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CLASES DE TESTIMONIOS QUE EXTIENDE EL NOTARIO

1.- POR EXHIBICIÓN


2.- DE VIGENCIA DE LEYES
3.- DE LEGITIMACIÓN DE FIRMAS

1.- TESTIMONIOS POR EXHIBICIÓN

Modelo de testimonio por exhibición de documentos ORIGINALES.

TESTIMONIO:

YO, JUAN LUIS MILLET SANCHO, NOTARIO DEL ILUSTRE


COLEGIO NOTARIAL DE VALENCIA, CON RESIDENCIA EN JÁVEA.
DOY FE: Que la presente reproducción coincide exactamente con el
documento que se me exhibe.
Advierto que este testimonio NO IMPLICA JUICIO ALGUNO SOBRE LA
AUTENTICIDAD O AUTORÍA del documento, y que la intervención del
notario NO SE EXTIENDE AL CONTENIDO del mismo NI LE ATRIBUYE
EFECTO PÚBLICO ALGUNO.
Y para que conste, expido este testimonio en Jávea a
…………………………………DOY FE.

Nº………..…de la sección segunda del libro indicador.

Modelo de testimonio por exhibición de documentos QUE SEAN COPIA


de otro documento.

TESTIMONIO:

YO, JUAN LUIS MILLET SANCHO, NOTARIO DEL ILUSTRE


COLEGIO NOTARIAL DE VALENCIA, CON RESIDENCIA EN JÁVEA.
DOY FE: Que la presente reproducción coincide exactamente con la COPIA
DEL DOCUMENTO que se me exhibe.
Advierto que este testimonio NO IMPLICA JUICIO ALGUNO SOBRE LA
AUTENTICIDAD O AUTORÍA del documento NI LA CONCORDANCIA
entre ambos, y que la intervención del notario NO SE EXTIENDE AL
CONTENIDO del mismo NI LE ATRIBUYE EFECTO PÚBLICO ALGUNO.
Y para que conste, expido este testimonio en Jávea a
…………………………………DOY FE.

Nº………. de la sección segunda del libro indicador.

Modelo de testimonio DE DOCUMENTOS UNIDOS A UNA MATRIZ.

TESTIMONIO:

YO, JUAN LUIS MILLET SANCHO, NOTARIO DEL ILUSTRE


COLEGIO NOTARIAL DE VALENCIA, CON RESIDENCIA EN JÁVEA.
DOY FE: Que la presente reproducción coincide exactamente con el
documento unido a la escritura autorizada por mí, el día……………… con
número de protocolo……………… SIN QUE LO ANTERIOR IMPLIQUE
JUICIO ALGUNO SOBRE LA AUTENTICIDAD O AUTORÍA del
documento y que la intervención del notario NO SE EXTIENDE AL
CONTENIDO del mismo NI LE ATRIBUYE EFECTO PÚBLICO ALGUNO.
Y para que conste, expido este testimonio en Jávea a
…………………………………DOY FE.

Nº………. de la sección segunda del libro indicador.

2.- TESTIMONIO DE VIGENCIA DE LEYES

Se trata de un testimonio cuyo objeto es acreditar en el extranjero la legislación


vigente en España en un asunto determinado por lo que su redacción y
contenido dependerán en cada caso de la materia en particular que se trate de
acreditar.

3.- TESTIMONIO DE LEGITIMACIÓN DE FIRMA

El Reglamento Notarial recoge los siguientes supuestos en los que se podrá


basar el testimonio de legitimación de firma, en todos ellos se trata de acreditar
no sólo que el notario reconoce por diversos medios la firma, sino también que
pertenece a determinada persona, de ahí que haya que identificar al firmante:
CLASES:

3.1. Testimonio de firma puesta EN PRESENCIA del notario.


3.2. Testimonio de firma RECONOCIDA POR EL FIRMANTE COMO
PROPIA.
3.3. Testimonio de firma CONOCIDA PERSONALMENTE por el notario.
3.4. Testimonio por cotejo de la firma con otra firma ORIGINAL legitimada.
3.5. Testimonio por cotejo de la firma con otra firma que CONSTA EN EL
PROTOCOLO o EN EL LIBRO REGISTRO.

3.1. Modelo de testimonio de legitimación de firma puesta EN


PRESENCIA del notario Y QUE CORRESPONDE A DETERMINADA
PERSONA.

LEGITIMACIÓN:

YO, JUAN LUIS MILLET SANCHO, NOTARIO DEL ILUSTRE


COLEGIO NOTARIAL DE VALENCIA, CON RESIDENCIA EN JÁVEA.
DOY FE: Que la firma que antecede corresponde a , (con
DNI/PASAPORTE/….ETC), por haber sido puesta a mi presencia y SIN QUE
MI INTERVENCIÓN SE EXTIENDA AL CONTENIDO del documento NI
LE ATRIBUYA EFECTO PÚBLICO ALGUNO.
Y para que conste, expido este testimonio de legitimación de firma en Jávea,
a.…………………………………DOY FE.

Nº………. de la sección segunda del libro indicador.

3.2. Modelo de testimonio de legitimación de firma QUE EN PRESENCIA


del notario EL FIRMANTE RECONOCE COMO PROPIA.

LEGITIMACIÓN:

YO, JUAN LUIS MILLET SANCHO, NOTARIO DEL ILUSTRE


COLEGIO NOTARIAL DE VALENCIA, CON RESIDENCIA EN JÁVEA.
DOY FE: Que en mi presencia la firma que antecede ha sido reconocida por
, (con DNI/PASAPORTE/….ETC), como propia y SIN QUE MI
INTERVENCIÓN SE EXTIENDA AL CONTENIDO del documento NI LE
ATRIBUYA EFECTO PÚBLICO ALGUNO.
Y para que conste, expido este testimonio de legitimación de firma en Jávea,
a.…………………………………DOY FE.

Nº………. de la sección segunda del libro indicador.

3.3. Modelo de testimonio de legitimación de firma que el notario


CONOCE PERSONALMENTE QUE CORRESPONDE a determinada
persona.

LEGITIMACIÓN:

YO, JUAN LUIS MILLET SANCHO, NOTARIO DEL ILUSTRE


COLEGIO NOTARIAL DE VALENCIA, CON RESIDENCIA EN JÁVEA.
DOY FE: Que la firma que antecede corresponde a , (con
DNI/PASAPORTE/….ETC), al ser por mi conocida y SIN QUE MI
INTERVENCIÓN SE EXTIENDA AL CONTENIDO del documento NI LE
ATRIBUYA EFECTO PÚBLICO ALGUNO.
Y para que conste, expido este testimonio de legitimación de firma en Jávea,
a.…………………………………DOY FE.

Nº………. de la sección segunda del libro indicador.

3.4. Modelo de testimonio de legitimación de firma POR SU COTEJO


CON OTRA FIRMA ORIGINAL LEGITIMADA.

LEGITIMACIÓN:

YO, JUAN LUIS MILLET SANCHO, NOTARIO DEL ILUSTRE


COLEGIO NOTARIAL DE VALENCIA, CON RESIDENCIA EN JÁVEA.
DOY FE: Que la firma que antecede corresponde a , (con
DNI/PASAPORTE/….ETC), por coincidir con otra firma original legitimada y
SIN QUE MI INTERVENCIÓN SE EXTIENDA AL CONTENIDO del
documento NI LE ATRIBUYA EFECTO PÚBLICO ALGUNO.
Y para que conste, expido este testimonio de legitimación de firma en Jávea,
a.…………………………………DOY FE.

Nº………. de la sección segunda del libro indicador.

3.5. Modelo de testimonio de legitimación de firma POR SU COTEJO


CON OTRA FIRMA que CONSTA EN EL PROTOCOLO / LIBRO
REGISTRO.

LEGITIMACIÓN:

YO, JUAN LUIS MILLET SANCHO, NOTARIO DEL ILUSTRE


COLEGIO NOTARIAL DE VALENCIA, CON RESIDENCIA EN JÁVEA.
DOY FE: Que la firma que antecede corresponde a , (con
DNI/PASAPORTE/….ETC), por coincidir con otra firma que figura en la
escritura autorizada por mí, el día……………… con número de
protocolo……………… la póliza intervenida por mí, el día……………………
con número del libro registro………………. y SIN QUE MI
INTERVENCIÓN SE EXTIENDA AL CONTENIDO del documento NI LE
ATRIBUYA EFECTO PÚBLICO ALGUNO.
Y para que conste, expido este testimonio de legitimación de firma en Jávea,
a…………………………………DOY FE.

Nº………. de la sección segunda del libro indicador.

Sobre el
Legalización de Documentos
Ministerio
Los documentos provenientes del extranjero para que sean admisibles
en Guatemala y los expedidos en el país que vayan a surtir efecto en el
extranjero corresponde legalizarlos al Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Horario: El horario de recepción y entrega de documentos es de Lunes
a Viernes, de 8:00 a las 12:30 horas en el Departamento de Auténticas
de la Dirección de Asuntos Jurídicos, Tratados Internacionales y
Traducciones, ubicado en el Centro de Atención al Migrante (2a. Av. 4-
17 zona 10). La recepción es en la ventanilla No. 6 y la entrega en la
ventanilla No. 7 y No. 8.

REQUISITOS GENERALES
1. En el caso que la cantidad de documentos exceda de diez
unidades, el interesado debe presentarlos en sobre de papel
manila y llenar el formulario que se les proporcionará para
identificarlos bajo su responsabilidad.
2. Debe satisfacerse el impuesto de Q. 10.00 por cada auténtica
mediante especies fiscales las cuales deben adherirse previo a
entregarse el documento legalizado. El Ministerio de Relaciones
Exteriores no cobra honorarios, ni tarifa alguna por la
legalización ni vende especies fiscales.
3. Para la respectiva legalización debe presentarse el documento
original.
4. No se legalizan fotocopias legalizadas de documentos
provenientes del extranjero cuyo original no haya sido
previamente legalizado por el Departamento de Auténticas.
5. Los documentos a legalizar deben estar firmados por el
funcionario respectivo, cuya firma esté registrada en el
Departamento de Auténticas.
6. Los documentos emitidos en el territorio nacional,
posteriormente a su legalización por el Departamento de
Auténticas y previo a su envío al extranjero deben ser
legalizados por la Misión Diplomática o Consular del país
correspondiente acreditada en Guatemala.
DURACION DEL TRAMITE
El trámite de legalización es de 48 horas.
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Documentos Extendidos en Guatemala que


Surtirán Efectos en el Extranjero
Los requisitos previos para la legalización de documentos por el
Departamento de Auténticas, según sea el caso, son los siguientes:

CERTIFICACIONES EXTENDIDAS POR LOS REGISTRADORES


CIVILES:
Todas las firmas que aparecen en las certificaciones extendidas por los
Registradores Civiles del Registro Nacional de las Personas - RENAP -
, se deben legalizar por el Registrador Central de RENAP.

TRASLADO DE CADÁVERES AL EXTRANJERO, además de la


certificación de la partida de defunción legalizada, es necesario un
certificado médico de defunción según el caso:
Si la persona falleció en hospital privado, el certificado médico debe ser
legalizado en el Colegio de Médicos y Cirujanos, si el deceso ocurrió
en un hospital estatal, dicho certificado lo debe legalizar la Secretaría
del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
1. En los casos de defunción que intervenga un médico forense, el
certificado debe ser legalizado por la Secretaría del Ministerio
de Salud Pública y Asistencia Social.
CONSTANCIA DE CARENCIA DE ANTECEDENTS POLICÍACOS:
1. Legalizar por la Dirección General de la Policía Nacional Civil la
firma del jefe de gabinete criminalístico de la Policía Nacional
Civil.
2. Legalizar por la Jefatura de Registro y Trámite del Ministerio de
Gobernación la firma del funcionario de la Dirección de la Policía
Nacional Civil.
CONSTANCIA DE CARENCIA DE ANTECEDENTS PENALES:
Legalizar por la Sub-secretaría de la Presidencia del Organismo
Judicial la firma del funcionario de la Dirección de la Unidad de
Antecedentes Penales del Organismo Judicial.

DOCUMENTOS EN LOS QUE INTERVIENE UN NOTARIO


PÚBLICO:
1. Legalizar la firma del Notario en el Archivo General de
Protocolos.
2. Los Mandatos deben estar debidamente registrados en el
Archivo General de Protocolos.
DOCUMENTOS EXTENDIDOS POR OTROS PROFESIONALES EN
EJERCICIO PARTICULAR:
1. Legalizar la firma del profesional en el Colegio respectivo.
2. Acreditar colegiatura activa.
TITULOS O DIPLOMAS UNIVERSITARIOS:
Legalizar la firma de quien emite el título o diploma por la Secretaría
General de la Universidad correspondiente.

DIPLOMAS O CIRTIFICACIONES DE ESTUDIOS DE EDUCACION


PRIMARIA O SECUNDARIA:
1. Legalizar la firma del Director del establecimiento educativo por
el Supervisor del Área.
2. Legalizar la firma del Supervisor de Área por la Dirección
Departamental de Educación.
3. Legalizar la firma del Director Departamental en el Ministerio de
Educación.
TRADUCCIONES:
1. Legalizar la firma del Traductor Jurado en el Ministerio de
Educación.
2. Las traducciones deben ser realizadas por Traductor Jurado
debidamente registrado en el Ministerio de Educación.
3. No se legalizan traducciones realizadas en Guatemala, cuyo
documento original no haya sido previamente legalizado por el
Departamento de Auténticas.
DOCUMENTOS EXTENDIDOS POR DEPENDENCIAS DE LOS
MINISTERIOS DE ESTADO Y OTRAS DEPENDENCIAS
ESTATALES:
Legalizar la firma de quien extiende el documento por el Secretario del
Ministerio que corresponda; o en su caso del funcionario
correspondiente de la dependencia respectiva.
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Documentos Provenientes del Extranjero


que Surtirán Efecto en Guatemala
Los documentos emitidos en el extranjero, deben de estar legalizados por el
correspondiente funcionario Diplomático o Consular de Guatemala.

1. No se legalizarán traducciones realizadas en el extranjero ni


documentos a los cuales se anexe una traducción sin haberse
legalizado el documento original.
2. Los documentos autorizados por notario guatemalteco en el
extranjero no requieren pases de ley.
3. Cualquier consulta comunicarse al Departamento de Auténticas,
Teléfonos 2410-0000, 2410-0170 extensiones 7011 y 7012.

INDICE
No. Lugar y Fecha
Otorgantes
Objeto Folio

Requisitos y formalidades del acta notarial:

En las actas notariales se hará constar: el lugar, la fecha y la hora de la diligencia;


el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas q ue
además intervengan en el acto; la relación circunstanciada de la diligencia. En los
protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones
especiales determinadas por la ley en cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos. El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas
del acta notarial.