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¿QUÉ SON?

Son las herramientas utilizadas en la comunicación entre unos grupos


o parejas, aunque ésta sólo sea de forma virtual. Actualmente existen
diversas herramientas de este tipo tales como las redes sociales,
wikis, blogs, chats y otros recursos específicos. Estas nuevas
herramientas de la comunicación nos han permitido de forma eficaz y
rápida el traspaso de información y han acortado de una forma u otra
las distancias.

BENEFICIOS
Las herramientas de Trabajo Colaborativo son medios muy eficaces dentro de la
comunicación virtual y han permitido que la comunicación entre dos o un grupo de
personas sea más rápida y de una mejor calidad a través de diferentes
competentes que agradan a la vista y hacen más atractiva la herramienta como
tal, lo cual también va acompañado de una finalidad y una funcionalidad que
realmente retenga a los usuarios de Internet y se interesen cada vez más.
Estas herramientas han permitido que se acorten distancias entre personas.

ASPECTOS NEGATIVOS
Las herramientas de trabajo colaborativo también pueden ser usadas para mostrar
contenido no apto que perturbe de una forma u otra la integridad y dignidad del ser
humano e incluso atenten contra los derechos humanos internacionales y el buen
uso de Internet.
Asimismo, pueden llegar a ser una adicción y crear dependencia entre los
usuarios que puede resultar con daños neurológicos y de por si en cambios
grandes en la conducta.
Por lo general las herramientas colaborativas tienen un funcionamiento
similar, trabajan bajo el concepto de cliente servidor, donde los
clientes son los usuarios que hacen uso de un servicio y el
servidor se encarga de ofrecer este servicio. Generalmente se
utilizan programas clientes para acceder a estos servicios, tal es el
caso de un browser que hace las veces de cliente para acceder a un
servicio que puede ser por ejemplo un servidor web que “sirve” una
página web.
A CONTINUACIÓN PRESENTAMOS 5
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS:
Trello
Esta herramienta permite organizar equipos de trabajo para la realización de tareas y
agrega un componente similar al de las plataformas de gestión de proyectos, facilitando
que se creen y administren tareas a partir de listas.

Hackpad
Es una herramienta que permite crear espacios de trabajo colaborativo. Una de sus
principales ventajas es que puede ser sincronizada con Dropbox, lo que permite que los
archivos tengan un backup o copia de seguridad automática. Por otra parte permite
embeber videos de diferentes plataformas como Vimeo y YouTube, así como también
galerías fotográficas de Flickr.
El acceso a la herramienta es gratuito y el registro para ingresar puede hacerse a través
de una cuenta de Google o Facebook, si así lo desea el usuario

Quip
Es una herramienta multiplataforma disponible en versión de escritorio y dispositivos
móviles con sistema operativo iOS y Android.
Dentro de sus características se encuentra que permite crear, editar y compartir
documentos, y realizar chat en línea con los participantes. Adicionalmente cuenta con
soporte en 11 idiomas diferentes lo que facilita trabajar con personas en cualquier parte
del mundo.
El funcionamiento es muy sencillo, el usuario puede crear un documento y agregar a sus
colaboradores mediante los correos electrónicos.

Poetica
Es una plataforma muy conocida para trabajar de forma colaborativa, permite que varias
personas trabajen en tiempo real y simultáneamente sobre un documento y lleva un
registro de cambios y acciones realizadas.
Entre sus características más destacadas sobresale que permite trabajar documentos en
diferentes tipos de formato como Word, PDF y RTF. Por otra parte, da la opción de
compartir y editar desde casi cualquier sitio en la web ya que vincula opciones como
agregar un post de WordPress (si se usa Evernote), correos electrónicos, formularios
online, entre otros.

Marqueed

Es una plataforma de trabajo colaborativo dirigido a equipos de diseño gráfico. Esta


herramienta permite que las personas accedan a un proyecto, visualicen el contenido
(imágenes) y puedan hacer anotaciones, dibujos e incluso modificaciones al material.
Esto significa una gran ventaja a la hora de realizar ajustes en piezas gráficas en equipos
de diseñadores o cuando el cliente desea dar valoraciones a un producto e interactuar
con este. Al igual que otras herramientas, la plataforma lleva un registro de los cambios
realizados.