GESTIÓN DE PROYECTOS

Docente: Mgter. Grace Villanueva Paredes

 ESTUDIO
ORGANIZACIONAL
El estudio de la organización del proyecto

En cada proyecto de inversión se presentan

características específicas y normalmente únicas, que
obligan a definir una estructura organizativa acorde
con los requerimientos propios que exija su ejecución.

El componente administrativo de la organización debe

integrar tres variables básicas para su gestión:
Las unidades organizativas,
Los recursos humanos, materiales y financieros,
Los planes de trabajo.
 Organigrama

Es la representación parcial, mediante un diagrama, de la

estructura formal de una organización, en él se muestran
las funciones, sectores, jerarquías y dependencias internas.

La estructura formal de una organización se halla

dividida en diversas unidades que son agrupadas, de
alguna manera lógica, de acuerdo a las tareas que deban cumplir.
 DIVISIÓN DEL TRABAJO:
La división de las tareas es la separación de una actividad
compleja en componentes, con el objetivo que las personas
sean responsables de un conjunto limitado de actividades.

DEPARTAMENTALIZACIÓN:
La departamentalización es la actividad de agrupar en
departamentos aquellas actividades de trabajo similares
y conectadas lógicamente, siguiendo un criterio determinado.

Las estructuras se refieren a las relaciones relativamente fijas que existen

entre los puestos de una organización, y son el resultado de los procesos
de división del trabajo, departamentalización y delegación.
Dentro de los criterios de departamentalización
podemos citar:

 Funcional: reúne en un departamento a todos los que realizan

una actividad o varias actividades relacionadas entre sí.
Apunta a la función del sector, por ejemplo: Departamento de
Producción,Ventas, Mercadotecnia, etc.

 Por producto o servicios: se agrupan actividades que hacen

referencia a productos o servicios similares entre sí. Cada
división se asemeja a un negocio por separado. Sin embargo no es
una entidad independiente; es decir, el administrador de una división
no puede tomar decisiones con la misma libertad que el dueño de
una empresa verdaderamente separada, ya que debe reportar a su
oficina central. Por ejemplo: Departamento de Zapatos,
Departamento de Carteras, Departamento de Casacas, etc.
Dentro de los criterios de departamentalización
podemos citar:

 Por territorio o área geográfica: se divide el sector según las

áreas geográficas en las cuales trabaja. Se basa en la localización
y se aplica cuando las actividades de la empresa están muy
dispersas. Ejemplo: Departamento del Centro del País,
Departamento del Sur del País, etc.

 Por volumen de venta: Se divide según el volumen (cantidad)

de las ventas de la organización. Ejemplo: Departamento Mayorista,
Departamento Minorista, Departamento Consumidor Final.
Simbología para elaborar organigramas:

 ENTEGRAMA: es la representación gráfica de cada unidad

orgánica de la estructura formal. Se refiere a cada uno de los
rectángulos que componen la gráfica y su inscripción. Se recomienda que
todos los entegramas tengan la misma medida.

 LÍNEAS DE AUTORIDAD O DEPENDENCIA JERÁRQUICA: son

aquellas que relacionan jerárquicamente a los entegramas. Se
identifican visualmente ya que éstas son líneas llenas y en dirección vertical.
Simbología para elaborar organigramas:

 LÍNEAS DE DEPENDENCIA FUNCIONAL: son aquellas que

relacionan funcionalmente (por función o tarea que desempeña)
los entegramas. Se grafican con líneas llenas y en dirección horizontal.

 LÍNEAS DE ASISTENCIA TÉCNICA O ASESORAMIENTO O DE

STAFF: si bien las situaciones normales definen relaciones jerárquicas
entre posiciones de una organización, pueden existir también
relaciones funcionales, en razón de asistencia técnica o
asesoramiento o staff, las cuales se grafican con línea punteada
horizontal.

Se utilizan en los casos en que se quiera representar una relación líneo-

funcional, líneo-asesora o de staff.
Simbología para elaborar organigramas:

Ejemplo:
 Formas de graficar un organigrama:

Al momento de graficar un organigrama, se pueden seleccionar

distintas maneras de hacerlo, cada una con sus ventajas y
desventajas. A continuación indicamos algunas:

 Disposición Piramidal Vertical: Se visualiza la estructura

formal como una pirámide con los cargos jerárquicos
superiores ubicados en la parte superior.
Formas de graficar un organigrama:

 Disposición Piramidal Horizontal: Se genera de izquierda

a derecha, haciendo coincidir el extremo izquierdo del
diagrama como la posición de mayor jerarquía.
Formas de graficar un organigrama:

 Disposición Circular: El gráfico se muestra en forma de

círculos. Los niveles de autoridad se ubican por capas,
siendo los de mayor rango los que se encuentran en el
centro.
El estudio de la organización del proyecto

Efectos económicos de las variables organizacionales

La estructura administrativa afectará los costos de

operación e inversiones del proyecto. Por ejemplo:
 Remuneraciones y beneficios sociales
 Inversiones en infraestructura (oficinas, salas de espera,
estacionamientos, etc.).
 Equipamiento
 Materiales y suministros, entre otros.
Efectos económicos de las variables organizacionales
Inversiones en organización
 Inversiones en obras físicas
para la administración.
 Acondicionamiento de las
oficinas.
 Equipamiento
(computadoras, teléfonos,
impresoras, etc.).
 Vehículos para personal
ejecutivo.
 Sistemas de
comunicaciones y
procesamientos de datos.
 Otros.
Costos de la operación
administrativa
 Remuneraciones y
beneficios sociales.
 Materiales de escritorio.
 Suministros (electricidad,
agua, internet, etc.).
 Alquileres.
 Gastos de mantenimiento.
 Seguros.
 Viáticos y gastos de
representación.
 Otros.
El estudio de la organización del proyecto

En el estudio organizacional, también se recomienda

ordenar la información requerida a través de
cuadros que se denominan "balances“.

En Excel explicaremos cómo se calculan las

remuneraciones con los beneficios sociales.
ESTUDIO LEGAL
 Estudio Legal

El ordenamiento jurídico de cada país, fijado por su

constitución política, sus leyes, reglamentos, decretos y
costumbres, entre otros, determina diversas
condiciones que se traducen en normas
permisivas o prohibitivas que pueden afectar
directa o indirectamente el flujo de caja que se
elabora para el proyecto.
 La importancia del marco legal

El estudio legal afectará el cómo hacer las cosas en el desarrollo del

proyecto, así como los costos que se generarán producto de seguir la
normativa. Principalmente se deben conocer los siguientes aspectos:
 Normas de constitución de la empresa y tipos de empresas
 Exigencias ambientales
 Exigencias sanitarias
 Exigencias de seguridad laboral
 Leyes y normas laborales
 Leyes y normas tributarias
Todo lo anterior tendrá un efecto en el flujo de caja del proyecto, pero además habrán
que cubrir costos derivados de gastos notariales, asesoría legal, costos de inscripciones en
Registros Públicos, entre otros aspectos, que también significan desembolsos efectivos para
el proyecto.
 La importancia del estudio legal en proyectos
multinacionales:

En proyectos multinacionales, la legislación tributaria puede

implicar costos de operación diferentes, los cuales es necesario
considerar en la construcción de los flujos de caja que
posibilitarán la evaluación de cada uno de ellos.
Por ejemplo:
A principios de 1994, en Bolivia las empresas debían pagar impuestos al
patrimonio y no a las utilidades, mientras que en Chile éstas pagaban,
inversamente, impuestos a las utilidades pero no al patrimonio. Por otra
parte, en el mismo periodo, en Perú las empresas debían pagar ambos
impuestos.

Lo anterior deja manifiesta la necesidad de estudiar la situación particular

de cada país o región donde el proyecto tendrá alguna participación.
 TRABAJO

ESTUDIO ORGANIZACIONAL
 ORGANIGRAMA (con explicación de funciones y tareas)
 INVERSIONES EN ORGANIZACIÓN
 COSTOS DE LA OPERACIÓN ADMINISTRATIVA (remuneraciones y
beneficios sociales, materiales, suministros, alquileres, gastos de
mantenimiento, seguros, etc.)

ESTUDIO LEGAL
 NORMAS DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Y TIPO DE EMPRESA
ELEGIDA (normas y costos)
 PERMISOS Y LICENCIAS (permisos, licencias y costos de estos)
 EXIGENCIAS AMBIENTALES (exigencias ambientales, y costos de estas)
 EXIGENCIAS SANITARIAS (exigencias sanitarias, y costos de estas)
 LEYES Y NORMAS TRIBUTARIAS (explicar)