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CURSO: MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS:

MICROSOFT PROJECT

CURSO APOYADO EN AMBIENTES VIRTUALES DE


APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 2

Derechos reservados a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA,


Regional Cauca Popayán, Julio 2007
Fecha:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GRUPO TELEINFORMÁTICA 05/11/2007
FORMACIÓN APOYADA EN AMBIENTES VIRTUALES

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PROJECT

GUÍA Y EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE SEMANA – 2

“Bienvenido a este proceso de formación apoyado en Ambientes


Virtuales de Aprendizaje"

La presente Guía de Aprendizaje lo invita a desarrollar las actividades


de la Unidad de Aprendizaje No. 2: Introducción a la Herramienta
Microsoft Project y Administración de Tareas en un Proyecto.

En la semana se trabajará con la herramienta informática Microsoft


Project, permitiéndoles conocer su entorno de trabajo, y como iniciar un
proyecto en la Herramienta; también se trabajará en la administración
de las tareas de un proyecto.

Para el desarrollo de las actividades de esta semana se requiere el


compromiso de cada uno de ustedes, participando de manera activa en
los foros, en la lectura y análisis de los documentos y en la presentación
de evaluaciones.

Cómo estrategias metodológicas se aplicaran: La exploración de saberes


previos, Estudio de Casos, Simulación y el Método de Proyectos. Todas
estas técnicas didácticas le permitirán alcanzar los Resultados de
Aprendizaje propuestos para esta semana.
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Unidad de Aprendizaje: Introducción a la Herramienta Microsoft


Project y Administración de Tareas.

Resultado del Aprendizaje: Administrar las tareas de un proyecto en


Microsoft Project.

ACTIVIDAD DE E-A-E:

• Identificar las partes de la Herramienta necesarias para poder


trabajar.
• Configurar la parte inicial al crear un nuevo proyecto, como fecha
de inicio, calendario, horario de trabajo.
• Programar tareas teniendo en cuenta la duración, y las tareas
predecesoras.
• Programar tareas que contienen subtareas y programas tareas
repetitivas.

DURACIÓN: 10 HORAS

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

• Identifica las partes de la herramienta.


• Puede ingresar actividades teniendo en cuenta la duración.
• Tiene claro como configurar una tarea predecesora.
• Sabe realizar la configuración inicial de todo proyecto en la
herramienta Microsoft Project
• Sabe programar tareas con subtareas y tareas repetitivas.
• Identifica en que parte puede ver el diagrama de gantt resultante.
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EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

Evidencias de conocimiento:

Actividad Colaborativa:

1. Foro: Participación en el foro llamado: Diagramas Gantt Vs


Diagramas Pert. La forma de participación debe ser: el aporte
personal y un aporte respondiendo a una de las participaciones de otro
compañero del curso.

Actividad Individual:

2. Evaluación. Respuesta a Prueba sobre Introducción a la Herramienta


Microsoft Project y sobre el ingreso de actividades a un proyecto.

Evidencias de desempeño:

Actividades Individuales:

• Tarea: Desarrolle los siguientes 3 ejercicios en Project:

1. Primer Ejercicio a Realizar


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2. Segundo Ejercicio a realizar.

3. Tercer Ejercicio a Realizar.

Consideraciones iniciales para los 3 Proyectos:

• El Proyecto debe iniciar el día 1 del Mes y Año en curso.


• La jornada laboral es de 08:00 hasta las 18:00, de 8 horas diarias.
• Calendario de trabajo así: 08:00 - 12:00 y 14:00 - 18:00
• Calendario se trabaja de lunes a viernes, no se trabaja los días
festivos.
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Los dos primeros ejercicios fueron realizados en las actividades de la


primera semana, revise la duración total del proyecto para comparar lo
que se hizo la semana anterior en el diagrama manualmente, para ver la
duración total ingrese por Proyecto, información del proyecto y
Estadísticas.

Genere las siguientes vistas:

• Diagrama de red
• Diagrama Gantt
• Ruta crítica.

4. Ejercicio Libre: Cada uno haga un proyecto del tema que ustedes
quieran, pero tengan en cuenta las siguientes consideraciones:

1. Se trabaja de lunes a sábados.


2. Crear un calendario nuevo para este proyecto, diferente al llamado
Estándar, tenga en cuenta que después de creado, lo debe de colocar
en el menú información del proyecto, como calendario para ese
proyecto.
3. Horario de Trabajo: 09:00 - 13:00 y 14:00 - 18:00.
4. No se trabaja los festivos.
5. Fecha de inicio del proyecto: La que ustedes decidan.
6. Para este trabajo algunas tareas deben tener subtareas y también
alguna tarea debe ser programada de forma repetitiva.
7. Revisar la duración total del proyecto.
8. Genere varias vistas de tareas principales o tareas resumen.
9. Genere la vista de las tareas críticas, etc.
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Forma de Entrega de Resultados:

• Los ejercicios deben ser realizados en la Herramienta Microsoft


Project.
• Comprimir los archivos en uno solo, con el nombre así:
nombrepersonaltallersemana2, donde nombre personal es el
nombre de cada uno de ustedes.
• Para enviar el Archivo hágalo por el Enlace Actividades en la carpeta
Guía de Aprendizaje SEMANA 2., en el lugar indicado para ello.

Medios didácticos y Recursos educativos:

Material Textual:

• Documentos que se encuentran en la plataforma. (Materiales,


Documentos)
• Guía de Aprendizaje Semana 2.

Recursos:

• Procesador de Textos (Word).


• Microsoft Project.
• Computador con conexión a Internet.
• Compresor y descompresor de Archivos (WinZip)
• Acrobat Reader (Leer documentos formato PDF)
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ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

Para esta semana se requiere de forma individual la lectura del material,


como también de forma grupal el análisis de los planteamientos en los
foros propuestos para trabajo en grupo.

1. Exploración de Aprendizajes Previos

Estimado estudiante al iniciar a utilizar la herramienta Microsoft Project,


lo invito a reflexionar sobre:

Las respuestas no serán evaluables por parte del tutor.

1. ¿Qué herramientas informáticas ha utilizado para relacionar las


actividades de un proyecto?
2. ¿Para que me puede servir automatizar un proyecto?
3. ¿Qué herramientas informáticas conoce usted donde pueda
realizar diagramas de red o diagramas Gantt.

2. Apropiación del Conocimiento

Para la presente semana se han publicado documentos en los siguientes


enlaces para que se lean y se analicen.

Enlaces: Material, Documentos, Enlaces Externos.

Revise los casos o ejemplos propuestos en el enlace Documentos.

Participe activamente en el foro propuesto para la semana en su grupo


de trabajo. Lea y analice también la participación de sus compañeros.

3. Ampliación del Conocimiento

Para ampliar sus conocimientos lo invito a revisar los ejercicios de


ejemplo que se encuentran en el enlace Documentos de la Semana 2.
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4. Aplicación del Conocimiento

Utilice los conocimientos adquiridos en el desarrollo de las actividades


que le permitan presentar las Evidencias de Aprendizaje solicitadas por
su Tutor.