PROCESSO - retângulo em pé de cantos arredondados

é necessário descrevera função de cada processo e fornecer uma identificação

única para cada um.
ENTIDADES EXTERNAS - categorias lógicas de coisas ou pessoas que representam
uma fonte ou destino para transações; por exemplo, clientes, empregados, aeronave
unidades táticas, fornecedores, contribuintes, segurados.
também pode ser uma fonte ou destino específico
[quando o sistema em foco recebe ou fornece dados, o outro sistema é considerado
entidade externa.]
entidade externa - quadrado sólido
FLUXO DE DADOS - representado por uma seta, de preferência horizontal e/ou vertica
l
* a descrição escolhida deve ser a mais significativa possível para os usuários
que vão fazer a revisão do DFD.
DEPÓSITO DE DADOS - existência de certos lugares onde necessitamos definir
dados como armazenados entre processos.
*representado por um par de linhas paralelas horizontais
DECISÕES - Representada por losangos
* decisões são tomadas dentro dos processos de nível inferior e não aparecem nos DFD's
NORMAS:
1- identificar as entidades externas envolvidas.
[lembrar que fluxo de dados são criados quando alguma coisa ocorre no mundo
externo, isto é, quando uma pessoa decide comprar algo, quando ocorre um
acidene, ou um caminhão chega ao ponto de carregamento.]
*Se for possível, dirijir-se à fonte básica dos dados e iniciar o fluxo de lá.
2-identificar as entradas e saídas programadas que podem ser esperadas no curso
normal dos negócios.
3-identificar as consultas e os pedidos de informação que possam surgir
4- começar no canto esquerdo com a entidade externa que parece ser a principal
fonte de entradas (por exemplo, clientes); desenhar os fluxos de dados que
surgem, os processos logicamente necessários e os depósitos de dados que
parecem necessários.
5- desenhar o primeiro esboço a mão livre e concentrar-se em anotar tudo.
6- aceitar o fato que serão necessários, pelo menos, três esboços do DFD.
7- quando o primeiro esboço estiver pronto, verificar se todas a entradas e
saídas listadas foram incluídas.
8- produzir um segundo esboço, com processos únicos e um número mínimo de
intersecções de fluxos de dados. Para minimizar os cruzamentos:
-duplicar, primeiro, as entidades externas, se necessário;
-duplicar, em seguida, os depósitos de dados, se necessário;
-permitir o cruzamento de fluxos de dados desde que não haja uma
estrutura que reduza as intersecções

EXEMPLO: - Distribuição com estoque.

Como exemplo de construção de um diagrama completo de um fluxo de dados,
vamos considerar a companhia LCC (Livros de Computação pelo Correio). Como
exemplo de um DFD, chegamos a mostrar o sistema atual da LCC, que nada mais é
do que um caso clássico de distribuição (comercialização) sem estoque. O sistema
requisitado pela nova gerência, para comercialização ("marketing"), tanto para
indíviduos como para bibliotecárias, e para o fornecimento da maioria dos livros
por meio de estoque próprio, será muito mais complexo. A narrativa seguinte
foi extraída do antigo método de especificação de sistemas
- Os pedidos serão recebidos pelo correio, ou adotados pelo telefone que utiliza
uma linha especial alugada. Pedidos pelo telefone ou serão anotados em um
formato padronizado, ou teclados diretamente em um terminal de vídeo, utilizando
um formato padronizado.
- cada pedido será verificado para ver se toda informação importante foi anotada,
se o título existe (ou pode ser identificado), se o nome do autor está correto
(ou pode ser identificado) e se o livro está disponível (isto é, se não está
esgotado.)
- se o pedido estiver errado, será encaminhado a um supervisor para averiguar se,
por exemplo, "A Programação de Gerência", por Mário Sílvio,, deverá realmente
ser "A Gerência de Programação", por Sílvio Mário.
- quando o pagamento estiver incluído, a quantia deverá ser verificada para ver
se está certa ( se não estiver, deverá ser gerado um pedido para pagamento adicional
ou um crédito).
- pequenas discrepâncias poderão ser ignoradas. Quando o pagamento não estiver i
incluído o arquivo do cliente deverá ser consultado para determinar se o pedido
provém de uma pessoa ou organização com boa situação de crédito ; se não, deverá
ser enviada à pessoa uma confirmação do pedido juntamente com uma requisição de
pagamento antecipado.
- se o cliente for novo, um acréscimo deverá ser incluído no arquivo de clientes.
Para pedidos com pagamento ou com bom crédito, o estoque será verificado para
determinar se o pedido pode ser atenido. Se puder, uma notificação de remessa
com uma fatura (carimbada "pago" para pagamentos antecipados) será preparada
e enviada junto com os livros. Se o pedido só puder ser atendido parcialmente,
será preparada uma notificação de remessa e fatura para parte remetida.