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APUNTES DE

PROCESAMIENTO DE
INFORMACIÓN CONTABLE Y
FINANCIERA

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PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN CONTABLE - FINANCIERA

UNIDAD I: CONCEPTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

1.1 - Introducción

Reseña Histórica

En la antigüedad se gestaron algunos elementos que tiempos después fueron capitalizados por
la contabilidad. Entre dichos elementos se encuentran las tablillas de barro, la escritura
cuneiforme (escritura realizada mediante signos en forma de cuña o clavo para la
representación práctica de las lenguas sumeria y acadia), el sistema de pesas y medidas, la
posición y registro de cantidades, las operaciones matemáticas, la escritura pictográfica
(Escritura ideográfica que consiste en dibujar toscamente los objetos que han de explicarse con
palabras) y jeroglífica (escritura en la que no se representan las palabras con signos fonéticos o
alfabéticos, sino mediante figuras o símbolos. Este género de escritura ideográfica fue
empleado por algunos pueblos antiguos, especialmente por egipcios y mayas), el papiro (lámina
sacada del tallo de esta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella) y la moneda.

Posteriormente, durante la Edad Media, se creó el sistema numérico arábigo, iniciaros las
Cruzadas (Expedición militar contra los musulmanes, que predicaba el sumo pontífice,
concediendo indulgencias a los que ella concurriesen) y se desarrollaron nuevas rutas
mercantiles, situaciones que propiciaron la necesidad de contar con algún tipo de registro de las
transacciones mercantiles.

En el Renacimiento (época que comienza a mediados del S. XV, en que se despertó en


Occidente vivo entusiasmo por el estudio de la antigüedad clásica griega y latina), surgió la
imprenta y comenzaron a registrarse las operaciones mercantiles bajo la partida doble, lo cual
ayudó a perfeccionar la técnica contable. Tiempo después, durante la época de la Revolución
Industrial, se le dio validez oficial a la profesión contable y surgió el mercantilismo y la
industria .Sin embargo, la reglamentación de la actividad contable, así como los reportes
públicos de mayor calidad, surgieron apenas en la Época Contemporánea (edad de la historia,
que parte de la Revolución francesa).

La Contabilidad como medio de control y proporcionadora de información financiera, se origina


en el siglo XV, exactamente en el año 1494, cuando en Italia, el fraile franciscano Luca Paccioli
crea el método de contabilidad por partida doble, tomándolo del método que en esa época
practicaban los mercaderes de Venecia. En su obra, Paccioli hace una serie de aportaciones
importantes a la contabilidad, entre los cuales están:

1. Al iniciar el negocio el propietario debía practicar un inventario, listando sus activos (bienes y
derechos) y pasivos (deudas u obligaciones) de acuerdo con un principio de movilidad y valor,
señalando así mismo que el dinero debía ser el primero en la lista.

2. El registro de operaciones debía hacerse de manera cronológica, en un libro denominado


Memorial.
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3. Las Operaciones debían hacerse en moneda Veneciana, es decir, debía hacerse la
conversión de la moneda extranjera a la de Venecia.

El nuevo milenio se ubica en un ambiente de globalización de la economía y de la


internacionalización de los mercados financieros (se entiende por Mercado Financiero al
mecanismo o lugar a través del cual se produce un intercambio de activos financieros y se
determinan sus precios), de tal modo que la contabilidad tendrá que adaptarse a las nuevas
necesidades de los diferentes usuarios.

Si bien la contabilidad tiene una historia de aproximadamente 7,000 años desde que se registró
la existencia de tablillas de barro, a lo largo de ese período se presentaron tres sucesos que
marcaron la evolución de la misma.

En 1494, fray Luca Paccioli sentó las bases de la contabilidad en un documento titulado Summa
arithmrtica, geometría proportioni et proporcionalita, el cual considera por primera vez el
concepto de partida doble, que basa su lógica en la premisa de que “a todo cargo le
corresponde un abono”. Este documento recopila la información relacionada con los métodos
de registro y cuantificación que realizaban los comerciantes de aquella época.
En Estados Unidos, durante la década de los treinta, se generó una de las peores catástrofes
financieras, a las que se le conoce como la Gran Depresión. A causa de ella, cientos de
empresas estadounidenses quebraron, por tanto, los países del mundo tuvieron que reformar
sus instituciones económicas para tener estabilidad. Fue entonces cuando la contabilidad
retomó una gran importancia a fin de garantizar transparencia en la administración de los
negocios y las operaciones financieras.

El año 2002 será recordado por cuantiosos fraudes financieros y escándalos de grandes
compañías estadounidenses causados por distorsionar parte de su información contable.
Casos como el del corporativo energético ENRON, la firma de consultoría Andersen, la empresa
de telecomunicaciones WorldCom y otras más han dejado una huella en la historia de la
contabilidad. La lección es que la comunidad financiera debe asegurarse que la información sea
de calidad y que los organismos reguladores de esta información tomen medidas que
garanticen la transparencia y confiabilidad de la misma.

En la actualidad, la tecnología está a la orden de la contabilidad, por implementar o satisfacer


sistemas completos que proporcionan información financiera con claridad, rapidez y veracidad,
lo que permite depositar confianza para la toma de decisiones.

En resumen, podemos afirmar que ha habido tres etapas en el registro de la actividad contable:

1. El sistema manual, elaboración de los registros y documentos a mano.

2. Elaboración de los registros y documentos por medio de sistemas mecánicos; es decir los
formatos o formas.

3. Utilización de sistemas automatizados (computarizados) o de paquetes contables.

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EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

ANTIGÜEDAD REVOLUCION INDUSTRIAL


* Escritura pictográfica y * Validez oficial de la profesión
jeroglífica. contable.
* Tablillas de barro. * Surge la industrial y el mercantilismo.
* Escritura cuneiforme. (4)
* Sistema de pesas y medidas.
* Posición y registro de cantidades.
EPOCA CONTEMPORANEA
* Papiro y la moneda.
* Reglamentación contable.
(1)
* Reportes contables de mayor calidad.
(5)
DAD MEDIA
* Desarrollo del Sistema Numérico
arábigo.
(2) NUEVO MILLENIO
* Globalización de la Economía.
RENACIMIENTO * Internacionalización de mercados
* Registro de la Partida doble. financieros.
(3) (6)

La transición alrededor del mundo a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF
o IFRS), anteriormente conocidas como Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), es sin
duda el desarrollo más importante en la historia del mundo de la contabilidad y de las finanzas.
En el nuevo entorno económico mundial, los distintos participantes, Inversionistas, Gobiernos,
entidades Multilaterales e Internacionales del Mercado de Valores, han promovido e insistido en
la eliminación de las barreras que impidan o comprometan la adecuada interpretación de los
reportes financieros fundamentales en la gestión y en las decisiones gerenciales. Es por esto
que en Chile, al igual que en muchos otros países, incluyendo la Unión Europea, se ha
incentivado, la adopción de prácticas contables globales de alta calidad, entendibles y
obligatorias, transparentes y comparables, sintetizadas en las NIIF, las cuales son promulgadas
por el Internacional Accounting Standard Board (IASB). También Estados Unidos, Canadá y
Japón se han ya comprometido para una senda de convergencia futura con estas normas.
Desde los años setenta ha sido preocupación en el mundo empresarial, la presentación de
información suficiente y de calidad que ayude, a los interesados en los mercados financieros y a
los usuarios en general, en la toma de decisiones económicas. En 1973 se crea el IASC
(International Accounting Standards Committee) como una entidad privada e independiente.
Australia, Canadá, Francia, Alemania, Japón, México, Holanda, Reino Unido, Irlanda y Estados
Unidos fueron sus gestores y, hasta el año 2001, cuando cesaron sus actividades, la
conformaban más de 110 países representados en cuerpos colegiados de contadores
representando a nivel mundial la profesión.
El rápido crecimiento de los mercados financieros y negocios mundiales ha obligado a las
empresas a sobrepasar sus barreras locales para insertarse en un mundo globalizado, el cual
les exige información homogénea, confiable y transparente. La OMC y otros tratados vienen
insistiendo en la armonización mundial de las prácticas de contabilidad y finanzas a fin de
dinamizar aún más los mercados facilitando la inserción de los países en el comercio
internacional.

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1.2. ¿Qué es Contabilidad?

Conceptos de Contabilidad
Como muchos autores sostienen, justificadamente, a la contabilidad se le ha denominado el
lenguaje de los negocios. En efecto, la contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios
para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación
financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo. Por
esta razón, los negocios hacen uso del lenguaje contable a fin de presentar las cifras a los
usuarios de la información financiera.

“La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en


términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados.”

“La Contabilidad es el conjunto de reglas y principios que enseñan la forma de registrar


sistemáticamente las operaciones financieras que realiza una empresa o entidad y la
presentación de su significado, de tal manera, que puedan ser interpretados mediante los
estados financieros”.

1.3. Características fundamentales de la Contabilidad

Dentro de las principales características de la contabilidad podemos señalar: Informa, registra,


controla, prevé, comprueba.

Estas características de la contabilidad son compatibles con las leyes mercantiles e impositivas,
que determinan la obligación de llevar contabilidad, por las razones siguientes:

1. Para ejercer un control absoluto sobre todos los negocios o empresas del país.

2. Para obtener informes que sirvan de base en la formación de estadísticas comerciales,


bancarias, industriales, agropecuarias, etc.

3. Para conocer las utilidades obtenidas, así como el capital en giro del negocio y precisar
de acuerdo con estas cifras el valor que deben alcanzar los impuestos respectivos.

4. Como medida de protección a terceros.

1.4. Fines fundamentales de la Contabilidad

Se puede explicar la importancia de la contabilidad por lo siguiente:

a) Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del
negocio.

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b) Registrar en forma clara y sistemática todas las cuentas que se manejan en la
organización o empresa, ya que esto constituye su funcionamiento o procedimiento
básico que debe ser en alto grado exacto para evitar errores o pérdidas de tiempo.

c) Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera de la


empresa.
d) Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.

e) Servir como comprobante y fuente de información ante terceros, de todos aquellos actos
de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria ante la ley.

1.5. Tipos de Contabilidad

 Contabilidad Financiera

Es el sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las


transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos
económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios
externos de la organización que se muestren interesados en conocer la situación financiera de
la empresa, es decir, esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados
financieros para uso externo. Se conforma por una serie de elementos tales como las normas
de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etcétera.

 Contabilidad administrativa o gerencial


Es el sistema de información al servicio estricto de las necesidades internas de la
administración, con orientación destinada a facilitar las funciones administrativas de planeación
y control a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección
de la empresa. Entre las aplicaciones más típicas de esta herramienta se encuentran la
elaboración del presupuesto, la determinación de los costos de producción y la evaluación de la
eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización, así como del desempeño de los
diferentes ejecutivos de la misma.

 Contabilidad fiscal o Tributaria


Es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de
las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco. Como sabemos, a las
autoridades gubernamentales les interesa contar con información financiera de las diferentes
organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya obtenido como
producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad de impuestos que les
corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales en vigor. La contabilidad fiscal es útil sólo
para las autoridades gubernamentales.

1.6. Tipos de Organización de Negocios

LUCRATIVAS
Al hablar de entidades económicas comúnmente se piensa sólo en aquellas cuyo objetivo final
- Son lasgeneración
es la más numerosas. NO LUCRATIVAS
de utilidades, pero en realidad existen organizaciones cuyos objetivos no se
GUBERNAMENTALES
limitan a ese esquema. - No persiguen fines de lucro.
Se refiere a los gobiernos a
- Obtienen
Tipos deunorganizaciones
beneficio - Pueden obtener utilidades que se
nivel estatal y municipal.
económico llamado “utilidad”. reinvierten para cumplir con su
Ej:.
Prestan servicios, comercializan o objetivo.
(3)
manufacturan bienes y/o servicios. - Prestan servicios y/o
Ej:. comercializan bienes. 5
(1) Ej:.
(2)
OBJETIVOS DE LAS ENTIDADES ECONOMICAS

En la actualidad, una entidad económica tiene como objetivo servir a sus propios clientes, a
segmentos importantes de la sociedad o a la sociedad en su conjunto. En la medida en que
satisfagan las necesidades de la clientela, dicha entidad verá maximizado su valor.

Es preciso aclarar que hasta hace pocos años se consideraba que el objetivo de los
administradores de una entidad económica era maximizar el valor de su patrimonio, lo cual
dejaba de lado o ignoraba la satisfacción de sus clientes. Evidentemente, dicho logro era
resultado del servicio brindado a los clientes.

Lo significativo de ellas, es que sin excepción requieren de la Contabilidad como disciplina que
mide, registra e informa de los hechos económicos para su adecuada administración, con uso
de sistemas simples o complejos de Contabilidad, dependiendo de su magnitud, su objeto
social y las necesidades particulares de información de cada una.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

1.- Según su tamaño a magnitud


 Pequeña Empresa
 Mediana Empresa
 Gran Empresa

2.- Según sectores económicos


 Sector Primario (Agricultura, Minería y Pesca)
 Sector Secundario (Manufactura)
 Sector Terciario (Comercio y Servicios)
 Sector Cuaternario (Información y Comunicación)

3.- Según giro u objeto social


 Manufactureras
 Comerciales De Servicios Financieras
 Servicios
 Financieras

4.- Según la propiedad del capital

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 Privadas Públicas
 Mixtas

5.- Según su constitución jurídica

Individuales

Responsabilidad Limitada
De Personas Colectivas
Comandita Simple
Sociales
Anónimas (cerradas y abiertas)
De Capital Comandita por acciones
Cooperativas

TAREA: BUSCAR LAS CARACTERÍSTICAS DE CADA EMPRESA

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1.7. Conceptos y Principios de Contabilidad

Son un conjunto de postulados (proposición cuya verdad se admite sin pruebas y que sirve de
base en ulteriores razonamientos) generalmente aceptados que norman el ejercicio profesional
de la contabilidad pública. Se consideran que en general son aceptados porque han operado
con efectividad en la práctica y han sido aceptados por todos los contadores. De hecho son los
medios a través de los cuales la profesión contable se asegura que la información financiera
cumpla con las características deseadas.

Los principios Contables Generalmente Aceptados son:

 Tarea: buscar los PCGA en Chile y un ejemplo de c/u.

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1.8. Estados Financieros

El producto final del proceso contable es la información financiera, elemento imprescindible


para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La información financiera que dichos
usuarios requieren se centra primordialmente en la evaluación de la situación financiera , de la
rentabilidad y de la liquidez.

Los estados financieros los constituyen los Informes Oficiales que presentan la información
financiera de la empresa en cada uno de sus componentes. Dentro los principales estados
financieros podemos mencionar: Estado de Situación Financiera o Balance General, Estado de
Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Capital, Estado de
Flujo de Efectivo, entre otros.

UNIDAD II
BALANCE GENERAL

2.1 Definición del Balance General

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL

El Estado de Situación Financiera o Balance General es un estado financiero que muestra el


monto del activo, pasivo y capital en una fecha especifica, en otras palabras, dicho estado
financiero muestra los recursos que posee el negocio (activo), a lo que debe (pasivo) y el capital
aportado por los socios o dueños.

2.2 Importancia del Balance General

El Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General, presenta en el


mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de
financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, porque parte de las
ideas de que los recursos con que cuenta el negocio deben estar correspondidos directamente
con las fuentes necesarias para adquirirlos.

FORMULA DEL BALANCE:

El balance esta formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la
organización, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueños. En base a
esto se forma la igualdad matemática:

1- A = P + C

De esta formula se infiere la del pasivo:

2- P = A – C

Y la del capital:

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3- C = A - P

2.3 Movimiento de las cuentas

Conceptos importantes a conocer previos a la elaboración de un estado financiero:

Jornalizar, es registrar las diferentes transacciones económicas o monetarias de aumentos o


disminuciones que afecta un valor o concepto, ya sea de activo, pasivo o capital, como
consecuencia de las operaciones practicadas en la organización o entidad.

La cuenta, es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos o disminuciones que afectan a los diferentes elementos de un estado financiero,
como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa.

Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero la más común de ellas es
la cuenta “T” que recibe el nombre por su forma.

Si queremos presentar la cuenta CAJA en cuenta T, su forma será:

CAJA

Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho. El lado izquierdo
lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.

Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en el DEBE de la misma.

Acreditar o abonar una cuenta es anotar una cantidad en el HABER de la misma.

De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede ver de la
siguiente forma:

CAJA
Debe Haber Todos los términos señalados son
sinónimos, por lo que en
Debitar Acreditar contabilidad significan lo mismo.
Cargar Abonar

Toda cuenta a su vez, tiene dos movimientos: movimiento deudor y movimiento acreedor.

Movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene.

Débito es la suma de los débitos o cargos que la cuenta tiene y Crédito es la suma de los
créditos o abonos de la misma.

Saldo de una cuenta es la diferencia entre el Débito y el Crédito..


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CAJA
Cargos Abonos
1,500.00 1,000.00
2,000.00 1,200.00
5,000.00 3,500.00
Débito 8,500.00 5,700.00 Crédito
Saldo deudor 2,800.00

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su Débito es mayor que el Crédito, en el
ejemplo, Caja, tiene saldo deudor.

La cuenta Caja siempre reflejará un saldo deudor, ya que no se puede entregar más dinero del
que se dispone.

Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando el Crédito es mayor que el Débito.

Tomaremos como ejemplo la cuenta Retenciones por Pagar (cuenta de Pasivo)

Retenciones por Pagar


CARGOS ABONOS
3,500.00 15,000.00
2,000.00
3,200.00
8,700.00 15,000.00
Saldo
6,300.00 acreedor

Retenciones por pagar tendrá siempre saldo acreedor, ya que no se puede pagar más dinero
del que se adeuda.

Cuando una cuenta tiene únicamente saldo deudor, su importe representa saldo deudor, y si
únicamente tiene movimiento acreedor, su saldo es acreedor.

Retomando nuestro tema de Balance General, recordemos que es un estado financiero que
muestra la situación financiera de una empresa a una fecha determinada y está constituido de
activo, pasivo y patrimonio neto.

El balance esta formado por tres grupos principales:

1- ACTIVO
2- PASIVO
3- CAPITAL

Por medio de ellos se logra conocer la posición financiera de la empresa.

2.4. Definición de Activo, Pasivo y Capital Contable

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a) Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del
que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Todas las cuentas que conforman los Activos tienen naturaleza deudora; es decir, se
inician con un registro en el Debe. Se incrementan con Cargos y disminuyen con
Abonos. Su saldo es deudor.

b) Un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al


vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

El pasivo comprende obligaciones provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales


como la adquisición de mercancías o servicios, pérdidas o gasto en que se ha incurrido o por la
obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.

Todas las cuentas que conforman los Pasivos tienen naturaleza acreedora; es decir, se
inician con un registro en el Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con
Cargos. Su saldo es acreedor.

c) Capital Contable o Patrimonio neto, es la parte residual de los activos de la empresa, una
vez deducidos todos sus pasivos.

Capital financiero: Es el dinero que se invierte para que se produzca una renta o un interés.
Inversionistas, instituciones bancarias.

Capital contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades del
comerciante (activo) y el importe de sus deudas.

Las cuentas Capital tienen naturaleza acreedora; es decir, se inician con un registro en el
Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con Cargos. Su saldo es acreedor.

2.5 Clasificación del Activo y Pasivo

CLASIFICACION DEL ACTIVO

El activo atendiendo su grado de disponibilidad, se divide en cinco grupos.

Grado de disponibilidad: Es la mayor o menor facilidad que tenga el bien o inversión de


convertirse en efectivo.

Todas las cuentas de Activo tienen naturaleza


En atención a lo anterior los cincos grupos principales son:
a) Circulante
b) Inversión a largo plazo.
c) Fijo.
d) Cargo diferido o activo diferido.
e) Otros activos.
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a) ACTIVO CIRCULANTE:

Se usa con el objeto de indicar el efectivo y otros activos o recursos identificados que se
convertirán en efectivos, o que son vendidos o consumidos durante el ciclo normal del negocio.

Por tanto el término incluye por lo general recursos tales como:

a) Efectivo a la mano para operaciones actuales y documentos que por su naturaleza


equivalen a efectivo.
b) Inventario de mercancías, materias primas, artículos en proceso de manufactura,
mercancías terminadas, artículos de consumo general, materiales y refacciones para el
mantenimiento normal.
c) Cuentas y documentos por cobrar a clientes.
d) Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados.
e) Cuentas diferidas o a plazo.
f) Valores negociables de fácil conversión que representa efectivo invertido.
g) Gastos pagados por adelantados, tales como: Primas de seguros, publicidad y
propagandas, intereses, rentas, impuestos, regalías, etc.
h) Deudores diversos.
i) Papelería y útiles de oficina.

Caja: representa dinero en efectivo o fondos inmediatamente disponible sin restricciones para
desembolso. Se considera como efectivo los billetes de banco, moneda, cheques, giros
bancarios, monedas extranjeras, materiales preciosos y amonedados.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo y disminuye cuando se paga
en efectivo.

Caja es cuenta de activo y representa el dinero en efectivo que es propiedad de la organización.

Inversiones Temporales: Esta representadas por valores negociables o por cualquier otro
instrumento de inversión, convertible en efectivo en el corto plazo y tiene por objeto
normalmente obtener un rendimiento hasta el momento en que estos recursos sean utilizados
por la entidad. Los valores negociables son aquellos que se cotizan en la bolsa de valores o son
operados por medio del sistema financiero.

Son cuentas de activo y aumentan cada vez que se adquiere un valor negociable y disminuye
cuando se vende o se utilizan en la empresa.

El efectivo y las inversiones temporales se consideran partidas monetarias y deben mostrarse


en el balance general como las primeras partidas del Activo circulante.

Banco: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio realizados en las distintas
cuentas bancarias que tiene la organización.

Las cuentas de bancos aumentas cuando se deposita dinero o valores al cobro, disminuye
cuando se expiden cheques contra el banco.

Banco es cuenta de activo, representa el dinero que es propiedad de la organización.


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Clientes o cuentas por cobrar: Son personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancías al crédito y a quienes no se les exige documentos firmados como garantías.

El término por cobrar significa la promesa del cliente de pagar a una fecha futura, con dinero, el
importe que se le fue cargado por mercancías o servicios. Sin embargos no todos los clientes
pagan en la fecha acordada, pues hay algunos no pagan por fallecimiento en el periodo de la
deuda. Otros por cambios de domicilio que no reportan a la empresa a la que deben y otros por
quiebras de su negocio o incendio del mismo; esto origina cuentas que se llaman incobrables y
que deben de restarse de las cuentas por cobrar para obtener su valor neto. Ejemplo:

Cuentas por cobrar $ 25,000.00


Menos: estimación por cuentas incobrables 1,000.00
------------------
Cuentas por cobrar netas $ 24,000.00

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se vende mercancía al crédito, disminuye cuando
el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna
rebaja.

Cliente es cuenta del activo, representa el importe de las ventas hechas a créditos que el
negocio tiene derecho a cobrar.

Estas cuentas deben presentarse en el balance general, inmediatamente después del efectivo y
de las inversiones temporales.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio,
tales como: letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se recibe letras de cambios o pagarés a
favor del negocio, disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o
cuando se cancelan. Cuando existan cuentas y documentos por cobrar en monedas extranjeras
deberán reflejarse este hecho en el cuerpo del balance general o en una nota a los estados
financieros.

Documentos por cobrar es cuenta de activo, representa el importe de las letras de cambios y
pagarés que tiene el negocio el derecho de cobrar.

Inventario: El rubro de inventario lo constituye los bienes de una empresa destinados a la venta
o a la producción para su posterior venta, tales como la materia prima, producción en proceso,
artículos terminados y otros materiales que se utilizan en el empaque, envase de mercancías o
las refacciones para mantenimiento que se consuma en el ciclo normal de operaciones.

Inventario de mercancía: Es todo aquel inventario que se hace objeto de compra y venta.

Mercancías en tránsito: Son artículos o mercancías que se compran libre a bordo proveedor y
deben de registrarse en una cuenta de tránsito para su control e información. Los gastos de
compras y traslados son acumulables a los costos de la mercancía en transito.

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Las cuentas de inventario de mercancías aumentan cuando se compran o cuando los clientes
nos devuelven mercancías y disminuye cuando se vende o cuando el negocio devuelve
mercancías a los proveedores.

Es cuenta de activo circulante y se presenta en el balance general, inmediatamente después de


las cuentas por cobrar o documentos por cobrar.

Anticipo a proveedores: En ocasiones por las características o la demanda de ciertos


productos, los proveedores exigen a sus clientes anticipos a cuentas de sus pedidos.

Las empresas que tenga que efectuar desembolso por este concepto deberán registrarlo dentro
del capitulo general de inventarios en una cuenta especifica, siempre y cuando se refieran al
tipo de articulo demandado.

Esta cuenta es de activo circulante y se presenta en el balance general, inmediatamente


después de las cuentas por cobrar formando parte de los inventarios.

Gastos pagados por anticipado: Representan erogaciones o gastos efectuados por servicios
que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo
propósito no es el de venderlos ni utilizarlos para el proceso productivo.

En cierta forma los pagos anticipados son lo opuesto a los gastos acumulados por pagar
(pasivo), que se componen de partidas cargadas a gastos, aun no pagados cuyos servicios o
beneficios ya se recibieron.

Ejemplos de pagos anticipados son:


 Renta de locales o equipos pagados antes de disfrutar del derecho de uso de los
bienes.
 Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado.
 Primas de seguros y fianzas liquidadas por periodos que aun no se cumplen.
 Intereses pagados por anticipado.
 Papelería y artículos de escritorio en existencia al cierre del ejercicio.
 Muestra y literatura medica.
 Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto
con una campaña que aun no se inicia. En cuanto se lance el producto al
mercado, todo el material publicitario debe de aplicarse a resultados.

Los gastos pagados por anticipado forman parte del activo circulante cuando el periodo de
beneficios futuro es menor de un año o menor del ciclo financiero a corto plazo.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto a la venta de
mercancías.

La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto
distinto a la venta de mercancías, tales como: Al prestar dinero en efectivo, al vender al crédito
cualquier valor que no sea mercancía; disminuye cuando dichas personas hacen pagos a
cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo.

b) INVERSIONES A LARGO PLAZO:


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Son los derechos o la tendencia de algún activo o la participación en la propiedad de otras
empresas con el objeto de ejercer un control sobre dicha empresa o garantizarse un derecho
permanente. No deben incluir cuentas con recuperación a corto plazo.

Ejemplo: valores y acciones de otras empresas.

c) ACTIVO FIJO:

Los activos fijos son bienes de naturaleza tangible, con vida útil de mas de una año que de
adquieren o se compran para ser utilizados en las operaciones de la empresa con el fin de
obtener ingresos. Todos los activos fijos con excepción de los terrenos sufren depreciación. La
depreciación es el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo durante los periodos
contables que comprende su vida útil o de servicio dentro de la empresa. La depreciación
merma la vida del activo y por tanto se resta de su valor de adquisición de manera sucesiva en
cada uno de los periodos contables de la vida del mismo. Ejemplo:

Mobiliario y equipo de oficina $ 15,000.00


Menos: depreciación acumulada 2,500.00
--------------------
Mobiliario y equipo de oficina neto $ 12,500.00

El activo fijo comprende las siguientes cuentas:

Terreno, edificio, maquinaria, mobiliario y equipo de oficina, equipo rodante o equipo de


automotor, naves aéreas, naves marítimas, herramientas y enseres, etc.

El mobiliario y equipos comprende los escritorios sillas ejecutivas, estantes anaqueles,


maquinas de escribir, archivos, teléfonos, equipos de aire acondicionado, calculadoras,
computadoras, etc.

Las otras cuentas que se mencionan como activo fijo se explican por sí solas.

Al estructurar un balance general el activo fijo debe detallarse en el orden de poner primero
aquellas cuentas de mayor fijeza o duración.

d) CARGOS DIFERIDOS O ACTIVOS DIFERIDOS:

Son aquellas partidas representativas de gastos totalmente realizados o consumidos que por
sus buenos principios de contabilidad, se amortizan o difieren o sea se prorratean entre varios
años y se clasifican en cunetas tales como: Gastos de organización e instalación y mejoras en
propiedades rentadas.

Las mejoras en propiedades rentadas son los gastos significativos que realiza la empresa en el
acondicionamiento de los edificios que son rentados y cuyo monto se va a distribuir entre varios
años, generalmente por la vigencia del contrato de arrendamiento el que debe ser a largo plazo,
pues en un contrato por un año no se va a efectuar un gasto de esta naturaleza.
Ejemplos de cargos diferidos:

Gastos de organización e instalación $ 50,000.00


17
Menos:
Amortización de gastos de organización e instalación 5,000.00
------------------
Gastos de organización e instalación netos $ 45,000.00

e) OTROS ACTIVOS:

En esta cuenta se clasifican aquellas cuentas de activo que por su naturaleza no pueden ser
clasificados en los rubros anteriores estudiados (activo circulante, inversiones a largo plazo,
activo fijo, cargo diferidos) y en esta clasificación tenemos cuentas tales como: Depósitos en
garantía, activo fijo obsoleto fuera de uso, patente y marcas, derechos de autor, franquicias.

Patente: Es un derecho otorgado por el gobierno para hacer uso exclusivo de un proceso de
manufactura o par vender un invento durante un periodo determinado de tiempo.

Marcas: Son un medio de contribuir y mantener un aspecto distintivo del producto elaborado
con respecto al de la competencia. El valor de la marca estriba en la contribución que efectúa el
incremento de las ventas de la compañía.

Derecho de autor: Es una garantía otorgada por el gobierno al autor de una obra para ejercer
el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de la misma por un
periodo determinado.

Deposito en garantía: Es un fondo de dinero que se entrega para garantizar el pago de un


servicio.

El activo fijo obsoleto es aquel activo que ha sido reemplazado por la empresa por otro
moderno y por consiguiente esta fuera de uso en la misma.

Franquicias: Es el derecho o privilegio recibido por una organización para efectuar en exclusiva
negocio en un área geográfica determinada. La franquicia puede ser otorgada por el gobierno o
por una entidad privada. Ejemplo: Una organización puede tener el derecho exclusivo de
establecer una cadena de restaurante ampliamente conocido en alguna ciudad de la republica.

18
CLASIFICACION DEL ACTIVO.

Efectivo en caja
Fondo fijo de caja chica.
Inversiones temporales
Bancos
Clientes o cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
Inventario de mercancía
Circulante Mercancía en tránsito
Anticipo a proveedores
Deudores diversos
Gastos pagados por anticipado.
* Intereses pagados por anticipados.
* Impuestos pagados por anticipado.
* Rentas pagados por anticipado.
* Papelería y útiles de oficina.

Inversiones a Acciones y valores en otras empresas.


largo plazo
ACTIVOS
Terrenos
Edificios
Maquinarias y equipo
Fijo Equipo de reparto
Equipo automotor
Mobiliario y equipo de oficina
Herramientas y enseres

Cargos Gastos de organización r instalación.


Diferidos Mejoras en propiedades rentadas

Patentes
Marcas de fábrica
Derecho de autor
Otros activos Depósito en garantía
Franquicias
Activo fijo obsoleto

19
CLASIFICACION DEL PASIVO

Los principales conceptos comprendidos el pasivo son los siguientes:

a) Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones


principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de mercancías
para su venta o procesamiento.
b) Cobros anticipados a cuentas de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios.
c) Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para consumo o beneficio
de la misma empresa.

La clasificación de las deudas u obligaciones que forman el pasivo se debe hacer atendiendo a
su mayor y menor grado de exigibilidad.

Grado de exigibilidad: Por esto se debe de entender el menor o mayor plazo de que se dispone
para liquidar una deuda u obligación.

Mayor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene mayor grado de exigibilidad en tanto
sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.

Menor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene menor grado de exigibilidad en
tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.

En atención a su mayor o menor grado de exigibilidad las deudas u obligaciones que forman el
pasivo se clasifican en dos grupos que son los siguientes:

a) Pasivo circulante o a corto plazo.


b) Obligaciones a largo plazo.

b) CIRCULANTE: Esta constituido por deudas u obligaciones a cargo de la empresa cuyo


vencimiento es menor de un año o dentro del ciclo operativo normal del negocio. En
general estos pasivos se pagan con activos circulantes.

Dentro de esta clasificación se tienen las siguientes cuentas:


 Proveedores o cuentas por pagar.
 Documentos por pagar.
 Prestamos por pagar.
 Otras cuentas por pagar
 Acreedores diversos.
 Intereses por pagar.
 Gastos acumulados por pagar.
 Ingresos cobrados por anticipado.
1- Rentas cobradas por anticipado.
2- Intereses pagados por anticipado.
 Dividendos por pagar.
 Impuestos sobre la renta por pagar.
 Anticipo de clientes.

20
Proveedores: son deudas qua e ha contraído la empresa por mercadería que luego
revedenderá. Esta mercadería la ha contraído al crédito.

Documentos por pagar: Son deudas contraídas por la empresa con tercera persona que se
encuentran garantizada por un documento, ya sea pagaré, letra de cambio, etc.

Préstamos por pagar: Son préstamos que adeuda la empresa a tercera persona.

Otras cuentas por pagar y acreedores diversos: Son deudas contraídas por la organización por
transacciones diferentes de la compra de mercadería al crédito.

Intereses por pagar y sueldos por pagar: constituyen las deudas por intereses y sueldos a
tercera personas.

Gastos acumulados por pagar: Son gastos que la empresa provisional para pagos futuros
tales como: vacaciones, aguinaldo, etc.

Ingresos cobrados por anticipado: Son los ingresos o productos que la empresa cobra por
anticipado por un servicio que dará en fecha futura.

Entre ellos tenemos los siguientes:

a) Primas de seguros cobrados por anticipado.


b) Rentas cobradas por anticipado.
c) Servicios cobrados por anticipado
d) Comisiones cobradas por anticipado.
e) Suscripciones cobradas por anticipado
f) Intereses cobrados por anticipado.

Dividendos por pagar: representa la obligación de pagar a los socios o accionistas el importe
de sus dividendos.

El saldo de estas cuantas es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del
pasivo circulante o a corto plazo. Formando parte de las cunetas por pagar.

Impuesto al Valor Agregado por pagar: Representa el impuesto del IVA que el contribuyente
traslada, carga o cobra al cliente cuando este adquiere mercancías gravadas con este
impuesto.

El saldo de esta cuenta es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del
pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

Impuesto sobre la renta (I.R) por pagar: Registra los aumentos o disminuciones derivadas del
cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

En una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar el impuesto


sobre la renta, para contribuir con el estado a los gastos públicos.

21
Anticipos de clientes: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de
aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de
mercancías.

Por tanto se adquiere la obligación de entregar a los clientes las mercancías por las cuales ya
recibimos cantidades a cuenta (anticipo).

Su saldo es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante
o corto plazo.

c) OBLIGACIONES A LARGO PLAZO:

Se llaman obligaciones a largo plazo aquellas deudas contraídas por la negociación para ser
canceladas por un periodo mayor de un año de la fecha del balance. Entre ellas tenemos:
 Prestamos por pagar a largo plazo.
 Documentos por pagar a largo plazo.
 Intereses por pagar a largo plazo.
 Hipotecas por pagar a largo plazo.
 Bonos por pagar.

Cuando una cuenta a largo plazo por el transcurso del tiempo llega a tener un vencimiento de
un año debe ser reclasificada como pasivo circulante.

La definición de las cuentas que se clasifican como obligaciones a largo plazo por si sola se
explican.

Antiguamente a este rubro se le denominaba “PASIVO FIJO”, termino considera obsoleto pues
una deuda a largo plazo con el tiempo se convertirá a corto plazo por lo que habrá que
trasladarse a pasivo circulante por lo cual no se puede considerar “FIJO” porque no permanece
ahí todo el tiempo.

CLASIFICACION DEL PASIVO

Proveedores o Cuentas por pagar


Documentos por pagar
Préstamos por pagar
Circulante o a Acreedores diversos
corto plazo Intereses por pagar
Sueldos por pagar
Gastos acumulados por pagar
PASIVO Ingresos Cobrados por anticipado

Fijo o a Prestamos por pagar a largo plazo.


Largo plazo Hipotecas por pagar
Documentos por pagar a largo plazo
Bonos por pagar.
22
UNIDAD III:
ESTADO DE RESULTADOS (PÉRDIDAS Y GANANCIAS)

3.1. Introducción

Entendido el concepto de empresa como una entidad constituida por un conjunto de elementos
humanos, técnicos, materiales y financiero, coordinado por una autoridad que toma decisiones
para lograr sus fines y metas siendo uno de los objetivos primordiales en cualquier empresa, ya
sea comercial, de servicio, industrial, agropecuaria, la obtención de un lucro o ganancia como
compensación a su inversión.

Es la contabilidad financiera la que presenta el propietario o dueño de la información que le


permite conocer los montos de las utilidades o de las pérdidas obtenidas como resultado de sus
operaciones realizadas durante un periodo contable.

Para esto la contabilidad financiera se sirve de un documento, también de naturaleza financiera,


denominado estado de resultado o de pérdidas y ganancias.

3.2. Definición e importancia

El estado de resultados, es el estado financiero que muestra los ingresos y gastos obtenidos
por una empresa, así como los resultados económicos netos en un período determinado.

a) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos producidos en el período


contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, que dan como resultado
aumento del patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a
su patrimonio.

b) Gastos son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos en el período


contable, en forma de salida o disminuciones del valor de los activos, o bien surgimiento de
obligaciones, que dan como resultado disminución en el patrimonio neto, y no está relacionado
con las distribuciones realizadas a los propietarios de su patrimonio.

I- CONCEPTO: El estado de resultado es un estado financiero que muestra los ingresos,


identificados con sus costos y gastos correspondiente y como resultado de tal enfrentamiento la
utilidad o perdida neta del periodo contable.

DIFERENCIA Y SIMILITUDES CON RELACIÓN AL BALANCE

Balance general Estado de resultado


a) Es un estado financiero a) Es un estado financiero.
b) Muestra la situación económica- b) Muestra en forma clasificada
Financiera de la empresa a una y ordenada la utilidad o perdida
23
Fecha determinada. De la empresa entre dos fecha.
c) Es un documento financiero c) Es un documento financiero
Complementario del estado complementario del balance
De resultado. General.

Ambos son complementarios, son como los anversos y reverso de una moneda.
Si nosotros tomamos el balance siguiente:

ACTIVO
Circulante………………………….. $ 20,000
Inventario de mercadería…………… 50,000
------------
$ 70,000
FIJO
Mobiliario y equipo………………….. 80,000

TOTAL ACTIVO………………… $ 150,000

PASIVO
Circulante
Proveedores…………………………….. $ 50,000

CAPITAL
Capital inicial…………………………… 85,000
Superávit……………………………….. 15,000

TOTAL CAPITAL…………………… $ 100,000

Como se observa el balance muestra el capital pero no la forma pormenorizada o detallada


como este se ha obtenido.

En nuestro caso vamos a suponer que para obtener los $ 15,000 de utilidad se practicaron las
siguientes operaciones:
1- Se vendieron mercancías por $ 50,000 en efectivo, siendo su costo $ 30,000.
2- Se pagaron gastos de venta por $ 2,000
3- Se pagaron gastos de administración por $ 3,000.

Si con estos datos elaboramos un estado de resultado sencillo se obtiene lo siguiente:

ESTADO DE RESULTADOS.

Ventas $ 50,000.00
Costos de ventas 30,000.00
-----------------
Utilidades en ventas $ 20,000.00
Menos:
Gastos de ventas $ 2,000.00
Gastos de administración 3,000.00
-----------------
$ 5,000.00
24
Utilidades del ejercicio $ 15,000.00

Como se observa la utilidad que aparece en el estado de resultado es la misma que refleja el
balance general, lo que demuestra que ambos son complementarios.

DENOMINACIONES DE LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE COMPRENDE EL ESTADO DE


PERDIDAS Y GANANCIAS.

Para facilitar el estado de pérdidas y ganancias es necesario conocer cada una de las cuentas
que forman parte de dicho estado ya que sin ellas se tendrá mayor dificultad en su presentación
y en su aprendizaje.

Elementos que componen el estado de pérdidas y ganancias.

Ventas totales.
Son los importes totales de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o al
crédito.

Devoluciones sobre ventas:


Son el importe de las mercancías que los clientes devuelven por no estar de acuerdo con el
pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre ventas:


Son importes de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancías se concede
a los clientes cuando estas tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida.

Descuentos sobre ventas:


Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por liquidar el importe de las mercancías
antes del plazo estipulado.

Compras:
Son el importe de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o al crédito.

Gastos de compras:
Son todo aquellos gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su
destino, siendo los principales: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, os seguros, las
cargas y descargas, etc.

Devoluciones sobre compra:


Son el importe de las mercancías devueltas a los proveedores por no estar de acuerdo con el
pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre compra:


Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías no
conceden los proveedores cuando estas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.

Descuento sobre compra:


Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las
mercancías antes del plazo estipulado.
25
Inventario inicial:
Es el importe de las mecánicas que se tienen en existencia al iniciar el ejercicio.

Inventario Final:
Es el importe de las mercancías que se encuentran en existencia al final el ejercicio contable.

Inventario de Mercancías Disponibles para la Venta:


Lo constituyen el importe del Inventario Inicial más las Compras netas, y que están disponibles
para ser vendidas por la empresa.

Gastos de ventas y distribución:


Son todos los gastos que tienen la relación directa con la promoción con realización y desarrollo
de volumen de las ventas.
Ejemplos:
1- Sueldos de los jefes del departamento de venta.
2- Sueldo de los empleados del almacén.
3- Sueldo de los empleados de la venta del mostrador.
4- Sueldo de los chóferes del equipo de entrega.
5- Comisiones de agentes dependientes.
6- Seguro social del personal de este departamento.
7- Propagandas.
8- Consumo de etiquetas, envoltura y empaque.
9- Fletes y acarreo de las mercancías vendidas.
10- Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
11- Impuesto sobre ingresos mercantiles.
12- Parte proporcional que corresponde al departamento de ventas por el
alquiler del local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefónico.
13- Gastos de depreciación.

GASTOS DE ADMINISTRACION

Son todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a
mantener la dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están
relacionados con la operación de vender.
Ejemplos:
1- Sueldo del gerente.
2- Sueldo del sub-gerente.
3- Sueldo del contador.
4- Sueldo del personal de la oficina
5- Seguro social del personal de este departamento.
6- Consumo de papelería y útiles de escritorios.
7- Gastos de correos y telégrafos.
8- La parte proporcional que correspondan a las oficinas por el alquiler del local, por el pago
de luz, agua, teléfono, etc.
9- Gastos de depreciación.

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIERO


26
Son las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro
principal del negocio.

Ejemplos:
1- Los intereses sobre los documentos ya sean a nuestros cargos, ya sean a nuestro favor.
2- Los documentos por pagos anticipados de documentos a nuestro favor o nuestro cargo.
3- Los intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.
4- Las pérdidas o utilidades cambiarias que resuelven por operaciones de intercambio en
moneda extranjera.

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS:

Son las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o
el giro principal del negocio: también se puede decir que son las pérdidas o utilidades que
provienen de las operaciones eventuales que no son de las características del giro principal
del negocio.

Ejemplo:
1- Pérdida o utilidad en ventas de valores de activo fijo.
2- Pérdida o utilidad en compra – venta de acciones y valores.
3- Dividendo de acciones que posea la empresa.
4- Comisiones cobradas.
5- Comisiones pagadas.
6- Rentas cobradas.
7- Rentas pagadas.

LIBROS CONTABLES
Libro Diario
Según el artículo 27 del Código de Comercio: "En el libro Diario se registraran o
asentaran por orden cronológico y día por día las operaciones mercantiles que ejecuta la
empresa, expresando detalladamente el carácter y circunstancia de cada una de ellas".

Este libro es fundamentalmente informativo y contiene toda la historia de la empresa.

Las anotaciones en él se hacen en forma de registros contables llamados asientos contables.

El primer asiento que debe registrarse es el "Asiento de Apertura" o "Asiento Inicial", cuyo detalle
se encuentra en el Libro de Balances (Resumen del Inventario) y se continúa
cronológicamente con cada uno de los hechos económicos u operaciones que se efectúan.

EJEMPLO: De esta manera tenemos la siguiente estructura Para el Libro Diario:

LIBRO DIARIO

MARZO 2017

27
(a) (b) (c) (d) (e)

1 Bienes Raíces 3.000.000


Caja 350.000
Mercaderías 200.000
Derecho de Llaves 200.000
Letras por Pagar 300.000
Acreedores 70.000
Capital 3.380.000
Inicio de actividades
20.000
14 Artículos de Oficina 20.000
Caja
Compra según Boleta Nº 1260

20 Caja 180.000
Arriendos Rec. Anticipadamente 180.000

Arriendo local al Sr. Lucas. Pago anticipado de 6 meses

Total mes de Octubre (f) 3.970.000 3.970.000

TAREA: IDENTIFICAR LAS LETRAS a, b, c, d, e, f

28
Libro Mayor

Una vez que las transacciones se han registrado en el Libro Diario, se traspasan al Libro
Mayor. En este registro las anotaciones se van agrupando por cuenta.

El movimiento de traspaso consiste en anotar en el Debe del Libro Mayor lo que esta registrado
en el Debe del Libro Diario y, en el Haber lo que figura en el Haber del Libro Diario.

La suma de los débitos y créditos de todas las cuentas del Mayor debe ser igual a la suma de
los débitos y créditos del Libro Diario.

La función del Libro Mayor es agrupar la información y sintetizarla, de manera de proporcionar


los datos necesarios para la confección del Balance.

Diseño

No hay diseño obligatorio para el libro Mayor, sin embargo, se dará a conocer el formato típico.

LIBRO MAYOR
Nombre: (1) Folio (2)

Folio del Registro Saldos


Fecha
Contracuenta Libro Diario Debe Haber Deudor Acreedor

TAREA: COLOCAR LOS NÚMEROS FALTANTES

29
Descripción:

(1) Nombre de la cuenta

(2) Número de la hoja: del Libro Mayor

(3) Fecha de la transacción: igual a la del Libro Diario

(4) Contra cuenta: cuenta o cuentas contrarias a esta cuenta en el Libro Diario

(5) Folio del Libro Diario: numero del folio del Libro Diario o el número de orden del
asiento del Diario.

(6) Registro Debe: se anota el monto registrado en esta cuenta en el asiento que se
traspasa del Libro Diario.

(7) Registro Haber: se anota el monto registrado en esta cuenta en el asiento que se
traspasa del Libro Diario.

(8) Saldo Deudor: se anota el monto obtenido de la diferencia entre la columna (6) y (7)
mas el saldo anterior, si se cumple que el total Debe es mayor que el total Haber.

(9) Saldo Acreedor: se anota el monto obtenido de la diferencia entre la columna (6) y
(7) más el saldo anterior, si se cumple que el total Haber es mayor que el total Debe.

Comparación de los Libros Diario y Mayor

Si comparamos estos libros podemos observar que:

• Cada uno contiene los mismos débitos y créditos y se relacionan en sin por medio
de los números de los folios.

• El diario agrupa los cargos y abonos por orden de transacciones efectuadas; el


Mayor los clasifica de acuerdo con las cuentas afectadas.

• Si se desea saber que transacción tuvo lugar en una fecha determinada se buscara
en el Diario. Si se desea saber el total de los aumentos y disminuciones de una
respectiva cuenta, se buscara en la cuenta respectiva del Mayor.

Balance de Comprobación y Saldos

El "Balance de Comprobación y Saldos" llamado también "Balance de Números", es una lista de las
cuentas del Mayor con sus respectivos débitos, créditos y saldos.

Para hacer este cuadro deben sumarse los débitos y créditos de cada cuenta en forma
provisoria, porque después de efectuar el Balance de Comprobación y saldos, las cuentas
seguirán recibiendo anotaciones.
30
Este Balance se hace periódicamente, generalmente una vez al mes.

El Balance de Comprobación y Saldos del último mes de ejercicio, sirve de base para hacer el
Balance General del periodo.

TAREA: REALIZAR EL FORMATO DE UN Balance de Comprobación y Saldos

En relación con el Balance de Comprobación y Saldos desarrollado se pueden hacer las


siguientes observaciones:

1. Las sumas de débitos y créditos deben ser iguales y a la vez debe coincidir con las
del Libro Diario. El hecho de que estos totales no cuadren se puede deber a:

• Errores de suma
• Omisión total o parcial de traspaso
• Duplicidad total o parcial de traspaso
• Errores de transcripción numérica de las cifras
 Traspaso de una suma anotada en el Debe del Libro Diario al Haber
de la respectiva cuenta del Libro Mayor o anotar en otra cuenta del
Libro Mayor o viceversa.

2. La suma de los saldos Deudores y Acreedores deben ser iguales entre si.

3. Este Balance verifica numéricamente las operaciones registradas; ello no significa


que la igualdad de débitos y créditos se traduzca en la seguridad de que todo el
trabajo haya sido desarrollado en forma correcta, ya que puede suceder que:

• Haya omisión de asientos en el Libro Diario

• Se hayan cometidos errores compensados

31
• Se haya hecho mal un asiento en el Libro Diario en lo referente a la
cuenta que debiera haberse abonado o acreditado.

• Se hayan registrado las transacciones por una cantidad mayor o menor


que la correcta.

Sistemas Contables

Concepto
Sistema contable es un conjunto de elementos que,
ordenadamente entre sí, contribuyen a producir información
útil y necesaria para la administración de una empresa.

Los elementos que integran este Sistema Contable son:

• Doctrinas y normas que lo sustentan

• Formularios

• Cuentas

• Registros

• Informes

• Procedimientos

Sistema Centralizador o de Diarios Múltiples

Pronto se advirtió que no solo las transacciones relacionadas con Caja eran repetitivas en una
Empresa, existían muchas otras como por ejemplo: Compras, Ventas, Aceptación de
Documentos que tenían iguales características.

Se hizo necesario implantar nuevas subdivisiones al Libro Diario creando Registros Auxiliares
para todas aquellas transacciones de una misma naturaleza que se repetían con frecuencia. Es
así como nace el Sistema Centralizador o de Diarios Múltiples.

La base de este sistema está en el hecho de que se pueden crear tantos Diarios como sean
necesarios para la Empresa, no existe un número limitados de ellos.

El buen funcionamiento de este sistema depende.

• Del diseño que tengan los Libros Auxiliares.

• De su facilidad de uso y adaptación a las necesidades de información de la Empresa


y,
32
• De la correcta sincronización y coordinación de los diferentes auxiliares entre si.
Ambos factores deben ser cuidadosamente considerados al implantar este sistema de
modo que los auxiliares creados abarquen todas las actividades y operaciones principales
que la Empresa realice y que su diseño permita la relación y complementación entre ellos.

Después de un periodo, generalmente un mes, se acostumbra a sumar todos los Diarios


Auxiliares y traspasar esas cifras al Diario General a través de un asiento de centralización,
que es el resumen de todas las anotaciones efectuadas en el registro auxiliar.

• El Sistema Centralizador o de Diarios Múltiples tiene más ventajas que limitaciones:

• Permite al máximo la división del trabajo

• Proporciona información completa y detallada

• Al estar las operaciones agrupadas por funciones, se simplifica la anotación


pudiendo encomendar ciertas labores simples a personas que no sean técnicos en
la materia

• Se mantiene la cronología en cada Registro Auxiliar, pero se pierde el Diario


General

TAREA: La secuencia gráfica de este sistema


SISTEMA CENTRALIZADOR

33
TAREA: FORMATO DE CADA DIARIO AUXILIAR

34
SISTEMA DE REGISTROS DE MERCANCIA

Existen dos sistemas parea el registro de mercancía o inventario.


a) El sistema analítico o pormenorizado.
b) Sistema de inventario perpetuo.

Antes de entrar a analizar el sistema analítico, vamos a dar el concepto de inventario:

El inventario esta constituido por los bienes de una empresa destinada a la venta o la
producción para su posterior venta, como materia prima, producción en proceso, artículos
terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía o las
refacciones para mantenimiento que se consumen en el ciclo normal de operaciones.

En este punto es conveniente abrir transitoriamente una cuenta con el nombre de costo de
venta y desarrollar la formula del costo en la forma siguiente:

INVENTARIO INICIAL + COMPRAS NETAS – INVENTARIO FINAL = COSTO DE VENTAS

1- En este caso se agregan por medio de un cargo el inventario inicial las compras netas y
se abona al inventario final.
2- Para obtener la utilidad o perdida bruta se debe restar de las cuentas de ventas por
medio de un cargo el importe de costo de venta.

Para determinar la utilidad bruta, es necesario realizar los siguientes ajustes:


Para encontrar las ventas netas, se carga a ventas y se abona a devoluciones y rebajas sobre
ventas:

1.1 LA DEPRECIACIÓN

1. CONCEPTO DE DEPRECIACION

Es el proceso de asignar a gastos el costo de un activo durante los periodos contables que
comprende su vida útil o servicio dentro de la empresa. Su propósito es comparar este gasto
contra el ingreso durante la vida del activo, como lo requiere el principio de igualación.

La Depreciación no es un proceso de valuación. Las empresas asignan el costo del activo a los
periodos de su vida útil, sobre la base de un método de depreciación especifico.

La Depreciación no significa que la empresa aparte efectivo para reponer los activos cuando
queden totalmente depreciados.

La Depreciación Acumulada es la parte del costo del activo fijo que ya se ha registrado como
gasto.

35
2. MEDICION DE LA DEPRECIACIÓN

Para medir la Depreciación.de un Activo Fijo se necesita conocer:

2.1 El costo del valor del Activo

Incluye el precio neto pagado por él, más todos los gastos pagados para tener el activo en el
lugar y condiciones que permitan su funcionamiento, tales como: los derechos y gastos de
importación, fletes, seguros, gastos de instalación y cualquier otros gastos realizado para
transportar el activo al lugar donde definitivamente quedará instalado.

2.2 La vida útil estimada

Es la duración del servicio que la empresa espera recibir del activo.


La vida útil se puede expresar en años, unidades producidas, horas de trabajo, kilómetros
recorridos u otras medidas.

2.3 El valor residual estimado

También conocido como Valor de Desecho, Valor de Mercado o Valor de Salvamento; es el


valor efectivo estimado del activo al final de su vida útil.

Al calcular la depreciación el valor residual estimado no se deprecia debido a que la empresa


espera recibir ese importe por la venta del activo. Se deprecia el costo total de un activo fijo o
de planta si estima que no tendrá valor residual. El costo del activo fijo menos su valor residual
estimado se conoce como el Costo Depreciable.

La ecuación básica para el cálculo de la depreciación es:

Depreciación = Costo – Valor Residual Estimado = Costo Depreciable


Vida útil Esperada Vida útil esperada

La fórmula muestra que el costo depreciable se deprecia durante la vida útil del activo.

3. METODOS DE DEPRECIACIÓN

Existen cuatro métodos básicos para calcular la depreciación, estos son:

1. Método de Línea Recta


2. Método de las Unidades de Producción
3. Método del Doble Saldo Decreciente
4. Método de la Suma de los Dígitos de los Años

3.1 METODO DE LINEA RECTA (MLR)

36
En este método a cada año periodo de uso del activo se le asigna un importe igual de
depreciación. El Costo Depreciable entre la Vida útil en Años para determinar el gasto anual por
depreciación.

Fórmula:

MLR = Costo - Valor Residual = Costo - Valor Residual


Vida útil en Años Vida útil en meses

Ejemplo:

La Empresa Modelo S.A. en Enero del 2002, compra una camioneta para distribuir su producto
por un valor de C$41,000.00. Se espera que al final de su vida útil en 5 años, la camioneta
tenga un valor residual de C$1,000.00 Utilice el Método de Línea Recta.

a) Calcule la Depreciación Anual y Mensual


b) Construya la tabla de Depreciación para los 5 años
c) Contabilice el cargo anual por depreciación al final de un año (31/12/2002)

a) Cálculo

MLR = 41,000.00 – 1,000.00 = 40,000.00 = 8,000.00 Anual


5 años 5

MLR = 41,000.00 – 1,000.00 = 40,000.00 = 666.67 Mensual


5 x 12 60

Con este método, también se puede aplicar la tasa de depreciación que es igual a 1/5=20%
anual de depreciación.

C$40,000.00 x 20% = C$8,000.00 Anual

b) Tabla de Depreciación

Costo del Depreciación Depreciación Valor en


1.2 Años
Activo Anual Acumulada Libros
0 41,000.00 41,000.00
1 8,000.00 8,000.00 33,000.00
2 8,000.00 16,000.00 25,000.00
3 8,000.00 24,000.00 17,000.00
4 8,000.00 32,000.00 9,000.00
5 8,000.00 40,000.00 1,000.00

c) El asiento para registrar la depreciación al 31 de Diciembre del 2002 es el siguiente:

37
Gastos de Ventas C$8,000.00
Depreciación Acumulada C$ 8,000.00

Es conveniente señalar un concepto nuevo, que muestra la Tabla de Depreciación en la


Columna final y es:

2 Valor el Libros = Costo del Activo - Depreciación Acumulada

Al Valor en Libros también se le conoce como Valor Neto en Libros. Según el Activo se va
utilizando aumenta la depreciación acumulada por los años de uso o de servicio y disminuye el
valor en libros.

El valor en libros al final de un activo es su valor residual (C$1,000.00) en la Tabla. Al final de su


vida útil se dice que el activo está totalmente depreciado.

3.2 METODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS (MUP)

En este método, se asigna un importe fijo de depreciación a cada unidad de la producción


fabricada o utilizada por el activo fijo. El costo Depreciable se divide entre la vida útil en
unidades para determinar este importe. Este gasto de depreciación por unidad se multiplica por
el número de unidades de producción en cada periodo para calcular la depreciación de éste.

Fórmula:

MUP = Costo del Activo – Valor Residual = Costo/Unidad Producida


Vida útil en unidades

En el problema anterior de la camioneta, vamos a suponer que su vida útil es de 400,000


kilómetros distribuidos en la forma siguiente:

Primer año 90,000 Kms


Segundo año 120,000 Kms
Tercer año 100,000 Kms
Cuarto año 60,000 Kms
Quinto año 30,000 Kms
TOTAL 400,000 Kms

Con los datos anteriores y utilizando el MUP, construya la tabla de depreciación:

MUP = 41,000.00- 1,000.00 = 40,000.00 = 0.10 Costo por kilómetro recorrido


400,000 Kilómetros 400,000

El costo por kilómetro recorrido se multiplica por el numero total de kilómetros recorridos en
cada año, según se muestra en la tabla.

38
2.1 TABLA DE DEPRECIACIÓN POR UNIDADES DE PRODUCCION

Costo del Depreciación Número de Importe de Depreciación Valor en


Años
Activo por Unidad Unidades Depreciación Acumulada Libros
0 41,000.00 41,000.00
1 0.10 x 90,000 9,000.00 9,000.00 32,000.00
2 0.10 x 120,000 12,000.00 21,000.00 20,000.00
3 0.10 x 100,000 10,000.00 31,000.00 10,000.00
4 0.10 x 60,000 6,000.00 37,000.00 4,000.00
5 0.10 x 30,000 3,000.00 40,000.00 1,000.00

Nótese que el importe de la depreciación, utilizando el método MLR por períodos varía con el
número de unidades que produce el activo, por consiguiente este tipo de depreciación no
depende directamente del tiempo.

3.3 METODO DEL DOBLE SALDO DECRECIENTE (MDSD)

El doble saldo decreciente es uno de los métodos de depreciación acelerada. Un Método de


Depreciación Acelerada cancela un importe relativamente mayor del costo del activo cerca del
inicio de su vida útil en comparación con el método de línea recta. La depreciación del doble
saldo decreciente, calcula la depreciación anual multiplicando el valor en libros del activo por un
porcentaje constante que es dos veces la tasa de la depreciación en línea recta.

Este método se calcula en la siguiente forma:

1. Se calcula la tasa de depreciación anual en línea recta.


2. La tasa encontrada se multiplica por 2, para encontrar la Tasa de Doble Saldo
Decreciente.
3. La Tasa de DSD, se multiplica por el valor en libros del activo al inicio del periodo (Costo
menos Depreciación Acumulada). Al calcular la depreciación por el MDSD, no se toma en
cuenta el valor residual del activo, excepto el último año.
4. El importe de la depreciación en el ultimo año, es el importe necesario para reducir el
valor de en libros del activo a su valor residual.

El MDSD difiere de los otros métodos en dos formas:

1. Al principio no se toma en consideración el valor residual del activo. La depreciación se


calcula sobre el costo total del activo.
2. El cálculo del último años se cambia con el fin de llevar el valor en libros del activo al
valor residual.

Utilizando el MDSD y tomando el ejemplo de la camioneta de reparto, vamos a construir la


Tabla de Depreciación conforme el siguiente procedimiento:

39
1. La tasa de depreciación anual de la camioneta de reparto es:

1/5 = 0.20 x 100 = 20% x 2 = 40% Esta es la Tasa de DSD, que se va a utilizar para la
tabla.

2.2 TABLA DE DEPRECIACION DEL DOBLE SALDO DECRECIENTE

Costo del Tasa Valor en Importe de Depreciación Valor en Libros


Años
Activo DSD Libros Depreciación Acumulada del Activo
0 41,000.00 41,000.00
1 0.40 x 41,000 16,400.00 16,400.00 24,600.00
2 0.40 x 24,600 9,840.00 26,240.00 14,760.00
3 0.40 x 14,760 5,904.00 32,144.00 8,856.00
4 0.40 x 8,856 3,542.40 35,686.40 5,313.60
5 4,313.60 40,000.00 1,000.00

Nota: La depreciación del ultimo año = C$5,313.60 – C$1,000.00 = C$ 4,313.60, es el importe


necesario para reducir el valor en libros del activo al valor residual.

3.4 METODO DE LA SUMA DE LOS DIGITOS DE LOS AÑOS (MSDA)

Este es otro de los métodos acelerados; la depreciación se calcula multiplicando el costo


depreciable del activo por una fracción aritmética; en la que el denominador es igual a la suma
de los dígitos de los años y el numerador de la fracción son cada uno de los años en su orden
inverso.

En el ejemplo de la camioneta con una vida útil de 5 años, el cálculo se hace de la siguiente
forma:

1+2+3+4+5 = 15 , éste es su denominador.

El numerador va a está formado de la siguiente forma:

1er. Año = 5/15


2do. año = 4/15
3er. Año = 3/15
4to. Año = 2/15
5to. Año = 1/15
Total 15/15 = 1

La fórmula de la depreciación de la Suma de los Dígitos de los Años es la siguiente:

MSDA = (Costo del Activo – Valor Residual) X (Digito de los años; primero al mayor)

40
Suma de los Dígitos de los años

En el caso de la camioneta de reparto = 41,000.00 – 1,000.00 x (5/15) = C$13,333.33

TABLA DE DEPRECIACIO DE LA SUMA DE LOS DIGITOS DE LOS AÑOS

Costo del Fracción Costo Importe de Depreciación Valor en Libros


Años
Activo SDA Depreciable Depreciación Acumulada del Activo
0 41,000.00 41,000.00
1 5/15 x 40,000 13,333.33 13,333.33 27,666.67
2 4/15 x 40,000 10,666.67 24,000.00 17,000.00
3 3/15 x 40,000 8,000.00 32,000.00 9,000.00
4 2/15 x 40,000 5,333.33 37,333.33 3,666.67
5 1/15 x 40,000 2,666.67 40,000.00 1,000.00

4. COMPARACIÓN DE LOS METODOS

Unidades Doble Suma de los


Años Línea de Saldo Dígitos de
Recta Producción Decreciente los Años
1 8,000.00 9,000.00 16,400.00 13,333.33
2 8,000.00 12,000.00 9,840.00 10,666.67
3 8,000.00 10,000.00 5,904.00 8,000.00
4 8,000.00 6,000.00 3,542.40 5,333.33
5 8,000.00 3,000.00 4,313.60 2,666.67
TOTAL 40,000.00 40,000.00 40,000.00 40,000.00

Como se observa en el cuadro anterior, el importe anual de la depreciación varía según el


método, pero en todos los cuatro métodos el costo total depreciable de C$40,000.00 se
convierte, sistemáticamente en gasto.

El método de línea recta, es el que cumple mejor con el principio de igualación, al comparar los
ingresos del activo fijo con los gastos del mismo en forma pareja en el transcurso del tiempo.
Durante cada periodo que se use el activo se registra un importe de depreciación igual.

El método de unidades de producción es el que se adapta mejor a los activos que se desgastan
debido al uso físico, no por nuevas tecnologías. La depreciación se registra sólo cuando se usa
el activo y mientras más unidades produce éste en un determinado año, será mayor el gasto
por depreciación.

41
Los métodos acelerados (DSD y SDA), se aplican mejor a los activos que producen mayores
ingresos al principio de sus vidas útiles. El mayor gasto registrado con los métodos acelerados
en los primeros periodos se compara contra el mayor ingreso de esos periodos.

El estado de flujo de efectivo es el estado financiero que informa acerca de los flujos de efectivo
habidos durante un período, clasificándolos por actividades de operación, de inversión y de
financiación.

a) Actividades de operación, son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos
de la empresa, así como otras actividades que no pueden ser calificadas como de inversión o
financiación.

b) Actividades de inversión son las de adquisición y disposición de los activos a largo plazo, así
como otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo.

c) Actividades de financiación son las actividades que producen cambios en el tamaño y


composición de los capitales propios y de los préstamos tomados por parte de la empresa.

42
Principales impactos de IFRS por sector industrial.
La adopción de las IFRS no es un cambio indiferente en el sector industrial, más aún no
habrá sector que no se vea impactado por la implementación de la nueva normativa, uno de los
impactos considerados será el mayor nivel de información que las empresas deberán revelar,
hay revelaciones muy importantes, como las relacionadas con los riesgos financieros y los
impactos que estos producirían en su propia gestión y principalmente en el negocio.
Los principales sectores industriales de nuestro país, verán reflejado el impacto
provocado por la adopción de la normativa internacional, en el Patrimonio o en el resultado de
su compañía. Lo anterior provocado por efectos tan significativos como la eliminación de la
corrección monetaria o la revalorización de algunas partidas a valor justo (Faire Value).

Sector Industria Retail


El retail en Chile ha vivido una etapa de fuerte expansión y consolidación durante la
última década, sustentada por un crecimiento económico relativamente estable que ha
permitido que el Producto Interno Bruto (PIB) y el PIB comercio registren un alza promedio
cercano al 4% anual respectivamente.
Así, esta industria se muestra interesante, sobre todo a la hora de hablar de la gran
cantidad de información contable-financiera que deben manejar en sus múltiples negocios. En
términos contables la normativa actual en Chile, no exige a las empresas revelar un mayor
detalle de sus operaciones tanto por área de negocio como por área geográfica, lo que es
información clave en la industria del retail, en especial el desglose de los resultados entre el
negocio financiero y el negocio tradicional del retail, como también su desglose regional.
Con la nueva normativa, y por medio de la “Norma Contable NIC 14” se busca
“establecer los criterios para proporcionar información financiera por líneas de negocios y áreas
geográficas. Lo que busca la norma es revelar cuál fue el resultado de cada uno de los
productos y servicios comercializados y de cómo se componen las ventas geográficamente, de
manera tal de poder determinar y separar los riesgos de cada unidad de negocio de las
compañías.
Por primera vez, las empresas deberán desglosar una mayor cantidad de información, lo
cual les podría generar una desventaja frente a competencias no afectadas por estas normas.
- Corrección Monetaria: Un impacto importante de analizar
Uno de los impactos que es necesario analizar al adoptar las Normas Internacionales, es
el efecto que ocasionaría a las empresas la supresión de la corrección monetaria, dado que, de
acuerdo a la nueva normativa, Chile podría estar dentro de los países exentos de aplicar el
reajuste inflacionario.
Se puede decir que la corrección monetaria es un indicador de cuan eficiente ha sido la
gestión de la empresa en el manejo del dinero, es decir, permite verificar si la estructura de
pasivos y activos mantenida es adecuada para controlar las fluctuaciones que podría
experimentar la moneda local.
De esta forma la corrección monetaria no es tan sólo un ajuste contable, ya que refleja
directamente la pérdida del poder adquisitivo del dinero y de otros rubros monetarios de la
empresa. Esto se puede visualizar, en un contexto inflacionario, ya que será necesario tener
más pesos para pagar una deuda pactada en una unidad monetaria más estable o comprar las
mismas unidades de un determinado producto. Por ello, en general, es necesario considerar la
corrección monetaria como un resultado real y efectivo a tener en cuenta en la toma de
decisiones de la empresa. Adicionalmente, si la empresa hizo coberturas de cambio para
protegerse de fluctuaciones de la moneda es posible que las pérdidas por corrección monetaria
estén compensadas con utilidades en otra línea no operacional del Estado de Resultados.
43
a) La Norma Internacional N° 29 1 establece que las entidades cuya moneda funcional sea la
correspondiente a una economía hiperinflacionaria, deben realizar ajustes que permitan
reconocer el efecto de la inflación. Sin embargo, no establece una tasa absoluta para
considerar que al sobrepasarla surge el estado de hiperinflación. Es por el contrario,
según que señala expresamente este estándar, “un problema de criterio a juzgar cuando
se hace necesario re expresar los Estados Financieros”.
Si consideramos un anunciado estipulado en la NIC 29 en el que se señalan las características
de un país considerado hiperinflacionario, siendo una de ellas: “la tasa acumulada de la
inflación en tres años se aproxima o sobrepasa el 100%”, dejaría a Chile exento de la aplicación
de la Corrección Monetaria ya que, como es sabido, la inflación en los últimos años no supera
el 3% anual, siendo una de las variables macroeconómicas controladas constantemente por el
Banco Central a través de la Tasa de Política Monetaria, con el objeto de mantener la
estabilidad de precios en el país. Sin embargo, no podemos dejar de reconocer que los
créditos, en general pero especialmente los de largo plazo, están pactados en una moneda
extranjera o presentamos un estudio en el que se analiza el efecto de suprimir la corrección
monetaria de las partidas no monetarias del balance, técnica que se aplica actualmente como
ya se mencionó en párrafos anteriores.
Para analizar el impacto de suprimir la Corrección Monetaria, el ANEXO N°3 se presenta un
estudio realizado en el año 2005 por el Departamento de Contabilidad y Sistemas de la
Universidad de Chile el cual se aplica a 21 empresas chilenas que actualmente transan en
bolsa y pertenecen a distintos sectores de la economía. Entre los resultados que se obtuvieron
en el estudio es interesante mencionar que en promedio las empresas que aumentan los
resultados con estados financieros individuales registraron un impacto porcentual de 6,7% para
el año 2005, mientras que para el caso de empresas con estados financieros consolidados, el
aumento de resultados es mayor alcanzando un 13,9%. En promedio las empresas que
obtienen pérdida al suprimir la corrección monetaria ven disminuidos los resultados en un 9,3%,
para el caso individual y un 16,6% en los estados financieros consolidados.
EEFF EEFF
Se espera Individual Consolidado
que la adopción
de las nuevas es s
normas de
información Prom. Aumento 6,7% 13,9%
financiera, IFRS,
traiga consigo Resultados innumerables
beneficios en Prom. Disminución -9,3% -16.6% términos de mayor
transparencia, Resultados consistencia y
comparabilidad en los informes de
las distintas áreas de las grandes organizaciones y, por tanto, mayor facilidad para interpretar
los parámetros críticos de los estados financieros y del negocio; sin embargo, también es
necesario conocer los costos que tendrán que asumir estas empresas, especialmente en la
primera etapa de convergencia a las nuevas normas, las que como se ha señalado, serán de
aplicación obligatoria a partir del 1° de enero de 2009.

1
NIC 29 “Información Financiera en Economías Hiperinflacionarios”. Párrafo 3
44