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1. CERTIFICADO DE HOMONIMIA
Las palabras homónimas comparten idéntico nombre o se escribe igual, pero que significan diferentes.
El certificado de homonimia, es la consulta a nivel nacional para impedir que un comerciante con nombre
igual al de otro ya inscrito se repita, tales cámaras cuentan con criterios especiales para concluir si existe
o no la homonimia en tales casos.
2. MINUTA DE CONSTITUCIÓN
Borrador o extracto de un contrato, escritura etc., es un documento privado, elaborado y firmado por un
abogado que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevación ante
escritura pública; contiene descripción de la actividad económica que se realizará. También debe
especificar el aporte que hará el dueño o cada socio del negocio y demás datos como el domicilio
comercial, tiempo de duración de la empresa, fecha de inicio de las actividades y demás.
Es un documento en el que se hace constar ante notario público un determinado hecho o derecho
autorizado.
Es un acto voluntario y solemne de los socios, esta voluntad de celebrar un contrato, se realiza ante un
notario público, ya sea directamente o a través de un apoderado. Para el efecto deben presentarse las
partes intervinientes, ya sea de forma personal o mediante apoderado.
4. RUT
El Registro Único Tributario es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la DIAN en materia tributaria, aduanera y cambiaria.
Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a
inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que
a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarías así como la
simplificación de trámites y reducción de costos.
5. RIT
Es el registro que certifica la existencia y la constitución de las empresas y de los negocios, es uno de los
requisitos exigidos para el funcionamiento de todo establecimiento comercial y de toda empresa.
Es expedido por la cámara de comercio, conocido también como certificado de cámara de comercio,
cumple funciones diferentes a los que cumple el RUT, por tanto el uno no reemplaza al otro.
cumple funciones como es el demostrar algunos aspectos relevantes de una sociedad comercial, tales
como la antigüedad y fecha de expiración de la sociedad, su objeto social, su domicilio, número y
nombre de los socios, monto del capital, nombre del representante legal, facultades que este tiene para
comprometer y obligar a la sociedad etc. Quien quiere tener negocios con una determinada empresa, con
seguridad querrá conocer algunas cosas de esa empresa que están en el registro mercantil, y que es de
acceso público.
Es la cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro
contable implica un movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el
ingreso). Suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el importe y una descripción. Todos
estos datos quedan registrados en el libro contable y permiten controlar el estado económico de la entidad.