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Evaluación de la Aplicación MyUG

Jennifer Bajaña, Cristhian González, Danny Romero y Karen Zuñiga


Universidad de Guayaquil, Facultad de Ingeniería Industrial (Guayaquil, Ecuador)
jennifer.bajanae@ug.edu.ec

cristhian.gonzalez@ug.edu.ec

danny.romerom@ug.edu.ec

karen.zuñiga@ug.edu.ec

RESUMEN ABSTRACT

En el siguiente articulo evaluaremos la aplicación In the following article we will evaluate the MyUG
MyUG esta aplicación fue creada por estudiantes egresados application, this application was created by students
de la Universidad Guayaquil con el fin de presentar ciertas graduated from the Universidad Guayaquil in order to
opciones que se podrían implementar en futuras versiones de present certain options that could be implemented in future
la aplicación. Para realizar una correcta evaluación versions of the application. To make a correct evaluation we
comparamos la aplicación MyUG con otras dos aplicaciones compared the MyUG application with two other similar
similares. Las aplicaciones son UNITEC (aplicación móvil applications. The applications are UNITEC (mobile
de la Universidad Tecnológica de México) y miAIEP application of the Technological University of Mexico) and
(aplicación móvil de la Universidad Andrés Bello de Chile). miAIEP (mobile application of the Andrés Bello University
of Chile).
MyUG cuenta con muchas procesos como aplicación de
los cuales algunos no funcionan correctamente, nosotros MyUG has many processes as an application of which
como estudiantes de la Universidad de Guayaquil some do not work correctly, we as students of the University
realizaremos un criterio analizando todas las falencias que of Guayaquil will perform a criterion analyzing all the faults
contiene la aplicación. Mediante esta evaluación that the application contains. Through this evaluation we
descubrimos cuales son las opciones de las que carece la discovered which are the options that the MyUG application
aplicación MyUG y que no satisface completamente a la lacks and that do not completely satisfy the educational
comunidad educativa, presentamos una propuesta con community, we present a proposal with possible content that
posible contenido que se podrían implementar en la could be implemented in the application.
aplicación.
Helping thus the correct development of this application
Ayudando asi al correcto desarrollo de esta aplicación which will help the students a lot by facilitating the
la cual ayudara mucho a los estudiantes facilitando los processes that we must do and that in the future be a
procesos que debemos hacer y que a futuro sea una complete application so that it is taken as an example in other
aplicación completa para que así sea tomada como ejemplo educational units.
en otras unidades educativas.
Keywords: University, education, evaluation, MyUG,
Palabras claves: Universidad, educación, evaluación, Guayaquil, application.
MyUG, Guayaquil, aplicación.
I. INTRODUCCION

La universidad de Guayaquil es una prestigiosa Unidad


Educativa de Nivel Superior donde encontramos un sin
números de carreras. De esta universidad han egresado
estupendos profesionales los cuales han realizado
aportaciones científicas y tecnológicas a nuestra comunidad.
Esta universidad trata de estar al día en la tecnología, por
ende no paso por alto tener su propia aplicación móvil para
beneficio de los estudiantes.
Fig. N° 1
La Universidad gestiona información con la finalidad de
Logo de la Universidad de Guayaquil
que haya efectiva comunicación entre las direcciones
académicas-administrativas y la comunidad estudiantil
utilizando recursos digitales como el sitio web, la II. OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN
interacción a través de redes sociales y la incorporación de
OBJETIVO GENERAL:
una aplicación móvil que muestra datos del estudiante como
lo es MyUG. Evaluar la aplicación MyUG con nuestro aporte en
añadir nuevos procesos o nuevos eventos con el fin de que
En este proyecto procederemos a evaluar esta
se transforme en una APP eficiente para los estudiantes de
aplicación, donde estudiaremos su desarrollo, mejoraremos
la Universidad de Guayaquil.
sus falencias y como estudiantes de esta universidad,
realizaremos nuestro debido aporte para ayudar en el OBJETIVO ESPECIFICOS:
proceso de desarrollo de esta aplicación llamada MyUG.
Establecer aspectos a reformar en la aplicación.
MyUG es el aplicativo móvil de la Universidad de
Mejorar la interacción de la aplicación con el usuario.
Guayaquil, con la cual los estudiantes podrán estar al día de
su desempeño académico y consultar notas, malla curricular Contribuir con nuevas ideas para la siguiente versión de la
y horarios de clases, consta con otras características y aplicación.
opciones tales como Mapa, Directorio, Información y la
opción Matriculación, los estudiantes podrán hacer uso de
esta opción cada que este activo el periodo de Matricula. Se III. PROBLEMÁTICA
debe saber que esta es la primera versión de la aplicación,
La finalidad de esta App es estar al nivel de otras
por ende se debe hacer un estudio amplio de todo el tiempo
universidades las cuales ofrecen accesos de recursos
que ha estado al alcance de los estudiantes de esta
mediante aplicaciones. Estas Universidades tienen
universidad para poder así tomar acciones correctivas con el
soluciones informáticas mas modernas.
fin de mejorar falencias. La aplicación fue desarrollada por
egresados de la Universidad de Guayaquil, pero debemos La universidad de Guayaquil de acuerdo a la estructura y el
tener en cuenta que se debe seguir mejorando la aplicación cambio en base a la organización que se ha estado llevando
realizando debidos aportes correctos para sea una aplicación incorporando al SIUG el cual es el portal web y ahora
eficiente para el uso de los estudiantes. también un app MyUG la cual fue contribución de un grupo
de estudiantes debe estar evolucionando constantemente.
La pretencion de nuestro trabajo es evaluar para asi realizar IV. ESTADO ACTUAL DE LA APLICACIÓN DE
nuestras debidas recomendaciones. La evaluación cumplirá MyUG
la función de retroalimentar a los desarrolladores o futuros
MyUG contiene varios procesos pero aún sigue siendo
desarrolladores para que la aplicación briden un mejor
limitada para el estudiante, entre las diferentes opciones que
servicio a la cominudad
nos brindan son: servicios disponibles (matriculación y
consultas académicas), estudiante (perfil, mapa, directorio y
zonas wifi) y conócenos (redes sociales, información,
desarrolladores, cerrar sesión). Al descargar la aplicación,
pedirá que iniciemos sesión con nuestros respectivos datos
de estudiante lo primordial es conocer nuestro número de
cedula.

Fig. N° 2

Ingreso a la aplicación

Fuente: captura de la aplicación MyUG


Luego nos presentara nuestro perfil con datos del respectivo Consultas académicas: Contienes 3 opciones las cuales son
estudiante. La aplicación brinda diferentes opciones las nota, horarios y malla curricular, para visualizar esta
cuales se detallaran a continuación: información debemos seleccionar la carrera y el periodo
lectivo del estudiante.

Fig. N° 5

Opciones de consultas académicas

Fuente: Captura de la aplicación MyUG

Fig. N° 3

Opciones de la aplicación Perfil: Es la opción principal que aparece cuando se inicia

Fuente: Captura de la aplicación MyUG sesión en la aplicación solo visualizara información personal
del estudiante.

Matriculación: La opción solo se habilita cuando está en


vigencia la matricula, el requerimiento que se pide
seleccionar es que carrera cursa el estudiante.

Fig. N° 6

Perfil del estudiante

Fuente: Captura de la aplicación MyUG


Fig. N° 4

Matriculación

Fuente: Captura de la aplicación MyUG


Mapa: Esta opción es una falencia que se debe mejorar ya Fig. N° 8

que no se visualiza absolutamente nada, debe ser Directorio de las facultades

indispensable. Fuente: Captura de la aplicación MyUG

Redes sociales: Nos enlaza a las cuentas de la Universidad


de Guayaquil con el fin de mantenerse en contacto con el
estudiante.

Fig. N° 7 Fig. N° 9

Mapa Redes Sociales

Fuente: Captura de la aplicación MyUG Fuente: Captura de la aplicación MyUG

Directorio: Se mostrara una lista donde encontramos las Información: Nos muestra la ubicación de la ciudadela
facultades de la Universidad de Guayaquil con sus universitaria también presenta la misión y visión al
respectivos números de contacto. estudiante.

Fig. N° 10
Ingreso a la aplicación consulta de matriculación, también podemos observar
Fuente: Captura de la aplicación MyUG nuestro perfil con nuestra información básica entre otras
cosas.

Desarrolladores: Esta opción presenta a los estudiantes los Para realizar una correcta o precisa evaluación tomamos
cuales se encargaron del desarrollo de la aplicación. la decisión de comparar MyUG con otras dos aplicaciones
similares. Las aplicaciones similares a tomar en
consideracion serán UNITEC y miAIEP.

UNITEC

Solución móvil que permitirá a los alumnos


inscritos en cualquiera de los planes de estudio que ofrece la
UNITEC, consultar toda su información escolar y
académica; así como noticias y eventos de la Universidad.

Fig. N°12

Fig. N° 1 1 Logo de la Universidad Tecnológica de México


Ingreso a la aplicación

Fuente: captura de la aplicación MyUG

Cerrar sesión: Nos ayuda para cambiar o cerrar sesión de miAIEP


la cuenta del estudiante.
AIEP Mobile, es una aplicación que forma parte del
Instituto Profesional AIEP. Esta iniciativa tiene por objeto
optimizar los procesos de comunicación entre estudiantes y
V. EVALUCACION PRELIMINAR DE LAS
docentes. Esta aplicación móvil fue creada para que puedas
HERRAMIENTAS
obtener toda la información que necesitas como notas y
A. EVALUACION DE LAS HERRAMIENTAS
mucho más, desde cualquier lugar y cuando tú quieras. De
Actualmente, la universidad de Guayaquil cuenta con esta forma AIEP Mobile te permite acceder las 24 horas del
una aplicación que está al alcance de los estudiantes, llamada día, los 7 días de la semana, permitiéndote administrar tu
MyUG. Decidimos elegir esta aplicación ya que es de tiempo de mejor manera, con toda la información que
carácter educativo, realmente es muy útil ya que contiene necesitas para tu proceso académico en AIEP.
varias opciones. Una vez instalada en nuestros Smartphone,
se procede a abrir sesión con nuestro número de cedula y
nuestra debida contraseña; y podemos contar con los
diversos servicios que brinda la aplicación como son:
consultas académicas donde contamos con las opciones de Fig. N° 13
notas, horarios o mallas de la una carrera seleccionada,
Instituto profesional aiep de la universidad Andrés bello de chile
B. CUADRO COMPARATIVO DE LAS Fuente: Autores del articulo

APLICACIONES

MY UG UNITEC MIAIEP C. DESCRIPCION TECNOLOGICA

PLATAFORM ANDROID ANDROID, ANDROID, Antes de que desarrollara la aplicación, era realmente
A IOS IOS incómodo consultar nuestras notas ya que debíamos ingresar
IDIOMA ESPAÑOL Español, Español,
al navegador y luego consultar en el portal web de la
inglés, alemán,
portugués Chino Universidad de Guayaquil, pero según una observación
simplificad directa hecha por estudiantes de la Universidad, se consideró
o, Chino
tradicional, que este portal es limitado en cuanto a información.
Coreano,
Danés, D. REQUERIMIENTO DE HARDWARE Y
Francés, SOFTWARE
Indonesio,
Inglés, La aplicación puede ser ejecutada en cualquier
Italiano,
Japonés, dispositivo móvil, pero tiene una falencia que se debe
Neerlandés resolver ya que trabaja solo con sistema operativo Android,
, Polaco,
por lo tanto en las demás plataformas no se puede instalar.
Portugués,
Ruso,
Turco, VI. LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
Vietnamita
, Árabe. La universidad de Guayaquil tiene un numero
TAMAÑO 7,8 MB 18MB 16MB extremadamente grande de estudiantes por ende decidimos
Android y Android y
elegir una muestra de 25 estudiantes para realizar nuestras
20.3 MB 24.6 MB
IOS IOS respectivas encuestas y en base a nuestros resultados obtener
TIPO DE MOVIL MOVIL MOVIL gráficos estadísticos.
APLICACIÓN
Compatibilida -Requiere -Requiere -Requiere Se realizo una encuesta con 8 preguntas de las cuales
d Android Android Android
4.2 y 4.1 y 2.3.3 y presentamos las más importantes.
versiones versiones versiones
posteriore posteriore posteriores RESULTADOS DE LEVANTAMIENTO DE
s. s. . INFORMACION
-Requiere -Requiere
iOS 8.0 o iOS 7.1 o 1. ¿Qué sistema operativo utiliza en su smartphone?
posterior. posterior.
Compatibl Compatible FRECUENCIA PORCENTAJE
e con con ANDROID 21 84%
iPhone, iPhone, IOS 3 12%
iPad y iPod iPad y iPod
WINDOWS 0 0%
touch. touch.
NINGUNO 1 4%
PRECIO GRATIS GRATIS GRATIS TOTAL 25 100%
CATEGORIA EDUCACIO EDUCACIO EDUCACIO
N N N

Tabla. N° 1

Comparación de aplicaciones
ANALISIS #1: El sistema operativo de más uso en los ANALISIS #3: Casi la mitad del porcentaje de los
smartphones de los estudiantes es Android ya que tiene el estudiantes ya tienen conocimiento de esta aplicación
mientras que el resto prefiere seguir usando el SIUG.

GRAFICO N° 1
40 GRAFICO N° 3
20
15
0 10
ANDROID IOS WINDOWS NINGUNO 5
0
porcentaje mas alto en este resultado correspondiente al 84% MY UG SIUG CALIFICADO
POR EL TUTOR
de las encuestas mientras que el resto prefiere usar otras
VII. PROPUESTA
opciones.
Es cierto que el desarrollo de la aplicación de MYUG
2. ¿Cree usted que la aplicación es completa y
es una pequeña versión de la pagina oficial del SIUG, por lo
satisface sus necesidades como estudiante
tanto, se considera que esta no satisface todas las

FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 12 48%
NO 5 20%
TAL VEZ 7 28%
GRAFICO N° 2 TOTAL 25 100%
20 necesidades de los estudiantes de la UG, es decir que los
0 estudiantes que han instalado la aplicación en su smartphone
SI NO TAL VEZ
solo tienen acceso a información correspondiente al ciclo
académico como las calificaciones, horario y malla

ANALISIS #2: Los estudiantes encuestados nos dejan claro curricular.

que la aplicación no está terminada, necesita nuevos ajustes Por lo correspondido, la investigación realidad indica
o nuevos procesos para una mejor ejecución del mismo. que la calidad del servicio y accesibilidad a la información

3. ¿Cuál de las siguientes plataformas usted utiliza de interés debe ser gestionada mediante un sistema móvil.

como estudiante? La importancia de una actualización de mejora en la


aplicación basada en la usabilidad, navegabilidad y correcto
FRECUENCIA PORCENTAJE contenido es importante para que el usuario pueda usar
MyUG 11 48% constantemente. La propuesta que nosotros como
SIUG (WEB) 12 52% estudiantes de la UG es que se desarrolle la app de modo
CALIFICACIONES 0 0% multiplataforma ya que esta es una de las principales
POR EL TUTOR
falencias a mejorar.
TOTAL 25 100%
Para esto se propone un nuevo contenido que son:
Menú: donde contenga una lista de opciones que proviene  Pedrozo Petrazzin, O. G. (2016). Herramienta para
información sobre la universidad apoyar la estimación en el desarrollo de
aplicaciones web. Recperado el 23 de junio del
Personal: información sobre datos de nosotros y el que
2018. URL:
inicia puede ser su dato personal.
http://sedici.unlp.edu.ar/handle/10915/58188
Organigrama de la Universidad: muestra los  Holzer A. y Ondrus J. (2014). Mercado De
departamentos que hay en la universidad con los nombres de Aplicaciones Móviles: La Perspectiva De Un
cada uno. Desarrollador. Recuperado el 23 de junio del 2018.
URL: https://www.prochile.gob.cl/wp-
Mapa: tener un enlace con el mapa de Google. Para poder
content/files_mf/documento_11_23_12165748.pd
visualidad donde este ubicada la universidad y por
f
facultades.
 Casca Mantilla, M. C. (2014). Metodología para el
Información de docentes: Mostrar información sobre los
desarrollo de aplicaciones móviles. Recuperado el
nombres, títulos y horario de disposición para que nosotros
los estudiantes de la carrera podamos identificar de una 1 de Julio del 2018. URL:
manera más rápida. http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=257030546

Contactos: Muestra números telefónicos, extensiones y 003


correo electrónico para poder obtener información adicional.
 Santelices Rivera, E. M. (2018). La Gestión de la
Multiplataforma: El aplicativo solo es compartible para Información y su incidencia en la calidad integral
Android ya que hay estudiantes que tienen con el sistema de la comunidad universitaria. Recuperado el 1 de
operativo IOS y no es compartible. Julio del 2018. URL:

Forma de pago: contiene opciones de pagar con tarjeta http://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/2


directamente con el banco del pacifico, para poder hacer 9444
pagos de matricula para estudiantes que pierden la gratuidad  Informacion de Unitec (2018).Recuperado el 3
de matrícula. de Julio del 2018. URL:
Información: donde se muestran las noticias y eventos que https://play.google.com/store/apps/details?i
se realizaran por facultades. d=com.moofwd.mx.unitec

Notificaciones: dando saber en tiempo real cuando el  Informacion de miAIEP (2018). Recuperado el
docente haya subido la nota y mostrar que días son los para 3 de Julio del 2018. URL:
la matriculación por semestre y notificar sobre la evaluación https://play.google.com/store/apps/details?i
de docentes.
d=com.moofwd.mooestroaiep
Todo lo mencionado anteriormente son un inicio para 
poder hacer una mejora a la aplicación ya que el aplicativo
MYUG es muy simple y limitado.

VIII. REFERENCIAS

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