Está en la página 1de 69

1

“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del

Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”


Contenido

Lista de Tablas ……………………………………….…………………..…………………... 2

Lista de Figuras …………………………………………….……….…..……………………. 2

Lista de Cuadros ……………………….…...……………….……………………………..… 3

Lista de Actividades …………………………………………….………………………..….. 4

Resumen ..……… ……………………………………………………..…..………………… 8

1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 10

2 ESQUEMA METODOLÓGICO ...................................................................................... 11

2.1 ENFOQUES Y MÉTODOS ...................................................................................... 11

2.2 FORMULACIÓN DE UNA METODOLOGÍA PARA EL PROYECTO ................................... 17

2.3 ESQUEMA SELECCIONADO ................................................................................. 27

3 MÉTODOS PROPUESTOS PARA CADA ETAPA DEL PROYECTO .................................... 29

3.1 CARACTERIZACIÓN DEL SISTEMA OBJETIVO .......................................................... 31

3.1.1 Problemática de la situación (Expertos) ...................................................... 32

3.1.2 Caracterización Socio-Institucional (MSB) .................................................. 33

3.1.3 Análisis estructural (M. Godet) .................................................................... 40

3.2 DETERMINANTES DE EVOLUCIÓN DEL SISTEMA ..................................................... 45

3.2.1 Variables de entorno y horizonte temporal (C. Pérez)................................. 45

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
2
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

3.2.2 Dinámica de las variables estructurales (M. Godet) .................................... 48

3.2.3 Retrospectiva y estrategia de actores (M. Godet) ....................................... 50

3.3 CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS ........................................................................ 56

3.3.1 Estructuración de la información necesaria (Método de Schwartz)............. 57

3.3.2 Elaboración de escenarios. ......................................................................... 58

3.4 ANÁLISIS DE ESCENARIOS................................................................................... 61

3.4.1 Opciones estratégicas (Porter).................................................................... 62

3.4.2 Propuesta de planes de acción (Multipol).................................................... 63

4 PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE PROSPECTIVA ........................................... 65

4.1 ESTRUCTURA DE LAS ACTIVIDADES ..................................................................... 66

4.2 CRONOGRAMA .................................................................................................. 66

5 OBSERVACIONES FINALES ....................................................................................... 68

Lista de tablas

Tabla 1: Taxonomía de los métodos de investigación de futuro. .................................. 17

Tabla 2: Significado de la nemotécnica de las definiciones básicas CATWOE............. 37

Tabla 3: Revoluciones tecnológicas en los últimos 200 años. ...................................... 47

Tabla 4: Tiempos y fechas estimados de ejecución de las cuatro fases de la prospectiva

del proyecto................................................................................................................... 67

Lista de figuras

Fig 1: Modelo conceptual del proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV” ............ 12

Fig 2: Marco de la prospectiva estratégica según Conway ........................................... 13

Fig 3: Representación de las 7 etapas iniciales de la MSB........................................... 20

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
3
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Fig 4: Desarrollo del método de escenarios de la escuela francesa según Godet........ 24

Fig 5: Esquema metodológico del proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”..... 29

Fig 6: Estructura de un modelo de sistema de actividad intencionado MSB. ................ 39

Fig 7: La matriz de análisis estructural. ......................................................................... 42

Fig 8: La matriz del análisis estructural y sus gráficos. ................................................. 44

Fig 9: Ciclo de vida de una revolución tecnológica. ...................................................... 48

Fig 10: Representación gráfica de las influencias y dependencias de las variables del

sistema.......................................................................................................................... 49

Fig 11: Forma y tipo de sistema de acuerdo con su análisis estructural. ...................... 50

Fig 12: Secuencia y relación de etapas del método Mactor. ......................................... 54

Fig 13: Tabla de estrategia de actores del método Mactor. .......................................... 55

Fig 14: Cono de admisibilidad de los escenarios. ......................................................... 61

Fig 15: Estructura y secuencia temporal de los procesos y los conjuntos de actividades

definidos por las técnicas a usar. .................................................................................. 66

Fig 16: Cronograma de actividades en prospectiva del proyecto “Gestión del

Conocimiento en la UCV”.............................................................................................. 68

Lista de cuadros

Cuadro 1: Árbol de competencias y análisis DOFA. ..................................................... 33

Cuadro 2: Descripción MSB del sistema. ...................................................................... 34

Cuadro 3: Visiones del mundo (W) respecto a la UCV.................................................. 36

Cuadro 4: Modelos MSB del sistema objetivo............................................................... 39

Cuadro 5: Inventario de variables y factores claves. ..................................................... 41

Cuadro 6: Construcción de la matriz de análisis estructural.......................................... 43

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
4
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Cuadro 7: Actividades MICMAC.................................................................................... 44

Cuadro 8: Variables de entorno y horizonte temporal. .................................................. 46

Cuadro 9: Evaluación de la dinámica del sistema......................................................... 50

Cuadro 10: Retrospectiva del sistema........................................................................... 51

Cuadro 11: Estrategia de actores y el método Mactor. ................................................. 55

Cuadro 12: Estructuración de la información necesaria. ............................................... 58

Cuadro 13: Construcción de los escenarios.................................................................. 61

Cuadro 14: Selección de opciones estratégicas. .......................................................... 63

Cuadro 15: Propuesta de acciones. .............................................................................. 65

Lista de actividades

Actividad 1: Generación del árbol de competencias. .................................................... 33

Actividad 2: Diagnóstico interno de los tres elementos del árbol de competencias. ..... 33

Actividad 3: Diagnóstico externo de los tres elementos del árbol de competencias. .... 33

Actividad 4: Diagnóstico de la problemática de la universidad...................................... 33

Actividad 5: Análisis 1 MSB........................................................................................... 34

Actividad 6: Análisis 2 MSB........................................................................................... 34

Actividad 7: Análisis 3 MSB........................................................................................... 34

Actividad 8: Descripción de las diferentes visiones del mundo relativas a la UCV........ 36

Actividad 9: Selección de las visiones del mundo (W) a considerar.............................. 36

Actividad 10: Definiciones básicas para W1.................................................................. 39

Actividad 11: Generación del modelo conceptual W1 ................................................... 39

Actividad 12: Definiciones básicas para W2.................................................................. 39

Actividad 13: Generación del modelo conceptual W2 ................................................... 39

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
5
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Actividad 14: Definiciones básicas para W3.................................................................. 39

Actividad 15: Generación del modelo conceptual W3 ................................................... 39

Actividad 16: Definición del objetivo para el estudio...................................................... 41

Actividad 17: Construcción de una lista de variables internas y externas. .................... 41

Actividad 18: Entrevistas con expertos seleccionados. ................................................. 41

Actividad 19: Entrevistas expertos. ............................................................................... 41

Actividad 20: Generación de una lista homogénea de variables................................... 41

Actividad 21: Clasificación de las variables en categorías. ........................................... 41

Actividad 22: Establecer un glosario. ............................................................................ 41

Actividad 23: Definición y características de cada variable en el glosario..................... 41

Actividad 24: Taller para técnica y procedimiento del análisis estructural.................... 43

Actividad 25: Llenado de la matriz de análisis estructural. ............................................ 43

Actividad 26: Organización de las variables en una jerarquía....................................... 45

Actividad 27: Partición de gráficos en componentes relacionados................................ 45

Actividad 28: Técnica MICMAC para relaciones indirectas y no obvias. ....................... 45

Actividad 29: Evaluación y selección del contexto y del horizonte temporal. ................ 47

Actividad 30: Definición y justificación del horizonte temporal del proyecto. ................. 47

Actividad 31: Entorno del sistema y variables en el horizonte temporal establecido..... 47

Actividad 32: Organización de las variables en una jerarquía;...................................... 50

Actividad 33: Identificación de la topología de las variables;......................................... 50

Actividad 34: Evaluación de la estabilidad dinámica del sistema .................................. 50

Actividad 35: Identificación de las principales tendencia evolutivas del sistema........... 51

Actividad 36: Análisis de las discontinuidades del pasado y sus condiciones............... 51

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
6
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Actividad 37: Rol jugado por los principales actores de la evolución del sistema. ........ 51

Actividad 38: Construcción de la tabla de estrategia de actores. .................................. 55

Actividad 39: Definición de los asuntos estratégicos..................................................... 56

Actividad 40: Posicionamiento de los actores en relación con sus objetivos. ............... 56

Actividad 41: Tácticas determinantes de posibles alianzas y conflictos. ....................... 56

Actividad 42: Formulación de recomendaciones estratégicas....................................... 56

Actividad 43: Identificación de asuntos claves acerca del futuro................................... 56

Actividad 44: Definición del espacio de los escenarios. ................................................ 58

Actividad 45: Selección de los ejes de incertidumbre.................................................... 58

Actividad 46: Definición de los componentes claves de los ejes de incertidumbre. ...... 58

Actividad 47: Definición y ordenación de eventos, factores y tendencias. .................... 61

Actividad 48: Establecimiento de la lógica de los escenarios........................................ 61

Actividad 49: Desarrollo de la narrativa correspondiente. ............................................. 61

Actividad 50: Consideración de otros escenarios alternativos ...................................... 61

Actividad 51: Documentación de los escenarios. .......................................................... 61

Actividad 52: Generación del cono de admisibilidad (“Cone of Plausibility “). ............... 61

Actividad 53: Evaluación de los escenarios y su proceso de generación...................... 63

Actividad 54: Definición de escenarios adicionales si es necesario. ............................. 63

Actividad 55: Elaboración de escenarios adicionales si es necesario. .......................... 63

Actividad 56: Listado de las acciones posibles. ............................................................ 65

Actividad 57: Análisis de las consecuencias. ................................................................ 65

Actividad 58: Desarrollo de los criterios. ....................................................................... 65

Actividad 59: Evaluación de las acciones...................................................................... 65

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
7
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Actividad 60: Definición de políticas. ............................................................................. 65

Actividad 61: Clasificación de las acciones. .................................................................. 65

Actividad 62: Documentación de las acciones propuestas............................................ 65

Resumen

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
8
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

El proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV: Área de Energía” tiene entre

sus objetivos específicos la visualización en el largo plazo de las opciones más

relevantes que tiene la Universidad Central de Venezuela (UCV) en el área de energía,

y la generación de un conjunto de propuestas de acción estratégica como insumos

para la formulación de políticas en el área y la toma de decisiones desde el corto plazo.

Con este fin se decidió el uso del enfoque prospectivo de investigación de futuro para

garantizar una visión y acción orientadas hacia el largo plazo, de manera que

resultaran sostenibles en el tiempo y concordantes con los tiempos. En el presente

trabajo se presentan los enfoques, métodos y técnicas más relevantes consistentes con

este objetivo, de manera de explicitar las bases de la formulación de una metodología

prospectiva para el proyecto, su documentación y su expresión en un plan de trabajo.

El propósito establecido de visualización de futuro con el fin de generar insumos

para la formulación de políticas y la toma de decisiones, definen la necesidad de la

prospectiva estratégica tal como por ejemplo la presenta Michael Godet en función de

la prospectiva como tiempo de anticipación y de la estrategia como tiempo de

preparación de la acción. De esta manera, la metodología a usar toca necesariamente

a todos los aspectos de la dinámica del sistema universitario contemplados en el

ámbito del proyecto; desde la delimitación y caracterización del sistema objetivo, con

sus antecedentes más relevantes y la caracterización de su presente, hasta la

visualización de vías de evolución y de futuros posibles expresados en escenarios, así

como la generación y la evaluación de opciones y estrategias factibles en función de

futuros deseables.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
9
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

En función de la formulación de una propuesta metodológica se acordó un

esquema ad hoc generado desde una perspectiva de metodologías múltiples. Para la

caracterización socio-institucional del sistema objetivo se seleccionó el enfoque de la

escuela inglesa de Métodos para Estructurar Problemas (MEP), y en particular la

Metodología de Sistemas Blandos (MSB), dada su concepción participativa de

articulación de procesos sociales complejos en los cuales los supuestos acerca del

mundo, los mitos y los significados, al igual que la lógica para alcanzar propósitos, son

expresadas en modelos sistémicos. A la MSB se sumó el enfoque de la escuela

francesa de estudios del futuro, y en particular el uso de las técnicas de Michael Godet

basadas en matrices de impacto, las cuales permiten estructurar de una manera

rigurosa y dinámica el sistema objetivo. Las matrices de impacto permiten además

explorar analíticamente sus posibilidades de evolución en función de variables

estructurales claves y de juego de actores, lo cual se puede enmarcar dentro de un

horizonte temporal definido por un entorno de los grandes ciclos en función de las

revoluciones tecnológicas que ha atravesado la humanidad en los últimos 200 años, tal

como lo plantea Carlota Pérez. Sobre esta plataforma se seleccionó el enfoque de los

ejes de Peter Schwartz para la construcción de los escenarios, por ser una metodología

bien estructurada que permite obtener el máximo provecho de la dinámica de Godet, e

es consistente con los recursos disponibles en el proyecto. Finalmente, sobre este

marco conceptual se plantean el análisis de escenarios de Porter y de técnicas

multicriterios para la identificación, revisión y conformación de las distintas opciones

posibles a futuro y de las estrategias para iniciar cualquier cambio necesario desde el

presente, dentro de una aproximación prospectiva.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
10
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

El análisis del conjunto de métodos y técnicas contemplados en esta propuesta

metodológica aquí descritos conforman la base para la planificación del proyecto.

1 Introducción

El proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV: Área de Energía” 1 tiene entre

sus objetivos específicos la visualización en el largo plazo de las opciones más

relevantes que tiene la Universidad Central de Venezuela (UCV) en el área de energía,

y la generación de un conjunto de propuestas de acción de naturaleza estratégica

como insumos para la formulación de políticas en el área y la toma de decisiones

desde el corto plazo. Con este fin se decidió el uso del enfoque prospectivo de

investigación de futuro para garantizar una visión y acción orientadas hacia el largo

plazo, de manera que resultaran sostenibles en el tiempo y concordantes con los

tiempos. En el presente trabajo se presentan y describen los métodos, técnicas y

enfoques más relevantes consistentes con este objetivo, de manera de explicitar las

bases de la formulación de una metodología prospectiva para el proyecto, su

documentación y su expresión en un plan de trabajo.

Para cumplir con este propósito, en el capítulo 2 se presentan los enfoques y

métodos de la prospectiva estratégica más relevantes para nuestro fin, de manera de

explicitar las bases de la formulación de una metodología. Esta se concreta en un

esquema ad hoc de múltiples metodologías, el cual se desarrolla en el Capítulo 3 en

función de los métodos y técnicas propuestos y de las etapas de un modelo del

proyecto. Finalmente en el Capítulo 4 se establecen sobre este esquema conceptual


1
Convenio Específico de Cooperación entre Total Oil & Gas Venezuela B.V. y la Universidad Central de
Venezuela para la ejecución del proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV: Área de Energía”, 29 de Julio,
2005.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
11
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

los supuestos de planificación y su expresión en la estructura de actividades y un

cronograma de ejecución.

2 Esquema metodológico

2.1 Enfoques y métodos

La prospectiva estratégica:

El propósito establecido de visualización de futuro con el fin de generar insumos

para la formulación de políticas y la toma de decisiones, definen la necesidad de la

prospectiva estratégica tal como por ejemplo la presenta Godet en su caja de

herramientas 2 . De acuerdo con éste:

• “La prospectiva es el tiempo de la anticipación, es decir, de los cambios posibles

y deseables;

• La estrategia es el tiempo de preparación de la acción, es decir, de la

elaboración y la evaluación de las opciones estratégicas posibles para

prepararse a los cambios esperados (preactividad) y provocar los cambios

deseables (proactividad).”

Estas definiciones están reflejados en el modelo que sirve de base conceptual al

proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV” (Fig 1). De esta manera, la

metodología a usar toca necesariamente a todos los aspectos de la dinámica del

sistema universitario contemplados en el ámbito del proyecto; desde la delimitación y

descripción del sistema objetivo, con sus antecedentes más relevantes y la

2
Godet M, “La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratégica”, cuadernos publicados con la colaboración de la
Electricité de France, Misión Prospective, Noviembre 1996, pag 15.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
12
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

caracterización de su presente, hasta la visualización de vías de evolución y de futuros

posibles y probables, así como la generación y la evaluación de opciones y estrategias

factibles en función de futuros deseables. 3

Estrategias: opciones y acciones


1)Futuro(s) deseable(es)
2)Acciones a considerar

Descripción del
Escenarios
sistema objetivo
Evolución Escenario 1
1)Problemática
1)Horizonte t y entorno Escenario 2
2)Caracterización Socio -
2)Dinámica de variables ...
Institucional
3)Estrategia de actores Escenario n
3)Análisi estructural
4)Mapas de conocimiento

Horizonte temporal

Eje del tiem po


Hoy Futuro objetivo
(2006) (2025?)

Fig 1: Modelo conceptual del proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”

Por otra parte, la reconceptualización que hace Conway 4 de la planificación

estratégica en prospectiva estratégica, donde la prospectiva pasa a ser un paso integral

y crítico de un proceso en tres etapas claramente definidas (Fig 2), permite enriquecer

la consideración de alternativas metodológicas. En este marco, aplicable a toda la

intervención en la universidad que promueve el presente equipo de trabajo, el proyecto

corresponde a la primera etapa, definida allí como de pensamiento estratégico. Como

tal Conway enfatiza que este requiere un pensamiento intuitivo, sintético, inductivo y

disruptivo aplicado a un sistema social complejo, al contrario de lo que por ejemplo

requiere la tercera etapa (planificación estratégica), que requiere un pensamiento

analítico, lógico, pragmático y deductivo.

3
Para una excelente discusión sobre los futuros posibles, probables y deseables, ver: Bell W, “Foundations of Future
Studies”, Volume 1, Cap 2: The Purposes of Futures Studies, Transaction Publishers, New Jersey, 1997.
4
Conway M, “Strategic Planning revisited”. En: “Foresight, Innovation and Strategy: Toward a Wiser Future”,
Wagner C Edt, World Future Society, 2005, pags 259 – 274.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
13
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Los métodos blandos

Explorando posibilidades en cuanto al tipo de pensamiento que enfatiza Conway

para la primera etapa, la escuela inglesa de Métodos para Estructurar Problemas

(MEP) 5 se presta muy apropiadamente para el tratamiento de un sistema tan complejo

como una universidad. Por este motivo para el presente trabajo se incorporó esta

concepción y algunos de sus métodos, especialmente la Metodología de Sistemas

Blandos (MSB) 6 , dado su enfoque participativo de articulación de procesos sociales

complejos en los cuales los supuestos acerca del mundo, los mitos y los significados, al

igual que la lógica para alcanzar propósitos son expresados en modelos sistémicos.

Foresight Strategic Thinking:


Approaches generating options Options
and Methods What may happen?

Strategic Decision Making:


Making choices Decisions
Where will we go?

Strategic Plannig:
taking actions Action
What will we do?

Fig 2: Marco de la prospectiva estratégica según Conway

5
Rosenhead J y Mingers J Eds, “Análisis Racional Reestudiado para un Mundo Problemático”, Publicaciones del
Instituto Venezolano de Planificación (IVPLAN), 2004.
6
Checkland P, “La Metodología de Sistemas Blandos”. En: Análisis Racional Reestudiado para un Mundo
Problemático. Rosenhead J y Mingers J Eds; Publicaciones del Instituto Venezolano de Planificación (IVPLAN),
2004, Cap 4.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
14
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Los métodos duros y los escenarios

Durante el último medio siglo la metodología de construcción de escenarios ha

evolucionado desde su concepción de imágenes inspiradas de futuro hasta la poderosa

herramienta con que se cuenta hoy en día, la cual rigurosa y sistemáticamente une el

presente con el futuro 7 . Sin embargo, los escenarios, no importa su complejidad, se

pueden expresar como visiones en lenguaje coloquial, lo que facilita su rápida

aprehensión por un colectivo, permitiendo a su vez la discusión estructurada de sus

múltiples aspectos, motivo por el cual se decidió el uso de esta herramienta

metodológica desde un principio.

En general los escenarios se pueden concebir de dos maneras 8;9 : como

descripciones fotográficas en el tiempo que permiten visualizar la condición de algunas

variables importantes en el futuro 10 ; o como una descripción de lo que se llama “una

historia del futuro”, es decir, la evolución desde las condiciones presentes hacia uno de

varios futuros 11 . Este último enfoque es el más usado actualmente porque permite de

manera rigurosa y sistemática unir el presente con el futuro a través de cadenas

causales de circunstancias y decisiones, las cuales determinan la evolución del

sistema, así como la condición de importantes variables a lo largo del tiempo; para lo

cual resultan muy apropiadas las técnicas duras. Adicionalmente, cuando los

escenarios se usan para análisis de políticas, la naturaleza de los caminos evolutivos

7
Glenn J D and The Futures Group International, “Scenarios” En: Glenn J C and Gordon T J Eds, “Futures
Research Methodology, v 2.0”, American Council for the United Nations University, The Millennium Project, 2003,
cap 13.
8
Ref 7, pag 5.
9
Glenn J C y Gordon T J, 2001 state of the Future, American Council for The United Nations University, The
Millennium Project, Washington, 2001, Cap 6: Scenarios.
10
Escenarios normativos (ver refs 8 y 9).
11
Escenarios exploratorios (ver refs 8 y 9).

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
15
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

resulta muy importante porque las acciones humanas intencionadas pueden truncar o

desviar esos caminos. Durante los últimos treinta y cinco años las matrices de impacto

se han transformado en una de las herramientas más comúnmente usadas en el

campo de los estudios del futuro, ya que permiten investigar tanto el sistema como la

dinámica de su evolución 12 . Dentro del marco propuesto por Michael Godet en su

método de escenarios 13 , las matrices de impacto del análisis estructural y de la

estrategia de actores surgen como las herramientas más adecuadas para el

tratamiento de la problemática de la evolución del sistema objetivo en este contexto,

motivo por el cual el enfoque de la escuela francesa de prospectiva, y específicamente

las técnicas de Godet fueron seleccionadas como parte de la batería de métodos a

aplicar para la formulación de una metodología para el proyecto.

El pensamiento estratégico y la generación de opciones

Existen muchos métodos y técnicas para identificar alternativas estratégicas y

planes de acción, los cuales pueden ser parte de la metodología primaria (ej: MSB,

Godet, otras) o ser seleccionados de acuerdo a las circunstancias y los recursos

disponibles. En este sentido la caja de herramientas de la investigación de futuro es

muy amplia, y su descripción y uso ya fueron tratadas ampliamente en los

antecedentes del presente proyecto 14 , motivo por el cual no ampliaremos mas su

tratamiento aquí, pero para la presente discusión es relevantes la Tabla 1 del Proyecto

Milenio de las Naciones Unidas, la cual resume la mayor parte de la amplia variedad

12
Sirius J A, Godet M, Meunier F y Roubelat F, “Structural Analysis with the MICMAC Method & Actor´s
Strategy with MACTOR Method”. En: Glenn J C and Gordon T J Eds, “Futures Research Methodology, v 2.0,
American Council for the United Nations University, The Millennium Project, 2003, cap 7.
13
Godet M, “A Tool Box for Scenario Planning”. En: Glenn J C and Gordon T J Eds, “Futures Research
Methodology, v 2.0”, American Council for the United Nations University, The Millennium Project, 2003, cap 25.
14
Cotte E, “Técnicas de visualización e investigación de futuro”, Proyecto Futuro UCV, COPRED, mayo, 2004.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
16
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

existente de los enfoques, métodos y técnicas disponibles para la investigación de

futuro. Es de notarse que las técnicas específicas en algunos casos están embebidas

en estos títulos, y así por ejemplo por ser de interés para nuestro caso, la caja de

herramientas de planificación de escenarios incluye:

• El método de los escenarios

• Talleres de prospectiva estratégica

• Árboles de competencia

• Herramientas de análisis estratégico

• Diagnóstico estratégico

• Análisis estructural

• El método Mactor

• El análisis morfológico

• El método Delfos

• El método de Regnier

• El método SMIC Prob-Expert

• Los árboles de relevancia

• Multipol

Como se puede notar, las posibilidades son grandes, y en la próxima sección se

discuten los criterios usados para la formulación de una metodología para el proyecto

tomando en cuanta esta amplia gama de herramientas.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
17
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”
Tabla 1: Taxonomía de los métodos de investigación de futuro.

Futures Research Methodology––V2.0

Table of Contents

1. Introduction to the Futures Research Methods Series


2. Environmental Scanning, Theodore J. Gordon and Jerome C. Glenn
3. The Delphi Method, Theodore J. Gordon
4. The Futures Wheel, Jerome C. Glenn
5. Trend Impact Analysis, Theodore J. Gordon
6. Cross-Impact Analysis, Theodore J. Gordon
7. Structural Analysis, Jacques Arcade, Michel Godet, Francis Meunier, Fabrice
Roubelat
8. The Systems Perspectives, Allenna Leonard with Stafford Beer
9. Decision Modeling, The Futures Group International
10. Statistical Modeling, The Futures Group International
11. Technology Sequence Analysis, Theodore J. Gordon
12. Relevance Trees and Morphological Analysis, The Futures Group
International
13. Scenarios, Jerome C. Glenn and The Futures Group International
13.5 Interactive Scenarios, Theodore J. Gordon
14. Participatory Methods, Jerome C. Glenn
15. Simulation and Games, Erwin Rausch with additions from Frank Catanzaro
16. Genius Forecasting, Vision, and Intuition, Jerome C. Glenn
17. Normative Forecasting, Joe Coates and Jerome C. Glenn
18. S&T Road Mapping, Theodore J. Gordon
19. Field Anomaly Relaxation (FAR), R. Geoffrey Coyle
20. Text Mining for Technology Foresight, Alan L. Porter
21. Agent Modeling (demo software), Theodore J. Gordon
22. State of the Future Index (SOFI) Method, Theodore J. Gordon
23. SOFI Software, Peter Yim
24. The Multiple Perspective Concept, Harold A. Linstone

2.2 Formulación de una metodología para el proyecto

La formulación de una metodología para el proyecto requirió considerar

cuidadosamente y compaginar todo un conjunto de factores disímiles que incluyen el

modelo del proyecto (Fig 1) y su filosofía, así como los enfoques metodológicos y

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
18
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

técnicas existentes (sección anterior), teniendo en cuenta las restricciones impuestas

por los recursos disponibles. En particular, el abordaje de un sistema donde los

aspectos socio-institucionales y cualitativos de una problemática centrada en personas

que juegan un rol principal, hace conveniente que la modelación y el análisis del tipo

proporcionado por la investigación operativa y el enfoque sistémico sea reforzado por

los métodos blandos de estructuración de problemas que abordan estos aspectos 15 .

Aunque algunas metodologías permiten el desarrollo de esta problemática y de los

cuatro aspectos indicados en el modelo de la Fig 1 dentro de un mismo enfoque, esto

no es lo común, sea porque no fueron desarrolladas para un caso similar y no se

adaptan a las necesidades del sistema en estudio, o porque no lo permiten las

condiciones y restricciones en que se desenvuelven los casos reales. El proyecto de

Gestión del Conocimiento en la UCV no es una excepción a esta regla, y por

sugerencia y de común acuerdo con el consultor en prospectiva 16 se acordó una

formulación ad hoc para el proyecto, basada en metodologías múltiples, cuyos

aspectos principales se exponen a continuación.

Descripción del sistema objetivo

De acuerdo con el modelo del proyecto (Fig 1), la descripción del sistema

objetivo se plantea en función de los siguientes factores:

• Caracterización socio-institucional

• Mapas de conocimiento

• Estructura del sistema objetivo

15
Mingers J, “La multimetodología: combinar y acoplar métodos”. En: Análisis Racional Reestudiado para un
Mundo Problemático. Rosenhead J y Mingers J Eds; Publicaciones del Instituto Venezolano de Planificación
(IVPLAN), 2004, Cap 13.
16
Jesús López, profesor del CENDES.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
19
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Sobre esta base procederemos a describir los enfoques y metodologías propuestas.

Caracterización Socio-Institucional

Por los motivos indicados mas arriba, la metodología de sistemas blandos

resulta muy apropiada para una caracterización socio-institucional, porque permite

encarar situaciones humanas complejas y problemáticas en las que se consideran los

puntos de vista que les parezcan razonables a quienes estén involucrados,

transformándose así en un complemento excelente para el enfoque del juego de

actores de Godet, y viceversa. Esta complementariedad resulta sumamente valiosa

porque induce a aceptar, por una parte que existen múltiples descripciones posibles de

un sistema humano de acuerdo con los puntos de vista de sus actores y que hay que

ser explícito en lo que respecta a los supuestos acerca del mundo que cada una de

esas descripciones da por sentado (MSB), lo cual resulta muy conveniente para la

identificación de opciones y acciones donde los aspectos de naturaleza política son

determinantes; y por la otra facilita evaluar la dinámica del sistema objetivo, lo que

permite el desarrollo analítico un enfoque exploratorio para la construcción de

escenarios (análisis estructural).

La MSB se puede representar en función de las siete etapas de la Fg 3 (ref 6).

En este enfoque la caracterización del sistema objetivo corresponde a las etapas

iniciales 1 y 2 y se refieren a una descripción tan apegada al mundo real como sea

posible para el grupo de discusión correspondiente. Las siguientes etapas 3 y 4 se

refieren a la construcción de modelos conceptuales que permitan comparar con

acciones que se dan en el mundo real, de manera de poder definir su intervención.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
20
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Fig 3: Representación de las 7 etapas iniciales de la MSB

Estos modelos son múltiples como se indicó mas arriba porque corresponden

cada uno a un enfoque o visión del mundo de actores en particular (representado por el

parámetro W característico de esta metodología). En nuestro caso interesa de

sobremanera este enfoque hasta aquí porque permite explicitar este factor y la riqueza

descriptiva dada por la MSB. Sin embargo la MSB continúa a través de la comparación

de una multiplicidad de este tipo de modelos con aspectos específicos del sistema real,

para, a través de este enfoque, definir las acciones necesarias para mejorar la situación

problemática. En nuestro caso estamos además interesados en las opciones a largo

plazo que puedan ser indicadas por un estudio de futuro usando la metodología de

escenarios que permita el tratamiento analítico de su evolución, para extraer de esta

combinación las acciones necesarias a corto plazo y mediano plazo; por lo que

continuaremos con una caracterización múltiple del sistema objetivo, a través del

análisis estructural y el juego de actores usando la metodología de la escuela

prospectiva francesa representada por Godet.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
21
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Mapas de Conocimiento

El conocimiento es la razón de ser de un sistema universitario, por lo que su

caracterización en función de éste es fundamental. En el presente proyecto se adoptó

la metodología de los Mapas de Conocimiento para su caracterización y se dedica un

esfuerzo mayor a su construcción, por lo que no se desarrolla mas en el presente

contexto, por constituir una actividad separada de la actividad de prospectiva objeto del

presente informe.

Estructura del sistema objetivo

Para esta tarea se seleccionó el análisis estructural de Godet por constituir una

metodología analíticamente robusta orientada hacia el desarrollo de escenarios basada

en las matrices de impacto, las cuales permiten estudiar tanto el sistema como su

dinámica (ref 12). Éstas caracterizan la situación problemática sobre la base de tres

categorías:

A. Análisis estructural,

B. Estrategia de actores, y

C. Matrices probabilísticas de impacto cruzado.

Para el método de escenarios las dos primeras son las más relevantes, es decir:

el análisis estructural, que permite identificar las variables del sistema más importantes

no solo para su descripción, sino para su dinámica; y la estrategia de actores, que

permite identificar los actores fundamentales y sus objetivos.

Evolución del sistema

De acuerdo con el modelo del proyecto de la Fig 1, la descripción del sistema

objetivo se plantea en función de los siguientes factores: a) Variables, b) Actores, y c)

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
22
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Entorno. Sobre esta base procederemos a describir los enfoques y metodologías

propuestas.

Variables y actores

La caja de herramientas de prospectiva desarrollada por Michael Godet y otros

investigadores y consultores de prospectiva desde mediados de la década de los 70, es

una combinación de técnicas basadas en las matrices de impacto, orientadas a la

construcción de escenarios. Como tal representa un proceso de prospectiva estratégica

que comprende tres etapas denominadas: construcción de la base, identificación de los

principales asuntos determinantes, y elaboración de escenarios (ref 12). Estas etapas y

técnicas están representadas en la Fig 4 17 y corresponden a las siguientes

definiciones:

1) Construcción de la base e identificación de las variables esenciales.

En esta etapa el método consiste en la descripción y análisis del sistema bajo

estudio. El propósito de este paso es la identificación de los asuntos claves que pueda

representar compromisos para el futuro alrededor de los cuales los actores pueden

construir sus estrategias. La principal herramienta para esta etapa del proceso es el

análisis estructural.

2) Identificación de los principales asuntos en juego y dudas claves para el

futuro.

En esta segunda etapa la clave es descifrar el mecanismo que regula la

existencia y evolución de ciertas variables. El tener en cuenta la estrategia de los

17
Godet M., “From anticipation to action”, UNESCO Publishing, 1994. Tomado de: Arcade J, Godet M, Meunier
F, Roubelat F, “Structural Análysis with the MICMAC Method & Actor’s Strategy with MACTOR Method” En:
Glenn J C and Gordon T J Eds, “Futures Research Methodology, v2.0, American Council for the United Nations
University, The millennium Project, 2003, cap 7.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
23
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

actores en esta etapa permite comprender mejor los posibles pasos de evolución y

ampliar el número de rutas posibles hacia el futuro. Se identifican asuntos en juego

potencialmente generadores de alianzas y conflictos ya que estos aspectos son

determinantes para el futuro. De aquí surge la formulación de asuntos claves

relevantes para la evolución a largo plazo del sistema bajo estudio.

3) Elaboración de escenarios exploratorios.

En esta metodología un escenario está constituido por hipótesis plausibles en

cada uno de los asuntos claves. El objetivo es, en primer término explorar, y luego

reducir el espacio de los escenarios (análisis morfológico), teniendo en cuenta las

exclusiones que puedan surgir por ejemplo de posibles incompatibilidades entre

algunas de las hipótesis. La pregunta que surge es sobre cuan coherentes son los

escenarios así preseleccionados, para lo que se usa el método conocido como “SMIC

Prob-experts”. Este consiste en el cálculo de probabilidades de los diferentes

escenarios globales sobre la base de preguntas a los participantes en relación con las

probabilidades de ocurrencia simple o condicional de algunos supuestos. Los

escenarios exploratorios se seleccionan entre los más probables.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
24
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Fig 4: Desarrollo del método de escenarios de la escuela francesa según Godet

La etapa 1 es complementaria con la caracterización MSB del sistema objetivo

como se indicó anteriormente, y la etapa 2 es la que permite aproximar la evolución del

sistema desde el punto de vista de las variables claves y el juego de actores.

Entorno y horizonte temporal

El análisis de entorno se refiere primariamente a las tendencias tanto nacionales

como regionales y globales. Estas condicionan la evolución tanto del entorno nacional

en que se mueve el sistema objetivo (la institución universitaria en nuestro caso) como

el mundo al que se tiene que enfrentar el país que sirve de sede a la institución. Este

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
25
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

marco referencial se puede desarrollar en función de análisis de expertos sobre la base

por ejemplo de talleres de prospectiva estratégica.

La manera como se maneje el entorno depende fuertemente del horizonte

temporal, factor clave como marco de referencia para cualquier estudio de futuro. En

este caso se propone estudiar las tendencias mas generales o mega-tendencias que se

están dando en el mundo, de manera de contemplar los posibles desempeños de la

institución universitaria durante el período que duren la implantación de los nuevos

paradigmas que surjan, o el tiempo que dure el despliegue o implantación de las

tendencias actuales que se piense serán determinantes en el período de tiempo

seleccionado. Un marco de referencia de este tipo podría estar constituido por los

ciclos o grandes oleadas de desarrollo que describen la evolución histórica reciente,

tales como aquellos descritos por Carlota Pérez 18 en el rango de tiempo de 45 a 60

años de las ondas largas de Kondratieff, aproximación que será brevemente descrita

posteriormente en el marco de los determinantes de la evolución del sistema y la

fijación del horizonte temporal.

Elaboración de escenarios

Las metodologías para elaboración de escenarios son muy variadas 19 , pero el

enfoque exploratorio en contraposición al normativo reduce significativamente las

alternativas. El mayor desarrollo de la vía exploratoria ha sido sin lugar a dudas el de la

escuela francesa a partir de mediados de la década de los años 70, y, como vimos

antes, el método de Godet incluye su elaboración a partir de las técnicas de análisis

morfológico y “SMIC Prob-experts”, las cuales usan los resultados del análisis
18
Pérez C, “Technological Revolutions and Financial Capital. The Dynamics of Bubbles and Golden Ages”, Edwar
Eldgar Pub Ltd, UK/USA. Edición en ingles 2002 y en español 2004.
19
Ver por ejemplo en la referencia 7 el capítulo sobre historia del método de escenarios.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
26
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

estructural y juego de actores producto de la aplicación de las matrices de impacto. Sin

embargo, esta línea de trabajo tiende a ser intensiva en recursos dada su complejidad

analítica y naturaleza consultiva. Paralelo a este desarrollo, también desde la década

de los años 70 la Shell Internacional Petroleum Co. contribuyó fuertemente a la

conformación de un método alterno conocido como Ejes de Schwartz 20;21 , el cual

resultó muy exitosa y de uso extendido. Siendo mucho menos intensivo en recursos

que la metodología de la escuela francesa, pero igualmente desarrollable en función de

los resultados de las etapas anteriores de análisis estructural y juego de actores, se

seleccionó para la construcción de los escenarios, lo cual resulta más consistente con

los recursos disponibles en el proyecto.

El análisis de escenarios para la identificación de opciones y acciones

De acuerdo con Godet, es prudente separar la fase exploratoria de construcción

de escenarios de la fase normativa que se requiere para definir las opciones

estratégicas 22 .

Esta distinción está más que justificada porque la selección de estrategias está

condicionada por las incertidumbres en la selección de los escenarios y por el contraste

entre estos. En esta fase se reduce el número de personas involucradas y la selección

de técnicas depende fuertemente de las circunstancias. En nuestro caso, sobre el

marco conceptual desarrollado se plantea el uso de técnicas el análisis de escenarios

de Porter y Multipol para la identificación, revisión y confirmación de las distintas

20
Gil-Bolivar F, “Panorámica al diseño de escenarios futurible”; y Schwartz P, “Planeación estratégica por
escenarios”. En: “Prospectiva estratégica II: lo posible y lo deseable”, Facultad de Ciencias Sociales, Humanas y
Educativas, Dirección de Prospectiva de las Organizaciones Universitarias, Universidad nacionalk Abierta a
Distancia (UNAD), Bogotá, Colombia 2002.
21
Reinoso S y Orsay J, “Los escenarios Internacionales de la Industria Petrolera Venezolana”, Acta Científica
Venezolana, Vol 50, Suplemento No 1, 4-10, 1999.
22
Ref 13, pag 6.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
27
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

opciones posibles a futuro, y de las estrategias necesarias para iniciar desde el

presente cualquier cambio necesario dentro de una aproximación prospectiva. Sin

embargo el enfoque y las técnicas específicas quedan abiertos a las circunstancias y

estado del proyecto al término de las fases anteriores.

2.3 Esquema seleccionado

Las anteriores consideraciones conformaron la base del esquema metodológico

propuesto para el proyecto, el cual se puede resumir, desde el punto de vista de

métodos y técnicas, en las siguientes cuatro fases:

• Caracterización del sistema objetivo: se propone como base para la

caracterización socio-institucional el enfoque de la escuela inglesa de Métodos

para Estructurar Problemas (MEP) 23 , y en particular la Metodología de Sistemas

Blandos (MSB) 24 . Para una caracterización dinámica de los elementos

estructurales y de la estrategia de los actores que permita de una forma rigurosa

estudiar sus alternativas de evolución se propone el enfoque de la escuela

francesa y en particular el análisis estructural y la estrategia de actores de M.

Godet 25 .

• Determinantes de evolución del sistema: se contempla como enfoque base el de

la prospectiva de M. Godet basado en el uso de matrices de impacto en función

de la construcción de escenarios. En particular los métodos de análisis

estructural de las variables del sistema usando la técnica MICMAC y la

23
Rosenhead J y Mingers J, “Un nuevo Paradigma de Análisis”. En: Análisis Racional Reestudiado para un Mundo
Problemático. Rosenhead J y Mingers J Eds; Publicaciones del Instituto Venezolano de Planificación (IVPLAN),
2004, Cap 1.
24
Ref 6.
25
Ref 2.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
28
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

estrategia y juego de actores basada en la técnica MACTOR. Para determinar el

efecto del entorno y la definición del horizonte temporal de trabajo se propone, al

igual que para los casos anteriores, la técnica de talleres de prospectiva

estratégica sobre la base de un comité de energía conformado primariamente

por expertos del área.

• Construcción de escenarios: para la construcción de futuros posibles del sistema

objetivo se plantea usar el enfoque de planificación por escenarios a través de

ejes estratégicos, y en particular la metodología desarrollada para Shell por

Peter Schwartz 26 y usada por PDVSA para el desarrollo de los escenarios

internacionales de la industria petrolera venezolana 27 .

• Análisis de escenarios para opciones y acciones: se contempla en un principio

usar tanto la metodología MULTIPOL (Multicriterios y Política) así como el

enfoque pragmático de la escuela norteamericana, y en particular la metodología

de Porter basado en la formulación sistemática de preguntas en cada escenario.

En la Fig 6 se visualiza este esquema y las técnicas de apoyo en consideración.

En éste se presentan en el centro los objetivos buscados para cada etapa de acuerdo

con el modelo del proyecto de la Fig 1, a la izquierda las técnicas de apoyo en

consideración, los cuales no necesariamente corresponden a la metodología o enfoque

principal, y a la derecha las metodologías que representan el enfoque principal.

26
Ver la referencia 20.
27
Ver la referencia 21.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
29
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Métodos/Técnica Objetivos Enfoques


Definiciones CATWOE
Modelos conceptuales Caracterización del Métodos blandos (MSB)
Inventario de variables Sistema Objetivo Análisis estructural (Godet)
Árboles de competencias
Técnica MICMAC
Dinámica de variables/
Técnica MICMAC Determinantes de Estrategia de actores (Godet)
Técnica MACTOR Evolución Revoluciones tecnológicas
Ciclos tecnológicos (Pérez)

Identificación de
componentes Construcción de Ejes de Schwartz
Elaboración deescenarios Escenarios

Diagnóstico Estratégico Análisi deescenarios:


DOFA Estrategias: Análisis de Porter
Multipol Opciones y acciones Técnicas multicriterio

Fig 5: Esquema metodológico del proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”

3 Métodos propuestos para cada etapa del proyecto

El objetivo del presente capítulo es explicitar cada una de los métodos y técnicas

considerados dentro de la propuesta prospectiva para el proyecto Gestión del

Conocimiento U.C.V., con la finalidad de disponer de una descripción sucinta de cada

una de éstos y de las tareas necesarias para su ejecución. Sobre la base de la lista

completa de actividades y tareas, se puede entonces planificar su desarrollo en el

tiempo disponible para su ejecución y así evaluar su factibilidad y necesidades de

asignación de recursos, lo cual representa el objetivo del capítulo 4.

Grupos de trabajo definidos en el proyecto

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
30
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

En el convenio que rige el proyecto (ref 1) aparecen definidos dos comités

operativos:

• Un Comité Gerencial, constituido por entre 5 y 8 miembros, conformado

actualmente por un equipo interdisciplinario de 6 profesionales responsables de

la ejecución del proyecto; y por

• Un Comité de Energía, a ser constituido por entre 5 y 7 miembros expertos en el

área.

De la experiencia desarrollada en con la ejecución del proyecto y discusiones

con consultores en el ámbito de la generación de mapas de conocimiento, se acordó

conformar dos equipos de trabajo constituidos de la siguiente manera:

• Un Comité de Energía de 15 miembros, conformado por los miembros del

Comité Gerencial y del Comité de Energía original;

• Un Comité Ampliado de 50 miembros, a ser conformado por el Comité de

Energía y miembros seleccionados de todos los componentes universitarios de

interés para el proyecto, tanto internos como externos al ámbito universitario si

en algún caso se considerarse conveniente.

Estos comités actuarían en todos los casos en que fuese necesario tanto en las

actividades de prospectiva como de generación de los mapas de conocimiento.

Conformación de los talleres de prospectiva

El enfoque propuesto en este trabajo es de naturaleza participativa a nivel de

expertos dentro de un contexto multidisciplinario e interdisciplinario dirigido a obtener

resultados de amplio alcance por consenso. Para la correcta planificación de las

actividades aquí planteadas es necesario definir las características del grupo de

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
31
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

expertos participantes para desarrollar una idea de la logística y los recursos

necesarios.

De acuerdo con la experiencia acumulada en los talleres de prospectiva

estratégica 28 , el grupo de expertos puede ser de 10 a 100 personas que puedan

desarrollar un “vida en común” 29 , y que deseen reflexionar juntos sobre los cambios

posibles y deseables para su entorno a fin de poder controlarlos y orientarlos. Por potra

parte, debe ser complementado por puntos de vista externos a través de entrevistas y

conversaciones con otros expertos, tanto científicos como profesionales, en los temas

en los que el grupo no tenga suficientes competencias o información. El objetivo es

evitar cualquier sesgo de los resultados por las competencias dominantes dentro del

grupo. La experiencia también indica por otra parte que el tamaño del equipo de trabajo

no debe superar los 12 miembros, y si esto sucede hay que dividirlo. Con estos

requisitos cumplen tanto el Comité de Energía como el Comité Ampliado definidos en

el apartado anterior, por lo que el desarrollo aquí propuesto se soporta sobre esta base.

3.1 Caracterización del sistema objetivo

De acuerdo con el esquema metodológico establecido en el capítulo anterior la

metodología base a usar es la MSB, complementada por el inventario de variables y

actores de Godet, a erigirse ambos sobre la base de la definición por expertos de la

problemática de la situación. En lo que sigue se presenta una breve descripción de

cada uno de los métodos y técnicas, sus supuestos y resultados esperados, seguido de

un cuadro resumen de su aplicación para la ejecución del proyecto y del listado de

28
Ref 13, “II. Initiating and Stimulating the Whole Process”, Card 2: Strategic Prospective Workshops.
29
Ref 2, pag 46.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
32
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

actividades necesarias para su realización. Estos elementos conforman la base de la

planificación que se desarrolla en el capitulo siguiente.

3.1.1 Problemática de la situación (Expertos)

Una primera visión dentro del presente contexto de la problemática de la

situación de la UCV como sistema objetivo, así como posibles vías de ataque, fueron

analizadas y documentadas por el proyecto Un Futuro para la UCV 30 , el cual constituye

el antecedente primario y origen de la presente iniciativa. La problemática a explicitar

incluye aspectos como por ejemplo los siguientes 31 :

• Baja conformación sistémica con respecto a su entorno, es decir, divorcio

significativo de la realidad actual tanto global como local;

• Fuera de las tendencias dadas por la creación de redes de múltiples relaciones

con actores externos en función de un sistema de innovación;

• Sin visión de futuro, expresada por la ausencia de planes a mediano y largo

plazo y de una visión y misión actualizadas;

• Fuera de las corrientes de cambio de futuro dadas por prácticamente cualquiera

de las mega tendencias reconocidas en el mundo de hoy;

• Inviabilidad financiera;

• Amenazas importantes en su entorno político y social actual.

30
El proyecto “Un Futuro para la UCV” se ejecutó entre finales del año 2003 y el primer trimestre del 2004
auspiciado por el rectorado de la Universidad Central de Venezuela bajo la administración de COPRED. El equipo
de trabajo estuvo conformado por Nydia Ruiz (coordinadora), Nelson Castillo, Edgar Cotte, Mariana Torrealba,
Miryam Puerta y Antonio Cárdenas. La documentación correspondiente se puede encontrar en los archivos del
rectorado y de COPRED.
31
Los planteamientos delineados aquí son una interpretación del autor del presente trabajo a manera de ejemplo y
que no representan en la presente etapa la opinión de los equipos de trabajo del proyecto Un Futuro para la UCV o
de Gestión del Conocimiento en la UCV.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
33
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Las técnicas de los árboles de competencias 32 y análisis estratégico de

debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA) son herramientas que se

puede usar para sistematizar este proceso según el cuadro 1.

Cuadro 1: Árbol de competencias y análisis DOFA.


Objetivo: Caracterización del sistema a través de su problemática
Metodología: Árbol de Competencias y DOFA en talleres de grupo.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía
Actividades: 4

Listado de actividades del cuadro 1.


Actividad 1: Generación del árbol de competencias.
Actividad 2: Diagnóstico interno de los tres elementos del árbol de competencias.
Actividad 3: Diagnóstico externo de los tres elementos del árbol de competencias.
Actividad 4: Diagnóstico de la problemática de la universidad.

3.1.2 Caracterización Socio-Institucional (MSB)

Descubrimiento y expresión de la situación problemática

La MSB requiere como primer paso entrar a la situación considerada

problemática, por lo que resulta necesario definir “la situación” y el porqué es

considerada “problemática”, o qué la define como tal, lo cual conforma el objetivo de las

dos sub secciones siguientes. En cada caso se incluyen otros métodos que aunque no

forman parte de la metodología de sistemas blandos resultan pertinentes.

La MSB busca estructurar un debate sobre la situación problemática a través de

un ciclo de aprendizaje y acción que resulta muy motivador 33 . Este procede, en lo que

Checkland llama el “descubrimiento y expresión de la situación problemática”, a través

de tres actividades identificadas como análisis 1, 2 y 3 (Cuadro 2):

32
Ref 13, “III. Making a Complete Diagnosis of the Firm in Relation to its Environment”, Card 3: Competence
Tree.
33
Ref 5, pag 82.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
34
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

• Análisis 1, el cual toma la intervención en la situación como centro de enfoque e

identifica a quienes desempeñan los roles principales.

• Análisis 2, el cual define la situación como un sistema social para garantizar que

se le preste atención fundamental a la situación problemática como cultura,

estableciendo los roles sociales, las normas y los valores que resultan

significativos para la situación.

• El análisis 3, examina la situación políticamente, identificando a través de cuáles

bienes se manifiesta el poder en la situación, descubriendo cómo esos bienes

son utilizados, conservados y traspasados.

Cuadro 2: Descripción MSB del sistema.


Objetivo: Caracterización del sistema objetivo a través de la descripción de roles, cultura y
poder
Metodología: MSB en talleres de prospectiva estratégica.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 3

Listado de actividades del cuadro 2.


Actividad 5: Análisis 1 MSB.
Actividad 6: Análisis 2 MSB.
Actividad 7: Análisis 3 MSB.

Construcción de modelos conceptuales del sistema

En la MSB la descripción del sistema objetivo indicada arriba corresponde a las

etapas iniciales 1 y 2 de la Fig 3 y se refieren a una descripción tan apegada al mundo

real como sea posible para el grupo de discusión correspondiente. Las siguientes dos

etapas se refieren a la construcción de modelos conceptuales que permitan comparar

con acciones que se dan en el mundo real.

Definición del parámetro W (visión del mundo) de la MSB

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
35
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

En la terminología MSB correspondiente la UCV estaría representada como un

“sistema de actividad humana intencionado”, es decir, un conjunto de actividades

vinculadas entre si en una estructura lógica para constituir un todo intencionado, donde

la intencionalidad constituye una propiedad emergente de esa totalidad 34 . Esta

definición plantea el enfoque sistémico en el contexto de la teoría de la complejidad, lo

que le da la fortaleza de la frontera del conocimiento y la debilidad de lo poco

conocidas, lo que hace más difícil su comprensión y aceptación. Una consecuencia

importante de esta aproximación es que la introducción de interpretaciones

particulares, prejuicios o sistemas de valores significa que debemos aceptar: a) que

existirán múltiples descripciones posibles de cualquier acción intencionada conocida en

el mundo real y b) que toda descripción de actividad intencionada que vaya a ser

empleada analíticamente deberá ser explícita en lo que respecta a los supuestos

acerca del mundo que esa descripción da por sentado 35 . De allí la necesidad de la

introducción en la descripción del sistema del parámetro W (Weltanschaung) y su

desarrollo como se indica en el cuadro 3.

Las visiones del mundo representadas por el parámetro W están constituidas por

imágenes en la cabeza de los actores puestas allí los orígenes de cada uno, crianza y

experiencia del mundo, a las que recurrimos para explicarnos ese mundo y a las que

normalmente aceptamos de manera incondicional.

Ejemplos de definiciones de W podrían ser:

W1: La UCV es un sistema para producir profesionales útiles a la sociedad,

siendo otras interacciones con la sociedad puntuales.

34
Ref 6, pag 83
35
Ref 6, pag 79.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
36
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

W2: La UCV es un sistema para contribuir a la solución de los problemas del

país a través de sus funciones de docencia, investigación relevante y extensión.

W3: La UCV es un centro de formación intelectual dedicada a la producción de

conocimiento universal.

Cada una de estas visiones del mundo (W) requiere redefinir cada uno de los

componentes de las definiciones básicas sobre las que se construyen los modelos del

sistema. De esta manera surgen múltiples modelos que corresponden cada uno a un

enfoque o visión del mundo de actores en particular (representado por el parámetro

W).

Cuadro 3: Visiones del mundo (W) respecto a la UCV.


Objetivo: Definición de las diferentes visiones del mundo que se puedan dar con respecto a
la UCV.
Metodología: MSB en talleres de prospectiva estratégica usando las técnicas de mapas
conceptuales o cognitivos 36 a través de la metodología SODA 37 , para generar las W.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 2

Listado de actividades del cuadro 3.


Actividad 8: Descripción de las diferentes visiones del mundo relativas a la UCV
Actividad 9: Selección de las visiones del mundo (W) a considerar.

Modelo de la UCV como un “Sistema de Actividad Humano Intencionado”

La construcción de modelos de un sistema para la MSB corresponde a las

etapas 3 y 4 de la Fig 3, de las cuales pasamos a describir la etapa 3 correspondiente a

la generación de las definiciones básicas.

36
Beirute L y Mayorga LF, “Los Mapas Conceptuales Herramienta Poderosa en la Resolución de Conflictos”. En:
Cañas A J, Novak J D y González F M Eds, “Concept Maps: Theory, Methodology, Technology”, Proc of the First
Int Conference on Concept Mapping, Pamplona, Spain, 2004.
37
Eden C y Ackerman F, “SODA: Los principios”. En: Análisis Racional Reestudiado para un Mundo
Problemático. Rosenhead J y Mingers J Editores; Publicaciones del Instituto Venezolano de Planificación
(IVPLAN), 2004, Cap 2.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
37
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Generación de las definiciones básicas.

Esta etapa corresponde a la identificación de los elementos clave del sistema a

modelar (Cuadro 4) y construcción de los modelos conceptuales correspondientes

(Cuadro 5).

En esta la etapa 3 corresponde a la generación de los llamados sistema

adecuados dados por un conjunto de definiciones básicas dadas a su vez por una regla

nemotécnica (CATWOE), definida en la Tabla 2, que garantiza que estén bien

formulados.

Tabla 2: Significado de la nemotécnica de las definiciones básicas CATWOE.


Elemento Definición Comentarios
C “Customer” (Cliente) Beneficiarios/Víctimas de la acción
intencionada
A “Actors” (Actores) Los que hacen las actividades
T “Transformation Process” Expresión de la actividad
(Proceso de transformación) intencionada como un proceso de
transformación (T)
[insumo(s) Æ T Æ resultado(s) ]
W “Weltanschauung” Visión del mundo que le da sentido a
Visión del mundo o punto de vista esta definición
O “Owner” (Propietario del sistema) El que puede detener/promover la
actividad
E “Environmental Constraints” Restricciones del entorno que hacen
(Restricciones ambientales) que este sistema se de por sentado

En nuestro caso, y también como inicio de una discusión de grupo tal como se

indicó más arriba para el caso de la problemática de la situación, podríamos iniciar por

ejemplo la discusión con unas definiciones como las siguientes:

C: Gobierno universitario, sociedad

A: Equipo del proyecto

T: Crear equipo que hace el plan Æ equipo constituido

Necesidad de opciones a MP/LP Æ Opciones a MP/LP identificadas

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
38
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Formulación de plan a CP Æ Plan a CP formulado

Construir mapas de K Æ Mapas de K construidos

W: Es conveniente definir un futuro para la UCV y estructurar las acciones necesarias

para evitar irrelevancia o desaparición

O: Autoridades universitarias y CNU.

E: Ley de universidades, reglamentos internos, contratación colectiva, otras leyes,

cultura universitaria.

Generación de los modelos conceptuales.

La construcción de los modelos conceptuales (etapa 4 de la MSB en la Fig 3)

requiere de la construcción de:

• Un sistema operacional;

• Un sistema de seguimiento y control;

Con este fin se produce un esquema como el de la Fig 7. Esta construcción

requiere del acuerdo sobre las siguientes definiciones por los actores indicados:

Efectividad: ¿Es esto lo que se debe hacer?

Eficacia: ¿Es así como se debe hacer? ¿El medio funciona?

Eficiencia: ¿Hay utilización mínima de recursos?

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
39
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Fig 6: Estructura de un modelo de sistema de actividad intencionado MSB.

Cuadro 4: Modelos MSB del sistema objetivo.


Objetivo: Descripción de las definiciones básicas MSB y generación de los modelos
conceptuales del sistema objetivo.
Metodología: Definiciones básicas y análisis CATWOE.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 6 38
Listado de actividades del cuadro 4.
Actividad 10: Definiciones básicas para W1.
Actividad 11: Generación del modelo conceptual W1
Actividad 12: Definiciones básicas para W2.
Actividad 13: Generación del modelo conceptual W2
Actividad 14: Definiciones básicas para W3.
Actividad 15: Generación del modelo conceptual W3

En nuestro caso interesa este enfoque hasta aquí porque permite explicitar este

factor y la riqueza descriptiva dada por la MSB. ésta continúa a través de la

comparación de una multiplicidad de este tipo de modelos con aspectos específicos del

38
El número de actividades reales depende del número de visiones del mundo (W) que se acuerden.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
40
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

sistema real, para, a través de este enfoque, definir las acciones necesarias a corto

plazo para mejorar la situación problemática.

3.1.3 Análisis estructural (M. Godet)

El análisis estructural se basa en las matrices de impacto, diseñadas con el

objetivo de investigar los sistemas y su dinámica 39 . Éstas se dividen en tres grandes

categorías:

• Análisis estructural, que permiten visualizar las variables y su impacto;

• Estrategia de actores, que trata sobre los actores y sus objetivos;

• Matrices de impacto cruzado, que combinan eventos e hipótesis para la

elaboración de escenarios.

Su aplicación permite el desarrollo de un método en el cual los escenarios se

construyen a partir de un conjunto de hipótesis plausibles sobre cada uno de los

aspectos claves identificados. Sin embargo, como en nuestro caso usaremos el método

de Schwartz para construir los escenarios, usaremos solo las dos primeras categorías,

es decir, el análisis estructural y la estrategia de actores.

El análisis estructural permite describir un sistema gracias a una matriz que

relaciona todos sus elementos constitutivos. Esta red de relaciones permite a su vez

identificar las variables que son esenciales para la evolución del sistema objetivo. Éste

se transforma así en una red de elementos interrelacionados que definen la

configuración del sistema, es decir, su estructura, la cual por ser invariante en el tiempo

se constituye en la clave de su dinámica. De allí la importancia de esta metodología

para estudiar la evolución del sistema objetivo en un enfoque exploratorio de la

39
Ref 17.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
41
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

construcción de escenarios. Para explicitar esta estructura el análisis estructural se

ejecuta en tres etapas:

1. Inventario de variables y factores.

2. Descripción de la relación entre las variables.

3. Estructuración de la red de interrelaciones.

1. Inventario de variables y factores.

Esta etapa, aunque es la menos formal, es crucial para el resto del proceso, y ha

de enfatizarse que el listado de variables y glosario que produce no queda congelado

sino hasta el final de la investigación de futuro. El cuadro 5 resume sus

características 40 .

Cuadro 5: Inventario de variables y factores claves.


Objetivos: Caracterizar el sistema objetivo a través de la identificación de la estructura y de sus
variables y factores claves para el análisis estructural.
Metodología: Inventario de variables según Godet en talleres de grupo. Delphi informal para
listado de variables.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 8

Listado de actividades del cuadro 5.


Actividades:
Actividad 16: Definición del objetivo para el estudio.
Actividad 17: Construcción de una lista de variables internas y externas.
Actividad 18: Entrevistas con expertos seleccionados.
Actividad 19: Entrevistas expertos.
Actividad 20: Generación de una lista homogénea de variables.
Actividad 21: Clasificación de las variables en categorías.
Actividad 22: Establecer un glosario.
Actividad 23: Definición y características de cada variable en el glosario.
Notas:
Actividad 17: Se refiere a la construcción de una primera lista de variables internas y externas, tan
exhaustiva como sea posible, a través de talleres de expertos.

40
Para una excelente descripción operativa de esta metodología, la cual puede servir de guía práctica para la
ejecución del proyecto, ver:
a) “Goierri. Análisis estructural”. Prospektiker Erakundea S. A., Instituto Vasco de Estudios Prospectivos, España,
septiembre, 1991.
b) “Plan Estratégico de Urola Kosta. Análisis Estructural. Juego de Actores. Análisis Morfológico. Escenarios.
Prospektiker Erakundea S. A., Instituto Vasco de Estudios Prospectivos, España, febrero, 1995.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
42
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”
Actividad 19: Se refiere a entrevistas con profesionales con conocimiento profundo de los actores que
presumiblemente conforman el sistema.
Actividad 20: Generación de una lista homogénea y ordenada de variables completando la del primer
paso si es necesario, agrupándolas, dividiéndolas y eliminando las que sea necesario. En este paso
normalmente no se debe ir más allá de las 80 variables.
Actividad 21: Clasificación de las variables en categorías, distinguiendo entre variables internas y
externas
Actividad 22: Se refiere a un glosario que permita establecer el significado consensual de las variables en
el grupo y que a la vez sea comprensible para gente fuera del grupo.
Actividad 23: Se refiere al desarrollo e inclusión en el glosario para cada variable: su definición desde el
punto de vista del grupo de trabajo, la problemática asociada, algunas suposiciones de sus tendencias
evolutivas en el pasado y posibles en el futuro, así como también una evaluación de posibles rupturas en
las tendencias supuestas, asumidas, deseadas o temidas.

2. Descripción de la relación entre las variables.

Durante esta segunda etapa se construye y describe la red de relaciones entre

las variables y factores identificados en la etapa 1, a través de la llamada Matriz de

Análisis Estructural (Fig 7), en la cual las filas y las columnas corresponden a las

variables identificadas en la primera etapa.

Fig 7: La matriz de análisis estructural.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
43
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

La construcción de esta matriz genera las actividades indicadas en el cuadro 6.

Ha de tenerse en cuenta que la actividad de llenado de la matriz, aunque pueda

parecer simple, requiere de acuerdos claros entre todos los participantes en cuanto a la

definición y tratamiento de cada una de las relaciones entre las variables y factores y

que cada una de ellas se identifica en base a preguntas que se hacen al respecto. Si se

usaran 70 variables, se requerirían cerca de 5.000 preguntas, por lo que el número de

variables a usar en un factor muy crítico de todo el procedimiento.

Cuadro 6: Construcción de la matriz de análisis estructural.


Objetivos: Caracterizar el sistema objetivo a través de la identificación de la estructura de sus
variables claves.
Metodología: MICMAC para construcción de la matriz.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 2

Listado de actividades del cuadro 6.


Actividades:
Actividad 24: Taller para técnica y procedimiento del análisis estructural.
Actividad 25: Llenado de la matriz de análisis estructural.

3. Estructuración de la red de interrelaciones.

Esta última etapa consiste en la identificación de las variables esenciales y los

factores clave para la dinámica global del sistema. Con este fin se generan gráficos a

partir de la matriz de análisis estructural (Fig 8), cuyo objetivo es explicitar de manera

gráfica la red de interrelaciones y aumentar su comprensión inclusive para actores

fuera del grupo de trabajo. En este sentido, estos gráficos deben hablar más que la

matriz original 41 .

41
Ref 17, pag 9.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
44
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Fig 8: La matriz del análisis estructural y sus gráficos.

En la referencia 17 se dan los algoritmos para construir estos gráficos, los cuales

se pueden hacer inclusive sin el uso de herramientas de procesamiento de información.

Una vez realizados estos pasos, la técnica MICMAC (Matriz de Impactos

Cruzados. Multiplicación Aplicada a una Clasificación) permite obtener el conjunto

completo de relaciones tanto directas como indirectas y explicitar las relaciones no

obvias y sus jerarquías. En el cuadro 7 se resumen la definición de esta etapa y sus

actividades.

Cuadro 7: Actividades MICMAC.


Objetivos: Caracterizar el sistema a través de la red de interrelaciones de sus factores y variables
clave.
Metodología: Construcción de grafos y MICMAC.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 3

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
45
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”
Listado de actividades del cuadro 7.
Actividades:
Actividad 26: Organización de las variables en una jerarquía.
Actividad 27: Partición de gráficos en componentes relacionados.
Actividad 28: Técnica MICMAC para relaciones indirectas y no obvias.

Este proceso es esencial para las etapas posteriores de la construcción de los

escenarios, por lo que debe dársele toda la atención que sea necesaria y llevarla hasta

las últimas consecuencias dentro de los objetivos del trabajo, teniendo en cuenta que

por ningún motivo hasta el final del proyecto se debe considerar como un trabajo

terminado.

3.2 Determinantes de evolución del sistema

3.2.1 Variables de entorno y horizonte temporal (C. Pérez)

La dinámica del sistema y la naturaleza de las variables de entorno a considerar

dependen fuertemente del horizonte temporal para el que se establece la visualización

del futuro, variable que representa un parámetro fundamental de este tipo de

investigación. Carlota Pérez (ref 18), quien como vimos anteriormente (sección 2.2),

basa sus consideraciones sobre el despliegue de las revoluciones tecnológicas dentro

del período de 45 a 60 años de las ondas largas de Kondratieff, define las oleadas de

desarrollo como el proceso mediante el cual una revolución tecnológica y su paradigma

se propagan por toda la economía, trayendo consigo cambios estructurales no solo en

ésta, sino también cambios cualitativos profundos en la sociedad. Estos cambios se

reflejan en cambios inmensos en los patrones de inversión, en los modelos de

organización, en los mapas mentales de todos los actores sociales y en las

instituciones que regulan y habilitan los procesos sociales y económicos. Siendo la

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
46
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

universidad un ente habilitador a través de la producción del conocimiento, por lo tanto

sometida a todos estos factores de cambio, interesa de sobremanera su análisis en

función de estos patrones de desarrollo a futuro en los períodos de tiempo esperables

para su despliegue.

De acuerdo con Carlota Pérez, por ejemplo, estamos en un ciclo que se inició el

año 1971 con la innovación tecnológica del microprocesador indicada en la Tabla 3 (ref

18, pag 35), lo cual ha determinado la revolución de las tecnologías de informática y

comunicaciones que domina nuestro mundo actual. De acuerdo con el análisis histórico

se esperaría una duración de alrededor de 50 - 60 años, luego de lo cual irrumpiría una

nueva revolución tecnológica que produciría un nuevo cambio mayor de paradigma y

una nueva realidad. En este contexto a nivel global estamos en la parte central de la

curva de desarrollo de esta revolución tecnológica tal como aparece en la Fig 9 (ref 18,

pag 58), entrando en la fase tres de expansión de la innovación y máximo desarrollo

del potencial de mercado, por lo que las mejores posibilidades de aprovechamiento de

este paradigma es de esperarse se de en el transcurso de los próximos 20 años. De

acuerdo con esto, una posibilidad de horizonte temporal para el proyecto podría

establecerse alrededor del año 2025, pero este es precisamente un resultado a ser

buscado por consenso de un análisis de expertos. En el cuadro 8 se resumen la

definición de esta etapa y sus actividades.

Cuadro 8: Variables de entorno y horizonte temporal.


Objetivos: Definir el horizonte temporal para la investigación de futuro e identificar las
variables de entorno correspondientes.
Metodología: Consulta a expertos.
Recursos: Acceso a expertos.
Actividades: 3

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
47
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”
Listado de actividades del cuadro 8.
Actividades:
Actividad 29: Evaluación y selección del contexto y del horizonte temporal.
Actividad 30: Definición y justificación del horizonte temporal del proyecto.
Actividad 31: Entorno del sistema y variables en el horizonte temporal establecido.

Tabla 3: Revoluciones tecnológicas en los últimos 200 años.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
48
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Fig 9: Ciclo de vida de una revolución tecnológica.

3.2.2 Dinámica de las variables estructurales (M. Godet)

La caracterización del sistema a través del análisis estructural permite la

identificación de la topología de las variables que lo determinan en un gráfico de

influencias por dependencias como el de la Fig 10, el cual permite identificar los

factores reguladores de la dinámica del sistema, y por lo tanto de su evolución.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
49
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Fig 10: Representación gráfica de las influencias y dependencias de las variables del sistema

El MICMAC permite la identificación de variables escondidas a través de la

comparación del ordenamiento hecho en la descripción inicial del sistema, la cual

resulta bastante superficial cuando se le compara con el ordenamiento indirecto

derivado del MICMAC. Esta modificación surge primariamente de la definición y

parametrización de la motricidad de las variables del sistema. Finalmente, todas estas

consideraciones permiten completar el análisis por evaluación de la estabilidad del

sistema a través de gráficos como el de la Fig 11. En éste la forma de la envolvente de

la dispersión de puntos en el gráfico permiten interpretar la respuesta del sistema en

términos de su evolución como:

• Estable, en cuyo caso el impulso de determinadas variables puede ser

anticipado con cierto grado de certidumbre, o

• Inestable, en cuyo caso los puntos de la variables caracterizados por sus fuertes

influencias y dependencias juegan un rol ambiguo en el sistema, y se

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
50
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

transforman en factores de incertidumbre para anticipar su evolución de acuerdo

a las variables que se consideren determinantes.

Fig 11: Forma y tipo de sistema de acuerdo con su análisis estructural.

Cuadro 9: Evaluación de la dinámica del sistema.


Objetivos: Caracterizar las posibles rutas de evolución del sistema en función de la red de
relaciones de sus variables características y visualización de interdependencias.
Metodología: Análisis de los grafos generados y resultados MICMAC.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 3

Listado de actividades del cuadro 9.


Actividades:
Actividad 32: Organización de las variables en una jerarquía;
Actividad 33: Identificación de la topología de las variables;
Actividad 34: Evaluación de la estabilidad dinámica del sistema

3.2.3 Retrospectiva y estrategia de actores (M. Godet)

Retrospectiva.

El pensamiento prospectivo apropiado no se puede llevara a cabo a menos que

haya un estudio retrospectivo a profundidad 42 . Con este fin se deben identificar todas

42
Ref 17: III. Understanding the Actors’ Strategies: The MACTOR Method.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
51
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

las variables claves y preguntas consideradas en el análisis estructural, y construir una

base de datos tanto cualitativa como cuantitativa, tan extensiva como sea posible. El

objetivo es identificar las principales tendencias evolutivas del sistema, analizar las

discontinuidades del pasado, las condiciones en que éstas se dieron, y el rol jugado por

los principales actores de esta evolución.

Como en el caso del análisis estructural, esta información debe ser

suplementada por entrevistas cualitativas con los actores principales; lo cual permite

identificar los principales eventos que apuntan hacia el futuro, ganar un cuadro general

de las interrelaciones entre eventos y una mejor comprensión de las relaciones entre

los actores. Es solo después que esta base de datos está disponible y que se ha

generado una comprensión profunda de los retos del futuro, que el Método MACTOR

se puede implementar eficazmente. En el cuadro 10 se resumen la definición de esta

etapa y sus actividades.

Cuadro 10: Retrospectiva del sistema.


Objetivos: Identificar las principales tendencias evolutivas del sistema, analizar las
discontinuidades del pasado, las condiciones en que éstas se dieron, y el rol jugado por los
principales actores de esta evolución.
Metodología: Análisis de entrevista a expertos.
Recursos: Acceso a expertos.
Actividades: 3

Listado de actividades del cuadro 10.


Actividades:
Actividad 35: Identificación de las principales tendencia evolutivas del sistema.
Actividad 36: Análisis de las discontinuidades del pasado y sus condiciones.
Actividad 37: Rol jugado por los principales actores de la evolución del sistema.

La estrategia de actores y el método MACTOR.

No importa lo influyentes que puedan ser las tendencias del pasado, el futuro

nunca está totalmente predeterminado porque los actores que juegan en el sistema

poseen varios grados de libertad que estarán dispuestos a aprovechar a través de su

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
52
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

acción estratégica. El objetivo será alcanzar sus metas y llevar a cabo sus proyectos

personales. De aquí se sigue lo esencial del análisis de sus movimientos, la

confrontación de sus planes y el examen del balance de poder entre ellos en términos

de restricciones y medios de acción; todo esto en función de las estrategias y los

asuntos claves para el futuro, resultado y consecuencias de previsibles batallas que se

han de dar.

En 1985 Godet y otros crearon y desarrollaron el método MACTOR (Matriz de

Alianzas y Conflictos: Tácticas, Objetivos y Recomendaciones) como una herramienta

analítica para tratar de manera rigurosa el efecto de los actores, sobre la base de las

matrices de impacto.

El análisis de la estrategia de actores procede a través de las siguientes seis

etapas:

1. Construcción de la tabla de estrategia de actores: registro de los planes,

motivaciones, restricciones y medios de acción de cada actor;

2. Definición de los asuntos estratégicos: identificación de los campos de batalla y

objetivos asociados con cada uno de ellos;

3. Posicionamiento de los actores en relación con sus objetivos: convergencias y

divergencias en cada campo de batalla;

4. Tácticas determinantes de posibles alianzas y conflictos: determinación de las

prioridades de los objetivos de cada actor y evaluación de posibles tácticas en

función de la interacción de posibles convergencias y divergencias;

5. Formulación de recomendaciones estratégicas: relaciones de poder entre los

actores con respecto a sus objetivos, prioridades y recursos disponibles;

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
53
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

6. Identificación de asuntos claves acerca del futuro: formulación de hipótesis

acerca de las tendencias, eventos y discontinuidades que puedan caracterizar la

evolución del balance de poder entre los actores.

Los escenarios son construidos en torno a estos asuntos claves e hipótesis

derivadas de su análisis. En una primera aproximación, y dependiendo de las

restricciones en los recursos de un proyecto, es posible pasar muy rápidamente de las

etapas 1 (construcción de la tabla de estrategia de actores) y 2 (definición de los

asuntos estratégicos) a la etapa 6 (identificación de asuntos claves acerca del futuro).

En la Fig 12 se visualizan las etapas del método MACTOR, su secuencia y

relaciones; y en la Fig 13 el aspecto de la tabla de estrategia de actores. En la

referencia 17 se puede encontrar una descripción suficientemente detallada y

ejemplificada de este método como para su aplicación directa para los fines del

proyecto.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
54
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Fig 12: Secuencia y relación de etapas del método Mactor.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
55
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Fig 13: Tabla de estrategia de actores del método Mactor.

En el cuadro 11 se resumen la definición de esta etapa y sus actividades.

Cuadro 11: Estrategia de actores y el método Mactor.


Objetivos: Identificar las principales tendencias evolutivas del sistema, analizar las
discontinuidades del pasado, las condiciones en que éstas se dieron, y el rol jugado por los
principales actores de esta evolución.
Metodología: Método MACTOR.
Recursos: Acceso a expertos y grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 6

Listado de actividades del cuadro 11.


Actividades:
Actividad 38: Construcción de la tabla de estrategia de actores.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
56
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Actividad 39: Definición de los asuntos estratégicos.


Actividad 40: Posicionamiento de los actores en relación con sus objetivos.
Actividad 41: Tácticas determinantes de posibles alianzas y conflictos.
Actividad 42: Formulación de recomendaciones estratégicas.
Actividad 43: Identificación de asuntos claves acerca del futuro.

3.3 Construcción de escenarios

La técnica de los ejes de Schwarz 43 se caracteriza por ser una de la más

sencillas en términos metodológicos, y “se ha convertido casi en la herramienta por

excelencia para acometer estudios de futuro donde existe la necesidad de trabajar con

colectivos grandes y diversos de expertos o participantes, como en el caso de estudios

de carácter social o territorial” 44 .

Esta técnica se basa en la combinación de dos ejes de categorías o agrupación

de categorías, cada una con comportamientos bipolares definidos (+,-) de cuya

combinación (2x2) se obtienen cuatro escenarios posibles, donde uno de ellos, el que

resulta del acoplamiento (+,+), se convierte en el escenario deseable, y a su vez en el

escenario apuesta. Las categorías o agrupaciones de categorías de las que se parte

provienen en nuestro caso de las variables estratégicas obtenidas a través del análisis

estructural y de la estrategia de actores. Para ello, una vez identificadas las fuerzas

condicionantes o motoras del sistema, así como el impacto e incertidumbre de cada

una, se pasa a la construcción, a partir de las fuerzas claves de mayor impacto e

incertidumbre, de las posibles familias de escenarios.

43
Schwartz, Peter. “The Art of the Long View: Planning for the Future in an Uncertain World”. Doubleday, New
York 1991. Citado en la ref 12.
44
Referencia 20, pag 46.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
57
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

3.3.1 Estructuración de la información necesaria (Método de Schwartz)

Con este propósito P. Schwartz propone desarrollar un ejercicio en función de

los pasos indicados a continuación 45;46 , cuyo objetivo es la recolección, análisis y

estructuración de la información necesaria para la construcción de los escenarios.

Preparación:

• Definición del espacio de los escenarios. El primer paso es la identificación del

asunto central a través de dos o más ejes de “incertidumbres”. El objetivo es

aclarar qué es exactamente lo que interesa saber y sobre lo que hay que decidir.

De seguida cada eje de incertidumbre se relaciona con una dimensión del futuro

(ejemplos: política económica, grado de difusión tecnológica, liderazgo político).

Estos ejes son necesarios par agrupar las incertidumbres en caminos o

trayectorias, los cuales a su vez definen el desarrollo de la incertidumbre.

Desarrollo:

• Definición y selección de los componentes clave de los ejes de incertidumbre.

Incluye la identificación de las fuerzas claves existentes en el entorno inmediato

que puedan influir en el éxito o fracaso de la decisión que hay que tomar. En

cada escenario estos pueden incluir fuerzas tales como el crecimiento

económico, la legislación ambiental, la difusión o proliferación tecnológica, o la

capacidad competitiva, entre otras. Todo escenario del conjunto va a incluir

proyecciones de los mismos componentes claves.

45
Bas E. “Prospectiva. Herramienta para la gestión estratégica del cambio”. Editorial Ariel, Barcelona 1999, pags
114 – 115.
46
Ref 12.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
58
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

• Identificación de las tendencias conductoras y definición de eventos. Esta etapa

incluye la identificación de las tendencias conductoras globales (macro) que dan

lugar a las fuerzas claves (micro); tanto las predeterminadas, inevitables y

necesarias (por ejemplo, demografía), como las altamente inciertas e

impredecibles (por ejemplo, opinión pública). Las primeras figurarán en todos los

escenarios considerados; las segundas marcarán la diferencia entre ellos. La

lista de eventos identificados va a aparecer en cada escenario, cada uno de los

cuales es impactado de diferente manera por estos: a través del impacto en los

componentes claves, cambio en la cadena de causalidad que une el presente

con el futuro, o variando la factibilidad de las políticas a aplicarse.

En el cuadro 12 se resumen la definición de esta etapa y sus actividades.

Cuadro 12: Estructuración de la información necesaria.


Objetivos: Recolección, análisis y estructuración de la información necesaria para la
construcción de los escenarios.
Metodología: Método de Peter Schwartz.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 3

Listado de actividades del cuadro 12.


Actividades:
Actividad 44: Definición del espacio de los escenarios.
Actividad 45: Selección de los ejes de incertidumbre.
Actividad 46: Definición de los componentes claves de los ejes de incertidumbre.

3.3.2 Elaboración de escenarios.

Las tareas correspondientes para la concreción de los pasos anteriores en los

escenarios buscados son:

• Definición y ordenación de eventos, factores y tendencias. Este paso se basa en

dos criterios: (a) Grado de importancia para la consecución del asunto

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
59
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

identificado en el primer paso de la metodología; y (b) Grado de incertidumbre

que rodea esos eventos y tendencias. Se persigue vislumbrar el posible

desarrollo de las variables críticas o fuerzas motoras. Se trata así de identificar

los dos o tres factores o tendencias que son más importantes o más inciertos.

Esta es una tarea de máxima importancia porque marcará los <<ejes>> e

función de los cuales se definirán los escenarios. Esto permite generar un

escenario apuesta que recoge las tendencias principales y tres escenarios

adicionales basados en las principales incertidumbres críticas.

• La creación de una breve historia de las fuerzas inductoras y la dinámica de

cada escenario, es decir, la lógica de los escenarios. Esta es la piedra angular

en la construcción del escenario y proviene de los modelos de cambio. Permite

identificar unos pocos y bien diferenciados escenarios que sirvan de referencia

válida para la toma de decisiones.

• La construcción de los escenarios a través de una narrativa coherente sobre la

base de la probabilidad de impacto de los eventos y las cadenas de causalidad

determinadas. Se trata de dar valores a las tendencias y fuerzas identificadas en

los pasos de definición de los componentes claves de los ejes de incertidumbre

(3) y de definición y ordenación de eventos, factores y tendencias (4). La idea

aquí es establecer relaciones causales que revelen y describan conexiones e

implicaciones mutuas entre el valor de los factores y el carácter del escenario.

Reporte y uso:

• Documentación. Esta depende del nivel en la jerarquía de la organización a que

va dirigido. Puede incluir desde una narrativa que presenta una rápida sensación

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
60
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

intuitiva del mundo como se vería desde la perspectiva del horizonte temporal

dado, presentando cómo se desarrolló y cuáles eventos decisivos hicieron que

fuera así; hasta el conjunto de tablas, gráficos y narrativas, de interés para el

planificador y ejecutor, que describen la historia futura representada por cada

escenario.

Una muy interesante adición reciente a la construcción de escenarios como

ampliación de esta metodología es el llamado Cono de Admisibilidad (“Cone of

Plausibility”) 47 de la Fig 14, el cual añade a cuatro escenarios base, como por ejemplo

los generados por el método de Schwartz, la posibilidad de sorpresas (“Wild Cards”).

Los escenarios dentro del cono son considerados admisibles (“plausible”) si se

adhieren a la progresión lógica de las tendencias, eventos y consecuencias del hoy, en

contraposición a fuerzas disruptivas que puedan surgir, situación que actúa como un

reforzamiento del pensamiento del equipo generador de los escenarios. El cuadro 13

resume la definición de esta etapa y sus actividades.

47
Glen J. C. and The Futures Group International. “Scenarios”. En: Glenn J C and Gordon T J Eds, “Futures
Research Methodology, v 2.0, American Council for the United Nations University, The Millennium Project, 2003,
cap 13.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
61
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Fig 14: Cono de admisibilidad de los escenarios.

Cuadro 13: Construcción de los escenarios.


Objetivos: Elaborar los escenarios en el horizonte temporal definido.
Metodología: Ejes de Schwartz.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 6

Listado de actividades del cuadro 13.


Actividades:
Actividad 47: Definición y ordenación de eventos, factores y tendencias.
Actividad 48: Establecimiento de la lógica de los escenarios.
Actividad 49: Desarrollo de la narrativa correspondiente.
Actividad 50: Consideración de otros escenarios alternativos
Actividad 51: Documentación de los escenarios.
Actividad 52: Generación del cono de admisibilidad (“Cone of Plausibility “).

3.4 Análisis de escenarios

La planificación por escenarios explicita las opciones disponibles y permite

determinar las estrategias mas adecuadas para alcanzar el éxito de la institución en

cada posible futuro. Los escenarios, al explicitar de una forma realista las posibilidades

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
62
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

futuras, constituyen una de las maneras más convenientes de presentar información

compleja a quienes tienen que tomar decisiones. Su mayor fortaleza reside en que

ayudan a desarrollar planes que son viables ante una amplia gama de futuros posibles,

lo que permite manejar mejor la incertidumbre. De esta manera, la optimización en

función de una única alternativa es reemplazada por la evaluación balanceada de toda

una gama de estrategias 48 .

3.4.1 Opciones estratégicas (Porter)

Las opciones estratégicas corresponden a lo que la escuela francesa de los

estudios del futuro ha dado en llamar futuribles 49 , representados en nuestro caso por

los escenarios; por lo que su evaluación es indisoluble de su proceso de generación, y

por lo tanto de la metodología de los ejes de Schwartz en nuestro caso. El análisis

correspondiente se aplica al estudio de los resultados del análisis estructural y de

estrategia de actores, que en el entorno dado dentro del horizonte temporal definido,

permiten seleccionar los escenarios según la metodología discutida anteriormente.

Esta fase persigue definir cada posible futuro que se plantee como opción, a

través del examen del impacto o las implicaciones y las señales visibles de cada

escenario sobre el negocio, institución o actividad. Se persigue identificar opciones

estratégicas compatibles a la vez con la identidad de la organización y los escenarios

más probables del entorno. Con dos ejes se obtienen cuatro escenarios, los cuales

usualmente son suficientemente representativos de los principales retos y

48
Ref 12.
49
Futuribles = Futuros posibles, término acuñado por de Jouvenel para referirse al “complejo de futuros alternativos
posibles”. Ver por ejemplo: Medina M. “Futurica. Prospectiva en acción”. Ediciones IESAL/UNESCO, Caracas
2000.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
63
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

oportunidades; pero ha de tenerse en cuenta que si un escenario en particular es

importante para quienes toman las decisiones, pero no está incluido en el espacio de

los cuatro escenarios definidos por los ejes seleccionados, éste se debe incluir, sea por

la adición de un nuevo eje en combinación con uno de los dos existentes, o

simplemente a través de su descripción como un escenario extra sobre la base de la

información existente. El cuadro 14 resume la definición de esta etapa y sus

actividades.

Cuadro 14: Selección de opciones estratégicas.


Objetivos: Identificar las opciones a futuro del sistema objetivo.
Metodología: Análisis de Porter.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 3

Listado de actividades del cuadro 14.


Actividades:
Actividad 53: Evaluación de los escenarios y su proceso de generación.
Actividad 54: Definición de escenarios adicionales si es necesario.
Actividad 55: Elaboración de escenarios adicionales si es necesario.

3.4.2 Propuesta de planes de acción (Multipol)

El conjunto de escenarios seleccionados como las opciones a futuro según el

punto anterior se puede usar para probar la implementación de políticas específicas. En

el estudio, se prepara una lista de acciones alternativas, dada una de las cuales se

define tan precisamente como sea posible; luego cada una se prueba contra cada uno

de los escenarios. Una política que produce resultados positivos en todos los

escenarios es considerada una buena apuesta en el contexto del escenario normativo

correspondiente. Los otros escenarios dan lugar entonces a políticas de contingencia,

disponibles en caso de que las circunstancias hagan que se desarrollen las condiciones

que ellos representan.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
64
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

Esta fase persigue identificar las posibles estrategias para cada futuro,

separando aquellas estrategias sólidas (resultantes de los predeterminados) y con

mayor probabilidad de éxito en el mayor número de escenarios, de las estrategias que

llevan a la institución a una posición flexible de respuesta ante la incertidumbre.

El método MULTIPOL (Multicriterio y Política) permite comparar diferentes

acciones o soluciones a un problema de acuerdo a múltiples criterios y políticas. De

esta manera ayuda a la toma de decisiones esquematizando una red de análisis

evolutivo de las diferentes acciones o soluciones que puedan estar disponibles para

quienes tomen las decisiones. Consiste en la evaluación y comparación de las

acciones por medio de un promedio ponderado teniendo siempre en cuenta los

deferentes contextos del estudio, tanto de las políticas a encarar como de los

escenarios con que se cuenta.

Las fases de esta metodología son:

• Listado de las acciones posibles;

• Análisis de las consecuencias;

• Desarrollo de los criterios;

• Evaluación de las acciones;

• Definición de políticas;

• Clasificación de las acciones.

En Multipol cada acción se evalúa con respecto a cada criterio usando una

escala simple. La estimación de los valores de la escala para cada acción se obtiene

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
65
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

por consenso a través de cuestionarios a expertos. El cuadro 15 resume la definición

de esta etapa y sus actividades.

Cuadro 15: Propuesta de acciones.


Objetivos: Identificar las opciones a futuro del sistema objetivo.
Metodología: Técnica Multipol.
Recursos: Grupo de 15 miembros del Comité de Energía.
Actividades: 7

Listado de actividades del cuadro 15.


Actividades:
Actividad 56: Listado de las acciones posibles.
Actividad 57: Análisis de las consecuencias.
Actividad 58: Desarrollo de los criterios.
Actividad 59: Evaluación de las acciones.
Actividad 60: Definición de políticas.
Actividad 61: Clasificación de las acciones.
Actividad 62: Documentación de las acciones propuestas.

4 Planificación de las actividades de prospectiva

Para la planificación del proyecto es esencial en primer lugar contar con un

modelo que permita la identificación de sus procesos fundamentales, su filosofía y su

sentido de dirección, representados en nuestro caso por el esquema conceptual dado

en la Fig 1. Este modelo, en conjunto con el listado completo de actividades y su

definición, desarrollados en el capítulo anterior, permite establecer tanto las

precedencias de cada una de las etapas y actividades principales como su duración,

todo lo cual se condensa finalmente en un cronograma de actividades. Así generado,

este cronograma permite de una manera estructurada la ejecución, seguimiento y

control, completándose así las etapas principales de la gerencia de proyectos. Estas

etapas se sistematizan y se derivan de una u otra manera de su planificación, la cual

constituye el objeto del presente capítulo 50 .

50
El alcance de este capítulo y todo el presente trabajo se restringen a la planificación física del proyecto. La
planificación financiera es objeto de una actividad separada.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
66
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

4.1 Estructura de las actividades

El modelo del proyecto y la formulación de una metodología sobre la base de la

prospectiva estratégica, permitieron identificar cuatro procesos fundamentales

representados por los bloques de definiciones y actividades de la Fig 15. Esta es una

reestructuración del modelo conceptual de la Fig 1 por adaptación a la escala de

tiempo del proyecto y a su secuencia temporal; donde además se añadieron las

técnicas específicas a usar en cada fase para generar una idea de su localización en el

tiempo y terminar de generar así la información necesaria para la elaboración del

cronograma.

Descripción del Escenarios


Evolución
sistema objetivo Escenario 1
1)Horizonte temporal y Estrategias: opciones y acciones
1)Problemática Escenario 2
entorno 1)Futuro(s) deseable(es)
2)Caracterización Socio - ...
2)Dinámica de variables 2)Acciones necesarias
Institucional Escenario n
3)Estrategia de actores
3)Análisis estructural

Abril Año 2006 Diciem bre

Cuadros de técnicas:
1.Árbol de competencias/DOFA Cuadros de técnicas:
Cuadros de técnicas:
2.Descripción MSB del sistema 8.Oleadas de desarrollo Cuadros de técnicas:
3.Visiones del mundo 9.Retrospectiva del sistema Ejes de Schwartz :
14.Análisis de Porter
4. Modelos MSB 10.Dinámica del sistema 12.Identificación de Componentes
15.Análisis Multipol
5. Inventario de variables/factores 11.Mactor 13.Elaboración de los escenarios
6.Matriz del análisis estructural
7. MicMac

Fig 15: Estructura y secuencia temporal de los procesos y los conjuntos de actividades definidos
por las técnicas a usar.

4.2 Cronograma

La estructura de la Fig 15 indica la necesidad de desarrollar la prospectiva del

proyecto en cuatro fases a lo largo de los nueve meses comprendidos entre abril y

diciembre de 2006, ambos inclusive, lo cual corresponde a un estimado de dos meses

para cada una de las cuatro fases. Esto deja un mes adicional para asignar a

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
67
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

cualquiera de éstas. La experiencia indica que el análisis estructural, distribuido aquí

entre las fases de descripción del sistema objetivo y de su evolución, toma

normalmente entre tres y seis meses 51 . Los cuatro meses de las fases 1 y 2 indican

que, aunque no holgadamente, el tiempo disponible en el proyecto es adecuado con

respecto a esta técnica. Sin embargo, dado que la descripción del sistema requiere

también la caracterización MSB, y esta fase es la que presenta el mayor número de

técnicas y de actividades (Tabla 4), se decidió asignar el mes restante a ésta,

quedando el marco de desarrollo temporal como se indica en esta Tabla 4. Sobre esta

base se construyó el cronograma de ejecución mostrado en la Fig 16, el cual conforma

la base del cronograma operativo de uso en ejecución, ampliado en función de las 62

actividades definidas en prospectiva (anexo 6) de acuerdo con el presente documento.

Tabla 4: Tiempos y fechas estimados de ejecución de las cuatro fases de la prospectiva del
proyecto.
Fase del proyecto Tiempo de Fecha de # de # de
ejecución ejecución técnicas actividades
(meses) (2006)
1. Descripción del sistema objetivo Tres Abr – Jun 7 28
2. Evolución del sistema Dos Jul – Ago 4 15
3. Construcción de escenarios Dos Sep – Oct 2 9
4. Estrategias: opciones y acciones Dos Nov - Dic 2 10

51
Ref 12, pag 18.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
68
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”
Año ….2006 ….2007
Plan de actividades Mes Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Tot
1 Descripción del sistema objetivo
1.1 Problemática 2 2 4
1.2 Caracterización Socio - Institucional 5 6 11
1.3 Análisis estructural 5 8 13
2 Evolución del sistema 0
2.1 Horizonte temporal y entorno 3 3
2.2 Dinámica de variables 3 3 6
2.3 Estrategia de actores 3 3 6
3 Construcción de escenarios 0
3.1 Identificación de componentes 4 4
3.2 Elaboración de los escenarios 5 5
4 Estrategias: opciones y acciones 0
4.1 Futuros deseables 3 3
4.2 Acciones a considerar 3 4 7
Total de actividades por mes 7 13 8 9 6 4 5 6 4 0 0 62
Fig 16: Cronograma de actividades en prospectiva del proyecto “Gestión del Conocimiento en la
UCV”
Nota: los números indican el número de actividades tal como aparecen definidas en los cuadros
resúmenes a través del texto.

5 Observaciones finales

Dada la naturaleza de la prospectiva estratégica, la planificación prospectiva del

Proyecto Gestión del Conocimiento UCV toca todos los aspectos fundamentales y

orientación del mismo, por lo que surge como necesario explicitar un consenso amplio

sobre su contenido y orientación, lo cual aunque no planteado de manera explícita, es

un requerimiento que debe cumplir el Comité Gerencial como parte de las actividades

de su gestión.

El planteamiento de la metodología de trabajo en comités para la ejecución de

las diferentes actividades aquí expuestas es una propuesta deseable, pero modificarse

de acuerdo con las circunstancias y recursos disponibles en cada momento de su

desarrollo. Por ejemplo, la no disponibilidad de todos los miembros de los comités de

energía y ampliado no debería llevar a la paralización de una actividad o análisis sobre

la base de cualquiera de los enfoques aquí expuestos. La falta de algunos miembros

representativos de una pericia clave para el análisis respectivo podría compensarse

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”
69
“Gestión del Conocimiento en la UCV: Área Energía”

con la técnica de consulta a expertos sobre una base personal, cuyos resultados se

incorporarían posteriormente al trabajo de los talleres de prospectiva a juicio del Comité

Gerencial.

La pérdida de la consultaría de un experto en prospectiva, resulta algo mas

complicada dada la escasa base de expertos del área en el país y su consecuente falta

de disponibilidad de tiempo, lo cual complica y retarda cualquier sustitución. Sin

embargo, la propuesta del presente trabajo es proceder con los talleres sobre la base

de los miembros del Comité Gerencial, ampliado en lo posible con cualquier experto o

grupo de expertos disponibles en el momento, y avanzar en el trabajo para su

validación posterior por un experto del área de prospectiva y/o por el Comité de

Energía.

Finalmente, ha de tenerse en cuenta que la formulación metodológica aquí

presentada fue producto de discusiones intensivas con el experto en prospectiva que

actuaba como consultor para los meses de Octubre de 2005 a Febrero de 2006; y de

una revisión analítica extensiva e intensiva de toda la literatura dada en las referencias,

gran parte de ella provista por el consultor, por lo que en su contexto es un trabajo

acabado en forma ad hoc para el presente proyecto en particular y sus circunstancias.

Por lo tanto, vale la pena resaltar que este no es el único enfoque posible y que

cualquier otro consultor podría plantear un enfoque o enfoques diferentes de algunas

técnicas o bloques de técnicas o procedimientos metodológicos. A pesar de esto, hay

que tener en cuenta que para el estado de avance actual del proyecto no seria

procedente una transformación mayor, y la propuesta formulada en este trabajo se

puede considerar la Metodología del Proyecto Gestión del Conocimiento en la UCV.

Apéndice B: Escenarios y Opciones Estratégicas


Anexo 1: Metodología y Planificación Prospectiva del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”

También podría gustarte