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PARA:
PROVEER
“Servicio de Puesta a Disposición de
Trabajadores”
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Alcances del servicio
1 Condiciones Generales
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1.3 Política de negocios de Barrick Gold Corporation
“Es política de Barrick desarrollar las actividades del negocio con integridad y respeto por
las prácticas anti soborno / anti corrupción y los derechos humanos nacional e
internacionalmente reconocidos, todo ello en el marco de las normas nacionales y de
determinadas normas y principios internacionales. En ese contexto, Barrick adopta
determinadas acciones dirigidas a cumplir con esas políticas, algunas de las cuales
consisten en medidas de debida diligencia respecto a las personas con las cuales contrata,
entre ellas, sus potenciales proveedores de bienes y servicios. En consecuencia y en el
marco de la buena fe comercial con los potenciales proveedores, Barrick solicitará, a la
empresa seleccionada para adquirir el bien o servicio, todos los documentos adjuntos en
Anexo 11 (cuestionarios externos anticorrupción y derechos humanos), conteniendo sus
respuestas y firmados por un funcionario con autoridad suficiente para representar a la
empresa.”
Envío Antecedentes 09 de Agosto 2018
Confirmación Participación 10 de Agosto 2018
Reunión Aclaratoria y visita al sitio si
13 de Agosto 2018
procede
Consultas 14 de Agosto 2018
Respuestas 17 de Agosto 2018
Entrega de Ofertas 24 de Agosto 2018
2 Presentación de la Oferta
Las propuestas deberán ser entregadas a más tardar el día viernes 24 de Agosto de 2018,
en oficinas de Barrick, ubicadas en Sitio N°58, Alto Peñuelas, Barrio Industrial, Coquimbo.
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2.2 Propuesta Económica - Comercial
Los servicios materia de esta licitación deben ser presentados bajo la modalidad combinada
de precios unitarios y suma alzada, utilizando para ello los formatos ECO 1 y 2 (Anexo 4),
incluyendo todos los costos directos, Indirectos, Gastos Generales, Utilidades, etc., que
sean parte del servicio, según lo indicado en los formularios.
2.3 Consultas
Todas las consultas con respecto a cualquier aspecto de esta Licitación deberán ser
dirigidas por escrito, antes de la fecha de expiración, de acuerdo con el plan entregado.
Se deben dirigir vía email en el formato establecido a los señores: Sr. Freddy Valenzuela M
(fvalenzuela@barrick.com) y Srta. María José Castillo. (mjcastillo@barrick.com)
Una única versión de respuestas a las preguntas del proceso será enviada a todos los
oferentes
Los oferentes no deben comunicarse con otras gerencias u otros empleados, agentes,
clientes o proveedores de Barrick con respecto a cualquier tema relacionado con este
proceso RFP, excepto con la persona responsable del área de contratos. La comunicación
sobre esta Licitación será única y exclusivamente a través de los contactos del
departamento de Contratos de Barrick señalados en esta sección.
Barrick podrá exigir a los oferentes presentar solicitudes de información por escrito que
aclaren las propuestas presentadas.
1. Oferta Técnica. Todos los antecedentes a evaluar según detalle indicado en Anexo
8.
2. Oferta Económica. Todos los antecedentes a evaluar según:
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a. Datos de identificación del Oferente; según Anexo 14
b. Firma representante legal de los anexos 1,2 y 3 de este documento
c. Oferta comercial según formato de ECO-01 y apertura de precios ECO-02,
según Anexo 4.
d. Requerimientos legales y financieros según Anexo 11.
La fecha de entrega de las ofertas es la indicada según el calendario informado. Las ofertas
deberán ser enviadas a la siguiente dirección:
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Atención: Srta. María José Castillo A.
Contratos Barrick Proyectos Chile
Sitio N°58, Alto Peñuelas, Barrio Industrial
Coquimbo
A los oferentes que entreguen sus propuestas en el plazo indicado, se les podrá solicitar
posteriormente una presentación resumida y/o cualquier aclaración de ésta como parte del
proceso de evaluación y /o negociación final del proceso
Barrick considerará a todas las propuestas como confidenciales, sujetas a las disposiciones
de los requerimientos de divulgación del Acta de Libertad de Información y Protección de
Privacidad. Barrick, sin embargo, tendrá derecho a hacer copias de todas las propuestas
recibidas para su proceso de revisión interna.
Importante: En el caso que una propuesta no sea aceptada, Barrick no será responsable
de ningún costo o daño en que haya incurrido cualquier oferente incluyendo, sin limitación,
los gastos incurridos en la preparación y presentación de la propuesta.
2.5 Confidencialidad
La empresa licitante ha aceptado mantener total confidencialidad respecto a este proceso
y los antecedentes que le hayan sido entregados.
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No obstante lo anterior ninguna comunicación con organismos externos a la empresa
proponente o comunicado de prensa relacionado con el proyecto debe ser hecha sin
autorización previa de Barrick, por escrito.
2.7.1 Cumplimiento del Plan de Aseguramiento de Calidad del trabajo o del servicio
en ejecución.
2.7.2 Cumplimiento del Programa de Ejecución e hitos contractuales (sólo contratos
de obra).
2.7.3 Cumplimiento del Manual de Sistema de Gestión Integrado Salud Seguridad y
Medio Ambiente de la Propietaria (SSMA), lo que incluye todos los reglamentos,
protocolos y políticas, reglamento interno de tránsito, controles que salvan vidas, etc.
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El porcentaje de las partidas de cada Estado de Pago se desglosará de la siguiente forma:
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ANEXO 1
Recepción y toma de conocimiento de la información recibida en disco
compacto
El oferente declara recibir conforme la información incluida en el disco compacto que incluye:
Políticas, reglamentos y procedimientos de salud, seguridad y medio ambiente, Políticas Globales,
condiciones de acceso al sitio y requisitos de acreditación de Protocolo, Contrato Tipo. El Oferente
declara conocerlos y estar familiarizado con éstos.
Firma : ______________________________
Nombre : ______________________________
RUT : ______________________________
Cargo : ______________________________
Fecha : ______________________________
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ANEXO 2
Acuerdo de Confidencialidad
El Contratista o empresa Licitante no permitirá y hará que sus empleados, agentes y trabajadores
no usen la Información Confidencial para ningún otro propósito que no sea la realización del Trabajo.
El contratista acuerda devolver toda la Información Confidencial a la Propietaria cuando ésta lo
solicite, y destruir cualquier documento, memorando, nota y otros escritos, sea en formato impreso
o electrónico, que contenga o que refleje Información Confidencial.
El término “Información Confidencial” no incluirá (i) información que sea de dominio público en el
momento de su divulgación; (ii) información que, después de ser divulgada, sea publicada o que de
otra forma pase a ser de dominio público en una forma que no implica incumplimiento de alguna de
las partes; (iii) información que la parte receptora pueda demostrar que poseía al momento de la
divulgación y que sin contravenir ninguna obligación de confidencialidad, sea libre de divulgar al
público en general; y (iv) información que la parte receptora pueda demostrar que recibió después
de su divulgación, de un tercero que no adquirió dicha información directa ni indirectamente de la
parte que divulga ni de sus empresas relacionadas sujetas a una obligación de confidencialidad, y
que, sin contravenir ninguna obligación de confidencialidad, la parte receptora sea libre de divulgar
al público en general; siempre y cuando, sin embargo, que al determinar si se contravendría una
obligación de confidencialidad que ha caducado exclusivamente debido al paso del tiempo, se
considere que sigue vigente para los propósitos de esta sección. Esta sección sobrevivirá al
vencimiento o término del proceso de Licitación, Orden de Compra o Contrato y por un período de
10 años posterior a dicha ocurrencia.
Por : ______________________________
Firma : ______________________________
Nombre : ______________________________
RUT : ______________________________
Cargo : ______________________________
Fecha : ______________________________
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ANEXO 3
Declaración de Conformidad
Firma : ______________________________
Nombre : ______________________________
RUT : ______________________________
Cargo : ______________________________
Fecha : ______________________________
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ANEXO 4
Itemizado Económico - Archivo ECO 1 y ECO 2
Se adjunta versión editable en formato Excel de los archivos ECO 1 y ECO 2; los cuales está
presente en la invitación a presentar Oferta.
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ANEXO 5
Autoevaluación Antecedentes de Seguridad y Medio Ambiente
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¿El Contratista ha presentado los procedimientos de trabajo para los riesgos genéricos en
SSMA?
Manual / Procedimientos de Seguridad, Salud y de Medio Ambiente Si No
¿El Contratista ha proporcionado copias de estándares operativos?
¿El Contratista ha proporcionado procedimientos administrativos; Selección de empresas
Subcontratistas, Contratación de personal, Bienestar y beneficios de los trabajadores?
¿El Contratista ha definido conductas ambientales básicas?
¿El Contratista ha presentado herramientas de apoyo a nivel de terreno?
¿La empresa tiene un compromiso de desarrollo sustentable con la comunidad
(Responsabilidad Social Empresarial)?
Profesionales de Seguridad, Salud y Medio Ambiente: Si No
¿El Contratista tiene un asesor de Seguridad, Salud y Medio Ambiente designado para el
Contrato?
¿El contratista cuenta con personal de Seguridad y Salud designado a tiempo completo?
¿El Contratista ha proporcionado un documento escrito que indica las obligaciones y
responsabilidades del asesor de SSMA para el alcance de la obra?
¿Las empresas Subcontratistas están alineadas al cumplimiento de lo exigido por la empresa
Contratista en materia de SSMA?
Capacitación y Competencias Si No
¿La empresa tiene un programa de capacitación, entrenamiento y competencia?
¿Los trabajadores del Contratista han recibido capacitación y entrenamiento en materias de
SSMA? Se debe proporcionar registro que demuestre la asistencia.
¿El Contratista ha proporcionado una capacitación y entrenamiento en temas de liderazgo,
aplicado a Seguridad y Salud a los supervisores?
¿Existe registro que demuestre que todos los trabajadores han recibido capacitación en
primeros auxilios?
¿El Contratista ha proporcionado documentación que demuestra la capacitación técnica;
desarrollo de las habilidades y destrezas (competencias) que han recibido para el trabajo que
realizan?
Sistema de Auditoría Si No
¿La empresa cuenta con un programa de auditorías?
¿El Contratista realiza evaluaciones (Auditorías) formales de SSMA parcial o total, de acuerdo
a su Programa?
¿El Contratista gestiona las no conformidades de las auditorias según Plan acción?
¿El Contratista cuenta con un procedimiento que indique la metodología para auditar?
¿El Contratista realiza auditorías formales del programa de Seguridad y Medio Ambiente con
miembros de organizaciones externas (Auditorías de tercer orden)?
Programa de Inspecciones: Sí No
¿El Contratista cuenta con un Programa formal y anual de Inspecciones en SSMA?
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¿En Contratista realiza inspecciones y/o listas de verificación en SSMA en sus áreas de trabajo
de acuerdo a su Programa?
¿El Contratista registra las acciones correctivas y preventivas y desarrolla Planes de Acción
para dar solución a los hallazgos encontrados en las inspecciones SSMA?
Monitoreo Médico Si No
¿La empresa ha desarrollado un procedimiento para el control y seguimiento de los exámenes
de salud pre ocupacional, ocupacional y post ocupacional?
¿La empresa tiene indicadores de desempeño relacionados con la salud de sus trabajadores?
¿El Contratista conserva o custodia los registros médicos de los trabajadores después de su
egreso?
Manejo e Investigación de Incidentes en SSMA Si No
¿El Contratista ha proporcionado un procedimiento documentado para presentar informes,
investigar y hacer un seguimiento de todos los incidentes?
¿El Contratista cuenta con registros que respalden la mejora continua con respecto a la
investigación de incidentes?
¿El Contratista realiza evaluaciones para medir la eficacia y calidad de los informes de
investigación de los incidentes? Respalde esta información.
¿El Contratista realiza análisis estadístico de los incidentes?
¿El Contratista respalda y registra los cuasi incidentes y las medidas tomadas?
Gestión de Riesgos en SSMA Si No
¿El Contratista ha definido un procedimiento formal de evaluación de riesgos que incluye todos
los niveles?
¿El Contratista tiene herramienta de Evaluación de Riesgos a Nivel de Terreno que lo utilizan
todos los trabajadores?
¿Existe una metodología para que los trabajadores informen situaciones de riesgos especiales;
repetitivos, imprevistos, anormales, alta gravedad y que no han sido detectados o gestionados?
¿En Contratista cuenta con un Plan de Acción para controlar los riesgos evaluados?
¿Existe un listado de tareas críticas?
¿Existe un plan relacionado con los inventarios de riesgos y los requisitos de competencias y
necesidades de capacitación?
Horarios de trabajo implementados que minimizan la fatiga. Sí No
¿Los horarios de trabajo proporcionan períodos de descanso suficientes entre las rotaciones de
noche y día?
¿Las jornadas de trabajo de 12 horas continuadas permiten que los turnos no excedan las 180
hrs. mensuales y considerando los festivos?
¿El Contratista proporciona alojamiento, comida y traslado adecuados para lugares distantes y
facilita el máximo descanso?
Aptitud para el Trabajo Sí No
¿El Contratista ha proporcionado una copia de la política de alcohol y drogas que se adecue o
exceda la política de Barrick?
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¿El Contratista cuenta con un sistema de apoyo para casos de alcohol; drogas; fatiga?
¿Este sistema cuenta con pasos definidos para que los supervisores puedan actuar en apoyo a
un trabajador?
¿El Contratista ha proporcionado información a los trabajadores para la aplicación de este
sistema?
¿La prueba de consumo de drogas es parte del chequeo médico inicial para el trabajo?
– Prevencionista en riesgo con conocimiento en Medio Ambiente: debe ser el facilitador con la
empresa para efectos de coordinaciones con la Propietaria en temas de Medio Ambiente y
Permiso. Pudiendo el contratista a su costo contratar a un profesional afín para estos fines, en
el caso que se vea afectada la correcta función del prevencionista en riesgo tanto en Seguridad
como en M. Ambiente y Permisos.
– Sin perjuicio de lo anterior, administrador de contrato empresa es el responsable último.
– Prohibido la descarga al medio ambiente de aguas servidas o cualquier tipo de riles
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ANEXO 6
Seguridad y Salud
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ANEXO 7
Matriz de Aportes
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ANEXO 8
I. EVALUACIÓN TÉCNICA
A. Plan de ejecución
¿ Provee y describe claramente el plan de ejecución del trabajo o
1
servicio?
¿Correcto entendimiento en la ejecución de los requerimientos del
2
trabajo o servicio?
D Experiencia comprobada
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II. EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES FINANCIEROS
A. Registro Empresa
1 Provee referencias comerciales (DICOM COMERCIAL)
B. Comportamiento financiero
1 Resultados financieros últimos 2 años
Indicadores financieros (liquidez, endeudamiento, prueba acida, según
2
aplique)
C. Precios y condiciones de pago
4 Otros descuentos
ANEXO 9
Contrato Pro-Forma
ANEXO 10
Formato Preguntas y Respuestas
ANEXO 11
Requerimientos Legales y Financieros
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ANEXO 12
Cuestionarios Anticorrupción y Recursos Humanos
ANEXO 13
Políticas Procedimientos, Regulaciones y Normativas Internas
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ANEXO 14
Identificación del Proponente
El Oferente deberá adjuntar los siguientes datos de identificación junto a la Oferta.
Descripción Identificación
Nombre Oferente
Dirección de Empresa
Sucursal IV Región
RUT Empresa
Teléfonos de Contacto
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ANEXO 15
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