¿Qué es una nota de crédito?

Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas.

Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde
interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto
incurrido de más, devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor
determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

Ejemplo

La empresa A envía una factura a B. B contacta con A, dado que la factura es errónea y no había
contratado el servicio completo.

A, una vez de acuerdo con B, envía una nota de crédito a B con el importe de la anulación de la
factura original.

Como bien establece la ley, queda prohibido eliminar facturas emitidas .Por ello, cuando se cometa un
error en una factura, es muy importante crear una nota de crédito para cancelar la factura emitida por el
valor de la factura en negativo.

Esta es un documento legal utilizado para abonar facturas emitidas y le asigna el

siguiente número de la serie.

La nota de crédito muestra un valor negativo al de la factura para así evitar que la
contabilidad sea errónea. En otras palabras, se abona la propia factura que se
emitió para así cuadrar las cuentas. Al mismo tiempo corrige que no haya saltos en
el número de facturas, estos numero deben de ser correlativos.

Ejemplo de cancelación de una factura

Supongamos que eres la Empresa 1 y le envías una factura a la Empresa 2. Esta

última te contacta para decirte que la factura no es correcta y debe ser cambiada.

Cuando las dos partes estáis de acuerdo, la Empresa 1 envía una nota de crédito a
la Empresa 2 con el importe de la primera factura. De esta manera, la nota de
crédito contará con el siguiente número de factura y en el caso de que se emita una
nueva factura llevará el número consecuente.

¿Se aplica a las facturas proforma?

Al no ser facturas definitivas, o sea emitidas, no es necesario crear una nota de

crédito cuando quieras corregir o cancelar una proforma.

Factura rectificativa y nota de crédito

Es importante que sepas que la factura rectificativa no equivale a la nota de crédito.

La rectificativa es un tipo de factura distinto; es un documento que se utiliza para
corregir errores en una factura anterior.

La diferencia radica en si has liquidado el IVA o no. Es decir, si la factura errónea no

pertenece a otro trimestre, puedes enviar una nota de crédito.

En el caso de que lo hayas liquidado, pertenece a otro trimestre; deberás enviar una
factura rectificativa. De esta manera, Hacienda te devolverá el IVA que hayas
pagado o cobrado.

Asimismo, la factura rectificativa lleva una numeración distinta de la ordinaria, por

lo que se deben catalogar aparte.
 ¿Qué es una nota de crédito?

La nota de crédito es un documento comercial que emite el vendedor y en el cual se desglosan los
conceptos por los que un comprador dispone de un crédito a su favor en su relación comercial con el
vendedor.

La nota de crédito permite a las empresas, de una manera sencilla, corregir errores en sus facturas
emitidas, otorgando un saldo a favor de sus clientes. Ese saldo podrá ser empleado en el futuro para
futuras compras, con lo que el vendedor se asegura esa entrada de dinero para la empresa.

La información contenida en una nota de crédito debe ser la misma que contiene una factura,
incluyendo, además, el motivo por el que se está emitiendo la nota de crédito.

Casos en los que se emite una nota de crédito

Proporcionar algún descuento al cliente, el cual no se especificó en la primera factura.

Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en precios entre importe cobrado y
facturado.

Devoluciones del cliente por mercancía dañada.

Anulaciones o bonificaciones.

o Con un cliente insatisfecho con tu servicio

o Cuando por error, la factura del cliente era más elevada de lo que debía

haber sido.

o Has emitido una factura por error.

Nota de crédito

La Ley determina que es ilegal eliminar facturas que ya han sido emitidas por
una persona u organización. Sin embargo, hay ocasiones en que se
producen errores en las facturas por diferentes motivos, lo que provoca que
se deban de realizar algunas acciones con el objetivo de solucionar el error.
Para arreglar este tipo de errores que ocurren en las facturas podemos
utilizar las notas de crédito que nos permitirán anotar las facturas e importes
devueltos a los clientes.

¿Qué es una nota de crédito?

La nota de crédito es un documento legal que se utiliza con el objetivo

de anular facturas y señalar que se ha realizado un reembolso a un cliente.
Se utiliza cuando emitimos una factura en una transacción de compraventa y
existe un error en la factura o, simplemente, que el cliente solicita la
devolución del producto y el reembolso de su dinero. Con ello, se consigue la
anulación total o parcial de una cantidad de dinero que había sido cobrada.
Al contrario ocurre con la nota de débito, que se utiliza para notificar que
aumenta la deuda.
Características de la nota de crédito
Las notas de crédito son los documentos administrativos más utilizados para
anotar movimientos en facturas realizadas anteriormente. En contabilidad es
muy importante este documento porque, gracias a él, se indica que el dinero
ha sido devuelto y que ya no forma parte de la empresa.

Además, debemos tener en cuenta que la nota de crédito debe ser enviada al
cliente acompañada de una copia de la factura original a la que hace
referencia, donde se vea la anulación de la cantidad económica errónea.
Que es una nota de credito?

Siempre ligada a la nota de débito en términos conceptuales, la NC es un

comprobante de uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro
‘de más’ de un determinado gasto, para concretar la anulación total de una
exigencia de pago o para asignar un descuento en una compra específica.

Casos en que efectua la nc

Existen diferentes razones por las que hacer una nota de crédito como por
ejemplo, la devolución de un producto, un cliente al que se le ha cobrado de
más, un descuento que no ha sido aplicado o la emisión de una factura que
no se debería haber realizado.

Aunque sus motivos pueden ser varios y variados, y cada ocasión es

particular, en las ciencias económicas se tienden a agrupar los casos en los
que se recurre a la NC en cinco oportunidades diferentes, contribuyendo con
su expresión y estudio. Detallemos estas clasificaciones.

Algunos de los casos que requieren su utilización son: rotura de mercadería

ya vendida, rebaja de precios, descuentos especiales, devoluciones y
reembolsos y correcciones por exceso de facturación.

– Descuentos

La NC tiene su esencia contable y tributaria. Algunas empresas suelen

descontar porcentajes a sus mejores clientes, o a quienes compran por
grandes volúmenes. Sin embargo, por cuestiones propias de la
administración, y dependiendo las formas de asentamiento en los libros
contables, es común que la clientela perciba el beneficio posteriormente y a
través de una NC.

– Rebajas

Según el rubro y el acuerdo al que hayan llegado las partes, puede

necesitarse modificar los precios de los productos. Por ejemplo, algunos
comercios de ropa arreglan con sus proveedores la compra de un volumen de
vestimenta de verano incluyendo una cláusula: en caso de no lograr el
objetivo de ventas y deber recurrir a una liquidación ante la inminente
llegada del otoño, el proveedor rebajará el costo. Con el pago principal por
parte del cliente consumado, la solución es la nota de crédito.
– Bonificaciones

Algunas empresas motivan a sus clientes para llegan a un nivel alto de

compras. Significarles un cierto grado de ingresos es retribuido con mejores
plazos, mayor cantidad de mercadería, menores intereses en la financiación
o descuentos en los precios. En los últimos dos casos, se concede una NC a
favor del cliente, dado que la contabilidad requiere registrar los dos asientos
por separado (las ventas y sus ingresos por un lado, y los descuentos por el
otro).

– Devoluciones

Toda producción en serie está expuesta a fallas o mermas en la calidad.

Cuando los productos entregados no cumplen con los requisitos mínimos, el
vendedor resarce al cliente con nueva mercadería, o le devuelve el
equivalente en dinero a través de la nota de crédito. Generalmente esto
último ocurre cuando las circunstancias del mercado cambian (por ejemplo,
en las prendas puede que cambie la temporada, y al cliente ya no le sirvan
nuevos trajes de baño), y también en los casos que el cliente no es
frecuente, o sus compras son eventuales. Si el comprador solicitara todos los
meses nuestros productos, probablemente se arreglara compensando con
productos en la entrega siguiente, o realizándole un descuento, también con
NC, en ese pedido.

Diferentes tipos

La NC comercial

En el área de los negocios y las empresas, la N/C es un elemento sumamente

utilizado, no sólo como documento capaz de garantizar trasparencia en el
manejo interno de la compañía sino para respaldar ante la ley una parte de
las operaciones comerciales que se realizan.

Desde esta perspectiva, puede ser definida como un documento registrable

que origina una disminución a favor del comprador (o deudor) en una
determinada cuenta o cargo.

Regularmente, es un instrumento que se emplea para anular facturas

incluidas en cajas que ya fueron cerradas, es decir, cuando se precisa
introducir una modificación en el monto final de un recibo expedido con
anterioridad a la fecha en curso.

Vale destacar que en la confección de una N/C no se deben olvidar los

siguientes datos: referencia a la factura de origen con numeración, fecha de
emisión, concepto, importe total y monto de disminución.

Tampoco puede faltar la información relacionada con el cliente que recibe el

beneficio y la empresa o comercio que lo otorga.
Por último, con el afán de prevenir un desconcierto en torno al tema, cabe
recordar que esta herramienta comercial también recibe el nombre de “nota
de crédito administrativa”.

La nota de crédito bancaria

También conocida como boleta de depósito, la N/C bancaria es el documento

que un banco entrega a sus clientes como constancia de haber recibido una
determinada cantidad de dinero.

El empleado que la expida deberá incluir: el nombre de la entidad bancaria,

la identidad de la persona que realiza el depósito, el importe de la operación
en letras y números, la especificación sobre la forma (si se trata de efectivo
o cheques, por ejemplo) y el lugar y fecha de la transacción.

Sin embargo, cabe aclarar que el concepto se aplica además a una

comunicación por escrito que el banco realiza para informarle a su cliente
que ha agregado valores a su cuenta, por caso, en concepto de intereses.