Viches in RR Go Aa Les" eo, IDICACION SIMPLIFICADA N° 0121-2017-SUNAT/7K0600 PRIMERA CONVOCATORIA = PROCESO ELECTRONICO ‘SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE MERCANCIAS Y BIENES DE LOS. | ALMACENES DE LA OSA ICA CONTRATO N* 328-2017/SUNAT PRESTACION DE SERVICIOS Conste por el presente document, la contratacién del servicio de toma de inventario fisico de mercancias y bienes de los almacenes de la OSA Ica, que celebra de una parte LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA, en adelante LA SUNAT, con RUC N° 20131312955 con domiciio legal en Av. Ayabaca Sector San José S/N sub lote 2 A-1 Ica «Ica ~ Ica, presentada por la Sefiora Carmen Victoria Hernandez Quijandria, identificado* con DNI N° 21403054, quien acttia facultada por la Resolucién de Superintendencia N°’ 174-2015/SUNAT, y de ota parte YERICMA CONSULTORES S.A.C.,.a quien en adelante se le denominaré EL CONTRATISTA, con RUC ‘NP 20600682488, con dorticlio legal en Calle Capitan Elias Aguirre N” 180 ~ Miratlores Lima — Lima, debidamente représentado por su apoderado vilmer Benjamin Castafteda Viches, identificado con DNI N* 09418699, segiin.poder inscrito en el Asiento N° 800001 de la partida: electronica N° 13489162 del Registro de Personas Juridicas de la ciudad de Lima; de acuerdo con los términos y condiciones que se indican en las clausulas siguientes: i CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha 14 de noviembre de 2017, LA SUNAT convocé el procedimiento de seleccién % ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 0121-2017-SUNATI7K0600 Primera Convocatoria - Proceso Electrénico, con el objeto de contratar el SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE MERCANCIAS Y BIENES DE LOS ALMACENES DE LA OSA ICA, bajo ol sistema de contratacién de precios unitarios, cuyos detalles e importes constan en los documentos integrantes del prosente contato. Gon fecha 30 de noviembre de 2017, EL CONTRATISTA obtuvo la buena pro del referido procedimiento de seleccién, con su oferta econdmica ascendente a S/ 68,865.43 (Sesenta y '2> | ocho mil ochocientos sesenta y cinco con 49/100 Soles), inciuidos los impuestos de ley. a ae 2 Para efectos del presente contrato, cuando se mencione a LA LEY, se entenderd que se esté ‘Crist haciendo referencia a la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ley N° 30225 y ‘sus modificatorias; y la mencién a EL REGLAMENTO, se entenderé referido al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF y sus, modificatorias, CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO Por el presente documento EL CONTRATISTA se obliga con LA SUNAT a brindar la prestacién derivada de la contratacién del SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE MERCANCIAS. Y BIENES DE LOS ALMACENES DE LA OSA ICA, con las caracteristicas ‘técnicas.de su Oferta y lo sefialado en las Bases Integradas del referido procedimiento de § _ selescién, que forman parte integrante de este contrato. Queda ‘entendido que. EL _CONTRATISTA no podré alterar, modificar ni sustituir las Caracteristicas téonicas séfialadas en su oferta, presentadas con motivo del referido procedimiento de seleccién, que forma paite integrante de este contrat. CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/ 68,865.43 (Sesenta y ocho mil ochocientos Sesenta y-cinco con 49/100 Soles), que incluye todos los impuestos de Ley, de acuerdo alsiguiente detall: Precio Total She Cantidad do ftom Detatto caaee | Servicio de toma de inventario fisico de | Unico | mercancta y bienes en los almacenes de la 160,900.54 | 0.428 | 68,865.43, OSA Ica Monto total Adjudicado: 68,865.43 Dicho monto comprende el costo del servicio, todos los tributes, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme 1a legislacién vigente, ast como cualquier otro concepto que sea aplicable y quo incida sobre el valor de la‘prestacion a cargo de EL CONTRATISTA para el cumplimiento de sus obligaciones, 3 de modo que en ningiin caso LA SUNAT quedard obligada a pagos adicionales al fjado en la presente cléusula, : ; CLAUSULA CUARTA: DEL PAGO & _LASUNAT 80 obliga a pagar a contraprestaciin a EL CONTRATISTA, ia cual se realizard on tres (8) pagos a cuenta segtn el avance del servicio, de acuerdo a los siguientes entregabies, ‘minimos aprobados por la Comisién de inventario en moneda nacional SOLES (Si) we Entregable por 6l Contratista Un Informe culminado la verificacién| El Jefe de la Oficina de Soporte fisica de los bienes del almacén Ica|Administrativo Ica, previa ‘con reportes de los anexos: 01, 05, 06 | opinién favorable de la Comisién. del numeral 41.3 del presente TDR.’ | de Inventario (informe y reporte El plazo maximo es de 22 dias habiles|presentado) se otorga la contados a partir del inicio del conformidad para el primer pago inventario. parcial Un Informe culminado la. verificacién |EI Jefe de la Oficina de Soporte fisica de los bienes del almacén Pisco |Administrativo Ica, previa ccon reportes de los anexos: 01, 05, 06 | opinién favorable de la Comisién y 07 y registrados en el MCA’(Ica_y|de .Inventario otorgaré la sco) segdn el numeral 11.3 dell conformidad del segundo pago | presente TAD. | parcial una vez recepcionada la Piazo maximo es de 40 dias habiles|comunicacion -escrita de contados a partir del inicio del| resultados y sus Reportes por inventario. el contratista (numeral 11.3) Conformidad — del servicio otorgado por Jefe de la Oficina’ de Soporte Administrative Ica, previa-opinién favorable de la| 40% del Valor Comisién de Inventario y el) contratado | Informe del Muestreo segin el] numeral 12.7 de los Términos de Referencia. 30% de Valor Contratado 30% del Valor Contratado, Informe Final del inventarlo registrado en el MCA de los cuatro (04) almacenes y muestreo y conciliacién cconcluida. Plazo maximo es de 50 dias hébiles contados a partir del inicio del inventario. NOTA: El Pago del presente servicio se realizar por kilos asi mismo los entregables se realizar por kilos. AGF ED: ies mane ara tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad dé la prestacién deberd hacerlo en un & as odplazo que no excederé de los diez ({0) dias de producida la recepcién. LA SUNAT debe efectuar el pagé dentro de los quince (15) dias calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en ol ccontrato para ello. En caso de retraso en el pago por parte de LA SUNAT, salvo que se deba a caso fortuito 0 fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendré derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el articulo 09 do la Ley de! Contrataciones del Estado y en el articulo 149 de su. Reglament, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debié efectuarse. ‘CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA La vigencia del contrato, serd a partir del dfa siguiente de la fecha de su suscripcién hasta que el funcionario competente de LA SUNAT otorgue la conformidad de la titima prestacion a cargo de EL CONTRATISTA. CLAUSULA SEXTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA PRESTACION El plazo maximo para ia ejecucién del servicio es de cincuenta (60) dias habiles, contados a pattir del dia siguienteide fa firma del acta de inicio del inventario, los cuales se considerarén, de dedicacién ‘exclusiva a la labores correspondientes al Inventario, para la Comisién de Inventario, Comisién de Muestreo y_ personal de almacén que brindara apoyo para facilitar la ejecucién del inventario, designado por el Jefe de la Oficina de Soporte Administrativo Ica. El inicio de ta ejecucién del servicio se contaré desde el dia siguiente de la suscripcién del Acta, de Inicio del Inventario, cuyo plazo méximo para la suscripcién serd de 15 dias calendario contados a partir det dia siguiente de la firma del contrato con LA SUNAT. En los plazos de ejecucién no se consideran los dias en los cuales LA SUNAT efectie el proceso de Muestreo de Inventario como medida de control de calidad selectivo, De conformidad con lo establecido on el articulo 84° dé LA LEY y en el articulo 140° de EL REGLAMENTO, EL CONTRATISTA podrd solictar la ampliacién del plazo pactado por cualquiera de ias siguientes causas: ~* Cuando se apruebe el aciciondl, sismpre y cuando afecto el plazo. En este caso, EL CONTRATISTA ampliaré el plazo de ias garantias que hubiere otorgado. + Por atrasos y/o paratizaciones no imputables @ EL CONTRATISTA. Pata tal efecto, EL: CONTRATISTA debéré prosentar una sols eso y justia dento *) dal plazo de siete (7) dias habiles siguientes a la notificacién de la aprobacién del adicional 0 de finalizado el hecho generador del ztraso y/o paralizacién, en la Mesa de Partes de LA SUNAT, ubicada en Av. Ayabaca S/N Sector San José Sub’ lote 2 A+ Distrito, Provincia y vig Departamento de Ica, caus A la suscripcion del contrato, EL CONTRATISTA entrega a LA SUNAT los siguientes documentos: a) Cédigo de cuenta interbancaria (CCI). b) Copia de la vigéncia del poder del represontante legal de la empresa que acre cuenta con facultades para perfeccionar el contrato.. ©) Copia de DNI del representante legal 4) Domiciio para efectos de la notificacién durante la ejecucién del contrato, que 3¢ APODERADO ) Loui SREY ste dato} eA ©) Copia de la constitucién de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, 4) Declaracién jurada_manifestando que el personal propuesto se encuentra apto fisicamente para el desarrollo del servicio contratado: 9) Declaracién jurada identificando a un representante, quien en su oportunidad suscribird el acta de inicio del inventario y realizara'las’ comunicéciones escritas respecto ‘al avance del servicio de inventario. 1h) Contrato privado de compromiso de alquiler de equipos de los equipos solicitados en los numerales 7.11 y 7.13 del capitulo lit de los Términos de Referencia (segin hoja Informativa N° 1 y 2). CLAUSULA OCTAV, RANTES DEL CONTRATO El presente contrato est4 conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, asi como los documentos derivados del procedimionto dé: seleccién que establezcan obligaciones para las partes: CLAUSULA NOVENA: GARANTIAS De conformidad con el articulo 128° de EL REGLANENTO, no se coristituiré garantia de fie! cumplimiento de! contrato ni garantia de fie! cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos"cuyos montos sean iguales 0 menores a clen mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepcién también aplica a los contratos derivados de procedimnientos de seleccién por relaci6i de items, cuando el monto del item adjudicado’o la sumatoria de los moritos de los items adjudicados no supere el monto sefialado anteriormente. 3 CLAUSULA DECIMA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACION LA SUNAT puede solicitar la ejecucién de las garantias cuando EL CONTRATISTA no las hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por et articulo 131° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA UN DECIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTAGION DEL SERVICIO La conformidad previa al pago del servicio prostado por el Contratista sera otorgado por el Jefe de Ia Oficina de Soporte Administrativo Ica, previo pronunciamiento favorable de la. Comision de Inventario, conformadas por dos personas como jninimo que no sean miembros del area de almacén sobre la base de labor desempefiada y ehcumplimiento de la clausulas establecidas en el contrato suscrito con LA SUNAT. De existir observaciones, LA SUNAT debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgandole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez (10) dias, dependiendo de la complejdad. Si pase al piazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsdnagjén, LA. SUNAT puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspindan, desde el vencimiento del plazo para'subsanar. Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caracteristicas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA SUNAT no otorga la conformidad, segtin corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacién, aplicéndose las penalidades respectivas. CLAUSULA DUODECIMA: CONFIDENCIALIDAD, El contratista se compromete a mantener en reserva, y no revelar a tercero alguno sin previa conformidad escrita de LA SUNAT, toda informacién que le sea suministrada por este ultimo, excepto en cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del Contrato, y querestringiré la revelacién de dich infotmacién s6lo a sus empleados y subcontratistas, sobre la base de “necesidad de conocer’ El Contratista se compromete (excepto que la Ley dispusiera lo contrario 0 resultare necesario para obtener consejo profesional en relacién con el Contrato) a no revelar ni permit ia revelacién de cualquier detalle sobre é-servicio de inventario, Los datos de carécter institucional entregados por SUNAT al contratista y obtenidos por éste durante la ejecucién de los trabajos, tnica y exclusivamente podrén ser aplicados o utiizados para el cumplimiento de los fines objeto de las mismas, no pudiendo ser codidos 0 entregados a terceros bajo titulo alguno ni siquiera a los meros efectos de conservacién. CLAUSULA DECIMO TERCERA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancién de quedar inhabiitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento, CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS i La conformidad de! servicio por parte de LA SUNAT no enerva su derecho a reclamar: Viches posterlormente por defectos o vicios ocuitos, conforme a lo dispuesto por los articulos 40° de la Ley de Contrataciones del Estado y 146" de su Reglamento. El plazo maximo de responsabilidad. del contratisia es de un (1) afio contado a partir de la conformidad otorgada por I.A SUNAT. CLAUSULA DECIMO QUINTA: PENALIDADES (GRE. PENALIDAD POR MORA [Se "O2) as penalidades a aplicar serén las establecidas en los artfculos 132° y 133° del Reglamonto e /F4'5\ de la Ley de Contrataciones ‘del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 350-2015- é gS) EF. f a. En caso de retraso en la prestacién del servicio segtin los plazos y condiciones establecidos en valet" Jos presentes Términos de ‘Referencia se le aplicaré una penalidad por cada dia de retraso hasta por un. monto méximo equivalents al diez por ciento (10%) del monto contratado, aplicando la formula establecida en el art. 133° del Regiamento de la ley de Contrataciones del Estado. ( & 2) craasrenaoaoes ~& Supe .<\ Asimismo, en concordancia con el articulo 134° del Reglamento de la Ley de Contrataciones oR $” dal Estado, se tendrd en cuenta los siguientes conceplos, para la aplicacién de las pone: & Xe oe Desoripeién a Monto Por no contar con los, implementos de | Cinco por clento (6%) de la UIT vigente, por seguridad necesarios para la ejecucién | cada trabajador que incura en esta del servicio, consideradds. en el numeral | penalidad 7.7 de. los presentes” términos "de referencia, En caso de comprobarse Ta sustraccién | Diez por ciento (10%) de la UIT vigente porde un bien de propiedad de SUNAT, de | cada incidencia detectada, sin perjuicio de la sus trabajadores o de terceros. reposicién oportuna del bien sustraldo y.ta separaciér. -inmnediata del personal involuerado | En caso de no reparar 0 reemplazar el | Diario diez por ciento (10%) del valor del | bien materia de pérdida, robo, | bien materia de incidencia previamente por sustraccién 0 dafo, en el plazo de 10 | SUNAT,” hasta que se efectiie el pago (diez) dias. Calendarios_—_del | correspondiente requerimiento de devolucién efectuado por SUNAT. | Por no contar con el personal minimo | 2% de la UIT .por .cada ocurrencia y requerido operador. Estas peftalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segtin corresponda; o si ( fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucién’ de la garantia de fiel cumplimiento. Estos dis tipos de penalidades pueden alcanzar cada uhd tin monto méximo equivalents al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del item que debié ejecutarse. Cuando se llegue a cubrir el monto maximo de la. penalidad por mora o el monto méximo para otras penalidades, de ser el caso, LA SUNAT puede resolver el contrato por incumplimient. GLAUSULA DECIMO SEXTA: RESOLUCION DEL CONTRATO Cuatquiera de fas partes puede resolver el contrato, de conformidad con el tral d) del inciso 32.3 del articulo 32° y articulo 36° de la Ley de Contrataciones del Estado, y el articulo 135° de :Y 8u Reglamento, De darse el caso, LA SUNAT procederd de acuerdo a lo establecido en ol 2 artfculo 186° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado 2) 4 "o/ SLAUSULA DECIMO SETIMA: RESPONSABILIDAD DE.LAS PARTES Grands 20 raeuaNt a canta: por calves Wipuisee decree les pates, 88 debe resarcir los dafios y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacién correspondiente, Ello ( no obsta la aplicacién de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumpimiento cre lugar, en el caso quo éstas cortespondan Lo sefelado precedentemente no exime ninguna de las partes de! cumplimiento’ de las demés obligaciones provistas en el presente contrato ® CLAUSULA DECIMO OCTAVA: OTRAS OBLIGACIONES DEL’ CONTRATISTA REFERIDAS de 2017,CARGO Lima, 27 de Agosto del 2018 Sefiores.- SUNAT ICA, Av. Ayabca sin - Sector San Jose lea Presente.- Atencién: Sra, Carmen V. Hernéndez Quijandria Oficina de Soporte Administrativo Ica Asunto: Constancia de Prestacién de Servicios Asunto: Contrato N° 328-2017/SUNAT ~ PRESTACION DE SERVICIOS Adjud n Simplficada N° 0121-2017-SUNAT/7KO600 Primera Convocatoria De mi mayor consideracién: Me es grato dirigirme a usted a fin de comunicarle lo siguiente: Que con fecha 30 de noviembre de! 2017, suscribimos el SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE MERCANCIAS Y BIENES DE LOS ALMACENES DE LA OSA ICA, por un monto de S/ 68,865.43 (Sesenta y ocho mil ochocientos sesenta y cinco con 43/100 Soles) Que habiendo culminado el servicio de SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FiSICO DE MERCANCIAS Y BIENES DE LOS ALMACENES DE LA OSA ICA el mismo que ha sido cancelado en su totalidad, solicitamos a una CONSTANGIA DE PRESTACION por la culminacion del servicio brindado. Agradeciendo de antemano la atencién a la presente quedo de Usted. Atentamente, NIN’ 09418699 ‘APODERADO ‘YERICMA CONSULTORES S.8.C.YericMa Lima, 27 de Agosto del 2018 Sefiores.- SUNAT ICA Ay. Ayabea sin - Sector San Jose lea Presente.- Atencién; Sra, Carmen V. Hernéndez Quijandria Oficina de Soporte Administrative Ica Asunto: Constancia de Prestacién de Servicios Asunto: Contrato N° 328-2017/SUNAT ~ PRESTACION DE SERVICIOS ‘Adjudicacién Simplificada N° 0121-2017-SUNAT/7K0600 Primera Convocatoria De mi mayor consideracién: Me es grato dirigitme a usted a fin de comunicarie fo siguiente: {Que con fecha 30 de noviembre del 2017, suscribimos el SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FiSICO DE MERCANCIAS Y BIENES DE LOS ALMACENES DE LA OSA ICA, por un monto de ‘S/ 68,865.43 (Sesenta y ocho mil ochocientos sesenta y cinco con 43/100 Soles) ‘Que habiendo culminado el servicio de SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE MERCANCIAS Y BIENES DE LOS ALMACENES DE LA OSA ICA el mismo que ha sido cancelado en su totalidad, solicitamos a una CONSTANCIA DE PRESTACION por la culminacién del servicio brindado, ‘Agradeciendo de antemano la atencién a la presente quedo de Usted. Atentamente, JILMER BENJAMIN CASTANEDA VICHES NIN 09418699 ‘APODERADO YERICMA CONSULTORES $..C.