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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES


CENTRO DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO EMPRESARIAL
SECCIÓN DE EXTENSIÓN

PRESENTACIÓN N° 1

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Prof. Ismaira Contreras


TIPOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD CONTABILIDAD CONTABILIDAD


FINANCIERA ADMINISTRATIVA FISCAL

Sistema de Sistema de
información orientado información al servicio Sistema de
a proporcionar de las necesidades de información
información la administración, su organizado para dar
relacionada con la orientación cumplimiento a la
situación económica - fundamental es la de obligaciones
financiera de la facilitar la planeación, tributarias de las
empresa, a terceras el control y la toma de organizaciones
personas decisiones.

Prof. Ismaira Contreras


CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y
ADMINISTRATIVA (C A)

1. 2. 3. 4.
Estados Análisis e Ajuste por Análisis de los EFB
financieros interpretación de inflación ajustados por
básicos (EFB) los EFB De los EFB inflación

CONTABILIDAD FINANCIERA

6. 7. 8.
5.
EFB proyectados, Relación costo Costos para
Presupuesto
su análisis e Volumen, utilidad la toma
Maestro
interpretación (R- CVU) de decisiones

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Prof. Ismaira Contreras
CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente


información cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el fin de
facilitar a los interesados tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica. Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de
Contadores Públicos (Citado por Backer y Jacobsen, 1996:422)

Prof. Ismaira Contreras


CONCEPTO DE CONTABILIDAD

“Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica. Ya sea


que esté preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera,
preparando la declaración de renta, o manejando una empresa como General
Motors, se está trabajando con conceptos contables y con información
contable” (Meigs & Meigs, 1992)

A menudo se ha dado a la contabilidad el nombre de “lenguaje de los


negocios”

Prof. Ismaira Contreras


CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad a partir de sus inicios, estudia los hechos económicos


presentes en la sociedad para suministrar información a ser utilizada por
la propia sociedad, tales hechos, se observan, clasifican, y registran en
diferentes oportunidades de la misma forma y bajo leyes básicas, no
obstante, cada hecho o transacción se procesa en un espacio y tiempo
diferente, Viloria (2001).

Prof. Ismaira Contreras


CONCEPTO DE CONTABILIDAD

De acuerdo con el Consejo de Normas Internacionales de Información


Financiera (IASB por sus siglas en inglés) y el anterior Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASC por sus siglas en inglés), como
consecuencia de su reestructuración en el año 2001, presentan un conjunto
de normas contables de interés público identificadas como las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), cuyo objetivo es
permitir que la normativa contable, como base para la preparación de los
estados financieros, sea aceptada y observada en todo el mundo, de esta
forma preparar y presentar dichos estados financieros con elevada calidad,
transparencia y comparabilidad, Rodríguez (2010).

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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad Contabilidad
Administrativa Financiera
Gerentes de la Externos: inversionistas,
Usuarios primarios organización a distintos gobierno, además de
niveles. gerentes de la organización.

Ninguna restricción, a Restringida por Las Normas


Libertad de elección excepción de los costos en Internacionales de
relación con los beneficios Información Financiera
de mejores decisiones (NIIF) y Las Normas
gerenciales. Internacionales de
Contabilidad (NIC).

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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA

Contabilidad Contabilidad
Administrativa Financiera
Preocupación por la Se consideran secundarias,
Implicaciones del
influencia de las puede tener implicaciones
comportamiento decisiones tomadas sobre las remuneraciones
el comportamiento diario pagadas a los ejecutivos con
de los administradores. base en los resultados
reportados.

Enfoque temporal Orientación hacia el


futuro y análisis
Orientación hacia el
comparativo con períodos
pasado.
pasados.

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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad Contabilidad
Administrativa Financiera

Flexible, puede variar desde Menos flexible, regularmente


Intervalo de unas cuantas horas, hasta se publican los EFB de un año
tiempo periodos de 5 a 10 años. a de un semestre.

Reportes detallados de la Reportes resumidos, se refleja


organización, de los procesos, la organización como un todo.
Reportes
de los productos, de los
territorios, etc.

Se define el campo con menos Se define el campo con más


Definición de precisión, se apoya en la precisión, se utilizan menos
actividades economía, las ciencias de otras disciplinas relativas.
decisiones y del
comportamiento.
Prof. Ismaira Contreras
SISTEMAS DE CONTABILIDAD

 Un buen sistema contable debe permitir contestar a las siguientes


preguntas :
 ¿ Está bien o mal lo que se está haciendo ? es decir, llevar el marcador.
 De entre varias maneras de realizar un trabajo ¿cuál es la mejor ? es
decir, el aspecto de solucionar problemas.
 ¿Cuáles son los problemas que deben atender ? es decir, el enfoque de
atención.
 ¿Se satisfacen las necesidades para cada tipo de usuario ? es decir,
considerar los requerimientos particulares.
 Estas consideraciones son válidas para organizaciones lucrativas y no
lucrativas.

Prof. Ismaira Contreras


SISTEMAS DE CONTABILIDAD

 Un buen sistema contable debe permitir:


 Tomar decisiones colectivas coordinadas en función de los objetivos
de la organización.
 Ser el principal medio de información cuantitativo de cualquier
organización.
 Clasificar y reclasificar la información de innumerables formas.
 Suministrar información efectiva para tres fines, como son :

 Información interna para la administración, usada en la


planeación y control de las operaciones rutinarias.
 Información interna usada en la toma de decisiones
especiales y en la formulación de políticas generales de largo
plazo.
 Información externa para los accionistas, acreedores, clientes,
proveedores y otros usuarios externos.
Prof. Ismaira Contreras
CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y
ADMINISTRATIVA (C A)

La contabilidad financiera permite La Contabilidad administrativa


generar permite generar

Estados Financieros Básicos: Estados Financieros Proyectados,


Balance General, Estado de análisis e interpretación.
Resultados, Estado de Movimiento
de Efectivo y Estado de Movimiento
de las Cuentas del Patrimonio. Relación Costo – Volumen – Utilidad (R
Notas a los estados financieros. – C.V.U.)

Análisis e interpretación de los


Costos para la toma de decisiones.
Estados Financieros Básicos.

Prof. Ismaira Contreras


SISTEMA DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA

OPERACIONES PROCESO RESULTADOS

DIARIO

Cheques MAYOR
Depósitos Clasificación INVENTARIOS
Cobros y pagos en
efectivo yo crédito por: Codificación
Ventas
Compras ESTADOS FINANCIEROS
Registros a través del OBLIGATORIOS
Gastos Generales Sistema de Contabilidad
Balance General
Gastos financieros
• Estados de Resultados
• Estado de Flujo de
Efectivo
• Estado de Movimiento
del Patrimonio

Prof. Ismaira Contreras


ESTADOS FINANCIEROS

OBJETIVOS FUENTES DE FORMAS DE


TIPOS
INFORMACIÓN PRESENTACIÓN

E
Muestra todos los S Registros contables
BALANCE GENERAL

bienes, derechos y T
Horizontal
obligaciones que la Á Cuentas reales Vertical
empresa posee para un T
(Activos, Pasivos y Detallado
momento determinado I Patrimonio)
C Condensado
O
ESTADO DE RESULTADOS

Muestra el beneficio o D
Registros Contables
la pérdida de una I
empresa durante un N Detallado
determinado período Á Cuentas Nominales Condensado
económico M
I (Ingresos, Costos y
C Gastos)
O Prof. Ismaira Contreras
ESTADOS FINANCIEROS

OBJETIVOS TIPOS FUENTES DE FORMAS DE


INFORMACIÓN PRESENTACIÓN
Muestra las D
combinaciones I Estado de Resultados,
MOVIMIENTO
DE EFECTIVO
ESTADO DE

N Balance general y
ocurridas en el Método Directo y
Á detalles de ciertas
efectivo a lo largo M transacciones Método Indirecto
del período I realizadas
C
O

Muestra los D Estado de Resultados y Detallado


Balance General e
DEL PATRIMONIO

cambios ocurridos en I
MOVIMIENTO

información sobre
ESTADO DE

N
todas las cuentas emisión de nuevas
Á
del patrimonio a lo acciones y pago de los
M dividendos
largo de un período I
C
O
Prof. Ismaira Contreras
RESPONSABILIDADES ÉTICAS DE UN
CONTADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

COMPETENCIA

CONFIDENCIALIDAD

INTEGRIDAD

OBJETIVIDAD

Prof. Ismaira Contreras