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ARQUEO DE CAJA
El Arqueo de Caja es una herramienta de control que se desprende del Libro Auxiliar de
Caja. Consiste en analizar las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado,
con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el
Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en
dinero efectivo, cupones de tarjetas de crédito, cheques, etc.
En un solo libro existen rayados para el control de entrada/salida, etc. Con relación al libro
de control de gastos pagados por caja, se puede emplear por uno de tres columnas:
entrada, salida y saldo. Generalmente en las empresas de tamaño chico, a esta estructura
de tres columnas se las denomina Planilla de Tesorería.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la
cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una
cuenta denominada “Diferencias de Caja”. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se
abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del
ejercicio, la cuenta “Diferencias de Caja” se deberá cancelar contra la de “Pérdidas y
Ganancias”.
Contabilidad financiera II arqueo de caja
Es conveniente crear fondo de caja menor o caja chica, asignando una persona encargada
de su administración, para gastos menores, a la que se le fijará un monto de acuerdo al
movimiento de la empresa, y deberá hacerse un reembolso por períodos breves no
mayores de un mes, utilizando comprobantes de caja menor que se elaboraran cada vez
que la caja tenga movimiento.
El arqueo de caja chica se debe realizar haciendo un conteo minucioso y detallado,
separando el efectivo por grupo de nominaciones, y debe ser realizado por una persona
diferente a quien realiza la documentación
Dentro de los documentos que no forman parte del efectivo pero que deben considerarse
al momento de hacer el arqueo están; Vales de cajas, Cheques posfechados y Cheques
devueltos entre otros.
Contabilidad financiera II arqueo de caja