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EA Servicios Seguridad Industrial y Patrimonial

0981-981-514

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR EL MTESS (Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social)

1. Inscripción Patronal en el MTESS.-


2. Inscripción Patronal en el I.P.S.- 3. Planillas de pago de
IPS (último mes).-
4. Recibo o Constancia de presentación de planillas en el MTESS.-
5. Contratos individuales de trabajo, firmados por los trabajadores y por el
empleador.-
6. Libro de Registro de Empleados y Obreros.- 7. Libro de Registro de Sueldos y
Jornales.-
8. Libro de Registro de Vacaciones anuales remuneradas.-
9. Recibos de Pagos de Sueldos Recibos de pago de Aguinaldo (último año)
10. Recibos de pago de Vacaciones (último periodo)
11. Constancia de comunicación de Vacaciones
12. Reglamento Interno de Condiciones de Trabajo homologado por el MTESS.- 13.
Autorización para trabajos nocturnos (si fuere pertinente)
14. Contrato Colectivo de Condiciones de Trabajo (si existiere Sindicato)
15. Planilla de Control de Asistencia del día de la inspección.
16. Existencia de cartel de Horario, de salario mínimo y del reglamento interno, en
lugares visibles del local.-

DOCUMENTACION REQUERIDA POR EL I.P.S.

1. Inscripción Patronal IPS


2. Planillas de últimos pagos al IPS (3 meses)
3. Nómina de trabajadores actualizada
4. Recibos de pago de salarios
5. Formulario 101 (pago de renta), Balance General y Estado de Resultados
6. Reposos del personal (6 meses)
7. Documentación de sanciones aplicadas al personal (6 meses)
8. Liquidación final de haberes del personal (6 meses)
9. En caso de existir personal tercerizado a cargo de otras empresas, acreditación
de los mismos.
10. Copia de 5 últimas facturas en caso de que hubiere personal independiente, y
sus contratos de prestación de servicios.
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DOCUMENTACION REQUERIDA POR EL M.J.T. - DIRECCION DE


SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL
Datos de la empresa

- Razón social y organización jurídica.


- Actividad principal: industria, comercio, servicios, otros.
- RUC, Nº de Patente Municipal.
- Impacto ambiental. Nº de Resolución.
- Nº Patronal MTESS, Nº Patronal IPS.
- Superficie construida.
- Nº de Cta. Cte. Ctral.
- Tipo de suministro de água.
- Telefono, Fax, Correo electrónico. Documentos solicitados

- Constancia de realización de exámenes médicos obligatorios de admisión y


periódicos.
- Constancia/Recibo de entrega y/o provisión de Ropas de trabajo y equipos de
protección
- Constitución de la Organización de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo
- Constitución de la Comisión Interna de Prevención de Accidentes
- Constancias/Certificados de realización de cursos de capacitación
- Constancia de inscripción de profesionales en Salud y Seguridad Ocupacional
- Constancia de mantenimiento de aparatos de izar, máquinas, sistemas y
dispositivos de seguridad, instalación eléctrica
- Control de Plagas
- Contrato con contratistas y/o subcontratistas.
- Planos constructivos Municipales aprobados.
- Planos de prevención de incendios aprobados.
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Instalaciones
Programa de Prevención contra Incendios
Se verifica existencia y estado de: Se verifica existencia y estado de:
- Sanitarios
- Programa de prevención de incendios
- Duchas
- Medidas de prevención
- Vestuarios
- Medidas de extinción
- Casilleros
- Extintores
- Dormitorios
- Detectores de humo/incendios
- Comedor
- Plan de evacuación
- Cocina
- Salidas de emergencia
- Limpieza
- Adiestramiento y equipos de protección
- Iluminación

- Instalaciones eléctricas al personal


- Alarma y simulacro de incendios
- Señalizaciones
- Generador de energía
- Primeros auxilios
- Provisión de agua (boca de incendio y
- Enfermería
- Escaleras red de conducción)
- Pólizas de seguros
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ENCUESTAS A FUNCIONARIOS:

A más de ello, es muy importante la ENCUESTA que realizan los Inspectores con
los trabajadores, donde normalmente consultan:
- si se trabaja 8 horas o mas
- si se le otorgan los descansos legales
- si se trabaja en horario nocturno y si se les paga por esas horas
- si trabajan domingos, y en caso afirmativo, si tienen otro día de descanso
- si se les abona las horas extras que trabajan
- si perciben aguinaldo
- si suelen salir de vacaciones y si se les paga
- si perciben bonificación familiar
- si cuentan con seguro social (IPS)
- si la empresa les provee de uniformes, elementos de seguridad y de protección
personal.
- si se realizan los exámenes médicos admisionales y periódicos Entre otros.

LIC. GUSTAVO M. AGUILERA V.


Especialista en Salud, Higiene y Seguridad Laboral
Reg. Prof. MTESS N°. 073 – Cat. “A”