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PROYECTO: “KID CUENTA CUENTOS”

1.- ¿Cómo organizaría la implementación del proyecto?

La organización del proyecto será compuesta. Se necesitará un especialista por área para
conformar el equipo, encabezado por el gerente de proyectos. Como primer acto llevar a
cabo una reunión de equipo para la revisión del proyecto y exposición de ideas.

Se llevará a cabo un cronograma, se desarrollarán los procesos y procedimientos de inicio


y planificación, Ejecución Monitoreo y Control, y Cierre. Se fijará la visión, misión, normas,
revisar las políticas e integrarlas al proyecto.

Redactar el acta de conformación del proyecto, asimismo desarrollar un plan estratégico


para el proyecto, dirigir, gestiona, monitorear el trabajo asimismo tener un control integrado
de cambios.

Se realizarán reuniones diarias de informe sobre los avances realizados, y semanalmente


la reunión con presentación de registros, formatos, formularios, costos, y exposición por
parte de cada integrante para asegurar se encuentre dentro de las restricciones de alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos, riesgo.

Coordinar la presentación del libro dando a conocer a todos los medios sobre el contenido
y modalidades del kit cuenta cuentos.

Cuando el proyecto haya finalizado de realizará el cierre del proyecto dejando todos los
documentos, registros, formularios para proyectos futuros.

2.- ¿Quiénes son los stakeholders en este proyecto y cómo maneja sus expectativas?

Stakeholders:

- Gerencia General empresa Educa S.A.

- Equipo de proyectos de la empresa Educa S.A

- Personal de la empresa Educa S.A

- Financiadores (ONG: Trabajando por los niños, Gobierno del Perú)

- Clientes de Kids Cuenta Cuentos

- Distribuidores de útiles de escritorio, librerías autorizadas y Feria de libros.

- Entidades: Indecopi.
- Instituciones Educativas.

- Medios de comunicación (Televisión, radio, internet).

- Padres de familia que deseen contar sus propios cuentos.

Expectativas:

Para cubrir con las expectativas esperadas se debe cumplir estrictamente con el
cronograma y presupuesto establecido, el compromiso del equipo de proyectos y el
trabajo en un ambiente agradable, tomar en cuenta las ideas del personal que no
conforme el equipo, tener un idioma entendible para los niños, mensajes claros,

Stakeholders Manejo de expectativas


Gerencia General empresa Educa S.A. Cumpliendo con el cronograma y presupuesto
establecido, renombre de la empresa, convertirse en
el cuento para niños más vendido en el Perú.
Equipo de proyectos de la empresa Educa S.A

Personal de la empresa Educa S.A


Financiadores (ONG: Trabajando por los niños, Produciendo productos a bajos costos, pero con alta
Gobierno del Perú) calidad, difundiendo mensajes, valores morales y
patrios.
Clientes de Kids Cuenta Cuentos Lenguaje entendible, mensajes claros e ilustrativos,
difusión de valores, despertar interés por la lectura y
comprensión en los niños, participación de padres
de familia.
Distribuidores de útiles de escritorio, librerías Distribuir a tiempo los libros, brindar ganancias,
autorizadas y Feria de libros. presentación de los autores.

Entidades: Indecopi. Cumpliendo con todos los papeles que requiere.


Instituciones Educativas. Material de trabajo de lectura, audio e interactivo
para niños.
Medios de comunicación (Televisión, radio, Difusión del kit de cuentos para niños.
internet).
Padres de familia que deseen contar sus propios Participación de padres e hijos, desarrollar la
cuentos. creatividad y/o narrar las experiencias vividas con
sus hijos.

3.- ¿Quiénes forman parte de su equipo?

El equipo está formado por el Gerente de Proyectos:

- 1 Ingeniero del área de Informática.

- 1 Psicólogo

- 1 Editor de cuentos.

- 1 Ingeniero de marketing.
- 1 Diseñador.

- 1 Ingeniero del área de distribución.

4.- ¿Cuál es el producto del proyecto?

El producto del proyecto es un kit cuenta cuentos, dirigido a niños, en formato físico y
virtual, con ilustraciones a colores, mensajes y claros y entendibles, difusión de valores y
despierta el interés de los niños, cuenta con y animaciones en su formato virtual, portal y
multimedia para que los padres deseen contar sus historias.

El proyecto consta de 1000 kits cuenta cuentos para niños, distribuidos en paquete de 12
libros, en versión digital: CD, un portal web y multimedia.

5.- ¿Qué riesgos identifica en el proyecto?

- No cumplir con el cronograma establecido de 100 días.

- Costo de producción más elevado de lo presupuestado ($ 120 000)

- Presencia de imprevistos.

- Estrés y acumulación de problemas por parte del equipo de proyectos y personal de


operaciones.

-Postergación de la fecha de presentación del kit en la feria de libros.

- Faltas de ortografía pasadas por alto en la edición.

- Mensajes y léxico no entendibles por los niños.

- Problemas en el portal web, poco espacio para escribir las historias.

- Plagio.

- Que las librerías y ferias de libros no deseen distribuir el kit cuenta cuentos.

- Poca aceptación por parte de los clientes.