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CAPITULO I: GENERALIDADES Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

1.1. Nombre del proyecto

CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS


PÚBLICOS EN EL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA
REGION AYACUCHO.

1.2. Importancia y justificación

El presente proyecto es el resultado del estudio de la necesidad de contar


con una empresa que se dedique a la planeación, organización y
realización de eventos sociales, culturales, institucionales, familiares y
deportivos en el distrito de Ayacucho, ya que se pudo comprobar que la
cultura e idiosincrasia popular ayacuchana está muy ligada a las
celebraciones de tipo familiar unidas al componente religioso. En el
ámbito religioso, los Ayacuchanos se unen en torno a las tradiciones como
la Semana Santa, la Navidad y celebraciones como el bautismo, el
matrimonio y los funerales y en el aspecto institucional el crecimiento de
las actividades académicas y culturales carecen de la planeación y el
desarrollo logístico adecuado llegando muchas veces a ser muy notable
el grado de improvisación, que crea una sensación de inconformidad tanto
para anfitriones como para invitados, es así que algunas indagaciones
con familiares, amigos, allegados y de las propias experiencias
personales en eventos familiares, culturales y sociales crean la necesidad
de hacer un cubrimiento más adecuado de este tipo de celebraciones en
la cuales personas expertas se encarguen de los detalles más
importantes que demandan este tipo de eventos. La personalización de
cada evento se podrá lograr mediante el uso de herramientas que
permitan a la empresa el conocimiento de los clientes y la identificación
de sus gustos y tendencias, así además de ofrecer todo el aspecto
protocolario de un evento en la que se incluirán además elementos de
fiestas temáticas como valor agregado, en los casos en que el cliente los
solicite, porque se desarrollarán eventos innovadores y la empresa estará
a la vanguardia en las tendencias de realización de eventos en aspectos
como decoración, asesoría personalizada en imagen y moda tanto para
celebraciones tradicionales como para nuevas opciones teniendo en
cuenta los gustos y requerimientos del cliente.
El proyecto estará ubicado en la ciudad de Ayacucho y tendrá cobertura
en los otros distritos como San Juan Bautista, Andrés Avelino Cáceres,
Jesús Nazareno y Carmen Alto. El estudio de mercado muestra que hay
una alta probabilidad de éxito considerando que son muy pocos las
empresas que brindan este tipo de servicios.

1.3. OBJETIVO DEL PROYECTO

Diseñar un plan de negocios para la creación de una empresa de


organización de eventos de carácter social, cultural y recreativo en el
distrito de Ayacucho.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Analizar el mercado potencial al cual va dirigido la empresa
 Organizar el aspecto operativo y de mercados que se requiere para la
empresa.
 Realizar el estudio técnico y financiero que abarque aspectos internos
requeridos para la empresa.
 Determinar cómo se obtendrán los recursos para financiar y poner en
marcha la empresa.
 Determinar la viabilidad de la empresa.

CAPITULO II: ESTUDIO DE MERCADO

2.1. El producto o servicio a comercializar


El estudio de mercado del presente proyecto abastecerá los servicios
protocolares y de logística en el desarrollo de eventos sociales, culturales,
religiosos y familiares que se desarrollen el distrito de Ayacucho y los 04
distritos aledaños. Los eventos serán innovadores que incluyan
elementos de fiestas temáticas como valor agregado, en los casos en que
el cliente los solicite; asimismo la empresa estará a la vanguardia en las
tendencias de realización de estos eventos en aspectos como decoración,
asesoría personalizada en imagen y moda tanto para celebraciones
tradicionales como para nuevas opciones teniendo en cuenta los gustos
y requerimientos del cliente.

2.2. Estudio de demanda

2.3. Estudio de oferta


2.4. Demanda potencial
2.5. Pronóstico de ventas
2.6. Plan de mercadeo

CAPITULO III: ESTUDIO DE INGENIERIA DEL PROYECTO


3.1. Diseño de los procesos de producción - Especificaciones Técnicas del
Producto –
3.2. Gestión Ambiental
3.3. Requerimientos de materia prima
3.4. Maquinaria y Equipo
3.5. Dimensiones y distribución de Planta

CAPITULO IV: ESTUDIO DE ORGANIZACION


4.1. Razón social y/o nombre comercial
4.2. Estructura de la organización
4.3. Régimen tributario y laboral
4.4. Requerimiento de personal
CAPITULO V: ESTUDIO DE INVERSION Y FINANCIAMIENTO
5.1. Plan de Inversiones
5.2. Plan de Ventas y Costos
5.3. Determinación del financiamiento
5.4. Punto de equilibrio

CAPITULO VI: PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS


6.1. Presupuesto de ventas
6.2. Flujo de Caja Económico y Financiero

CAPITULO VII: EVALUACION DEL PROYECTO


7.1. Indicadores Económicos – VAN, TIR,
7.2. Indicadores Financieros – EEFF.
7.3. Sostenibilidad del proyecto

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Anexos
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