EL ARCHIVO EN LA ERA DIGITAL

STEEVENSON DE JESUS MARTINEZ VILORIA

19 MAYO 2018

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL CARIBE - CECAR

SINCELEJO - SUCRE

MICROFILMACION Y DIGITACION
Introducción

Actualmente todos los procesos que se realizan en cualquier Org están tomando una

forma diferente cada vez, la industria se está actualizando y/o actualizando en todas

las áreas, esto con el fin de buscar siempre la automatización y tratar constantemente

de hacer cada vez más efectivos sus procesos para así tener resultados mejores. La

utilización de documentos digitales maneja un papel muy indispensable en estas

mejoras porque permite distribuir actividades mediante un flujo de trabajo de manera

automatizada, teniendo así un control de las mismas de manera eficiente.

El archivo En la era digital

El archivo en la era digital es como una app que permite almacenar y administrar los

documentos electrónicos, brindando al usuario acceso directo y recuperación rápida

de los mismos, al igual que se garantizan los niveles de acceso y seguridad que la Org

requiere por medio del uso de esta plataforma. Un archivo digital, es todo aquel

programa que se edita y se guarda en el ordenador, partiendo desde un sencillo block

de nota hasta un programa que se ejecute y que sea complejo. Los formatos de

archivos digitales, almacenan toda la información codificando la imagen completa

cada píxel de manera individual, esto causa que el archivo tenga un peso considerable

(ocupa mucho espacio en MB en el ordenador) pero, que no se pierda ningún tipo de

información. En la actualidad existen demasiadas clases o tipos de archivos del

carácter informático, pero para poder guardar el archivo hay actualmente demasiados

formatos y cada uno de los programas informáticos maneja su propio tipo de formato

o archivo.
Conclusión

El archivo ha muy fundamental para la evolución cultural, política, social y científica

de toda la humanidad. Este es la memoria de una Org; entidad pública, privada o de

un país enfatizada a la conservación de los documentos. El archivo establece un centro

de consulta de información, que se encuentra disponible en todo momento. El archivo

llega a satisfacer las necesidades de info efectiva a consultar por parte de la población

en general. El archivo tiene que ser funcional y técnico; que se pueda consultar y

manejar de forma fácil. El archivo colecta, conserva y propaga información que se

encuentra registrada en el.

Referencias

https://es.slideshare.net/clibreros/resumen-archivos-digitales

http://www.clusterpueblatic.mx/wordpress/blog/2015/07/21/la-importancia-de-los-

documentos-digitales-en-nuestra-organizacion/