20ND RUMrowe. INSTITUTO PARA LA PROTECCION DE LA NINEZ Y Lin JUVENTU DEP.ADM. SERVICIO CIVIL DISTRITAL 03-08-2018 05:14:02, ‘A Contestar Gite Est Ne 201961875 0 1F ott Ane ORIGEN: OIRECCIONVARGAS NIDIAROCIO |_DESTINO: 10}PRON NST DF PROTECCION DE Nene? Y UvENTUONORE| TASUNTO: ENTREGA RESULTADOS NDICE DE DESARROLLO DEL SERU| [ABIUNTO FICHA TECNICA 2018ER2887 0 1 Fol:2 Anex:3 ee, ORIGEN: Ofer: DEPARTAMENTO AD\INSTRATIODEL Se wiCi0 Brabagtt Doctor (a) WILFREDO GRAJALES ROSAS Director INSTITUTO PARA LA PROTECCION DE LA NINIEZ Y LA JUVENTUD -IDIPRON- Carrera 27 A No, 638-07 Rot Entrega de resuitados de! indice de desarroto del servicio cil elistetal 2077, Estimado Doctor (a) Por medio del presente me permito hacer entrega de los resultados abtenidos por su entdad, en la medicion dol indice del Servicio Civil que se realz6 en el segundo semestre de 2017 en el Distrito capital El resultado agregado a nivel Distital fue de 74.66 en una escala sobre 100 puntos, medido con una ‘metodologia del Banco Interamericano de Desarrollo. Esta medicion permite analizar el funcionamiento del servicio civil a nivel dsttal y el desarrolo que tienen cada uno de los componentes de la gestion integral dl talento humano, cone! fin de mantener las buenas préctcas y avanzar en la direccién correcta para fortalecer ‘nuestro talento humano, lo que consltuye una de las apuestas mas importantes del actual obiemo distal Si bien el puntaje obtenido a nivel cistital nos ubica en un alto nivel, os invimos a contiuar desarrollando acciones que permitan mantener y mejorar dicho puntaje y de esta manera lograr que el servicio civil en el Distrito sea un referente a nivel nacional e incluso intemacional, Para revisar cbmo vamos, realizaremos la 'medicion det Indice del Servicio Civi para la vigencia 2018 en el mes de septiembre, en ese sentido se estard ‘agendando una entrevista con el Jefe de talento humano o quien haga sus veces, y enviando via electronica tuna encuesta vitual para que sea digenciada por algunos servidores pablicos de la entdad y de esta forma ccumplr con una de las metas de nuestro Plan Distal de Desarrolla ~ Bogota Mejor para Todos, Agradecemos su apoyo y dsposicion. aug goods b> ra Departamento Administrativo del Servicio Civil Distital Sp Noware ARGO FARIA FECHA Rosa Slceda Camo Oficina Asesora de 5-08-2018 Planeacion ite aaa Deelararios que heros revsado el presente document yo enonamos ausiado as normas y isposCiones BORIS, y oro tanto, presentames para frma dela Dreclra Departamento Administrative del Servi Givi Distal (OASCD). seats 4 ed Ccarera 30 No 26 9, Piso § Costa Onent igo Pasa 111311 |=C7] Perce aet ereeOe g |. Informacién General: Enel segundo semestre de 2017 se aplicaron encuestas y entrevistas estructuradas a Servidores Pablicos y Jefes de Talento Humano de 51 entidades del distrito, con el fin de medir el Indice de Desarrollo del Servicio Civil. “Elobjetivo que persigue esta medicién es la de analizarel funcionamiento del servicio civil del gobierno distrital ‘con el fin de reconocer los puntos en los que se debe fortalecer la gestién integral del talento humano y cual es la ruta en la que se debe avanzar para seguir mejoranclo. El indice se calcula de acuerdo a una metodologia del Banco Interamericano de Desarrollo expuesta en la publicacién denominada “Una década de reformas de servicio civil en Américn Latina". El cuestionario aplicado ‘consta de 39 preguntas y los resultados son evaluados en una escala sobre 100 puntos repartidos en tres niveles distribuidos asf: ESCALAIDSCD ‘Bajo desarrollo del SC Desarrollo medio del SC Desarrollo alto del SC El indice se ha calculado teniendo en cuenta las respuestas de los Jefes de Talento Humano de las Entidades y de Servidores Pablicos, en un 90% y 10% respectivamente. Para el caso del Distrito Capital se obtuvo un resultado de 74,66 lo que significa un indice de desarrollo ALTO, como se indica a continuaci6n: PESO (CALIFICADORES DEL IDSCD PUNTAJE SOBRE 100 RESULTADO OBTENIDO- Ee ARES 90% ‘Unidades de Talento Humano 7549 10% Servidores Pablicos 6725 El {indice de Desarrollo del Servicio Civil se mide en el marco de los siguientes subsistemas de la gestién del talento humano! PARA TODOS:Penuatetsa neers ries Purses eke eure Brea oe GNeN Dec ae nage oa DASCD lisesi! Il. Resultados Generales Instituto Distrital Para La Proteccién De La Nifiez Y La Juventud IDIPRON | Indice de Desarrollo del Servicio’ institato Distrital Para La Proteccién De La Ninez Y La Juventud IDIPRON PESO ‘CALIFICADORES DEL IDScD 0% Unidad de Talento Humane 85,13 Te Servidores Pablicos 7990 lil. Resultados Obtenidos por subsistema Para este caso, el subsistema mejor calificado, es el de “Organizacién de la Funcién de los Recursos Humanos”, y el puntaje mas bajo se obtuvo en: “Gestién del Rendimiento”, como se puede evidenciar en la siguiente tabla: SUBSISTEMA PUNTAJE OBTENTDO™ Subsisioma GestiOn del Rendimiento 100,00 “Subsistema GestiOn del Desarrollo 9500 Subsistema Planificacion 76.67 Subsistema Organizacién del Trabajo 73.33 Subsistema Gestion de la Compensacién 60,00 ‘Subsistema Gestin del Empleo 87.50 ‘Subsistema Gestion de las Relaciones Humanas 90,00 ‘Subsistema Organizacion de la Funcion de los Recursos 38 ‘Humanos IV. Recomendaciones 1. En materia de compensacin, se sugiere que se exploren alternativas relacionadas con el salario emocional ‘en el marco de los programas de bienestar de cada entidad, 2. Sobre el subsistema cle organizacion del trabajo se recomienda, por una parte, hacer una revisién en su ‘manual de funciones cercioréndose que contenga los perfiles requeridos de acuerdo con las necesidades institucionales y la pertinencia de las funciones con cada perfil y por otra, incluir habilidades gerenciales y ‘competencias comportamentales para cargos de lideres y coordinacion de grupos. Para ello tener en cuenta Jo reglamentado recientemente por el Decreto 815 de 2018, en lo relacionado con las competencias laborales _generales para los empleos paiblicos de los distintos niveles jerérquicos. ®Comesponde& punta otorgad por la Unidad de Talento Hamano socoTA MEJOR PARA TODOS,ea teted nce eds DESARROLLO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL Goren aie N ry DASCD sos Ce ceden a Saeed a 3. Encuanto al subsistema de planificacin, habria dos elementos importantes para analizar. Por una parte, el sistema de informacin de personal, y por otra la manifestacién de un déficit en la planta de personal. Al respecto se sugiere a la entidad que haga un ejercicio de revision de sus procesos, procedimientos e infraestructura tecnologica, dado que frecuentemente las mejoras institucionales pueden estar inmersas en ‘esas capas de gestion y no solo dependen de contar con mas personal. Con relacion a los sistemas de informacion, una herramienta que contribuye a la planificacion del talento /humano de las entidades es SIDEAP, el cual es un instrumento integral de almacenamiento de informacién de os funcionarios y entidades del Distrito Capital, cuyo buen uso y conocimiento contribuye en la gestion {integral del talento humano de cada entidad. Por tanto, se recomienda fortalecer el uso y manejo de esta herramienta, para lo cual el DASCD ofrece el acompariamiento y capacitacién a todas las entidades para «que aprovechen todas las funcionalidades que brinda el sistema. 4. Sesugiere que la entidad publique en su pagina web las hojas de vida de los posibles candidatos a empleos de libre nombramiento y remocién, de tal modo que la ciudadania en general pueda conocer y hacer las observaciones pertinentes y asf fomentar el principio de transparencia en la gestion publica y el control social. Finalmente agradecemos la disposici de la enidad para la elaboracion de ésta primera medicion del indice del Servicio Civil Distrital, estamos convencidos que las mejoras que se hagan en la gestién del talento humano limpactan de manera sigificativa en la gestion publica y los servicios que se prestan ala ciudadan, asi mismo tenemos la certeza que potencia el talento humano es elemento fundamental en procura de contar con onganizaciones mas eficentes y proparadas para los cambios que constantemente afectan a las intituciones pablicas. socOTA MEJOR PARA TODOS.