¿QUE SON?

Las herramientas colaborativas, básicamente son los sistemas que permiten acceder
a ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente
sin importar que estén reunidos un mismo lugar físico. En general con ellos se puede
compartir información en determinados formatos (audio, texto, video, etc.) y en
algunos casos producir conjuntamente nuevos materiales productos de la
colaboración. Muchos de ellos proveen de avanzadas funcionalidades que facilitan
tareas como publicación de información, búsquedas, filtros, accesos, privilegios, etc.

¿CUAL ES SU FUNCIONAMIENTO?
Tienen un funcionamiento similar, trabajan bajo el concepto de cliente servidor, donde
los clientes son los usuarios que hacen uso de un servidor se encarga de ofrecer este
servicio. Generalmente se utilizan programas clientes para acceder a estos servicios,
tal es el caso de un browser que hace las veces de cliente para acceder a un servicio
que puede ser por ejemplo un servidor web que “sirve” una página web.

ROL DEL CLIENTE, ROL DEL SERVIDOR

Las herramientas colaborativas requieren dos tipos de programas o software para
poder establecer una “conversación” entre los usuarios que hacen uso de un servicio.
 Servidor: Primero tenemos los programas servidores, está de más decir que
son aquellos que permiten ofrecer un servicio, generalmente este se ejecutara
 en un servidor web, accesible desde Internet, una intranet o una red privada o
algunas de sus variaciones. Su función es coordinar el flujo de información y
alojar en muchos casos dicha información.

 Cliente: En segundo lugar tenemos los programas clientes, que son los software
que posee cada usuario en su computador y que le permite acceder a los
servicios, y que son entonces capaces de ver información publicadas por otros
usuarios o publicar la propia.

LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS MAS IMPORTANTES

Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp son sin duda las herramientas colaborativas
más populares. Pero hay muchas otras herramientas y programas que nos pueden
ayudar a colaborar de múltiples formas para conseguir mejorar el rendimiento de
nuestro trabajo en equipo. Algunas de ellas son:

Management
 Stixy, ayuda a organizar el mundo laboral en pizarras web-based compartibles y
flexibles llamadas stixyboards, así podemos crear tareas, citas, archivos, fotos,
notas, etc.
 Project2Manage, es una aplicación para administrar proyectos online que
permite estar siempre al día y actualizado en el flujo de tareas de tu equipo.
 Laboratree, administra tus colegas, grupos, proyectos, laboratorios,
documentos, reuniones, notas y lista de correo. Es un lugar dirigido a la
experimentación, investigación, observación, colaboración y todo lo relacionado
con la ciencia
 Teamwork PM, es un software online fácil de usar que facilita a los managers,
empleados y clientes trabajar juntos de un modo más productivo online.
 FMYI, (For my Innovation), es un lugar colaborativo privado donde almacenar y
compartir información de modo seguro con tu equipo de trabajo. Combina una
red social con herramientas que le permitirán alcanzar su objetivo.
 Assembla, ayuda a administrar y dirigir negocios orientados a proyectos
unificando equipos y clientes.
 Deskaway, es un administrador de proyectos web-based que permite organizar,
administrar y monitorizar proyectos
 5pm, puede ser ese lugar central a partir del cual podrás dirigir las tareas y
proyectos, la colaboración y el trabajo en equipo, informes, etc.
 Hyperoffice, software colaborativo pensado para PYMES. Permite compartir
outlook y documentos online.
 Ice3 Online Collaboration es una aplicación fácil de usar para la comunicación
diaria, la colaboración y compartir archivos.
 CodeTwo Public Folders, es una extensión para Microsoft Outlook extensión
diseñada para compartir calendarios, contactos, tareas, emails y documentos
con otros usuarios. Permite compartir en tiempo-real y trabajar offline.

 Mapas mentales y whiteboards

 Bubbl.us, puedes crear mindmaps (mapas metales) a color, compartirlos,
insertarlos en tu blog o página web, enviarlos por email, imprimirlos o guardarlos.
 Dabbleboard, es una aplicación online que se centra en una whiteboard (pizarra
blanca) que permite dibujar con un interface fácil y divertido de usar.
 Twiddla, útil para hacer brainstorming, marcar gráficos, fotos, websites, etc.
 Mind42, permite hacer brainstorming en tiempo real con otros miembros del
equipo.
 Mindomo, organiza y planifica tus proyectos definiendo objetivos y metas.
 Mindmeister, aplicación que permite realizar brainstomring en tiempo real y
compartirlas con tus colegas, compañeros de trabajo y amigos. Incluye opciones
de seguridad y acceso desde el móvil.