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PLANEACION Y PROGRAMACION DE PROYECTOS

En el mundo ingenieril generalmente se llevan a cabo


proyectos de construcción de plantas, de producto, de
procesos, pero ¿Qué es un proyecto? Un proyecto es una
planificación que consiste en un conjunto de actividades que
se encuentran interrelacionadas y coordinadas.

Cualquier proyecto, sea grande o pequeño posee ciertas


características como:
 Una combinación de actividades.
 Una relación secuencial entre algunas de las actividades.
 Una preocupación por el tiempo.
 Una preocupación de los recursos.

Cuando no se realiza planificación detallada, se corre el


riesgo de encarecer el proyecto por los incrementos de
costos producidos por atrasos innecesarios y falta de
coordinación.

Los procesos básicos que se llevan a cabo para la ejecución


de un proyecto son la planeación que requiere desglosar el
proyecto en actividades, estimar los recursos, los tiempos y las
interrelaciones entre actividades; la programación que
requiere detallar fechas de inicio y de terminación; y por último
el control que requiere información sobre el estado actual y
analiza posibles trueques cuando surgen dificultades.
CONCEPTOS PRELIMINARES AL TEMA DE PLANEACIÓN Y
PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS POR LAS TÉCNICAS PERT Y
CPM:

Actividad: una acción elemental, parte de un proyecto,


encadenada on las demás actividades que integran un
proyecto.

Rama: Son las flechas que forman Parte del diagrama de red
y significan las actividades en el proyecto.

Lista de actividades: Es una lista cuidadosa y ordenada donde


se recopilan todas las diferentes actividades que intervienen
en la realización de un proyecto.
.

Evento: Se dice que se realiza un evento, cuando todas las


actividades que llegan a un mismo nodo han sido
terminadas. Son los círculos numerados que forman parte del
diagrama de red y representan el principio y el fin de las
actividades que intervienen en el proyecto.

Predecesor Inmediato: Es una actividad que debe Preceder


(estar antes) inmediatamente a una actividad dada en un
proyecto, también nombradas prioridades inmediatas.

Diagrama de red: Es una red de círculos numerados y


conectados con flechas, donde se muestran todas las
actividades que intervienen en un determinado proyecto y la
relación de prioridad entre las actividades en la red.

Actividad ficticia: Actividades imaginarias que existen dentro


del diagrama de red, sólo con el Propósito de establecer las
relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo alguno,
es decir, que la actividad ficticia Permite dibujar redes con las
relaciones de Precedencia apropiadas, se representa por
medio de una línea punteada.

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Planeación con PERT y CPM


Para planear, programar y controlar proyectos se han utilizado
técnicas como son las técnicas de Pert y CPM. Para una mayor
comprensión explicaremos en qué consisten cada una de
estas técnicas:

PERT: Técnica de evaluación y revisión de programas basada


en análisis por medio de redes desarrollada en la década de
los 50, utilizada para programar y controlar programas a
realizar. (Program evaluation and Review technique). Se utiliza
más comúnmente para:

-Determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega


específicas.

-Identificar cuellos de botella.

-Evaluar el efecto de los cambios en el programa.

Para realizar PERT se deben tener en cuenta algunas reglas:


1. A cada actividad definida corresponde una flecha única.

2. La longitud de una flecha no corresponde a la duración de


la actividad.
3. El sentido de la fecha indica la programación en el tiempo; la
punta de la flecha indica el acontecimiento final, y la cola el
inicial.

3.Un acontecimiento corresponde al principio de una actividad


y al final de la precedente.

4.Los acontecimientos vienen numerados.

5. Dos acontecimientos no pueden tener un número idéntico.

El tiempo en el PERT: Con objeto de determinar la duración de las


actividades que llevan a cada acontecimiento la técnica PERT
escoge tres estimaciones de tiempo:

- Tiempo pesimista. Es el tiempo que se va a invertir en realizar


una actividad si todo lo que podría salir mal sale mal. Este
tiempo es simbolizado con la letra b.

- Tiempo optimista. Es el tiempo mínimo o más corto posible en


el cual es probable que sea terminada una actividad si todo
marcha a la Perfección. Es simbolizado con la letra a.

- Tiempo más probable. Es el tiempo que el curso normal y


habitual de los acontecimientos permita considerar como
lógico. Es simbolizado con la letra m.

Pues bien el Tiempo estimado para una actividad, en la técnica


PERT es el resultado de la siguiente fórmula:

La Distribución beta es la distribución utilizada para la estimación


del tiempo de actividad esperado en el PERT, esta estimación
se basa en el supuesto de que el tiempo de la actividad es una
variable aleatoria cuya Probabilidad tiene una distribución
beta unimodal.

-Varianza: al igual que las actividades de la ruta crítica dirigen


el tiempo total de terminación del proyecto, la variación de las
actividades en la ruta puede ocasionar variaciones en el
tiempo total que se requiere para terminar el proyecto. Por lo
general la variación de las actividades que no están en la ruta
crítica no tiene efecto alguno sobre el tiempo total para la
finalización del proyecto, debido al margen u holgura.
Debemos por lo tanto utilizar la varianza de las actividades
incluidas en la ruta crítica para determinar la varianza del
tiempo de terminación del proyecto. La varianza es igual a:

Así, la varianza total corresponderá a la suma de las varianzas


de la ruta crítica.

- Con la distribución normal puede calcularse la probabilidad de


cumplir con una fecha especificada para la terminación del
proyecto. A partir de la siguiente fórmula:

Donde X es el valor en que queremos que termine el proyecto, M


la terminación normal de el proyecto y σ la desviación.

CPM (CRITICAL PATH METHOD) EL MÉTODO DEL CAMINO CRITICO


Este es otro gran sistema de análisis de redes que se conoce con
el nombre de CPM. Este es un instrumento para planificar, fijar
etapas y coordinar proyectos complejos de ingeniería.
Estas son algunas consideraciones que se tienen en cuenta en
el CPM:
-El camino crítico: al plantearnos el análisis de un proyecto,
haciendo uso del PERT o de CPM, es preciso hacer referencia
a la idea de camino crítico. Camino es una secuencia de
actividades conectadas, que conduce del principio del
proyecto al final del mismo, por lo que aquel camino que
requiera el mayor trabajo, es decir, el camino más largo dentro
de la red, viene siendo la ruta crítica o el camino crítico de la
red del proyecto.
- La importancia de este descubrimiento no necesita resaltarse,
ya que la duración total de un proyecto se acortará en la
medida en que las actividades críticas se reduzcan. Por lo que
la reducción de actividades no criticas no ayudaran en nada.

-Holgura: Es el tiempo libre en la red, es decir, la cantidad de


tiempo que puede demorar una actividad sin afectar la fecha
de terminación del proyecto total.

- -Tiempo normal: Es el tiempo en el CPM requerido para terminar


una actividad si esta se realiza en forma normal. Es el tiempo
máximo para terminar una actividad con el uso mínimo de
recurso, el tiempo normal se aproxima al tiempo estimado
probable en PERT.

-Tiempo acelerado: Tiempo mínimo posible para terminar una


actividad con la concentración máxima de recursos.