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ACTA DE COMPROBACIÓN DE HECHOS

EN LA CIUDAD DE TRUJILLO, PROVINCIA DE TRUJILLO, DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD.


SIENDO LAS 12:00 P.M. DEL DÍA VIERNES 24 DE MARZO DEL AÑO 2017. YO, NOMBRE DEL
NOTARIO, NOTARIO-ABOGADO DE LA PROVINCIA DE TRUJILLO, CON DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD Nº 17886911 Y REGISTRO EN EL COLEGIO DE NOTARIOS DE LA LIBERTAD Nº 049, A
SOLICITUD DE LA SEÑORA BERTHA CONSUELO AVILA VALVERDE, IDENTIFICADA CON D.N.I.
17957700, EN CALIDAD DE DIRECTORA DE LA EMPRESA DE TRANSPORTES CESAR VALLEJO S.A.;
DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 2º, 94º Y 98º DEL D.LEG. 1049 (DECRETO LEGISLATIVO
DEL NOTARIADO) ME CONSTITUÍ EN EL INMUEBLE DE LA EMPRESA DE TRANSPORTES CESAR
VALLEJO S.A. UBICADO EN AV. PESQUEDA MZ. O LT. 19, DISTRITO DE TRUJILLO, CON EL OBJETO
DE COMPROBAR Y DAR FE SOBRE EL ESTADO DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS A
ASUNTOS TRIBUTARIOS DE LA EMPRESA MENCIONADA. =

EN EFECTO, ME HICE PRESENTE EN EL INMUEBLE INDICADO, EL MISMO QUE SE ENCUENTRA


CONSTRUIDO DE MATERIAL NOBLE, CON UNA FACHA DE CERAMICA COLOR BLANCO, ROJO Y
AZUL, TIENE UN ANCHO DE VEINTE METROS APROXIMADAMENTE, Y TIENE UN PORTON COMO
ENTRADA PRINCIPAL, Y ENCIMA DEL MISMO UN LETRERO “EMPRESA DE TRANSPORTES CESAR
VALLEJO S.A.” . =====================================================================
LA PRESENTE CONSTATACIÓN SE REALIZA EN COMPAÑÍA DE LA SEÑORA BERTHA CONSUELO
AVILA VALVERDE, DIRECTORA DE LA EMPRESA, IDENTIFICADA CON D.N.I. N° 17957700, QUIEN
MANIFIESTA QUE LA DOCUMENTACION A CONSTATAR SE ENCONTRABA EN UN SOTANO DEL
INMUEBLE, EL MISMO QUE ERA UTILIZADO COMO ARCHIVADOR DE DIVERSOS DOCUMENTOS DE
LOS ULTIMOS CINCO AÑOS. ASI MISMO SEÑALO QUE POR LAS FUERTES Y CONSTANTES LLUVIAS,
DICHO SOTANO SE INUNDO DE AGUA, DETERIORANDO Y MALOGRANDO VARIOS DOCUMENTOS.
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TAMBIEN, INDICÓ QUE LA MAYORÍA DE DOCUMENTOS DETERIORADOS HAN SIDO TRASLADADOS
AL EXTERIOR DEL SOTANO, PARA POSTERIORMENTE TRATAR DE RECUPERAR ALGUNA
DOCUMENTACION. ==========================================================
INICIAMOS LA DILIGENCIA, INGRESANDO POR EL PORTON PRINCIPAL, VERIFICANDO QUE POR EL
LADO DERECHO DEL INMUEBLE SE ENCUENTRA UNAS ESCALERAS DESCENDENTES, QUE LLEVA
A UN ACCESO, Y SEGÚN MANIFESTACION DE LA SOLICITANTE ES EL SOTANO DONDE SE
ENCONTRABA LA DOCUMENTACION AFECTADA. POR ELLO, INGRESAMOS POR LA PUERTA DEL
SOTANO, UBICANDONOS EN UN AMBIENTE DE TRES METROS DE ANCHO Y CINCO METROS DE
LARGO, QUE HACEN UN TOTAL DE QUINCE METROS CUADRADOS, APROXIMADAMENTE,
ENCONTRANDOSE SOBRE UNA MESA, UNA CAJA CON TARJETAS DE CONTROLES DE ENTRADA
MOJADOS Y OTRAS TARJETAS EN BUEN ESTADO. =======================================
LUEGO NOS DIRIGIMOS AL EXTERIOR DEL SOTANO PARA CONTINUAR CON LA VERIFICACION DEL
ESTADO DE LOS DOCUMENTOS, LOS MISMOS QUE FUERON UBICADOS CERCA DE UNAS
SEGUNDAS ESCALERAS, POR EL LADO DERECHO DEL INMUEBLE, ENCONTRANDO VARIOS
DOCUMENTOS MOJADOS Y CON BARRO, ENTRE LOS CUALES SON MÁS RELEVANTES, SEGÚN NOS
MANIFIESTA LA SOLICITANTE: BOLETAS Y FACTURAS DE VENTAS Y COMPRAS DESDE EL AÑO
2012 HASTA EL AÑO 2017; PDT PANILLA ELECTRONICA – PLAME DESDE EL AÑO 2012 AL AÑO
2015; PDT DEL IGV – RENTA MENSUAL DEL AÑO 2012 AL 2015; TARJETAS DE CONTROL DE SALIDA
DE VEHICULOS DESDE EL AÑO 2012 AL 2016; CUADERNO INTERNO DE CONTROLES DESDE EL
AÑO 2010 AL 2015. =========================================================
EN CONSECUENCIA, CONFORME SE HA INDICADO, LOS DOCUMENTOS MENCIONADOS SE
ENCUENTRAN TOTALMENTE MOJADOS Y MANCHADOS DE BARRO, LO CUAL DIFICULTA LA
LECTURA Y COMPRENSION DEL CONTENIDO DE DICHOS DOCUMENTOS. ====================

REALIZADO LA VERIFICACION DE CONSTATACIÓN DEL ESTADO DE LOS DOCUMENTOS, SE


CONCLUYE QUE EL ESTADO ACTUAL DE LOS DOCUMENTOS MENCIONADOS, ES QUE SE
ENCUENTRAN DETERIORADOS POR EFECTO DEL AGUA Y BARRO, LO CUAL IMPIDE COMPRENDER
COMPLETAMENTE EL CONTENIDO DE DICHOS DOCUMENTOS. ================

ESTANDO A LO ACONTECIDO, ME RETIRÉ A MI DESPACHO NOTARIAL, EN DONDE EFECTÚE


CONSULTAS DE RENIEC CON LOS NOMBRES Y CORROBORÉ LA IDENTIDAD DE LA PERSONA QUE
SOLICITO LA CONSTATACIÓN. ====================================================
SE INSERTAN TOMAS FOTOGRÁFICAS DEL INMUEBLE EN EL CUAL SE EFECTUÓ LA PRESENTE
CONSTATACIÓN: ====================================================================

CONCLUYÓ LA DILIGENCIA, SIENDO LAS 12:45 P.M., LA MISMA QUE SE REALIZÓ EN FORMA
TOTALMENTE PACÍFICA, PROCEDIENDO A REDACTAR EL ACTA CORRESPONDIENTE, DE LO QUE
DOY FE.