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Correspondencia Externa
2.1. Cartas
contiene un mensaj
e relacionado con las actividades de
y sus empleados.
D epartamento de Comunicaciones e I
nformación.
siguiente orden:
dependencia por el SI
G ED más el número consecutivo del
del documento.
SG -1.
2 - 001
• Fech a: dej
ando un renglón, se debe escribir ciudad,
dí
a, mes y año.
- Tratamiento o tí
tulo honorí
fico, conservando las formas
- N o m br e co m pl e t o del d e st i n a t a r i o en m a yúscu l a
- Cargo co m pl e t o en m a yúscu l a i n i ci a l , u sa n d o
preposiciones y conjunciones.
abreviatura “No.
”, pero no se abrevian las expresiones
en la misma lí
nea de la ciudad, separados por coma.
D octora
Bogotá D .
C.
solamente el nombre.
Cordial saludo
Cordialmente,
2.2. Sobres
sobres locales
el nombre de la ci
udad en mayúscula sost
eni
da. Se omi
te
D oct
ora
I
SABEL C RI
STI
N A U RI
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Secret
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SAN TI
AG O D E C ALI
C uando se t
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zado en la mi
sma
edi
f i
c aci
ón o cuando la comuni
caci
ón es entregada
personalment
e por el firmant
e, se escri
be la palabra
“Present
e” en vez de la ci
udad.
2.2.2. Presentación de
sobres nacional
es:
Se i
ndi
ca la ci
udad y el depart
ament
o en mayúscula
sost
eni
da y separados por coma.
D oct
or
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C arrera 49 - 7 Sur 50
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internacionales:
Doctor
ÁNGEL GABILONDO
Rector
MADRID
ESPAÑ A