PROCEDIMIENTO DE ALMACENAJE Y TOMA DE INVENTARIO Huachipa, 04 de Noviembre del 2013 ALMACENAJE DE PRODUCTO TERMINADO. OPERADOR DE MONTACARGAS 1 Selecciona las bobinas que bajan de la nave. aprobada y/o observada. 2. Sies aprobada. Verifica si es para cliente externo o interno (Traslado entre divisiones) 3 Almacenan y ordena en filas de un mismo cliente, mismo tipo, gramaje y ancho. 4 Apila una sobre otra a una altura maxima de 7.5 metros, con el fin de no perder estabilidad. Sobre listones de madera de 1.5 metros de largo y aproximadamente 5 cm de espesor, para separarlas del suelo, 5. Verifica que las bobinas estén en buen estado 6 Si es observada, lleva al lugar correspondiente (zona’ de observados) y se almacena siguiendo el mismo criterio. Gramaje y ancho, ENCARGADO DE DESPACHO 1 Verifica que se cumpla el almacenaje correcto. Fila por cliente, tipo, gramaje y ancho 2. Se esté llevando la rotacién correcta de inventario, mediante el método Peps, (primeros en entrar, primeros en salir)INVENTARIO DE BOBINAS El inventario de bobinas se realiza cada dos meses, de forma aleatoria por tipos de papel gramaje y ancho, y es realizado por el operador de montacargas y el encargado de despacho. Cada seis meses se hacen inventarios al 100 % y es realizado con apoyo de personal externo o interno (personal de planta que quiera apoyar) maximo 3 personas de apoyo 4. IDENTIFICACION DE BOBINAS a) Identificados Las bobinas que estén en patio deben de estar debidamente identificadas. b) No identificados Las bobinas que se encuentran sin identificacién se ubicaran en un lugar especifico, para luego reetiquetar. 2. MATERIALES Y EQUIPOS A NECESITAR. Los materiales que se necesitan son los siguientes: - Hojas bond A-4 en blanco (para anotar alguna observacién adicional, del inventario) - Hojas de trabajo impresas ordenado por cliente, cédigo de bobina, gramaje, ancho y peso - Lapiceros para personal que realizara inventario. - Tableros de madera para colocar las hojas de trabajos. - Plumén para marcar zona. 3. ATENCION AL CLIENTE. El inventario se realizara a almacén abierto, es decir que se seguira despachando bobinas mientras se realiza el inventario. 4, PERSONAL PARA AUDITORIA EXTERNA. Para auditoria externa se armara grupos de 3 personas (Auditor Interno, ‘Auditor Externo y Personal de almacén).5. PROCEDIMIENTO DEL INVENTARIO, Una vez listos los inventariadores y Auditores, se procedera al inventario segun lo que indica los auditors. Una vez terminado el inventario de bobinas solicitadas, se procedera a dar visto la hoja de trabajo el cual quedaré como sustento. De encontrar alguna bobina sin identificacién, se procederé a anotar la ubicacion (zona, fila y piso) , para luego apoyarnos con el operador de montacargas a mover la bobina y revisar la base donde se encuentra su identificacion. verao F810 DE BORIS DISION MOLMNO (0587 DE HOVIEMEE 203) Cs a ETT S| — wut] aor a — son — aa PEL a — Set] — ashen “at —ganlcrarens el tee — aoa oss Sa) — test — Paco ‘at Su PAPEL tk + De encontrarse alguna diferencia, se efectuara el reconteo y la verificacién con el kardex, posterior al informe de diferencias. + luego de terminado de trabajar la informacion requerida del inventario se preparara un informe al Dpto. Contabilidad, del cierre de inventario. Div che Anuienn maieh Medina Gamboa Victor © Encargado de Despacho de Producto Terminado