Id Nombre de tarea julio Duración agosto septiembre

25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09

1 Facilitadores del SGA 320 días
2 Hoja de ruta de mejora (corto) 1 ms
3 Programa de gestión acordado 1 día
4 Perfeccionar los acuerdos de gobernanza de la gestión de activos 40 días
5 Elaborar un proyecto de estructura de gobernanza para su 2 sem.
revisión y perfecionamiento por el Consejo
6 Perfeccionar, buscar la aprobación e institucionalizar la estructura 1 ms
propuesta
7 Comunicaciones 160 días
8 Elaborar un proyecto de marco de comunicaciones para las partes 2 sem.
interesadas internas
9 Perfeccionar, buscar la aprobación e institucionalizar el Marco de 1 ms
Comunicaciones (interno)
10 Elaborar un proyecto de marco de comunicaciones para las partes 1 ms
interesadas externas
11 Perfeccionar, buscar la aprobación e institucionalizar el Marco de 3 mss
Comunicaciones (externo)
12 Cambio de gestión 120 días
13 Colaborar con la Subdivisión de Recursos Humanos del Consejo 1 ms
para establecer un enfoque apropiado de gestión del cambio.
14 Desarrollar y/o integrar la documentación y los protocolos 3 mss
necesarios para la gestión del cambio.
15 Contexto de la Organización 175 días
16 Desarrollo del SAMP 175 días

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Proyecto: Proyecto1
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Fecha: jue 19/07/18
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25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09
17 Alcance del SGA 45 días
18 Acordar el alcance de los activos cubiertos en el Sistema de 1 sem
Gestión de Activos
19 Documentar la justificación de los alcances y prioridades del 2 sem.
Plan de Gestión de Activos
20 Desarrollar un "diagrama de bloques" que muestre los 1 ms
elementos del SGA del Consejo y su conectividad con otras
funciones del Consejo / Sistemas de Gestión.
21 Análisis Ambiental 35 días
22 Recolección de datos para el análisis PESTEL / FODA (opcional) 1 ms
23 1 día Taller de Análisis PESTEL y FODA (opcional) 1 sem
24 Análisis de Partes Interesadas (Incorporado en el Desarrollo del PGA)
90 días
25 Desarrollar / documentar el enfoque de análisis y la plantilla de 1 ms
apoyo.
26 Consolidar la información actual de las partes interesadas 1 ms
27 Análisis de la información recopilada de las partes interesadas y 2 mss
presentación de informes al respecto
28 Objetivos de GA (Nivel de Servicio) 30 días
29 Documentar los niveles de servicio actualmente disponibles 1 ms
30 Desarrollar un marco de nivel de servicio 1 ms
31 Toma de decisión de GA 60 días
32 Revisar y perfeccionar, según sea necesario, el enfoque actual 1 ms
de la "escala de 8 puntos" para fines de gestión de activos.

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25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09
33 Desarrollar criterios de toma de decisiones de gestión de 2 mss
activos para los Planes de Gestión de Activos individuales
34 Desarrollar una plantilla SAMP para el Consejo 1 ms
35 Elaborar y documentar un SAMP preliminar 3 mss
36 Liderazgo 320 días
37 Perfeccionar la actual política de gestión de activos del Consejo 1 ms
38 Roles y Responsabilidades 150 días
39 Revisión de las matrices de responsabilidad existentes. 2 mss
40 Desarrollo de una Matriz de Asignación de Responsabolidades 3 mss
(RACI) para el Sistema de Gestión de Activos del Consejo
41 Planificación 1146 días
42 Metodología y Marco del Riesgo 540 días
43 Determinar los requisitos de evaluación de riesgos/oportunidades 2 mss
del Sistema de Gestión de Activos.
44 Modificar el Enfoque de Evaluación de Riesgos Organizacionales 18 mss
del Consejo, según sea necesario.
45 Análisis del ciclo de vida 60 días
46 Integrar con el Modelo del Grupo SMEC 2 mss
47 Planificación de la inversión 60 días
48 Análisis de los procesos existentes de revisión y aprobación de 2 mss
inversiones de activos del Consejo
49 Documentar el Marco de Planificación de Inversión de Activos 2 mss
50 Ejecución de la inversión 120 días

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51 Contratos 60 días
52 Identificación de los requisitos de gestión de activos en Contratos.
2 mss
53 Elaborar directrices para formas alternativas de contratación en 2 mss
materia de gestión de activos.
54 Gestión del proyecto 120 días
55 Nota: Procedimientos de Gestión de proyecto no organizacional 4 mss
- Consolidar
56 Régimen de Formación en GP 3 mss
57 Entrega (en forma de) 120 días
58 Guia de Ejecución de Proyectos elaborada acorde con los 2 mss
requisitos de gestión de activos
59 Enfoque coherente de la inversión de activos que cumpla con 4 mss
los requisitos financieros y operativos.
60 Plataforma de planeación de gestión de activos 360 días
61 Desarrollar y Aprobar Plantillas de PGA 1 ms
62 Estrategias de Activos 360 días
63 Documentar e identificar estrategias de activos existentes 2 mss
64 Desarrollar /Perfeccionar Niveles de Servicio Específicos de Activos
12 mss
65 Informe del Estado de Activos 60 días
66 Desarrollo del Informe del Estado de Activos -¿Se considera un 2 mss
informe anual? (mediano) -Nota: Los de mayor nivel primero
67 Planes de Gestión de Activos 90 días
68 Elaborar una lista preliminar de los PGA y sus plazos de entrega 1 ms

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25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09
69 Planes distritales 90 días
70 Plan distrital de Hastings Street 3 mss
71 Plan distrital de Noosa Riverside 3 mss
72 Planes piloto de Gestión de Activos 90 días
73 PGA de Dragado de Arena 3 mss
74 PGA del Centro Acuático de Noosa 3 mss
75 Planes de Gestión de Activos por Tipo de Activo 90 días
76 PGA de Aguas Pluviales 3 mss
77 PGA de Carreteras 2 mss
78 PGA de puentes 2 mss
79 PGA de Instalaciones Públicas 3 mss
80 Apoyo 480 días
81 Plan y Marco de Competencia de Gestión de activos 180 días
82 Determinar las competencias mínimas para los roles del SGA 1 ms
(mediano) -Nota: se puede adoptar el Marco de Competencia del
IAM como punto de partida
83 Mapear las competencias del personal asignado a cada rol del SGA 1 ms
(mediano)
84 Realizar un análisis de brechas de las competencias del personal 1 ms
(mediano)
85 Crear un Plan de Desarrollo de Competencias de Gestión de 3 mss
Activos (mediano)
86 Toma de Conciencia 150 días

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Proyecto: Proyecto1
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Fecha: jue 19/07/18
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Id Nombre de tarea julio Duración agosto septiembre
25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09
87 Módulo de Inducción de GA (mediano) 2 mss
88 Materiales de capacitación para el personal de GA 3 mss
89 Desarrollo de Estrategia de Información de Activos 90 días
90 Revisión de Condición Actual (corto) 90 días
91 Revisión de Jerarquía de Activos (corto) 2 mss
92 Mapear flujos de trabajo del SGA (corto/mediano) 3 mss
93 Determinar requisitos de información en cada etapa del flujo de 3 mss
trabajo (corto/mediano)
94 Desarrollo /Revisión de Estándares de información, si es necesario 2 mss
(corto)
95 Desarrollo de Programa de Mejora de la Información de Activos (corto)
3 mss
96 Control Información Documentada (corto/mediano) 60 días
97 Determinar requisitos de información documentada del SGA 1 ms
(corto/mediano)
98 Perfeccionar el sistema de control de información documentada 1 ms
actual de la organización, si es necesario
99 Operación 750 días
100 Documentar el PGA hasta el Proceso de Elaboración del Presupuesto 2 mss
(mediano)
101 Gestión del cambio 150 días
102 Identificar posibles cambios, sus factores que influyen y riesgos 3 mss
asociados por tipo de activo (mediano)
103 Desarrollar y documentar medidas de tratamiento de riesgos 2 mss
relacionados a los cambios (mediano)
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Proyecto: Proyecto1
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: jue 19/07/18
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Id Nombre de tarea julio Duración agosto septiembre
25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09
104 Control de actividades tercerizadas 60 días
105 Desarrollar una Estrategia de Abastecimiento de Gestión de 2 mss
Activos (mediano)
106 Evaluación del desempeño 80 días
107 Plan Gestión de la Calidad 80 días
108 Investigar integración del SGA en el actual Plan de Gestión de la 2 mss
Calida - Auditoría interna (mediano)
109 Desarrollar un Plan de Gestión de la Calidad para el SGA del 2 mss
Consejo (mediano)
110 Mejora 720 días
111 Análisis de Causa Raíz 720 días
112 Identificar y documentar fallas comunes: WMS (corto/mediano) - 24 mss
considerado en el programa de movilidad
113 Incluir un proceso de revisión rutinario de fallos en 6 mss
mantenimienro del sistema de gestión (mediano)
114 Implementación de un proceso de seguimiento para proyectos de 6 mss
inversión para identificar requisitos del SGA-incluido
desencadenantes de revisión de estándares
115 Desarrollo de un proceso de mejora para el SGA (mediano) 6 mss

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División Tarea manual Hito externo

Hito solo duración Fecha límite

Proyecto: Proyecto1
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: jue 19/07/18
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

Tarea inactiva solo el comienzo

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Página 7