma de
participaciones en otras empresas, las fusiones, escisiones, aportaciones
de rama de actividad, ampliaciones o reducciones de capital, etc.
4.2.4. DEPARTAMENTO INTERNACIONAL
Tiene como objetivo velar por la apertura de nuevos mercados en países del
extranjero y en la expansión del negocio a nuevos horizontes.
4.2.4.1. DESARROLLO DE NEGOCIOS
ENCARGADO: LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS Y/O

INGENIERO INDUSTRIAL.
FUNCIONES:
 Se desempeña en el área de logística, administración, marketing y sistema de

producción de bienes y servicios; siempre buscando incrementar la ganancia
de la empresa.
4.2.4.2. DIRECCIÓN FINANCIERA
ENCARGADO: CONTADOR, LICENCIADO EN

MARKETING EMPRESARIAL Y/O ADMINISTRADOR.
FUNCIONES:
Se centra en el estudio del subsistema de
inversión-financiación, o financiero simplemente.
 Análisis Financiero: Área encargada de resolver problemas de inversión y

financiamiento, ya sea a nivel nacional como internacional, y optimizar los
recursos para prever los posibles riesgos que acompañan estas decisiones.
 Planificación Financiera: La planeación financiera, que busca mantener el

equilibrio económico en todos los niveles de la empresa, está presente tanto
en el área operativa como en la estratégica.
 Administración Financiera: Consiste en la planificación de los recursos

económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero más
convenientes
4.2.4.3. DIRECCION COMERCIAL
ENCARGADO: LICENCIADO EN MARKETING EMPRESARIAL
FUNCIONES:
 Elaborar los presupuestos de ventas y de gastos del departamento,
establecer los precios y condiciones comerciales que seguirán y gestionar

cuentas importantes. Así mismo, debe asegurarse de mantener unas buenas

relaciones con los clientes.
4.2.4.4. SUBDIRECCION PROYECTOS
ENCARGADO: INGENIERO CIVIL
FUNCIONES:
 Gestión de los recursos, el control de los gastos y el liderazgo de equipos
orientados hacia la satisfacción de una meta, planteada en el alcance de
proyecto, que debe ser completada en un plazo determinado, contando con
un presupuesto limitado y en función de los recursos disponibles.

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ORGANIGRAMA DE EMPRESA CONSTRUCTORA TRANSNACIONAL

ING. HERRERA VILOCHE, ALEX

PROJECT MANAGEMENT |pág. 1

PROJECT MANAGEMENT |pág. 2

Siendo uno de los retos actuales de las organizaciones mantenerse competitivos, es

Se ha elaborado el Manual de Organización y Funciones, para lograr una adecuada

En este sentido, el MOF se ha realizado teniendo en cuenta los requerimientos y necesidades

2. POLITICA INTEGRADA DE CALIDAD, MEDIOAMBIENTE Y SEGURIDAD Y SALUD

UNE-EN-ISO 9001:2008 UNE-EN-ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007

PROJECT MANAGEMENT |pág. 3

Además de los cargos y departamentos indicados, la empresa cuenta con:

3.2. MISIÓN EMPRESARIAL

3.3. VISIÓN EMPRESARIAL

PROJECT MANAGEMENT |pág. 4

4.2. SUBDIRECCION GENERAL

PROJECT MANAGEMENT |pág. 5

 Coordinar el cumplimiento de los reportes de desempeño de cada área

4.2.1. DEPARTAMENTO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

Departamento dedicado a la supervisión de calidad, cuidado del medio ambiente

PROJECT MANAGEMENT |pág. 6

 Implementar, mantener y mejorar controles para gestionar los riesgos, etc.

ENCARGADO: JEFE SUPERVISOR DE SALUD Y SEGURIDAD (INGENIERO CIVIL,

• ENCARGADO: JEFE SUPERVISOR MEDIO AMBIENTAL - INGENIERO CIVIL/

PROJECT MANAGEMENT |pág. 7

 Elaborar e implementar procesos y estándares ambientales internos.

ENCARGADO: JEFE SUPERVISOR DE GESTIÓN DE

4.2.2. DEPARTAMENTO CONSTRUCCION / TECNICO

PROJECT MANAGEMENT |pág. 8

 Ahorro de Energía y Reducción de Emisiones en los Edificios

4.2.2.1. OFERTAS Y PRESUPUESTOS

Una oferta y presupuesto es un documento en el que se refleja una negociación

ENCARGADO: ADMINISTRADOR, INGENIERO CIVIL ESPECIALIZADO EN OFERTAS Y

ENCARGADO: JEFE PROYECTISTA EMPRESARIAL (ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL

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 Elaborar una serie de documentación gráfica (imágenes, planos, gráficos,

4.2.2.3. JEFE DE OBRA

El jefe de obra es un puesto intermedio dentro del organigrama de una

ENCARGADO: INGENIERO CIVIL

PROJECT MANAGEMENT |pág. 10

medidas de seguridad y exigencias de calidad impuestas.

4.2.2.4. AYUDANTES DE JEFES DE OBRA

ENCARGADO: INGENIERO CIVIL/ TÉCNICOS EN CONSTRUCIÓN CIVIL.

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propiedad y las directrices del Jefe de obra.

El encargado de obra es el supervisor responsable

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En resumen, son tareas del encargado: Organización interior de obra, previsión

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4.2.2.6. PERSONAS DEL OFICIO

Personal de trabajadores especializados o

ENCARGADO: OPERARIOS (PERSONAL CON

Es el área logística de la Obra

 Efectuar el ingreso de materiales al almacén de

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diario y reportar al Residente de Obra, para el reporte en el Cuaderno de

4.2.3. DEPARTAMENTO ADMINISTRACION / RECURSOS HUMANOS

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4.2.3.1. GESTION DE PERSONAL

Diseño de estrategias encaminadas a desarrollar y aprovechar el potencial de los

ENCARGADO: ABOGADO Y/O ESPECIALISTA EN LEGISLACIÓN LABORAL,

4.2.3.2. NORMAS Y SEGURIDAD