RESUMEN EJECUTIVO

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Presentado por:

MANUEL GUILLERMO BERRÍO GARCÍA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

SAN JOSÉ DE CÚCUTA

2018
 RESUMEN EJECUTIVO

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Presentado por:

MANUEL GUILLERMO BERRÍO GARCÍA

GIOVANNI LÓPEZ MOLINA

Profesor Consultor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

SAN JOSÉ DE CÚCUTA

2018
RESUMEN EJECUTIVO COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

1. SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Según Norton (1999) Un sistema de Información es un conjunto de aplicaciones de

software que apoyan la ejecución de procesos de negocios al interior de una organización,

automatizando el flujo de información en los procesos.

A este sistema de información se les introducen datos usando medios electrónicos que

después son procesados y almacenados en discos duros o memorias USB, al finalizar se

muestra la salida de información a través de una página web, o un documento impreso o

algún medio electrónico.

Existen tres tipos de procesos que se pueden sistematizar en toda organización, como lo

son:

- Actividades estratégicas. Mercadeo, fidelización de clientes, sistemas de toma de

decisiones.

- Actividades claves. Conformados por la misión principal de la organización, como

ventas, producción y automatización industrial.

- Procesos de apoyo. Son aquellos procesos que hacen que la organización lleve a cabo

su misión principal, como la contabilidad, el recurso humano, presupuesto y estadística

-procesos de apoyo

Dentro de estos SI existen subsistemas que son los que tienen como propósito

mantener el perfecto funcionamiento de los SI, estos son:

-Sistemas transaccionales,

-Sistemas de apoyo a las decisiones,

-Sistemas estratégicos.
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 2. PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Los sistemas de información se realizan en una serie de pasos donde interactúan los

usuarios del sistema así como las personas encargadas de desarrollarlo.

Existen varios enfoques para construir sistemas de información, de los cuáles se

muestran los más importantes:

- Enfoque Tradicional

En él encontramos que los pasos son lineales, cuyas etapas son especificación, análisis,

diseño, implementación y puesta en marcha. Este enfoque muestra cierta desventaja, ya que

las fallas que se encuentran en las fases de requerimientos y análisis anulan el trabajo

posterior.

- Enfoque basado en prototipos

Es un sistema de información que le proporciona más participación al usuario ya que al

diseñar el primer prototipo dichos usuarios lo utilizan comunicando los requerimientos

acerca del software, provocando un mejoramiento y modificar el prototipo.

- El Lenguaje Unificado de Modelado (UML)

Su función principal es colocar en un mismo lenguaje a los usuarios y a los

desarrolladores del sistema de información. Se realiza en un lenguaje gráfico para

visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. El lenguaje UML se utiliza para

especificar o describir métodos o procesos.

Los bloques de construcción de UML son.

- elementos,

-relaciones y

-diagramas.
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3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS

En las organizaciones educativas se clasifican los sistemas de información por niveles,

estos sistemas de información están jerarquizados de la siguiente manera apoyando la labor

de enseñanza aprendizaje:

- Nivel de suprasistema: Software que emplean las entidades gubernamentales

reguladoras para realizar el seguimiento al desempeño a las IE en general.

- Nivel Institucional: Herramientas tecnológicas que emplean las IE para realizar el

apoyo en procesos estratégicos y misionales.

- Nivel del aula: Software especializado para reforzar los procesos de enseñanza –

aprendizaje dentro del aula de clase, estos son simuladores, laboratorios virtuales

entre otros.

4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN ENTIDADES REGULADORAS DE

EDUCACIÓN

Son sistemas de información que utiliza el estado y surge como necesidad para detallar

estadísticamente el desempeño de la educación en todos sus niveles para tomar medidas y

mejorar la calidad de la misma. Actualmente se trabajan varios sistemas de información a

nivel educacional por parte del Ministerio de Educación Nacional como lo son:

Educación básica y media:

- SINEB: Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media

- EVI: Sistema de evaluación institucional

- SINCE: Sistema de Información Nacional de Contratación Educativa

- SIMAT: Sistema Integrado de Matrículas

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 Educación superior:

- SNIES: Sistema Nacional de Información de Educación Superior

- SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad en la Educación Superior.

Educación para el trabajo:

- SIET: Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y el desarrollo humano.

Otros Sistemas de Información:

- Sistema de atención al ciudadano

- Ventanilla única

- Sistema Nacional de monitoreo de TIC

5. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

En las Instituciones Educativas se utilizan sistemas de información para hacer más

práctico y ágil los procesos administrativos. Los más utilizados son el sistema de matrícula

y la gestión de calificaciones.

Meza (2009) ha detectado los siguientes inconvenientes:

- Se cuenta con un sistema de gestión académico adquirido a un proveedor

particular y otros sistemas se basan en software libre, lo que dificulta consolidar

la información de todos los sistemas.

- Se contrata a un equipo de programadores para el desarrollo de sus sistemas,

éstos los hacen de una forma automatizada y no analizan si se están realizando

buenas prácticas. Se realiza un mantenimiento constante ocasionando un alto

costo.

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 - Se han adquirido sistemas comerciales sin experiencia en el sector educativo y

no cubren las necesidades propias de una Institución educativa, por ello se hace

necesaria la participación de los actores educativos en el análisis, diseño e

implantación de sistemas de información en las Instituciones.

6. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN EL AULA.

Son entornos virtuales que apoyan el proceso de enseñanza – aprendizaje a nivel del

aula, son aquellas herramientas tecnológicas que ayudan a los docentes para el desarrollo de

su clases, para que el aprendizaje de los estudiantes sea más llevado a un contexto y lograr

así una mejor comprensión de lo que se está enseñando.

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 Referencias

UDES, Aula Virtual. (2017). Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para

Educación, Mediados por TIC. Universidad de Santander, Bucaramanga, Colombia.

Recuperado el 30 de Noviembre del 2017 de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capitu

lo _Completo.pdf

Mendoza, P. Henry Jesús. (2006). Introducción a los sistemas de información.

Recuperado el 30 de Noviembre del 2017 de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/

Cap3/ 3.pdf

Meza, C (1997). Problemática actual de los Sistemas de Información en las Instituciones

Educativas Web: Recuperado el 30 de noviembre del 2017 de

http://edutiva.blogspot.com/2009/06/problematica-actual-de-los-sistemas-de.html

MEN (s.f.) Sistema de matrículas. Recuperado el 30 de Noviembre del 2017 de

http://www.sistemamatriculas.gov.co/ayuda/whnjs.htm