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OFIMÁTICA

OFIMÁTICA

Es el conjunto de aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones


administrativas para optimalizar, automatizar y mejorar los procedimientos a las tareas.
Los programas de ofimática realizan una gran cantidad de tareas que permiten ahorrar
tiempo y dinero a los empresarios. Ayuda a crear presentaciones, cálculos, crear bases de
datos y un gran numero de posibilidades que facilitan el trabajo en las empresas.
Ofimática se le llama al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar,
almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para
realizar tareas y lograr objetivos básicos
HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA

• Procesamiento de textos.
• Desarrollo de hojas de cálculo.
• Herramientas de presentación multimedia.
• Bases de datos.
• Agendas.
• Equipos de Fax.
• Calculadoras.
• Teléfonos.
• Impresora.
• Programas de E-Mail
• Softwares de programación.
• Presentaciones multimedia.
• Programas de correo de voz.
• Programas de mensajería instantánea.
• Herramientas de reconocimiento de voz.
APLICACIÓN DE EXCEL

• Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas


denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.
• Presupuestos para Excel,
• Análisis financiero para Excel,
• Ventas para Excel,
• Base de datos para Excel,
• Facturas para Excel,
• Conciliación bancaria para Excel,
• Contabilidad para Excel, • Cotización para Excel,
• Inventario para Excel, • Gestión de stocks para Excel,

• Auditoría para Excel, • Control de gastos para Excel.


FACTURAS PARA EXCEL

• Excel para facturas nos permiten ordenar en hojas de cálculo todos los datos de
compraventa de una empresa y sirve para justificar las operaciones a nivel fiscal. Además,
las facturas en Excel nos permiten modificarlas sin perder los parámetros gracias a las
funciones del Excel de las que dispone.
• Excel para hacer facturas nos permiten establecer un formato de factura estándar para
todas las operaciones de la empresa.
DESVENTAJAS VENTAJAS

• Error en el apunte del NIT • Usar plantillas de Excel para facturas


• Todas las facturas en un mismo libro
• Olvidar hacer una factura.
• Convertir facturas en PDF
• Poner mal la fecha • Cálculos automáticos

• Datos en blanco • Diseño atractivo


• Protección de las hojas
• Proliferación de archivos
• Automatización de fechas
• Numeración automática
• Imprimir facturas
COMO REALIZAR UNA FACTURA EN EXCEL

• Utilizar una plantilla en Windows


• Crear una factura manualmente
• Utilizar platilla de internet
Número: 908 6ta. Ave. 4-39 zona 1 Esquipulas

Fecha: 01 de septiembre de 2018 NIT 7653585-1

Cliente: Auditores y Consultores de Oriente


Dirección: Esquipulas
NIT: 7082563-7

Cantidad Artículo Subtotal Total

CREAR UNA 2 Botes de Tinta negra Genérica para impresora


1 Mantenimiento y modificación de software
Q45.00
Q500.00
Q90.00
Q500.00

FACTURA
1 Gestión de redes sociales y ejecución de plan de social media Q350.00 Q350.00

MANUALMENTE

Forma de pago
Efectivo TOTAL FACTURA Q940.00
MEGANET
6ta. Ave. 4-39 zona 1
FACTURA
Esquipulas
Teléfono: (502) 7943-3818 N.º DE FACTURA FECHA
2034 21/02/2018

FACTURAR A ID. DEL CLIENTE TÉRMINOS


Hugo Radolfo Arana 564 Pago contra entrega
COOL Moda y Estilo
Segunda Avenida
Esquipulas
7943-1516

DESCRIPCIÓN CANT. PRECIO UNITARIO IMPORTE

Gestión de redes sociales y ejecución de plan de social media 1 950.00 950.00

Impresiones en negro 200 0.75 150.00

Impresiones a color 500 1.00 500.00

UTILIZAR UNA -

PLANTILLA EN
-

WINDOWS -

Gracias por su confianza SUBTOTAL 1,600.00


TIPO IMPOSITIVO 5.000%
IMPUESTOS 80.00
TOTAL Q1,680.00

Si tiene alguna duda sobre esta factura, póngase en contacto con


Wendy López, 7943-3818, meganet_1@hotmail.es
UTILIZAR PLATILLA DE
INTERNET