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Gac-08
Administración de empresas
c o n s t ru c to ra s
TRABAJO:
Estado actual E IMPLEMENTACION de la
empresa constructora deming sac.
Profesor:
Ingº Alfredo Vásquez espinoza.
Alumna:
Nadia Carola Perlacios Vargas.
setiembre 2,010
GAC-08 Administración de Empresas Constructoras – Análisis de la Empresa Constructora DEMING SAC.
INDICE
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I: ANALISIS DEL ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA.
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA.
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS.
CONSUCODE – REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP).
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.
TAMAÑO DE LA EMPRESA.
BIENES DE LA EMPRESA.
PERSONAL TECNICO Y ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA.
PERSONAL DE CONTINGENCIA.
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA.
RESUMEN DEL MOVIMIENTO FINANCIERO DE LA EMPRESA (GRAFICO)
ORGANIGRAMA ACTUAL Y ORGANIGRAMA A IMPLEMENTAR.
ERRORES COMETIDOS POR LA EMPRESA.
ACIERTOS DE LA EMPRESA.
INTRODUCCIÓN
1
Mayores detalles en su Libro "Out of the Crisis" ("Salir de la Crisis").
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA:
⇒ Razón Social : CONSTRUCTORA DEMING S.A.C.
⇒ Domicilio Legal : Av. Carmen Alto Nº 372 – Ayacucho.
⇒ Nombre del Representante Legal : Ingº Glicerio Maldonado Martínez.
⇒ Teléfono : Fijo (066) 31-3456 Celular 966-906038
⇒ RPM : #829938
⇒ e-mail : gmaldonadom4@hotmail.com
⇒ Tipo de Organización : Sociedad Anónima Cerrada
⇒ R.U.C. : 20452811325
⇒ Capital Social : S/. 70,000.00
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:
⇒ Licencia Municipal Funcionamiento : Nº 000130
⇒ Certificado de Habitabilidad : Nº 000104
TAMAÑO DE LA EMPRESA:
⇒ Microempresa (Ley Nº 28015)
BIENES DE LA EMPRESA:
⇒ Dos equipos de cómputo portátil mas impresora HP Láser Jet 1020.
⇒ Camioneta Pickup Toyota – 2003, placa de Rodaje PIM-609.
⇒ Camioneta Toyota – 2004, placa de rodaje SS-1862.
⇒ Una Mezcladora tipo trompo 9 p3 – Dynamic.
⇒ Una Plancha Compactadora.
⇒ Motobomba con accesorios – 4”
⇒ Vibradora de concreto con manguera de 1”.
⇒ Amoladora.
⇒ Taladro.
⇒ Compresor de aire y accesorios (Industrial).
⇒ Equipo completo de topografía.
⇒ Implementos de seguridad para el personal.
ESPECIALIDAD Y REGISTRO
NOMBRES / CARGO
EN COLEGIO PROFESIONAL
GLICERIO MALDONADO MARTINEZ Gerente General Ingº Minas - CIP Nº 44624
OSCAR GONZALES MORALES Asesor Contable Contador – CPC Nº 017-430
NYLO A. MORAN MARTINEZ Logística Técnico
PERSONAL DE CONTINGENCIA:
ESPECIALIDAD Y REGISTRO
NOMBRES / CARGO
EN COLEGIO PROFESIONAL
Supervisor de Obra
WILBER AGUIRRE GONZALES Ingº Civil CIP Nº 66713
Proyectista
NADIA C. PERLACIOS VARGAS Residente de Obra Ingª Civil - CIP Nº 84631
NORMA GUILLEN ALCA Residente de obra Ingª Civil CIP Nº 63847
LEONCIO CABRERA CASO Residente de obra Ingº Agrícola CIP Nº 50398
WALDO CHUQUILLANQUI BENITES Residente de obra Ingº Electricista CIP Nº 61572
JUAN RAUL QUISPE FLORES Biólogo Blgo. – CBP Nº 6560
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA:
ENTIDAD
Nº NOMBRE FECHA COSTO
CONTRATANTE
Elaboración del Expediente Técnico y Febrero
Oficina de Servicios
Ejecución de la Obra: “Construcción del 2009 y
para proyectos de
1 emboquillado de las calles del distrito de Octubre – S/. 285.255,00
las Naciones Unidas
Seclla, Provincia de Angaraes, Diciembre
UNOPS
Departamento de Huancavelica”. 2009
Elaboración del Expediente Técnico y Febrero
Oficina de Servicios
Ejecución de la Obra: “Construcción de 2009 y
para proyectos de
2 veredas en la localidad de San Miguel Octubre – S/. 80.958,00
las Naciones Unidas
de Mayocc, Provincia de Angaraes, Diciembre
UNOPS
Departamento de Huancavelica”. 2009
Elaboración del Expediente Técnico y
Marzo
Ejecución de la Obra: “Construcción de Oficina de Servicios
2008 y
Parque en el Centro Poblado Esmeralda, para proyectos de
3 Octubre – S/. 112.167,71
distrito de Anco, Provincia de Churcampa, las Naciones Unidas
Diciembre
Departamento de Huancavelica”. UNOPS
2008
ENTIDAD
Nº NOMBRE FECHA COSTO
CONTRATANTE
“Construcción de la Electrificación de la
Municipalidad Abril –
Localidad de Siccllo, distrito de San
5 distrital de San Junio S/. 171.677,97
Miguel de Mayocc, Provincia de
Miguel de Mayocc 2008
Churcampa - Huancavelica”.
“Construcción de Cisterna y Tanque
Universidad Nacional Octubre
6 Elevado en la Sede Acobamba de la S/. 65.645,12
de Huancavelica 2007
Universidad Nacional de Huancavelica”.
“Construcción de Aula y Dirección de la
Municipalidad
I.E. Inicial Nº 205 en la localidad de Setiembre
7 Provincial de S/. 70.825,91
Atoccasa, provincia de Churcampa, 2007
Churcampa.
departamento de Huancavelica”.
“Ejecución de Obra Red Colectora de
Universidad Nacional Julio
8 Desagüe – Sede Acobamba de la S/. 51.500,00
de Huancavelica 2007
Universidad Nacional de Huancavelica”.
Dirección Regional
Mantenimiento Puesto de Salud Marzo
9 de Salud - S/. 14.536,91
Buenavista. 2007
Huancavelica
Dirección Regional
Mantenimiento Puesto de Salud Marzo
10 de Salud - S/. 27.282,09
Uchcupampa. 2007
Huancavelica
Dirección Regional
Mantenimiento Puesto de Salud Marzo
11 de Salud - S/. 10.422,00
Anchonga. 2007
Huancavelica
Dirección Regional
Mantenimiento Puesto de Salud Santo Marzo
12 de Salud - S/. 10.383,00
Tomas de Pata. 2007
Huancavelica
Mantenimiento Puesto de Salud Maynay Dirección Regional Diciembre
13 S/. 15.260,00
I, provincia de Huanta - Ayacucho. de Salud - Ayacucho 2006
Mantenimiento Puesto de Salud Maynay Dirección Regional Diciembre
15 S/. 15.430,00
II, provincia de Huanta – Ayacucho. de Salud - Ayacucho 2006
Mantenimiento Puesto de Salud Dirección Regional Diciembre
16 S/. 18.996,00
Huancayocc I. de Salud - Ayacucho 2006
Mantenimiento Puesto de Salud Dirección Regional Diciembre
17 S/. 15.150,00
Huancayocc II. de Salud - Ayacucho 2006
Mantenimiento Puesto de Salud Dirección Regional Diciembre
18 S/. 12.900,00
Pacaycasa, Huamanga - Ayacucho. de Salud - Ayacucho 2006
Mantenimiento Puesto de salud Dirección Regional Diciembre
19 S/. 13.377,00
Seccelambras. de Salud - Ayacucho 2006
500,000
ADMINISTRADOS
400,000
RECUROS
300,000
200,000
100,000
0
2005 2006 2007 2008 2009 2010
AÑOS
ORGANIGRAMA ACTUAL
DIRECTORIO
ASESOR GERENTE
CONTABLE GENERAL
ORGANIGRAMA IMPLEMENTADO
DIRECTORIO
CONTABILIDAD Y PROYECTOS Y
LOGISTICA
FINANZAS OBRAS
ALMACEN CENTRAL
ACIERTOS DE LA EMPRESA:
9 Cumplir con las metas programadas en el menor tiempo y con la mejor calidad, lo que
conllevó a recibir una invitación para la ejecución de 02 obras más.
9 Confiar en el personal técnico y administrativo que se encarga de la ejecución de la obra.
9 Pagar oportunamente al personal de campo, evitando reclamos y así mejorando el rendimiento
y la tranquilidad de culminar a tiempo la obra.
9 Incentivar a los trabajadores promoviendo el compañerismo y el trabajo en equipo en
reuniones imprevistas.
9 Asegurar contra accidentes de trabajo en una empresa privada al personal de obra.
9 Inspección y control permanente de obra por parte del representante de la empresa, para
verificar los avances obtenidos (01 vez por semana).
9 Mantener una comunicación fluida y coordinada con la supervisión así como entre los
trabajadores de la empresa.
CAPITULO II
PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA EMPRESA.
DEFINICION DE LA EMPRESA:
Nuestra empresa se dedica a la elaboración de expedientes técnicos y a la ejecución de
obras de ingeniería públicas y privadas en las regiones de Ayacucho y Huancavelica, como son:
9 Construcción, mejoramiento y rehabilitación de carreteras, puentes y otras obras
relacionadas con la infraestructura vial.
9 Mantenimiento básico, especializado, rutinario, periódico de carreteras asfaltadas y
afirmadas.
9 Mantenimiento y rehabilitación de redes viales vecinales y rurales.
9 Instalación y mantenimiento de elementos de señalización y seguridad vial de calles
urbanas y carreteras.
9 Pavimentación y/o asfaltado de vías urbanas y veredas.
9 Construcción, refacción o mantenimiento de viviendas y edificaciones.
9 Construcción de plazas, parques, alamedas y otros afines.
9 Construcción de sistemas de agua y alcantarillado.
OBJETIVOS:
9 Prestar servicios eficientes y de alta calidad.
9 Identificar, favorecer y satisfacer a los clientes.
9 Obtener el reconocimiento de nuestro entorno.
9 Poner en valor nuestros producto /servicios ante la sociedad.
9 Favorecer la creación de valor en la gestión de proyectos.
9 Estimular la creatividad y la innovación dentro de la organización.
9 Aplicar sistemas para el cuidado del medio ambiente.
Detectar n u evas
o p o rtu n id ad es
d e p restació n
d e servicio s
FILOSOFIA DE LA EMPRESA
MEJORAMIENTO CONTINUO
Todos en la empresa deben trabajar juntos para seguir 3 reglas del procedimiento que
permita practicar el mejoramiento continuo en el lugar de trabajo.
1. Housekeeping: Ingrediente indispensable de la buena gerencia, por medio del
Housekeeping los empleados adquieren y practican autodisciplina. Los empleados sin
autodisciplina hacen que sea imposible suministrar productos o servicios de buena calidad.
2. Muda (Despilfarro): Cualquier actividad que no agregue valor se considera muda o
despilfarro. Las personas del trabajo agregan valor o no agregan valor. Esto también es cierto
para otros recursos, tales como materiales y máquinas.
3. Estandarización: Mantener los estándares es una manera de asegurar la calidad en cada
proceso y de prevenir la reaparición de errores.
PLANEAMIENTO TACTICO
a) Antes de iniciar la ejecución de una obra: Definimos frentes de trabajo.
b) Nuestros presupuestos son elaborados con el programa S-10.
c) Elaboramos nuestra hoja de programación de duración de tareas y los recursos diarios a
emplear por cada tarea.
d) Con la ayuda del MS Project, establecemos las rutas criticas que definen el plazo de obra.
e) Control de obras utilizando el MS Project y las técnicas del Valor Ganado y curvas S para
monitorear si estamos atrasados o avanzados en obra y si estamos ganando o perdiendo
dinero.
f) Aplicamos el KAISEN – Mejoramiento continuo de la productividad en las obras.
g) Aplicamos la técnica de Justo a Tiempo para el manejo de la Procura (Logística
especializada).
h) Empleo del Benchmarking para comparar indicadores internos (Indicadores de la mejor obra
similar ejecutada por la Empresa) e indicadores externos, comparando tecnología y técnicas
constructivas con la empresa líder en el mercado local y nacional.
PLANEAMIENTO OPERATIVO
Lo descrito en el Planeamiento táctico pero aplicado a una obra especifica:
1. Es importante tener definido el plazo contractual. Convertir días calendario entre días útiles
porque todo programa se trabaja en días útiles (no considerado ni domingos ni feriados). La
jornada diaria estándar es de 8 horas y para determinadas obras hasta 10 horas. Por tanto
para convertir días calendario a días útiles se considera que se trabaja cada mes de 30 días
calendario, 25 días útiles. Si dividimos 30/25 es igual a la cantidad adimensional 1.20. En
consecuencia Nº días calendario/1.20 = Nº días útiles.(*).
2. Siempre debemos elaborar nuestros programas de obra (programa interno) descontando
por lo menos un 5.3% de días útiles del plazo contractual, esto se denomina colchón de
amortiguamiento de plazo general de obra (nunca debemos programar al plazo de obra). En
consecuencia nos queda: Nº días útiles (*) - 5.3% de días útiles = Nº días útiles de plazo,
debemos descontarle un 2.6% de días útiles del plazo contractual por inicio de la primera
actividad productiva; ello constituiría el tiempo disponible.
3. Para definir los frentes de trabajo utilizamos la Ley de Pareto (“Muchos triviales pocos vitales”,
llamada también ley 80/20, donde si consideramos aproximadamente un 20% de las partidas
más importantes de un presupuesto u obra estaremos definiendo el 80% del presupuesto u
obra)
1. ORGANIZACION:
Normas de Comportamiento: Será observada por el personal de la empresa
constructora, buscando siempre minimizar los efectos de la construcción sobre el ambiente,
procurando producir el menor impacto durante la ejecución de la obra; sobre los suelos
(extracción de materiales), cursos de agua (contaminación), calidad del aire, organismos vivos
(flora y fauna) y en las comunidades aledañas a la obra, respetando sus valores culturales.
Sistema de Seguridad en Construcción:
9 Capacitación al personal sobre los riesgos a los que pueden estar expuestos en el
trabajo.
9 Permanente monitoreo en el lugar de trabajo a fin de detectar el peligro al cual podrían
estar expuestos para analizarlos y tomar medidas de prevención inmediatas y así evitar
accidentes en obra.
9 Asegurar el buen estado emocional de nuestros trabajadores mientras dure la ejecución
de la obra.
5. CONTINGENCIA: Con el fin de evitar atrasos en obra por urgencias u otros motivos, se
cuenta con:
9 Personal de retén para reemplazar inasistencias y/o renuncias imprevistas, tanto del
personal técnico como profesional
9 Líneas de crédito en entidades financieras.