INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TAPACHULA

WILLIAMS RODRIGUEZ GOMEZ

Ing. Gestión empresarial

Software de aplicación ejecutivo

Mapas conceptuales del tema de Excel: 1-13 lecciones

PROF. DELGADO LÓPEZ GERARDO

16/marzo/2016

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INDICE

ÍNDICE
Introducción

Unidad 1: ENTORNOS Y PRIMEROS PASOS…………………………. 4

Unidad 2: ……………………………….……………….. .5

Unidad 3: edición básica……………………………………………………..6

Unidad 4:guardar y abrir documentos………………………………………7

Unidad 5: ortografía y gramática……………………………………..……..8

Unidad 6: formato del documento…………………………………………..9

Unidad 7 formato de celda………………………………………………….10

Unidad 8 cambio de estructura …………………………………………….11

Unidad 9 insertar y eliminar elementos……………………………………12

Unidad 10 corrección ortográfica……………………………………………13

Unidad 11 impresión………………………………………………………….14

Unidad 12 gráficos……………………………………………………………15

Unidad 13 imajenes, diagramas y títulos…………………………………..16

Conclusión……………………………………………………………………..17

Bibliografía…………………………………………………………………….18

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 UNIDAD 1 ENTORNO Y PRIMEROS
PASOS

INICIAR Y ELEMENTOS DE
CERRAR POWER LA PANTALLA CINTA DE
POINT INICIAL OPCONES

Desde el botón Inicio, situado normalmente

en la esquina inferior izquierda de la pantalla. iniciar PowerPoint, aparece
Al hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla
con un nuevo menú. Para poder encontrar la
una pantalla inicial como la que te
hemos comentado que la cinta
aplicación de PowerPoint deberemos pulsar mostramos a continuación. Ahora
es la barra más importante de
el icono con forma de flecha hacia Desde conoceremos los nombres de los
powerpoint, ya que contiene
el botón Inicio, situado normalmente en la diferentes elementos de esta pantalla y todas las opciones que nos
esquina inferior izquierda de la pantalla. Al así será más fácil entender el resto del puede ayudar
hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla curso
con un nuevo menú. Para poder encontrar la
aplicación de PowerPoint deberemos pulsar
el icono con forma de flecha hacia abajo ,
situado en la esquina inferior izquierda.
abajo , situado en la esquina inferior
izquierda

Las herramientas están

organizadas de forma lógica en
fichas (Inicio, Insertar, Vista...),
que a su vez están divididas en
grupos. Por ejemplo, en la
INICIO, MICROSOFT POWER imagen vemos la pestaña más
POINT, NOS BAMOS AL LOGO utilizada, Inicio
DE POWER POINT I LISTO

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 unidad 2 Las vistas

Vista Normal Vista Clasificador

de diapositivas

En la parte izquierda de la pantalla La vista clasificador muestra

La vista normal es la que se utiliza
para trabajar habitualmente. Con ella
podemos ver, diseñar y modificar la
diapositiva que seleccionamos. La
iniciamos desde Vista > Normal o bien
desde la barra inferior pulsando el botón .
aparece el área de esquema en la que
podemos seleccionar la diapositiva
que queremos visualizar; en la
parte derecha, aparece la diapositiva
en grandepara poder modificarla. En
la barra de opciones inferior se
encuentra el botón Notas que abre
el área de notas en la cual se
introducen aclaraciones para el
orador sobre la diapositiva.
las diapositivas en
miniatura y ordenadas por el
orden de aparición. Dicho
orden se representa con un
pequeño número situado en
la esquina inferior izquierda
de cada una de las
diapositivas. También pueden
aparecer clasificadas en
secciones, si así lo hemos
establecido.

Se inicia también
desde Vista > Vistas de
presentación > Clasificador
de diapositivas. También
dispones de un botón en la
barra inferior que presenta el
siguiente aspecto .

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 UNIDAD 3
OPERACIONES
CON
ARCHIVOS

operaciones referentes a
archivos: abrir, nuevo,
guardar, guardar como y
cerrar.

Cerrar un libro de Empezar un nuevo

Existen dos formas de trabajo libro de trabajo
guardar un libro de
trabajo.

Una de ellas consiste Selecciona el

en utilizar el menú Archivo y elige la
Guardar como. menú Archivo opción Nuevo
Cuando se guarda un
archivo por primera
vez, o se guarda una
Selecciona el
copia de uno menú Archivo y elige la
Abrir un libro de
existente. trabajo ya existente
opción Cerrar

Para abrir un archivo ya

Guardar. Cuando existente selecciona la
guardamos los cambios opción Abrir del
que haya podido sufrir un menú Archivo.
archivo,
sobreescribiéndolo.

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 UNIDAD 4 MANIPULANDO
CELDAS

E muy importante fijarse en

la forma del puntero del
ratón.

Copiar celdas utilizando el

Selección de celdas Añadir a una selección Portapapeles

Selección de una entran en juego dos

celda: Sólo tienes operaciones: Copiar
que hacer clic sobre selecciónar mantenien
do pulsada la y Pegar.
ella
tecla CTRL.

Celdas adyacentes,
pulsar el botón
izquierdo del ratón en
la primera celda Ampliar o reducir una
a seleccionar y
mantener pulsado el
botón del ratón
Selección de una
columna: Hacer clic en
el identificativo
superior de la
columna a seleccionar.
Copiar en celdas
adyacentes
selección
Para copiar un rango de
celdas a otra
posición siempre que esta
última sea adyacente a la
Mantener pulsada la selección a copiar
tecla MAYÚS, hacer clic
donde queremos que
termine

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8
 unidad 5
Los datos.

Excel se utiliza
principalmente para
introducir datos, ya
sean datos literales o
fórmulas

Eliminar filas
duplicadas Ordenar datos Buscar

Deberemos tener De forma simple o La opción Ir

como celda activa uno a (teclas CTRL+I) nos
de los registros a
siguiendo una permite situarnos en
comprobar jerarquía una celda en concreto

Buscar y reemplazar Luego encontramos

La validación de datos datos una serie de opciones

Nos permite En ocasiones

asegurarnos de que los necesitamos localizar Fórmulas, Comentarios
valores que se un dato concreto en el , Formato
introducen en las libro condicional, Constante
celdas son los s, Validación de
adecuados datos,Seleccionar
objetos

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 UNIDAD 6 LAS
FUNCIONES

es una hoja de cálculo sino una

base de datos que utilizamos con
una serie de fórmulas para evitar
tener que recalcular por cada
cambio que hacemos

EXCEL PERMITE QUE EN UNA FUNCIÓN

Introducir funciones
TENGAMOS COMO ARGUMENTOS
EXPRESIONES. POR EJEMPLO, LA SUMA DE
DOS CELDAS (A1+A3). EL ORDEN DE
EJECUCIÓN DE LA FUNCIÓN SERÁ PRIMERO
RESOLVER LAS EXPRESIONES Y DESPUÉS
EJECUTAR LA FUNCIÓN SOBRE EL
RESULTADO DE LAS EXPRESIONES.

es una fórmula predefinida por Excel que

opera con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la
celda

Existen muchos tipos de funciones

dependiendo del tipo de operación o
cálculo que realizan.

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 UTILIZANDO LOS CUADROS
DE DIÁLOGO:
EN LA PESTAÑA INICIO HAZ
CLIC EN LA FLECHA QUE SE
ENCUENTRA AL PIE DE LA
SECCIÓN FUENTE.

unidad 7
Fuente

Excel nos permite Fuente: Son los tipos de letra

cambiar la apariencia
de los datos de una
hoja de cálculo
cambiando la fuente,
el tamaño, estilo y
color de los datos de
una celda.
disponibles. Hay que elegir una
de la lista.
Si elegimos un tipo de letra con el
identificativo delante de su
nombre, nos indica que la
fuente elegida es True Type,
El formato condicional es decir, que se usará la
misma fuente en la pantalla
que en la impresora, y que

El formato condicional sirve para que,

dependiendo del valor de la celda, Excel
aplique un formato especial o no sobre esa
celda. El formato condicional suele utilizarse
para resaltar errores, para valores que
cumplan una determinada condición, para
resaltar las celdas según el valor contenido en
11
ella, etc.
 Unidad 8.
Cambios de
estrutura

Alineación Borde

Se puede asignar formato a las entradas de

las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma
determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de
nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar la alineación.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie
de la sección Alineación.
El botón Combinar y centrar unirá
todas las celdas seleccionadas para
que formen una sola celda y, a
continuación, nos centrará los datos.
Pulsando en la pequeña flecha de la
derecha se puede acceder a otras
opciones de combinación
Borde: Este recuadro se suele utilizar
cuando no nos sirve ninguno de los
botones preestablecidos.
Dependiendo del borde a poner o
quitar (superior, inferior, izquierdo,...)
hacer clic sobre los botones
correspondientes. ¡CUIDADO! Al
utilizar los botones preestablecidos, el
borde será del estilo y color
seleccionados, en caso de elegir otro
aspecto para el borde, primero habrá
que elegir Estilo y Color y a
continuación hacer clic sobre el borde
a colocar.

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 Unidad 9. Insertar y
eliminar elementos

Alto de fila
Autoajustar

Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura.

En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la
operación a la fila en la que nos encontramos Si hemos modificado la altura
de una fila, podemos
redimensionarla para
ajustarla a la entrada más alta
de la fila, utilizando dos
métodos distintos

Insertar hojas en un
libro de trabajo

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 Unidad 10 Corrección
ortográfica

Verificación dela
ortografía

Excel dispone de un corrector ortográfico que nos permitirá detectar errores ortográficos
dentro de nuestra hoja de cálculo. Para ello, Excel busca cada palabra en su diccionario y
cualquier palabra que no encuentre la considerarán como posible palabra errónea.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante
conviene saber que, si al revisar un documento, Excel no encuentra ningún error no quiere
decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Excel no puede detectar
puesto que dependen del contexto. Por ejemplo, esta y está; las dos palabras están en
el diccionario. Si escribimos Esta hoja está bien, no detectará el error en el segundo
esta.

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 Unidad 11.
Impresión
Vista de Diseño
de página
Desde esta vista podemos seguir trabajando con
la hoja de cálculo como hasta ahora. La única
diferencia es que sabremos cómo quedará la hoja
al imprimirla. Veremos los saltos de página,
márgenes, encabezados y pies de página y
sabremos cuántas hojas ocuparán y cómo se
ajustan los datos a la página.
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Configurar
página
Antes de imprimir una hoja de cálculo,
es conveniente que configuremos la
página, para modificar factores que
afectan a la presentación de las
páginas impresas, como la orientación,
encabezados y pies de página, tamaño
del papel
 Unidad 12.
Gráficos

Crear gráficos Para insertar un gráfico

Añadir una serie
tenemos varias opciones,
pero siempre utilizaremos la
de datos
sección Gráficos que se
encuentra en la pestaña
Insertar.

Características y Modificar el tamaño

formato del y distribución de un
gráfico gráfico

En la sección Diseños de gráfico podrás

agregar o modificar la presentación de los Este paso es el más importante de todos
elementos del gráfico, o bien escoger un ya que en él definiremos qué datos
Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen queremos que aparezcan en el gráfico. Si
aspectos como incluir un título al gráfico, situar observamos la pestaña Diseño,
la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las encontraremos dos opciones muy útiles
etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc. relacionadas con los Datos:

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 La captura de pantalla es
una imagen exacta de lo
que se está visualizando
en la pantalla de tu
ordenador. Los pasos
normales para realizar
una captura de pantalla

Para insertar cualquier

archivo de imagen, debemos
hacer clic en el botón

- Hacer clic sobre el botón de la pestaña

Insertar. Aparecerá un cuadro de diálogo Imágenes
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en línea donde podremos o bien realizar una
búsqueda sobre la galería de Office.com, o explorar
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